计算机应用基础809

第1章计算机基础知识1.1计算机概述1.2计算机系统的基本组成

1.1计

算

机

概

述

1.1.1计算机的发展

自从第一台电子计算机诞生以来，计算机科学与技术的发展之迅速、普及之广泛、对整个社会和科学技术影响之深远，远非其他任何学科所能比拟。时至今日，计算机已经成为人们生产劳动和日常生活中必备的重要工具。

电子元器件的发展是推动计算机技术发展的重要动力，所以学术界常以电子器件作为计算机发展年代划分的依据。计算机发展的各个阶段如表1.1所示。1.1.2计算机的分类

1．巨型计算机

2．大型计算机

3．小型计算机

4．微型计算机1.1.3计算机的应用

计算机的应用主要有以下六个方面。

1．科学研究和科学计算

2．信息传输和信息处理

3．自动化控制

4．计算机辅助设计、辅助制造和辅助教学

5．人工智能

6．计算机网络1.1.4计算机中信息的表示方法

1.数制的定义

数制也称计数制，是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。按进位的方法进行计数，称为进位计数制。一种进位计数制包含数码、基数和位权三个基本要素。

(1)数码：一组用来表示某种数制的符号。

(2)基数：数制所使用的数码个数，用R表示，称R进制。进位规律是“逢R进一”，如十进制的基数是10，则“逢十进一”。

(3)位权：某个位置上的数代表的数量大小。一般来说，如果数值只采用R个基本符号(即R个数码)，则称为R进制。各位的权是以R为底的幂。对于任意一个具有n位整数和m位小数的R进制数N，按各位的权展开可表示为

其中a表示各数码。

(4)常用进制的表示方法有两种。

①圆括号下标法：将数用圆括号括起来，将基数写在右下角，如(110110)2、(8HB3)16。

②字母表示法：在数字后面加一个英文字母表示该数所表示的进制。十进制用D表示，二进制用B表示，八进制用O表示，十六进制用H表示。

2.计算机中常用的数制

计算机中常用的数制有二进制、八进制、十进制和十六进制。

(1)二进制。二进制数具有以下特点：

①有两个不同的数码符号0和1。

② R=2。每个数码符号根据它在这个数中的数位，按照“逢二进一”的原则来决定其真实的数值。例如，将 (11101.01)2按各位的权展开，可得

(2)八进制。八进制数具有以下特点：

①有八个不同的数码符号0，1，2，3，4，5，6，7。

② R=8。每个数码符号根据它在这个数中的数位，按照“逢八进一”的原则来决定其真实的数值。例如，将(34.12)8按各位的权展开，可得

(3)十进制。十进制数具有以下特点：

①有十个不同的数码符号，即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

② R=10。每一个数码根据它在这个数中所处的位置(数位)，按照“逢十进一”的原则来决定其真实数值，即各位的位权是10的若干次幂。例如：

(4)十六进制。十六进制数具有以下特点：

①有十六个不同的数码符号0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F。

② R=16。每个数码符号根据它在这个数中的数位，按照“逢十六进一”的原则来决定其实际的数值。例如，将(3AB.48)16按各位的权展开，可得

常用数制各数码的对应关系见表1.2。

3.不同进制之间的转换

(1)十进制数转换为N进制数的方法是：整数部分采取“除基数取余”法，直到商为0，余数逆序输出；小数部分采取“乘基数取整”法，直到小数点后值为0或达到精度要求，取整数顺序输出。

(3)非十进制数之间的相互转换。

①八进制数与二进制数的相互转换。由于一位八进制数相当于三位二进制数，因此，要将八进制数转换成二进制数，只需以小数点为界，向左或向右每一位八进制数用相应的三位二进制数取代即可。如果不足三位，整数部分前面或小数部分后面用零补足。反之，二进制数转换成相应的八进制数，只是上述方法的逆过程，即以小数点为界，向左或向右每三位二进制数用相应的一位八进制数取代即可。如果不足三位，用零补足。

例5

将(1101111.10111)2转换成八进制数。

例6

将(247.54)8转换成二进制数。

②十六进制数与二进制数之间的转换。由于一位十六进制数相当于四位二进制数，因此，要将十六进制数转换成二进制数，只需以小数点为界，向左或向右每一位十六进制数用相应的四位二进制数取代即可。如果不足四位，整数部分前面或小数部分后面用零补足。反之，二进制数转换成相应的十六进制数，只是上述方法的逆过程，即以小数点为界，向左或向右每四位二进制数用相应的一位十六进制数取代即可。如果不足四位，用零补足。

例7

将(10101111.10111)2转换为十六进制数。

例8

将(6EF3)16转换为二进制数。1.1.5数字化信息编码

1．数据

数据(Data)是指一切可以被计算机接收并处理的符号，包括数值、文字、图形、声音、视频等各种信息。数据的常用单位有位、字节、字。

(1)位。在计算机内部，信息由0、1组成的二进制数形式存储。二进制数中的每一数位称之为一个位，记做一个比特(bit，简写为b)。比特是计算机存储数据的最小单位。

(2)字节。字节(Byte，简记为B)是计算机中存储数据的基本单位。一个字节是由8位二进制数组成的，即1B = 8bit。字节这个单位非常小，为描述大量数据，人们还定义了KB、MB、GB、TB、PB等概念，它们的换算规则如下：

(3)字。一个字通常由一个字节或若干个字节组成。字是计算机运算器进行一次基本运算所能处理的数据位数，字的长度就是字长。不同的计算机可能具有不同的字长，如8位机、16位机、32位机、64位机就是以它们所能处理的字长来划分的。字长是计算机运行速度的重要指标，字长越大，速度就就越快。

2.字符编码

由于计算机内部只能识别二进制数，因此，需要用二进制编码来表示字符或汉字。字符(包括英文字母、数字和符号)的编码很多，目前国际上广泛采用的是ASCII码(AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美国标准信息交换码)，用一个字节来编码，如表1.3所示。

3.汉字的编码

计算机在处理汉字信息时也要将其转化为二进制代码，这就需要对汉字进行编码。通常汉字编码有国标码和机内码两种。国标码是我国于1980年颁布的国家标准GB2312—80，即《中华人民共和国国家标准信息交换汉字编码》的简称，主要作为汉字信息交换码使用。1.1.6计算机安全操作

