文书模板-化妆品经营使用单位履行主体责任告知书

会计实操文库1/5文书模板-化妆品经营使用单位履行主体责任告知书致：__________（经营使用单位名称）统一社会信用代码/注册号：__________经营地址：__________根据《化妆品监督管理条例》《化妆品经营监督管理办法》等相关法律法规规定，您单位作为化妆品经营使用主体，应当依法履行质量安全主体责任，保障化妆品质量安全。现将相关责任义务告知如下：一、主体资质责任1.依法取得《营业执照》，如经营特殊化妆品（如：育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑美白、防晒类化妆品），需依法取得《化妆品经营许可证》，严禁无证经营。2.及时办理资质变更手续，如经营地址、经营范围等发生变化，需在规定时限内到相关部门办理变更登记。二、进货查验与索证索票责任1.建立并执行化妆品进货查验记录制度，进货时需查验供货者的资质证明（如营业执照、化妆品生产许可证、经营许可证等）及化妆品的质量安全相关证明文件（如：产品注册证或备案凭证、出厂检验合格证明等）。2.如实记录化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等信息，记录保存期限不得少于产品使用期限届满后1年，或者产品保质期届满后1年（产品未标注使用期限的）。3.严禁采购、销售无注册证或备案凭证、无出厂检验合格证明、过期、变质、标签不符合规定的化妆品。三、储存与养护责任1.具备与经营使用化妆品品种、数量相适应的储存条件，按照化妆品标签、说明书标注的要求储存化妆品，避免阳光直射、高温、潮湿等环境，防止化妆品变质。2.对储存的化妆品定期进行检查，及时清理过期、变质、受污染的化妆品，并做好清理记录。3.化妆品与非化妆品、特殊化妆品与普通化妆品应分类存放，避免混放造成污染或误售。四、销售与使用管理责任1.销售的化妆品标签、说明书必须符合法律法规规定，不得含有虚假或者引人误解的内容，不得宣称医疗作用、使用医疗术语。2.不得销售过期、变质的化妆品，不得擅自分装、改装化妆品。3.如为化妆品使用单位（如：美容美发机构、宾馆等），应按照化妆品说明书要求正确使用化妆品，不得向消费者提供过期、变质或来源不明的化妆品。4.主动向消费者提供化妆品相关信息，解答消费者咨询，引导消费者正确使用化妆品。五、不良反应报告与应急处置责任1.建立化妆品不良反应监测制度，发现化妆品不良反应的，应及时通过国家化妆品不良反应监测信息系统报告，不得隐瞒、迟报、谎报。2.如发生化妆品质量安全事故，应立即停止经营使用相关化妆品，采取应急处置措施，防止事故扩大，并及时向所在地县级以上化妆品监督管理部门报告。六、配合监管与诚信经营责任1.积极配合化妆品监督管理部门的监督检查，如实提供相关资料和信息，不得拒绝、阻碍检查。2.建立健全内部质量管理体系，加强从业人员化妆品安全知识培训，提升质量安全意识。3.坚持诚信经营，自觉接受消费者和社会监督，对经营使用的化妆品质量安全负责。七、法律责任提示如您单位违反上述责任义务，将依据《化妆品监督管理条例》等相关法律法规规定，面临警告、罚款、没收违法所得、吊销许可证等行政处罚；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。告知单位（盖章）：__________化妆品监督管理局日期：____年__月__日经营使用单位确认：本单位已认真阅读并理解本告知书内容，