煤炭采购招标书

煤炭采购招标书第一章招标公告为保障我司生产运营的持续稳定，现对所需煤炭进行公开招标采购。本招标遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，欢迎符合资质要求、具备履约能力的供应商参与投标。一、项目概况1.项目名称：[公司名称]煤炭年度（或季度/月度）采购项目2.采购内容：动力用烟煤（或其他煤种，请明确）3.预计采购数量：[具体数量，可填写“详见招标文件”或给出预估范围]4.交货地点：[具体交货地点，如公司指定煤场]5.供货周期：[具体周期，如合同签订后X个月内，或X年X月X日至X年X月X日]二、投标人资格要求1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。2.具备煤炭经营资格，能够提供符合国家及行业标准的煤炭产品。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录。4.拥有稳定的煤炭供应渠道和相应的仓储、运输能力，或与具备上述能力的单位有长期合作协议。5.能够提供符合招标文件要求的样品及相关质量检测报告。6.本项目不接受联合体投标。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[具体日期]止，每日[具体时间，如上午9:00-11:30，下午14:00-17:00]（节假日除外）。2.获取方式：符合资格要求的投标人请携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件，到[具体地点]领取招标文件，或通过[指定邮箱/平台]获取电子版招标文件（请注明项目名称及公司名称）。3.文件费用：招标文件每套售价人民币[金额，建议不超过四位数字]元，售后不退。四、投标文件的递交1.递交截止时间：[具体日期][具体时间]（北京时间）。2.递交地点：[具体地址及房间号]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：[具体日期][具体时间]（北京时间），与投标文件递交截止时间为同一时间。2.开标地点：[具体地址及房间号]。3.投标人须派授权代表出席开标会议，并携带有效身份证明。六、发布公告的媒介本次招标公告在[请填写发布公告的媒体名称，如公司官网、指定招标平台等]上发布。七、联系方式招标人：[公司名称]地址：[公司地址]联系人：[姓名]电话：[电话号码，注意规避四位以上数字，可写为“XXX-XXXXXXX”]邮箱：[公司邮箱]八、其他事项1.本次招标不接受口头投标及传真投标。2.招标人有权根据实际情况对招标内容进行调整，并将以书面形式通知所有已获取招标文件的潜在投标人。[公司名称]（盖章）[发布日期，如：XXXX年XX月XX日]---第二章投标人须知一、总则1.定义*招标人：指[公司名称]。*投标人：指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织。*中标人：指经评标委员会评审推荐，并经招标人确认，最终授予合同的投标人。*货物：指投标人根据招标文件规定应向招标人提供的煤炭及相关服务。2.招标方式：本次招标采用公开招标方式。3.资金来源：企业自筹。4.投标费用：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论投标结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件1.招标文件的组成*招标公告*投标人须知*项目需求与技术规格*合同主要条款*评标办法*投标文件格式*附件（如有）2.招标文件的澄清与修改*投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如对招标文件有疑问，应在投标截止时间[具体天数，如10]日前以书面形式（包括信函、传真等）向招标人提出澄清要求。招标人将在投标截止时间[具体天数，如5]日前以书面形式将澄清内容通知所有已获取招标文件的潜在投标人。*在投标截止时间前，招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，招标人应当在投标截止时间至少[具体天数，如15]日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人；不足上述时间的，招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。三、投标文件1.投标文件的组成*投标函及投标函附录*法定代表人身份证明及授权委托书*投标报价表（包括单价、总价及价格说明）*技术规格响应表（对照招标文件技术要求逐项说明响应情况）*煤炭质量承诺及检测报告（近期有效）*供货方案（包括货源组织、运输方式、交货计划等）*资格证明文件（营业执照、煤炭经营许可证等复印件加盖公章）*投标人认为需要提供的其他资料2.投标报价*报价应包含煤炭出厂价（或到厂价，需明确）、运杂费、税费及其他所有相关费用。*报价货币为人民币。*投标人应按招标文件提供的报价表格式填写，不得随意更改。3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[具体天数，如90]天。4.投标保证金*投标保证金金额：人民币[金额，建议不超过四位数字]元。*递交方式：[具体方式，如银行电汇、保函等]，须在投标截止时间前到达招标人指定账户。*账户信息：[开户名、开户行、账号，账号注意规避过长数字，可写为“XXXXXXXXXXXXXXXXX”]*未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。*中标人的投标保证金在合同签订后自动转为履约保证金的一部分（或无息退还）；未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后[具体天数，如5]个工作日内无息退还。5.投标文件的编制、签署和密封*投标文件应按招标文件规定的格式和内容编制，一式[份数，如正本一份，副本四份]，并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。*投标文件应使用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字并加盖单位公章。*投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位公章。