1.计算机硬件系统的日常维护

保养和维护好计算机的硬件，不仅可以使计算机保持比较稳定的工作状态，还能最大限度地延长计算机硬件的使用寿命。计算机对其运行环境有较高的要求，主要体现在以下几个方面：

(1)洁净度。

(2)温度。

(3)湿度。

(4)电磁干扰。

2．正确操作计算机

误操作是导致计算机故障的主要原因之一，要减少或避免误操作，就必须具有良好的操作习惯。

(1)正确开关机。

(2)稳定是前提。

3.计算机软件系统的日常维护

软件系统的日常维护应从以下几个方面进行：

(1)垃圾文件清理。

(2)卸载无用的软件。

(3)磁盘整理。1.1.7计算机病毒

1.计算机病毒及防范

1)计算机病毒的特征

(1)隐蔽性。

(2)传染性。

(3)可激活性。

(4)破坏性。

(5)可触发性。

2)计算机病毒的分类

计算机病毒的分类方法有很多种。

(1)按存储及作用域可分为引导型病毒、文件型病毒、混合型病毒和宏病毒等四类。

(2)按造成危害的程度可分为良性病毒和恶性病毒。

(3)在网络时代，计算机病毒可分为木马、蠕虫和脚本病毒。

3)计算机病毒的来源及传播

计算机病毒来源多种多样，有的是为了寻开心而制造出来的；有的是软件公司为保护自己的产品被非法拷贝而制造的报复性惩罚；有的是用于研究或实验而设计的“有用”程序；还有一种情况就是蓄意破坏。

4)计算机病毒的表现

如果计算机出现以下异常情况之一或几种情况同时出现，就应该怀疑计算机已经感染了病毒：

(1)某些文件字节数突然变大，这可能是由于病毒程序附加在文件上。

(2)突然死机，在无任何外界介入下自行启动等。

(3)在没有运行大型程序的前提下系统提示资源不足。这可能是因为病毒占用了内存和CPU资源。

(4)系统无法启动，这可能是病毒修改了硬盘的引导信息，或删除了某些启动文件。

(5)文件打不开，这可能是病毒修改了文件格式或文件的链接位置。

(6)提示硬盘空间不够，这可能是病毒复制了大量的病毒文件而占用了空间。

(7)出现大量来历不明的文件，这些可能是病毒复制的文件。

(8)某些数据丢失，这可能是病毒删除了文件。

(9)系统自动执行操作，这可能是病毒在后台执行非法操作。

5)计算机病毒的防范

预防计算机病毒，安全使用计算机，可以从以下两个方面入手。

(1)防毒。

(2)治毒。

2.杀毒软件的使用

1)使用瑞星查杀病毒

双击瑞星杀毒软件的图标启动瑞星。瑞星2011的主窗口如图1.1所示。图1.1瑞星杀毒软件主窗口

2)瑞星杀毒软件的升级

安装的杀毒软件一定要及时升级，使计算机对最新病毒也具有“免疫”能力。升级有两种方法：

(1)通过瑞星主窗口即时升级。方法是在主窗口中单击“软件升级”图标，软件会自动搜索最新的病毒库，若有则下载并自动安装和更新病毒库。

(2)使用升级包，这是不能上网的用户可以采用的升级方式。方法是先找一台能上网的计算机下载升级包，然后通过U盘等工具将升级包复制到自己的计算机上进行升级。

3.常用防火墙简介

防火墙的作用是对进入计算机的数据进行实时监控，当可疑的代码出现时，及时向用户报告并阻止病毒入侵。

1.2计算机系统的基本组成

完整的计算机系统由硬件系统及软件系统两部分构成，如图1.2所示。图1.2计算机系统的组成1.2.1计算机硬件系统

(1)运算器。

(2)控制器。

(3)存储器。

(4)输入设备。

(5)输出设备。1.2.2计算机的工作原理

计算机的工作过程就是执行指令的过程。指令通过计算机的输入设备并在操作系统的统一控制下送入计算机的内存储器，然后由CPU按照其在内存中的存放地址依次取出并执行。执行的结果再由输出设备输出。

(1)取指令：

(2)分析与取数：

(3)执行：

计算机的工作原理图如图1.3所示。图1.3计算机工作原理图1.2.3计算机软件系统

假如一台计算机只有硬件(裸机)，那么这个计算机将只能认识机器语言(也就是二进制代码)，对于普通人来说，这台计算机是无法使用的。计算机必须有相应的软件才能正常运行，例如Windows操作系统、Office等一些应用软件。

计算机软件系统一般分为两大类，即系统软件和应用软件，如图1.4所示。图1.4软件系统组成图1.4软件系统组成

1.系统软件

系统软件的主要功能是实现对计算机系统的管理、调度、监视和服务等，其目的在于提高计算机的使用效率，扩展系统的功能。系统软件主要分为以下4类：

(1)操作系统。

(2)数据库管理系统。

(3)语言处理程序。

(4)服务性程序。

2.应用软件

应用软件是指为用户利用计算机来解决某些实际问题所编制的软件，如文字处理软件、电子表格软件、绘图软件、网络通信软件及各种游戏软件等。1.2.4计算机的基本配置与选购

1．主机配置

表1.4提供的是2012年5月1日价格约为3500元的主机配置清单。

1)主板

主板实际上就是一块电路板，如图1.5所示，它是计算机最基本也是最重要的部件之一。主板上集成了各式各样的电子零件并布满了大量的电子线路，它是整个计算机内部结构的基础，无论是CPU、内存、显卡还是鼠标、键盘、声卡、网卡，都是靠主板来协调工作的。因此，主板的好坏，将直接影响计算机的性能。图1.5主板主板的选购原则：

(1) CPU和主板要配对。

(2)确定需求，要超频还是要稳定。

2) CPU

CPU是计算机的核心部件，相当于人的“大脑”。计算机的各种数据分析、运算等都是由CPU来完成的，CPU性能的高低直接决定着电脑的整体性能。

目前个人计算机的CPU生产商主要是英特尔(Intel)和AMD。一些CPU产品的外形如图1.6所示。图1.6CPU外形

CPU的主要性能指标包括：

(1)主频。

(2)外频。

(3)前端总线(FSB)频率。

(4) CPU字长，即计算机一次能处理的二进制位数。选购CPU的原则及注意事项：

(1)搭配要合理。

(2)频率不代表一切。

3)内存储器

内存即内部存储器，安装在主板上，是具有“记忆”功能的物理部件，由一组高集成度的COMS半导体集成电路组成，用来存放各种输入/输出数据和中间计算结果。此外，内存还负责直接与CPU通信，作为CPU与硬盘、光驱等外部储存器之间交换信息的中转站。目前主流的内存主要有DDR2和DDR3，每种规格的内存只能在相应的主板上使用。图1.7所示为内存储器的一般外形。图1.7RAM内存储器内存的选购原则：

