20 人会议室租赁协议

20人会议室租赁协议甲方：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）乙方：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）一、租赁标的甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的XX会议室出租给乙方使用。该会议室面积约50平方米，可容纳20人，配套设施包括：100英寸高清投影仪1台、专业音响系统1套、交互式电子白板1块、标准会议桌椅20套、5加仑桶装饮用水2桶及一次性纸杯若干、独立中央空调系统、应急照明设备。二、租赁期限及用途1.租赁期限：自XXXX年XX月XX日9:00起至XXXX年XX月XX日17:00止，共计8小时（含1小时中场休息时间）。2.用途：乙方用于举办“XX项目阶段性汇报会”，不得用于违法违规或与协议约定不符的活动。三、租赁费用及支付方式1.基础租赁费用：人民币2000元（大写：贰仟元整），包含会议室使用费、设施使用费、日常清洁费、基础饮用水供应。2.额外服务收费：-茶歇服务：50元/人（含咖啡、茶、小点心），需提前24小时确认人数；-打印复印：A4纸黑白0.5元/页、彩色2元/页，A3纸黑白1元/页、彩色3元/页；-额外桌椅：20元/套（限5套以内）；以上额外费用由乙方现场结算支付。3.支付流程：-协议签订后3个工作日内，乙方支付1000元作为定金；-租赁开始前1小时，乙方支付剩余1000元基础费用；-乙方支付500元作为设备押金，租赁结束经甲方检查无损坏后3个工作日内退还（不计利息）。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：-按协议约定收取费用及押金；-监督乙方使用情况，对违规行为（如吸烟、损坏设施、超员等）有权要求立即整改，情节严重可终止协议并扣除押金。2.义务：-租赁前1小时完成会议室清洁消毒，确保设施正常运行；-安排1名技术人员在租赁期间待命，协助调试设备；-若因甲方原因（如会议室被占用、设施故障无法修复）导致乙方无法使用，需提前24小时通知，退还全部已付费用，并按基础费用的20%支付违约金；-提供免费停车位2个（需提前登记车牌）。（二）乙方权利义务1.权利：-在租赁期限内独占使用会议室及配套设施；-要求甲方及时解决设备故障问题（响应时间不超过15分钟）。2.义务：-按时支付所有费用；-爱护设施，不得拆卸、涂改或损坏，损坏需照价赔偿（如投影仪维修费用按官方报价，白板笔损坏按10元/支赔偿）；-遵守甲方规定：禁止吸烟、饮酒、携带易燃易爆物品，会议音量不超过60分贝；-租赁结束后15分钟内清理个人物品及垃圾，未清理甲方可收取100元清洁费；-不得超员（20人以内），超员需提前告知并按30元/人支付额外费用；-不得超时使用，超时15分钟内免费，超过15分钟按300元/小时收费（不足1小时按1小时计）。五、违约责任1.甲方违约：-未按时交付会议室且未提前通知，退还全部费用并支付基础费用20%违约金；-设施故障未及时修复影响会议，按故障时长比例退还费用，若导致会议中断超30分钟，额外赔偿乙方1000元。2.乙方违约：-逾期支付费用，每逾期1日按未付金额0.5%支付滞纳金，逾期3日甲方有权终止协议并扣除定金；-擅自取消租赁：提前72小时以上取消退还50%定金，提前24-72小时取消扣除30%定金，提前24小时内取消扣除全部定金；-损坏设施未赔偿，甲方从押金中扣除对应金额，不足部分乙方需补足；-超员或超时未付费，甲方从押金中扣除相应费用。六、争议解决协议履行中发生争议，双方友好协商；协商不成，向甲方所在地XX区人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议自双方签字盖章之日生效；2.一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；3.补充协议需双方签字确认，与本协议具有同等效力。甲方（盖章