公司保密管理制度

公司保密管理制度第一章总则第一条目的与依据为保守公司秘密，维护公司合法权益，保障公司业务的顺利开展和持续发展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供劳务的人员，以下统称“员工”），以及代表公司从事对外活动的临时人员。公司外部合作单位及其人员，在涉及公司秘密时，亦应遵守本制度相关规定。第三条基本原则公司保密工作遵循“积极防范、突出重点、既确保秘密安全又便于工作开展”的原则。全体员工均有保守公司秘密的义务和责任。第二章公司秘密的范围与密级第四条公司秘密的定义本制度所称公司秘密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息及其他相关信息。第五条公司秘密的范围公司秘密包括但不限于以下内容：（一）技术信息：公司的技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。（二）经营信息：公司的经营战略、经营规划、经营决策、投资计划、并购重组、产权交易、财务状况、资产负债、利润盈亏、成本核算、销售数据、客户名单、营销策略、价格体系、招投标中的标底及标书内容、合作协议、重要合同等。（三）管理信息：公司的组织架构、人员编制、薪酬体系、绩效考核、人力资源规划、内部管理制度、未公开的重大人事变动、重要会议纪要、决议等。（四）其他秘密：公司依照法律规定或有关协议约定，对外承担保密义务的事项；以及其他经公司认定为需要保密的事项。第六条密级划分公司秘密根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度，分为三个级别：绝密、机密、秘密。（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第七条密级确定与标识公司秘密的密级由产生该秘密的部门负责人提出初步意见，报公司相关管理部门（如综合管理部或指定保密管理机构）审核，按审批权限报批后确定。涉密文件、资料及载体应在其显著位置标明密级和保密期限。书面形式的应加盖或标注相应的密级戳记；电子形式的应在文件名或属性中注明。第三章保密管理机构与职责第八条保密管理机构公司指定综合管理部（或根据实际情况设立保密委员会/小组）作为保密工作的归口管理部门，负责统筹、协调、监督和指导公司各项保密工作。各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人。第九条保密管理职责（一）综合管理部（或保密委员会/小组）职责：1.组织制定、修订公司保密管理制度和相关细则；2.组织开展保密宣传教育和培训工作；3.指导、监督各部门的保密工作开展情况；4.组织对公司秘密事项的密级评定和调整；5.组织或参与泄密事件的调查与处理；6.负责涉密载体销毁的监督管理。（二）各部门职责：1.组织本部门员工学习和执行公司保密管理制度；2.负责本部门产生的涉密文件、资料及载体的日常管理；3.及时发现和报告本部门发生的泄密隐患和事件；4.配合公司保密管理部门开展相关工作。（三）员工职责：1.认真学习并严格遵守公司保密管理制度；2.妥善保管因工作需要接触和使用的公司秘密；3.发现泄密隐患或事件，立即采取补救措施并及时报告；4.对本人在工作中形成的涉密成果承担保密责任。第四章保密措施第十条文件和资料保密（一）涉密文件、资料的起草、打印、复印、校对、传阅、分发、签收、传递、借阅、保管、销毁等环节，均应严格遵守保密规定，履行相应手续。（二）绝密级文件、资料原则上不得复制、摘抄。确因工作需要复制的，须经公司分管领导批准，并视同原件管理。（三）涉密文件、资料应存放在有保密措施的文件柜或场所内。非工作时间，应将涉密文件、资料锁存。（四）禁止将涉密文件、资料带离规定的办公区域，确因工作需要携带外出的，须经部门负责人及保密管理部门批准，并采取严格的保密措施。第十一条计算机信息系统保密（一）公司计算机信息系统应根据其处理信息的密级，采取相应的保密技术防护措施，包括访问控制、数据加密、安全审计等。（二）涉密计算机严禁接入互联网及其他公共信息网络。非涉密计算机严禁处理、存储、传输涉密信息。（三）员工应妥善保管自己的计算机登录密码、VPN密码等，定期更换，并不得告知他人或转借使用。（四）严禁使用未经授权的软件、外部存储介质（如U盘、移动硬盘）接入公司计算机信息系统。涉密存储介质应专人专用，并妥善保管。（五）通过电子邮件、即时通讯工具等传输信息时，不得涉及公司秘密。严禁使用非公司指定的外部通讯工具处理工作。第十二条办公设备保密（一）涉密打印机、复印机、传真机等办公设备应专人管理，其使用、维修、报废应符合保密要求。（二）禁止使用连接互联网的办公设备处理、复制涉密信息。第十三条会议和活动保密（一）召开涉及公司秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，严格控制参会人员范围，明确保密要求。（二）会议期间产生的涉密文件、资料应统一管理，会后及时清退或销毁。（三）禁止无关人员进入涉密会议场所。第十四条对外交流与合作保密（一）在对外宣传、技术交流、商务谈判等活动中，应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。（二）确因工作需要向外部单位或人员提供公司秘密的，须事先获得公司批准，并与对方签订保密协议。第十五条个人行为保密（一）员工不得在私人交往、通信、社交媒体及其他公开场合谈论公司秘密。（二）员工不得在非保密场所阅读、谈论涉密事项。（三）员工离职时，应将所保管的全部涉密文件、资料、载体及相关涉密信息设备交还公司，并签订离职保密承诺书，履行后续保密义务。第五章涉密人员管理第十六条涉密人员界定直接接触、知悉、管理公司重要秘密的人员，列为涉密人员。涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员，具体标准由公司保密管理部门制定。第十七条涉密人员审查与培训公司对涉密人员上岗前进行保密审查和保密知识技能培训，考核合格后方可上岗。在岗期间，定期进行保密教育和检查。第十八条涉密人员离岗离职管理涉密人员离岗离职前，公司应对其进行保密教育，清退所有涉密载体，并根据涉密等级确定脱密期。脱密期内，应遵守公司保密规定，不得违反。第六章泄密事件报告与处理第十九条泄密事件报告任何员工发现泄密事件或泄密隐患，应立即采取可能的补救措施，并立即向所在部门负责人及公司保密管理部门报告。报告内容应包括：事件发生时间、地点、经过、涉及秘密的内容和密级、可能造成的危害等。第二十条泄密事件调查与处理公司保密管理部门接到泄密报告后，应立即组织调查，查明事件原因、责任人、泄密范围及危害程度，并根据调查结果提出处理意见，报公司领导审批后执行。对发生的泄密事件，应视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。构成犯罪的，移交司法机关处理。第七章奖惩第二十一条奖励对在保密工作中做出突出贡献，有效防止或挽回泄密损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。第二十二条惩处对违反本制度规定，泄露公司秘密的，公司将视情节轻重，对相关责任人给予以下处理：（一）情节轻微，未造成实际损失的，给予批评教育、警告或记过处分；（二）情节较重，造成一定损失或不良影响的，给予降职、降薪或解除劳动合同处分，并可要求赔偿经济损失；（三）情节严重，触犯法律法规的，依法