封套上应写明：招标人名称、项目名称、投标人名称及“在[投标截止时间]前不得开启”字样。四、投标1.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。2.投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、签署和密封，并标明“修改”字样。五、开标1.招标人在招标文件规定的开标时间和地点公开开标。2.开标时，由投标人代表或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容。3.开标过程应当由招标人记录，并存档备查。六、评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会，负责评标工作。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。3.评标方法：本次评标采用[具体评标方法，如综合评估法或经评审的最低投标价法]，具体详见本招标文件第四章“评标办法”。4.评标过程的保密：评标委员会成员及参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。七、合同授予1.中标候选人公示：评标结束后，招标人将在[发布公告的媒介]上公示中标候选人，公示期为[具体天数，如3]日。2.中标通知：公示期满无异议，招标人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.签订合同：中标人应在收到中标通知书后[具体天数，如7]日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。八、纪律与监督1.对招标人的纪律要求：招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求：投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求：评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评标程序正常进行。---第三章项目需求与技术规格一、煤炭品种及用途1.煤炭品种：[例如：烟煤、无烟煤、褐煤，请明确；若为烟煤，可进一步明确如“动力用烟煤”]2.主要用途：[例如：用于锅炉燃烧发电/供热、工业窑炉燃料等]二、数量要求1.总采购数量：[具体数量，如XX吨/年/季度]2.单批次供应数量：[可约定，如每次供应XX吨左右，具体按招标人通知]3.供货时间：[具体时间段或按需方通知]三、质量标准及技术参数要求投标人所供煤炭必须符合以下主要质量指标要求（以下为示例，请根据实际需求调整）：序号指标名称单位要求范围备注:---:---------------:---:-------------:---------------1收到基低位发热量MJ/kg≥[数值]以热值计价依据2全硫（St,ad）%≤[数值]3灰分（Aad）%≤[数值]4挥发分（Vad）%[数值]-[数值]5全水分（Mt）%≤[数值]6粒度mm[如：0-50mm]或[块煤/末煤比例]7[其他指标]如灰熔点、固定碳等*注：以上指标为最低要求，投标人可提供更优指标。具体验收标准及超标处理办法详见合同条款。*四、交货地点及方式1.交货地点：招标人指定地点（如：[公司名称]煤场）。2.交货方式：[如：汽车运输到厂、火车运输到指定站台等]，运输及相关费用由投标人承担。3.运输要求：投标人应确保运输过程中的安全，防止扬尘、遗撒，并符合环保要求。五、验收标准与方法1.采样与制样：按照国家现行标准[如：GB/T____《商品煤样人工采取方法》、GB/T____《煤样的制备方法》]执行。2.质量检验：*到货后，由招标人（或双方共同）在交货地点对每批次煤炭进行采样、制样。*检验项目包括但不限于本文件第三章第三条所列指标。*检验机构：[如：招标人内部实验室、双方认可的第三方权威检测机构]。若为第三方检测，费用由[约定方，如：投标人/招标人/超标方]承担。3.数量验收：[如：以招标人地磅计量为准，或双方共同监磅]。4.异议处理：若对检验结果有异议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，可委托双方共同认可的第三方权威检测机构进行复检，复检结果为最终依据。六、其他要求1.投标人应提供所供煤炭的原产地、煤种等信息。2.投标人应保证所供煤炭为未经掺杂、掺假的原煤或符合要求的洗选煤。3.随货同行需提供产品质量检验报告单（至少包含发热量、硫分、灰分等关键指标）。---第四章合同主要条款（参考）（注：本章节为合同主要条款的参考，具体内容将在中标后由双方协商确定并签订正式合同。）一、合同标的1.货物名称、规格型号、数量、单价、总价等，详见中标通知书及投标报价表。2.质量标准：符合招标文件第三章“项目需求与技术规格”的要求及双方确认的样品标准。二、价格与支付1.价格：*[固定价格：合同期内价格不变，以中标单价为准。]*[或浮动价格：以[某权威价格指数，如“XX指数”]为基础，按约定公式进行调整。具体调整方式另行约定。]*价格包含货物、包装、运输、装卸、保险、税费及其他一切相关费用。2.支付方式：*[例如：银行转账]*支付条件：[例如：每批次煤炭验收合格后，凭增值税发票及验收单据，招标人在X个工作日内支付该批次货款的X%，余款X%作为质保金，在X个月后无质量问题一次性付清。]*具体支付条款由双方在合同中详细约定。三、交货与运输1.交货时间：按照招标人书面通知的时间和数量分批交货。2.交货地点：同招标文件第三章第四条。3.运输责任：由投标人负责，风险及费用由投标人承担。四、质量保证与验收1.质量保证期：自每批次煤炭验收合格之日起[具体天数，如30]天。2.验收：按照招标文件第三章第五条执行。3.若煤炭质量不符合合同约定，招标人有权拒收、退货、要求换货或扣减相应货款，由此产生的损失由投标人承担。具体罚则另行约定。五、双方权利与义务1.招标人：*按时提供交货计划通知。*按合同约定及时组织验收。*按合同约定支付货款。2.中标人：*保证所供煤炭质量符合合同约定。*按合同约定的时间、地点和数量交货。*提供必要的技术资料和售后服务。*承担因自身原因导致的运输、交货延误及质量问题的责任。六、违约责任1.任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。2.具体违约情形及责任承担方式（如逾期交货违约金、质量不合格违约金等）由双方在合同中