500 人会场租赁合同

500人会场租赁合同出租方（以下简称“甲方”）：XX会议服务有限公司承租方（以下简称“乙方”）：XX公司一、租赁标的甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的会场出租给乙方使用。该会场实际使用面积约800平方米，按标准剧院式布局可容纳500人，配套设施包括但不限于：专业音响系统1套（含无线麦克风12支、有线麦克风4支）、高清投影设备2台（含150英寸幕布）、LED显示屏1块（尺寸6×3米）、剧院式座椅500套、中央空调系统、应急照明设备、消防喷淋及灭火器等。甲方应于租赁开始前24小时向乙方提供会场及设施的验收清单，乙方应在进场时核对确认。二、租赁期限租赁期限为202X年X月X日9:00时至202X年X月X日18:00时，共计9小时。乙方可于租赁开始前3小时（即当日6:00时）进场布置，租赁结束后2小时（即当日20:00时）内完成撤离及场地清理。逾期未撤离的，每超1小时乙方需向甲方支付总费用的5%作为超时使用费，不足1小时按1小时计算。三、费用及支付方式1.本合同总费用为人民币18000元整（大写：壹万捌仟元整），包含会场使用费、配套设施使用费、基础清洁费（租赁结束后的常规清洁）、技术人员现场支持费（音响、投影设备操作）。2.乙方应于合同签订之日起3日内支付总费用的50%（即9000元）作为定金；剩余50%费用（即9000元）应于租赁开始前7日内一次性付清。3.租赁期间产生的额外费用（如超出基础清洁范围的特殊清洁、额外设备租赁、水电超量费用等），由乙方在活动结束后3日内据实支付。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.甲方应确保会场及配套设施在租赁期间处于正常可使用状态，若设施出现故障，甲方需在30分钟内安排技术人员到场维修；维修时间超过1小时的，甲方应相应延长租赁时间或按比例减免费用。2.甲方应提供会场的消防验收合格证明复印件，并确保会场符合国家消防安全标准。3.甲方有权监督乙方使用会场的情况，禁止乙方擅自改变会场结构、损坏设施或从事违法活动。（二）乙方权利义务1.乙方应按合同约定使用会场，不得转租、转借或改变用途（如原定会议改为商业演出需提前7日书面通知甲方并获得同意，否则甲方有权终止合同）。2.乙方应爱护会场设施，若因乙方原因造成设施损坏，需按市场价赔偿（具体赔偿标准见附件《设施赔偿清单》）。3.乙方应在活动期间遵守国家法律法规及甲方场地管理规定，禁止携带易燃易爆物品、宠物进入会场，禁止吸烟或使用明火。4.乙方应自行承担活动期间的人员安全责任，需购买公众责任险（保额不低于500万元），并在活动前向甲方提供保险单复印件。五、违约责任1.若甲方未按约定提供会场或设施故障导致乙方无法正常开展活动，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按总费用的20%向乙方支付违约金；若乙方因此产生额外损失（如嘉宾误工费、物料损失费），甲方需据实赔偿。2.若乙方未按时支付费用，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除合同并没收定金。3.若乙方擅自取消活动，租赁开始前15日内取消的，定金不予退还；15日以上取消的，甲方退还定金的50%，但需扣除甲方已发生的场地预留费（按总费用的10%计算）。六、不可抗力因自然灾害（如地震、台风）、政府行为（如场地征用、交通管制）等不可抗力导致合同无法履行的，双方应在24小时内通知对方，互不承担违约责任。已支付的费用按实际使用时间比例退还。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件《设施赔偿清单》为本合同不可分割的部分。甲方（盖章）：XX会议服务有限公司法定代表人/授权代表（签字）：XXX日期：202X年X月X日乙方（盖章）：XX公司法定代表人/授权代表（