(1)分清DDR2和DDR3。

(2)兼顾内存双通道需求。

(3)警惕假冒品牌内存。

4)硬盘

硬盘是计算机中不可缺少的存储设备。一台独立运行的计算机如果没有硬盘，无论是操作系统、应用软件还是用户的文件都将无处保存。近年来，硬盘的技术进展速度比其他存储设备要快，其容量越来越大，速度越来越快，价格却越来越低。如今在系统软件和应用程序的功能越来越多、占用存储空间越来越大的情况下，硬盘的这种发展趋势无疑给用户带来了很大的好处。硬盘是由若干磁性盘片组成的，磁性盘片是一种涂有磁性材料的铝合金圆盘。硬盘的盘片和硬盘的驱动器是密封在一起的，所以通常所说的硬盘也指硬盘驱动器。硬盘的外观如图1.8所示。图1.8硬盘使用硬盘时要注意以下几点：

(1)保持使用环境的清洁。

(2)环境温度保持在10℃～40℃，湿度为20%～80%。

(3)避免震动与冲击。

(4)不能拆卸硬盘。

(5)避免频繁开关计算机电源。

(6)计算机在运行时，不要移动。

5)光存储器

光存储器通常被人们称为光驱，如图1.9所示。光驱由过去的只读型(readonly)向读写型(readwrite)发展，因此光盘刻录机已经取代普通的光驱作为计算机的标准配置。图1.9光驱

6)声卡、显卡和网卡

声音是一种模拟信号，将数字信号和模拟信号相互转化就是声卡的主要功能。

2．外设配置

一台计算机除配好主机外，还需要配置输入与输出等外围设备。计算机的外围设备通常称为外设。外设的种类非常多，常见的有键盘、鼠标、扫描仪、显示器、打印机和音箱等，如图1.10所示。图1.10常用的外设

1)显示器

显示器通过屏幕显示输出计算机的处理结果及用户需要的程序、数据、图形等信息，也可以将输入的信息直接显示出来，它是计算机必不可少的输出设备。按使用技术的不同，显示器可分为阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD)两种。在CRT显示器中，纯平显示器为用户首选。LCD显示器具有图像显示清晰、体积小、重量轻、便于携带、能耗低和对人体辐射小等优点，但价格比CRT显示器高。图1.11所示是CRT纯平显示器和LCD显示器。图1.11CRT纯平显示器和LCD显示器

2)键盘和鼠标

键盘是最常见的计算机输入设备，操作者通过键盘向计算机输入各种指令、数据，指挥计算机工作。键盘作为日常使用较多的输入设备，其手感很重要。

3)打印机

打印机(Printer)是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率、打印速度和噪声。按照打印机的工作原理，可将打印机分为击打式和非击打式两大类。按工作方式可将其分为针式打印机、喷墨式打印机、激光打印机等。1.2.5计算机正确的基本操作

1．打开计算机

开机是指给计算机接通电源。应该按照正确的顺序进行开机操作：首先打开显示器及其他外设电源；接着按下主机上的Power按钮，打开主机电源，等待计算机进行自检；如果软硬件没有问题，就可以登录到操作系统了。

2．重新启动计算机

计算机在使用过程中，当安装某些软件或硬件后，可能会需要重新启动计算机。一般情况下，可以依照以下步骤重新启动计算机：在Windows桌面上单击任务栏上的“开始”按钮；在“开始”菜单最下边选择“关闭计算机”命令；在“关闭计算机”对话框中单击“重新启动”按钮。影响计算机稳定工作的因素有很多，如果由于某种原因导致“死机”情况，可按照以下方法重新启动计算机：

(1)在进入Windows系统之前，同时按住键盘上的Ctrl、Alt和Del三个按键，计算机即自动重新启动，这称为软启动。

(2)在进入Windows系统后，或软启动不能成功的情况下，直接在主机箱上按下“Reset”按钮让计算机重新启动，这称为硬启动。

(3)如果前两种方法都行不通，只有按下主机上的“Power”按钮5秒，先关闭计算机电源，等待约10秒以后，再按照启动计算机步骤重新启动。

3．关闭计算机

使用结束时，要正确关闭计算机。关闭计算机的正确步骤如下：在Windows桌面上单击任务栏上的“开始”按钮，然后单击“关闭计算机”按钮，在弹出的“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，计算机就可以自动关机了。最后，关闭显示器及其他外设电源。1.2.6计算机键盘的认识

1．键盘的分类

按照键盘结构的不同，可分为薄膜式键盘、机械式键盘和电容式键盘等。薄膜式键盘是平时最常见的键盘类型。

按照键盘接口，可分为PS2键盘、USB键盘、无线键盘。

按照键盘的造型，可分为标准键盘和人体工学键盘。

2．键盘的键位分布

为了方便Windows操作系统的使用，计算机键盘在设计上进行了多次调整，现在普遍使用的是104键盘。标准键盘按照功能的不同一般分为5个区，分别是功能键区、主键盘区、编辑键区、数字小键盘区和指示灯部分，如图1.12所示。图1.12键盘结构图

3．键盘部分按键功能介绍

掌握键盘的常规功能是操作计算机的基础。键盘上每个按键都有其特定的功能和作用，如表1.5所示。第2章操作系统WindowsXP2.1操作系统概述2.2WindowsXP的基本操作2.3应用实例

2.1操作系统概述

2.1.1操作系统的概念

操作系统(OperatingSystem，OS)是一组对计算机系统资源(包括硬件和软件)进行全面控制和管理的系统程序。2.1.2操作系统的功能

1．微处理器管理

中央处理器(CPU)是计算机系统中最宝贵的硬件资源，任何程序只有占有了CPU才能运行，因此它的使用效率的高低直接影响整个系统的性能。处理器管理就是对处理器进行分配和调度，充分提高处理器的利用率。

