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文档简介
10人会议室租赁合同甲方(出租方):[甲方主体名称]乙方(承租方):[乙方主体名称]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,就乙方租赁甲方10人会议室事宜达成如下协议:一、租赁标的1.会议室位置:甲方提供的10人会议室位于[具体地址,如XX商务中心X层X号],建筑面积约XX平方米,实际可容纳10人同时使用。2.配套设施:会议室配备10人会议桌椅一套、高清投影仪及电动幕布、无线麦克风2支、电子白板(含马克笔、板擦)、高速WiFi、饮水机(含一次性水杯)、空调系统。二、租赁期限1.租赁类型:□按次租赁□固定期限租赁-若为按次租赁:乙方需提前3个工作日向甲方提交使用申请,明确每次使用的日期(如YYYY年MM月DD日)及时间段(如9:00-12:00),甲方确认后生效;-若为固定期限租赁:租赁期自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,乙方每周固定使用[如周一至周五14:00-16:00],具体时段双方可协商调整。三、费用及支付方式1.租金标准:-按次租赁:每次人民币XXX元(含税);-固定期限租赁:每月人民币XXX元(含税),按月结算。2.押金:乙方需向甲方支付押金人民币XXX元,合同终止后3个工作日内,甲方确认会议室及设施无损坏、无欠费后全额退还(不计利息)。3.支付方式:乙方应在每次使用前3个工作日(按次租赁)或每月5日前(固定期限租赁)通过银行转账向甲方支付对应费用,甲方收到款项后开具正规发票。4.额外费用:-超时使用费:超出约定使用时间的部分,按每小时XXX元计算(不足1小时按1小时计);-附加服务:如需使用打印/复印服务(0.5元/页)、额外麦克风(50元/支/次)、茶歇服务(10元/人/次)等,乙方需提前24小时申请,费用另行结算。四、双方权利与义务甲方权利义务1.甲方应在约定使用时间前30分钟开放会议室,确保所有配套设施正常运行;2.若会议室设施出现故障,甲方需在15分钟内安排维修人员到场处理,无法即时修复的,应提供同等条件的替代会议室或退还当次租金的50%;3.甲方有权对乙方使用情况进行监督,禁止乙方在会议室从事违法违规活动;4.甲方需对乙方在会议室讨论的商业秘密或敏感信息承担保密义务(除非法律要求披露)。乙方权利义务1.乙方应按约定时间使用会议室,不得转租、转借或改变用途;2.乙方需爱护会议室设施,不得损坏桌椅、投影、电子白板等设备,如有损坏需照价赔偿(赔偿标准见附件《设施赔偿清单》);3.使用期间保持会议室整洁,不得吸烟、乱扔垃圾,使用结束后10分钟内清理现场,关闭电源、空调及门窗;4.乙方需提前24小时通知甲方取消或调整使用时间,若未提前通知导致会议室空置,需支付当次租金的50%作为违约金。五、违约责任1.乙方逾期支付费用,每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金;逾期超过3日,甲方有权解除合同并没收押金;2.甲方未按约定提供会议室或设施无法正常使用且未及时解决,需退还已付租金,并按当次租金的100%支付违约金;3.乙方损坏设施未按时赔偿,甲方有权从押金中扣除对应金额,不足部分乙方需补足;4.乙方在会议室从事违法活动,甲方有权立即终止合同,没收押金,并追究乙方法律责任。六、争议解决因本合同产生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地(如XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________法定代表人/授权代表:______法定代表人/授权代表:______日期
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