应用写作（第五版）课件 条据

条据

条据是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。

常用的有请假条、留言条（便条）、托事条、借条、欠条(单据)、收条、领条等。

一、条据的概念条据的种类（一）

根据条据的内容和性质，可以分为两大类：说明性条据：临时用来把某件事告诉别人的纸条，如请假条、留言条、托事条等；

一、请假条

请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸条。请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。

二、留言条

在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。三、托事条

委托他人帮忙办理某事时写的纸条。写作方法：（1）标题：标题写于条据正上方居中。标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。（2）称谓：称呼要顶格写称谓即收文对象的姓名及称谓不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。（3）正文：说明式条据的正文写需要说明和告知的事项，包括原因、时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整、礼貌周全。（4）结尾：写致敬语，常用“此致敬礼”等（5）落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。写作方法

请假条××经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！此致敬礼李×××年×月×日称谓说明式条据标题结束语请假人成文日期正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。凭证性条据：条据的种类（二）

涉及借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。一、借条

借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。标题写于条据正上方居中，即“借条”。正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。写作方法1、标题：（1）标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今借到”为标题。2、正文：

（1）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。

（2）写明归还时间以及归还方法；（3）结尾写此据3、落款：借款人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即借款时间，位于落款人姓名下方。①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。②清点好所借东西数量。③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。写作要求

④钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”。⑤借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管，防原件丢失。⑥一定要本人签字，本人书写全文。若是别人书写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。今日由于个人财务紧张，特向张三借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日前还清。此据借款人：×××二零一七年五月一日15借条

二、收条收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

16写作方法：1、标题：

（1）标题“收据”写于条据正上方居中。

（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到”为标题。2、正文：

（1）正文一般第二行空两格写，但以“今收到”为标题时不空格；

（2）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。17

3、落款：收钱物的个人姓名或单位名称，署上收到的具体日期，一般加盖公章；经某人的，一般在姓名前署上“经手人”字样；代别人收的，在姓名前署上“代收人”字样；18

写作要求：①清点好所收物品、欠款数额②代别人收的，标题使用“代收到”字样，署名时使用“代收人”字样；③不得涂改④钱财数字部分用大写，数字后面加“整”字19收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。湖南省农业科学研究所

经手人：张玉山

×年×月×日

代收条

今收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群×年×月×

20

三、欠条

欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作凭证。借了对方的财物，当时没写条，后来补条时写欠条，或归还了一部分，还欠一部分时也写欠条。欠条和借条有所不同，前者在拖欠或已还清一部分所借财物基础之上，另外书写的约定归还的证明性文书，后者指初次所借时所写的证明性文书。211、标题：标题一般在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。2、正文：写清所欠什么人或单位、何物、数量以及偿还日期3、落款：欠方单位名称及经手人亲笔签名个人：欠方人个人名称单位加盖公章，个人加盖私章22写作方法：①文面干净，不许涂改（改动处加盖章或签名）②钱财数字部分用大写。钱物前加币种，数字后加“整”③钱物归还后，将欠条收回或当面撕毁23写作要求：欠条原借公司财务处差旅费人民币伍仟元整，现已归还叁仟元整，尚欠贰仟元整，下月底前还清。此据欠款人：李明×年×月×日24

四、

领条

领条指领取钱物后写给负责发放钱物的人留作凭证的条据。领条

现领到《应用写作》教材伍拾册。领取人：××××年×月×日25写作要求：标题：

（1）标题写于条据正上方居中。

（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到”为标题。正文：一般第二行空两格处写；正文写需要证明的事项。包括开始用“今领到”、“现领到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量。落款：收财物人姓名写于正文右下角。成文日期位于落款人姓名下方。26

领条今领到办公用品签字笔拾肆支、笔记本柒个、打印纸壹箱。此据领取人：××××年×月×日27用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。一般不用