2．存储管理

程序只有装入内存才能被处理器执行。存储管理就是对内存进行管理，包括对内存资源的分配和回收；当多个程序同时被装入内存时，使各个程序和数据相互分隔，以免互相干扰；使各个程序共享公共的程序和数据，以节省内存空间、方便程序间的通信；当程序运行过程中发现内存不足时，及时做出必要的处理，以保证程序的正常运行。

3．设备管理

设备管理负责有效地管理计算机的各种外部设备，如键盘、显示器、打印机、磁盘等，以满足用户程序输入/输出的需要，为用户提供简便易用的操作接口。用户不需要知道设备的细节就可以方便地使用各种设备。

4．文件管理

文件管理就是对用户使用的程序和数据进行各种管理，实现按名存取，并且为用户提供良好的界面，便于用户方便、安全地使用文件。

5．作业管理

作业管理是对各用户提交的作业进行组织和协调，使作业能高效、准确地完成。2.1.3操作系统的分类

操作系统有多种分类方法，按照系统服务功能可大致分为：

(1)批处理操作系统：

(2)分时操作系统：

(3)实时操作系统：

(4)网络操作系统：

(5)分布式操作系统：根据在同一时间使用计算机用户的多少，操作系统可分为：

(1)单用户操作系统：

(2)多用户操作系统：

根据在同一时间运行应用程序的多少，操作系统又可以分为：

(1)多任务操作系统：

(2)单任务操作系统：下面介绍几种典型的微型计算机操作系统。

(1) DOS操作系统。

(2) Windows操作系统。

(3) UNIX操作系统。

(4) Linux操作系统。

2.2WindowsXP的基本操作

2.2.1中文WindowsXP的安装

1．设置光启

所谓光驱启动(光启)，是指计算机在启动的时候首先读光驱，如果光驱中有具有启动功能的光盘，就可以直接从光盘上启动系统(比如从光盘安装系统的时候)。

2．从光盘安装WindowsXP系统

在重启之前放入WindowsXP安装光盘，在看到屏幕底部出现CD字样的时候，按回车键，即可实现光启，否则计算机开始读取硬盘，也就是跳过光启从硬盘启动了。WindowsXP系统盘光启之后便是蓝色背景的安装界面，这时系统会自动分析计算机信息，不需要任何操作，直到显示器屏幕变黑一下，随后出现蓝色背景的中文界面。

3．驱动的安装

(1)重启之后，将光盘取出，让计算机从硬盘启动，进入WindowsXP的设置窗口。

(2)依次按“下一步”、“跳过”，选择“不注册”、“完成”。

(3)进入WindowsXP系统桌面。在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”，选择“显示”选项卡，点击“自定义桌面”项，勾选“我的电脑”，选择“确定”。

(4)返回桌面，右键单击“我的电脑”，选择“属性”，选择“硬件”选项卡，选择“设备管理器”，里面是计算机所有硬件的管理窗口，此中所有前面出现黄色问号 + 叹号的选项代表未安装驱动程序的硬件，双击打开其属性，选择“重新安装驱动程序”，放入相应的驱动光盘，选择“自动安装”，系统会自动识别对应的驱动程序并安装完成。(AUDIO为声卡，VGA为显卡，SM为主板，首先要安装主板驱动，如没有SM项，则代表不用安装)。安装好所有驱动之后，重新启动计算机。至此驱动程序安装完成。2.2.2WindowsXP的基本操作

1．操作系统的桌面

计算机启动完成后，显示器上的整个屏幕区域称为桌面(Desktop)。桌面是Windows用户与计算机交互的工作窗口，用户可以在该屏幕画面上自由地放置图标。桌面上的每一个图标表示一个应用程序或一个文件夹。WindowsXP的桌面由桌面背景、桌面图标、“开始”按钮和屏幕最下面的任务栏等组成，如图2.1所示。图2.1WindowsXP的桌面

2．桌面上的图标

图标是用有代表性的图来表示各种不同的应用程序、文件(夹)以及其他一些设备。WindowsXP提供了“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、“回收站”等程序图标，用鼠标左键快速双击这些图标，即可打开相应的窗口。

3．“开始”菜单

1) WindowsUpdate

2)程序

3)收藏夹

4)文档

5)设置

6)搜索

7)帮助

8)运行

9)注销

通常在以下情况下，会使用注销功能：

(1)需要用另一个用户身份来登录电脑时，不需要重新启动操作系统，只要注销现在的用户即可。

(2)安装了新软件，更改了注册表，需要让注册表生效时可以使用注销，因为每个用户登录的时候系统会自动重新加载注册表。

(3)启动项改变，需要让其生效时可以使用注销重登录，在登录的时候系统会自动重新加载启动项目。

4．菜单栏

菜单是各种程序命令的集合，每个菜单可能包含若干项命令。用户可以从菜单上选择所需要的命令来完成相应的操作。WindowsXP的菜单一般包括“开始”菜单、窗口菜单中的下拉菜单、控制菜单和快捷菜单等，如图2.2所示。图2.2菜单示例

5．文件的操作

1)文件名的组成

文件全名由盘符名、路径、主文件名(简称文件名)和文件扩展名四部分组成。其格式如下：[盘符名:][路径]<文件名>[.扩展名]，如：C:\user\student\homework\a.doc。

文件名在WindowsXP环境下由不少于1个的字符组成，不能省略。文件名可由用户取定，但应尽量做到“见名知义”。

2)文件名的命名规则

(1)组成文件名的字符个数应小于等于255个(1个汉字看做2个字符)，其中包括驱动器盘符和完整路径信息。

(2)文件名中可以包括空格和英文句号。

(3)在文件名中不允许使用 /、\、*、？、<、>、| 等符号。

(4)文件名中允许使用多个间隔符的扩展名，如“计算机文化基础.操作系统.第一节 .doc”是被允许使用的。各种应用软件下的源程序是以最后的圆点后的扩展名来区分的。

(5)文件名或文件夹名无英文字母大小写之分。

3)文件的类型

(1)可执行文件：双击后可直接执行。

(2)非可执行文件：通过其他应用程序建立、编辑。

4)文件名通配符

通配符也称统配符、替代符，就是可以表示一组文件名的符号。通配符有星号“ * ”和问号“ ? ”两种。

(1)“ * ”通配符也称多位通配符，代表所在位置开始的所有任意字符串。

(2)“?”通配符也称单位通配符，仅代表所在位置上的一个任意字符。

6．启动控制面板

控制面板是WindowsXP中的另一个应用程序，是用户对计算机系统进行配置的重要工具。用户可以通过它修改系统设置，安装新的软件与硬件，以及对多媒体、网络、输入输出设备等进行管理和控制。若需要对某项系统功能进行重新设置，可以双击某项系统功能图标，在打开的对话框中进行设置。

2.3应用实例

2.3.1设置个性化的操作系统

1．实例背景及分析

当今社会，很多人都拥有自己的计算机，计算机在操作系统的管理下，可以完成许多工作。如何让自己的操作系统更具个性化，让操作系统的功能能够在个人的管理下得到更好的发挥呢？

2．相关知识与技能

(1) WindowsXP的启动和退出。

(2)任务栏和“开始”菜单。

(3)控制面板。

(4)桌面属性。

3．实例实现方法与步骤

1) WindowsXP的启动和退出

(1)启动WindowsXP。要使用计算机，就必须先启动计算机，即人们常说的“开机”。当计算机开启后，计算机系统会自动对计算机中的内存、显卡和键盘等重要硬件设备进行检测，直到确认各设备工作正常后才将系统的引导权交给操作系统。图2.3WindowsXP启动引导界面图2.4WindowsXP欢迎界面图2.5显示账户图标

图2.6WindowsXP桌面

(2)退出WindowsXP。在需要关闭计算机或重新启动计算机时，可退出WindowsXP操作系统。在退出WindowsXP前应关闭所有的应用程序，非正常关闭可能会造成数据丢失和资源浪费，严重时还将造成系统损坏。注意：退出WindowsXP时，不能直接关闭计算机的电源，应遵循正确的操作方法。图2.7单击“关闭计算机”按钮图2.8“关闭计算机”对话框

2)设置任务栏

任务栏是Windows比较常用的工具，它主要由“开始”按钮、快速启动栏、任务按钮和任务托盘等部分组成，其功能是告知用户当前有多少个程序正在运行。在任务栏上显示的各任务按钮也有两种状态：按钮颜色呈深蓝色的窗口或程序是当前正在编辑或使用的，称为“活动窗口”；按钮颜色呈浅蓝色的并不代表该程序已经被关闭，而是转入后台运行的状态，称为“非活动窗口”，如图2.9所示。图2.9任务栏图2.10“控制面板”窗口图2.11“任务栏和「开始」菜单属性”对话框

图2.12“任务栏”快捷菜单图2.13分组相似任务栏按钮图2.14“自定义通知”对话框

3)“开始”菜单

WindowsXP系统中默认的“开始”菜单充分考虑到用户的视觉需要，设计风格清新、明朗，“开始”按钮由原来的灰色改为鲜艳的绿色，打开后的显示区域比以往更大，而且布局结构也更利于用户使用。通过“开始”菜单可以方便地访问Internet、收发电子邮件和启动常用的程序。“开始”菜单也可以根据用户的需要进行修改，这些设置都可以在“任务栏和开始菜单属性”对话框中完成。图2.15“开始”菜单属性对话框图2.16默认的开始菜单

图2.17经典开始菜单图2.18“程序”窗口图2.19“自定义经典「开始」菜单”对话框图2.20“创建快捷方式”对话框图2.21“浏览文件夹”对话框图2.22“选择程序文件夹”对话框图2.23“选择程序标题”对话框图2.24“程序”窗口

4)设置WindowsXP外观

桌面背景就是用户打开计算机进入WindowsXP操作系统后，所出现的桌面背景颜色或图片。屏幕保护就是若在一段时间内不使用计算机，系统会自动启动屏幕保护程序，防止显示屏幕被烧坏。图2.25“桌面”选项卡图2.26“屏幕保护程序”选项卡

图2.27“外观”选项卡图2.28“高级外观”对话框图2.29“效果”对话框

5)设置区域和语言选项

设置Windows的时间样式为“tthh;mm;ss”，上午符号为“am”。图2.30“区域和语言选项”对话框图2.31“自定义区域选项”对话框

4．小结

本实例着重培养学生对操作系统的熟练操作能力，包括操作系统的基本操作、任务栏属性设置、桌面属性设置、快捷方式的创建和区域选项的设置等操作，在以后的同类操作中还需注意以下相关问题及技巧：

(1)如果用户没有正常开机，在下次启动计算机时，系统将自动执行磁盘扫描程序。

(2)若按住Shift键的同时单击“待机”按钮，可以让计算机进入休眠状态，此时计算机将黑屏，当按键盘任意键或移动鼠标时，即可重新启动计算机，休眠前所打开的程序或文件夹依然会保持打开状态，这就省去了重复操作的麻烦。但需要注意的是启用此项功能的前提是，该计算机的电源支持休眠功能。

(3)如果由于死机等意外情况使“开始”菜单无法打开，而此时又需要让计算机关闭或重新启动，可以按Ctrl + Alt + Delete键，在打开的“Windows任务管理器”对话框中选择“关机”菜单下的相应命令。如果任务管理器也无法打开，则只有按下计算机机箱上的“关机”或“重新启动”按钮来强制关闭或重新启动计算机。

5．课后练习

(1)设置Windows屏幕保护程序：“飞越星空”，等待时间为“20分钟”。

(2)将Windows桌面墙纸设置为平铺的“FeatherTexture”。

(3)设置Windows的数字格式。

①小数点后位数为“3”，数字分组符号为“；”，数字分组为“12；34；56；789”，其余采用默认值。

②设置系统数字样式：小数点后位数为“2”，数字分组符号为“，”，数字分组为“123，456，789”。

(4)设置Windows的货币符号为“$”，货币正数格式为“1.1$”，货币负数格式为“-1.1$”。

(5)设置任务栏有关属性的“自动隐藏”和“显示时钟”。

(6)设置Windows的时间样式为“HH:mm:ss”，短日期格式为“yy-MM-dd”；上午符号为“AM”，下午符号为“PM”。2.3.2文件及文件夹的管理

1．实例背景及分析

如果不对计算机系统加以科学管理，不但会给操作带来麻烦，而且容易因为管理混乱而导致一些错误的操作，甚至丢失重要数据。对计算机中的文件进行有序管理，将文件分类存放，并且将重要的文件做好“备份”是正确使用计算机的基本要求。

2．相关知识与技能

(1)利用“资源管理器”窗口浏览文件和文件夹。

(2)利用“资源管理器”窗口浏览计算机的资源、文件或文件夹的显示方式和排序方式。

(3)文件和文件夹的管理操作：选取文件与文件夹，创建文件和文件夹，重命名文件和文件夹，复制、移动、删除文件和文件夹，查看和设置文件或文件夹的属性，搜索文件和文件夹。

3．实例实现方法与步骤

1)使用“资源管理器”窗口浏览计算机的资源

“资源管理器”是用来管理计算机中各种文件夹和文件资源的。

2)设置文件或文件夹的显示方式和排序方式

设置“程序”资源管理器窗口中文件的显示方式为“详细资料”，文件和文件夹的排列方式为“按名称”。

3)选取文件和文件夹

在对文件或文件夹进行各类操作(如移动，复制和删除等操作)之前，必须先对要操作的文件执行选取操作。

4)创建文件和文件夹

(1)创建文件夹。在D盘根目录下创建一个用户文件夹，命名为“student”，并在该文件夹下面创建名为“study”、“work”、“play”的三个用户文件夹，在“study”文件夹下创建名为“C”、“数学”、“语文”、“英语”的文件夹。

(2)创建不同类型的文件。在D盘文件夹“student”下的“study”子文件夹“C”中创建一个名为“上机指导 .doc”的word文档、名为“学生名单.xls”的Excel文件和名为“考试通知.txt”的文本文档。

5)重命名文件和文件夹

重命名文件和文件夹的方法有三种：使用窗口菜单、右击、二次选择文件名。

(1)重命名文件夹。将D盘文件夹“student”下的“play”文件夹改名为“娱乐”，将“study”文件夹下的名为“数学”、“语文”的子文件夹分别重命名为“高等数学”、“诗文与修养”。

(2)重命名文件。将D盘“student”文件夹下的“study”子文件夹“C”中名为“上机指导.doc”的word文档重命名为“C语言上机指导.doc”，名为“学生名单.xls”的Excel文件重命名为“计算机科学教育学生名单.xls”。

6)复制、移动文件和文件夹

将D盘“student”文件夹下的“study”子文件夹“C”中的所有内容复制到work文件夹中。

7)移动文件和文件夹

将D盘“student”文件夹下的work子文件夹下的“C语言上机指导.doc”文件剪切到“娱乐”文件夹中。

8)删除文件和文件夹

删除D盘中的“play”文件夹以及其中的所有子文件和文件。

①打开D盘，找到要删除的目标文件夹“play”，并选中该文件夹。

②单击“编辑”→“删除”命令；或右击，在快捷菜单中选择“删除”命令。

③在弹出的“确认文件删除”对话框中，如图2.32所示，单击“是”按钮，即可删除“play”文件夹及其中的所有文件夹和文件。图2.32“确认文件删除”对话框

9)删除或还原“回收站”中的文件或文件夹。

①双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，如图2.33所示。

②在该窗口左侧的“回收站任务”窗格中选择“清空回收站”命令，即可清除回收站中的所有项目。如果选择“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”命令，则会将回收站中所有的项目还原到被删除之前的位置。如果要还原部分文件或文件夹，可选中该文件或文件夹，单击“回收站任务”窗格中的“还原此项目”命令。图2.33“回收站”窗口

10)搜索文件和文件夹

在D盘中搜索文件“计算机科学教育学生名单.xls”。图2.34“搜索结果”窗口1图2.35“搜索结果”窗口2

11)文件和文件夹属性

文件和文件夹有三种属性：“只读”、“隐藏”和“存档”。如果将文件或文件夹得属性设置为“只读”，则表明该文件或文件夹不允许被修改；如果将文件或文件夹的属性设置为“隐藏”，则表明该文件或文件夹在常规显示中将看不到；如果将文件或文件夹的属性设置为“存档”，则表明该文件或文件夹已经存档。一般的文件或文件夹都为“存档”属性。图2.36“属性”对话框图2.37“确认属性更改”对话框

4．小结

本实例着重培养学生对操作系统文件管理的操作技能，在以后的同类操作中还需要注意以下相关的问题和技巧：

(1)在进行新建操作时，新建的对象可以是文件夹、快捷方式和各种类型的文件。使用右击后打开快捷菜单方式来新建的文件其实是一个空文档，虽然没有内容，但其已经是有确定类型的文档文件，双击图标之后就可以启动该应用程序，进行各类操作。

(2)对于不同文件夹的文件进行复制操作时，可以同时打开两个文件夹，然后选择将要被复制的文件/文件夹，按住Ctrl键并拖动鼠标，可以在不同文件夹之间直接拖动完成复制操作。

(3)在进行复制和剪切操作时，复制或剪切的对象将被放到“剪切板”中。“剪切板”是内存中的一块空间，这是一块临时的存储空间。一般情况下，剪贴板中的内容不会丢失，复制或剪切一次可以多次粘贴到不同的位置。但是如果计算机重新启动或注销，或进入“剪贴板查看程序”将其中的内容删除，剪贴板中的内容就会消失。

(4)如果文件或文件夹的属性被设置为“隐藏”，或者是需要把文件的属性改成“存档”属性，可在对应的文件夹窗口中选择“工具”→“文件夹选项”命令，在打开的对话框中的“查看”选项卡中选择“显示所有文件和文件夹”，则可以显示所有被隐藏的文件或文件夹，选中需要修改属性的文件或文件夹后就可以更改其属性了。

5．课后练习

(1)创建文件夹。在D盘根目录下创建一个用户文件夹，命名为“高新学院”，并在该文件夹下面创建名为“计算机文化基础”、“C语言”、“程序设计”三个用户文件夹，在“计算机文化基础”文件夹下创建名为“word”、“Excel”、“Windows”的文件夹。

(2)重命名文件夹。将D盘“高新学院”文件夹下的“计算机文化基础”文件夹改名为“计算机导论”，将该文件夹下的名为“Word”、“Excel”、“Windows”的子文件夹分别重命名为“PowerPoint”、“操作系统”、“基础应用”。

(3)复制文件和文件夹。将D盘“高新学院”文件夹下的“计算机导论”子文件夹中的“操作系统”中的所有内容复制到“程序设计”文件夹中。

(4)将D盘“高新学院”文件夹下的“C语言”子文件夹下的“C语言上机指导.doc”文件剪切到“程序设计”文件夹中。

(5)删除D盘中的“程序设计”文件夹以及其中的所有子文件和文件。

(6)删除“回收站”中的文件和文件夹。

(7)在D盘中搜索文件夹“C语言”。

(8)将D盘中“高新学院”文件夹下“计算机导论”文件夹中的“PowerPoint”文件夹的属性设置为“只读”，并应用于文件夹中的所有内容。2.3.3优化浏览器

1．实例的背景及分析

本实例主要介绍IE浏览器的操作，可使学生能更好地掌握如何使用IE浏览器浏览网页、设置IE浏览器、保存网页及网页上的图片资源等操作。

2．相关知识与技能

(1)网页的浏览：使用IE浏览器浏览网页。

(2)浏览器的设置：IE浏览器的属性设置方法，包括主页及各类参数的设置。

(3)收藏夹的使用：将一个网站的网址添加到收藏夹中，整理收藏夹。

(4)网页和网页上图片的保存设置：保存网页以及网页上的图片。

3．实例实现方法与步骤

1)浏览网页

要方便快捷地浏览各种网页，必须在计算机中安装网页浏览器。目前浏览器的种类很多，鉴于其基本功能一致，本书以微软IE6.0为对象介绍其使用方法。打开IE浏览器，输入，浏览网易网站主页。图2.38网易主页

2)设置IE浏览器选项

IE提供了丰富的属性选项，用户可以根据需要和习惯来配置浏览器。在浏览器窗口单击“工具”→“Internet属性”命令，即可打开“Internet属性”对话框；单击控制面板中的Internet图标，也可打开该对话框；最快捷的方式是直接在桌面的IE图标上右击，在弹出的菜单项中单击“属性”命令，也可以打开该对话框。“Internet属性”对话框如图2.39所示，其中包括“常规”、“安全”、“隐私”、“内容”、“连接”、“程序”及“高级”等选项卡。图2.39“Internet属性”对话框

(1)将网易的首页设为IE的主页。“常规”选项卡用于IE常规属性的设置，如图2.39所示，用户可以借此建立自己喜欢的浏览器风格。其中包括“主页”选项组、“Internet临时文件”选项组、“历史记录”选项组及“颜色”、“字体”、“语言”、“辅助功能”按钮等内容。

(2)设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时下载完成后不发出通知；设置IE浏览器，使得浏览Internet网页时不播放声音。

“高级”选项卡由许多复选框组成，用以指定浏览器的各项深层次的细节问题，内容包括多媒体、辅助功能、浏览、安全、打印、JavaVM(Java虚拟机)、搜索、工具栏、

HTTP1.1设置等。对于一般用户来说，所有复选框均可采用其默认设置。“高级”选项卡如图2.40所示。图2.40“高级”选项卡

3)收藏夹的使用

(1)将当前打开的网页()的网址添加到收藏夹中。IE浏览器的收藏夹可以帮助用户保存自己喜欢的站点地址，在需要时，打开收藏夹便可快速连接到所要的网页。 图2.41“添加到收藏夹”对话框

(2)用户可以通过整理“收藏夹”，将网页收藏在按类创建的文件夹中，当用户创建文件夹后，该文件就出现在“收藏”菜单中，用户就可以将网页收藏在其中。整理IE浏览器的收藏夹，命名为：“我喜爱的网址”。 图2.42“整理收藏夹”对话框

4)保存网页和网上的图片

在浏览网页的过程中可以将一些需要的网页和网页上的图片保存到自己的计算机中。

(1)保存网页。将网易()首页保存到“student”文件夹中，文件名为“网易首页”，保存类型为“Web页，仅HTML(*.htm;*html)”。图2.43“保存网页”对话框

(2)保存网页上的图片。将网易()

首页上的logo.gif图片保存到“student”文件夹中，命名为

“网易”。图2.44“保存图片”对话框

4．小结

本实例着重培养学生熟练使用IE浏览器的能力，掌握IE浏览器中各种参数的设置、收藏夹内容的添加、整理及删除等操作，以及保存网页中的图片及保存网页等操作。在以后的同类操作中还需注意以下相关的技巧：

(1)在使用IE6.0浏览器浏览网页之前，最好关闭其他所有的软件，特别是那些占用系统资源较大的程序，因为这些程序会让浏览器加重系统负担，从而减缓上网速度，甚至有可能使浏览器出现“休克”现象。

(2)在IE6.0浏览器中，可以在浏览界面中直接访问磁盘中的文件信息。具体操作方法是：首先打开IE6.0浏览器主操作界面，在操作界面的地址栏中直接输入一个反斜杆字符(\)，接着按回车键即可。这样当用户在浏览器网页时，能随时非常方便地查看硬盘上的文件。

5．课后练习

(1)在浏览器上输入任意一个自己喜爱的网站网址，进入网站。

(2)设置IE浏览器，使链接加线的方式为“悬停”。

(3)设置IE浏览器，使浏览Internet网页时不扩展图像的说明文字。

(4)设置IE浏览器，使主页地址为当前所进入的网站的首页地址。

(5)设置IE浏览器，使浏览Internet网页时下载完成后不发出通知。

(6)设置IE浏览器，使浏览Internet网页时不播放声音。

(7)设置IE浏览器，使浏览Internet网页时不显示友好Http错误信息。

(8)设置IE浏览器，使浏览Internet网页时不播放动画。

(9)将该网站主页添加到收藏夹，命名为“我所喜欢的网站”。

(10)整理IE浏览器的收藏夹，创建文件夹，命名为“我的收藏”。

(11)浏览该网站，将主页面上的某一张图片另存为到“student”目录下的“我的收藏”子目录中，文件名为picture，保存类型为“位图(*.bmp)”。

(12)浏览该网站，将主页面另存到“student”目录下的“我的收藏”子目录中，文件名为“网页”，保存类型为“Web页，仅HTML(*.htm；*html)”。第3章文字处理软件Word20103.1Word2010概述3.2Word的基本操作3.3应用实例

3.1Word2010概述

3.1.1启动与退出Word2010

Word2010(以下简称Word)中文版是MicrosoftOffice2010套装办公软件之一，与Excel2010、Access2010等共同构成一个集文字处理、图表生成和数据管理于一体的综合系统。

Word的启动方法为：单击屏幕底部WindowsXP任务栏中的“开始”按钮，将鼠标指针指向菜单中的“所有程序”项，再单击“MicrosoftOffice”菜单列表中的“MicrosoftOfficeWord2010”，如图3.1所示。图3.1启动word当用户完成操作需要退出Word时，可选取“文件”下拉菜单中的“退出”命令，如图3.2所示，或单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，也可使用组合键Alt + F4。若对文档进行过编辑修改，Word将显示一个信息警告框，询问用户是否保存更改后的内容。单击“是”按钮，Word将保存修改后的文档，然后退出；单击“否”，不保存所做的修改直接退出；单击“取消”，则继续停留在Word中，既不保存文档也不退出。图3.2退出Word3.1.2Word的窗口组成

启动Word后，屏幕显示的是它的工作窗口，如图3.3所示。下面对窗口的组成作简单的介绍。图3.3Word窗口组成3.1.3运行Word的准备工作

1．设置文件保存形式

在编辑文件的过程中，常常会出现因非法操作而需要强行关闭Word程序或者突然断电等情况，这些因素都会造成文档没有被及时保存而丢失大量数据。自动恢复文件就是解决这个问题的方法，它可以帮助我们找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。图3.4设置自动存储文件

2．打开/关闭常用元素

在文档编辑过程中，有一些需要经常打开或关闭的元素，它们分别是功能区、标尺、网格线以及导航窗格。图3.5插入标尺图3.6使用导航窗口

3.选择界面风格

1)

缩放页面的显示

(1)选择“视图”选项卡，在“显示比例”栏中可以设置有关文档显示比例的参数。

(2)单击“显示比例”按钮，弹出“显示比例”对话框，如图3.7所示，在此对话框中可调整文档的显示比例。图3.7调整显示比例

2)同时浏览文档的多个位置

打开一个文档后，有时想对不同位置的内容进行比较，由于两个位置的内容相隔甚远，常常需要频繁地使用滚动条进行反复定位。为了方便可以使用同时浏览文档的多个位置功能。

选择“视图”选项卡，在“窗口”栏中单击“拆分”按钮，此时会出现一条跟随鼠标移动而移动的灰色水平线，这条水平线的位置表示拆分窗口的位置，用鼠标单击可以定位，单击后文档就分成了两个部分，如图3.8所示。图3.8拆分窗口

3)并排查看文档

当打开了多个文档后，想比较其中两个文档的内容时，可以通过“并排查看”轻松实现。

(1)选择“视图”选项卡，在“窗口”栏中单击“并排查看”按钮。

(2)在弹出的“并排比较”对话框中列出了一些文件，这些文件是当前被打开的文档名称(除了当前文档外)，请选择与当前文档并排的文档。注意，这里不能多选文件。

这时两个打开的文档将并排显示，如图3.9所示。图3.9并排显示的两个文档

4．选择合适的工作视图

为了适应工作的需要，可以为当前文档指定相应的视图模式。下面介绍这些视图究竟适合何种工作环境。

Word2010提供的视图有页面视图、阅读版式视图、Web视图、大纲视图和草稿。图3.10文档视图菜单图

图3.11视图快捷方式按钮3.1.4文档新建、保存和打开

1.文档新建

新建文档的操作很简单，下面着重介绍几种常用的方法。

1)

根据现有的文档创建新文档

在制作一些比较复杂的文档时，常常是通过修改已有文档的某些元素而得到的。

具体操作为：执行“新建”命令，在其中选择“根据现有内容新建”项，如图3.12所示，在弹出的对话框中选择文件，单击“新建”按钮，就可以创建出以所选文件为基础的新文档。图3.12选择“根据现有内容新建”

2)

在资源管理器中创建文档

在工作中，当需要创建多个文档甚至大批文档时，如果逐个在Word中创建后再保存，那将会十分繁琐，并且会花费大量的时间和精力，而且还极易出错。当用户遇到这种情况的时候，建议在指定目录中创建新的文档，然后选择“MicrosoftWord文档”项。图3.13选择“MicrosoftWord文档”项

2.

保存文档

要保存文档，可执行“保存”或“另存为”命令。要养成及时保存的好习惯，在输入或编辑文档一个短暂时间段后(如输入几行文字)，就按一下组合键Ctrl + S，还可以点击左上角的存储按钮，这样创建的文档不会意外丢失。

3.打开文档的选择方式

对于已经制作好的文档，可找到其保存的目录，然后用鼠标双击它直接打开，或者先启动Word程序，然后执行“打开”命令进行操作。

1)

打开最近使用过的文档

Word可以记录一些最近打开和编辑过的文档，并显示文档名称及保存的路径。可使用Word的记忆功能来打开文档。图3.14打开最近使用过的文档

2)以不同的方式打开文档

(1)以“只读”方式打开文档。当查阅一些重要的文档时，为了防止误修改内容，可使用“只读”模式来打开文档。

具体操作为：开启“打开”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按钮右边的小三角形下拉按钮，再选择“以只读方式打开”命令，如图3.15所示，即可将所选文件以只读方式打开。图3.15选择“以只读方式打开”项

提示：文档打开之后，在标题栏上的文件名后有“只读”两个字。

(2)打开文档的“副本”。如果希望保留原始文件，不希望修改到里面的内容，可以打开副本文件，这样就可以复制另一份相同的文件来编辑。保存时Word会自动另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本(1)”。

(3)打开并修复。当无论怎么操作都无法打开制作好的文档时，可以用修复的方法来试着打开。

4．学会使用模板

在Word中创建新文档实际上都是利用模板来创建的，创建空白文档的模板为“Normal.dotm”。创建空白文档与模板有关，每个模板都对应一个文件，它们被保存在“X\DocumentsandSettings\用户\ApplicationData\Microsoft\Templates”中，其中X表示安装Office的驱动器，“用户”表示当前登录的帐户名称目录。

在“新建”列表中可以选择需要基于的模板，如图3.16所示。图3.16选择模板对话框

5.学会写博客

写博客属于使用模板的功能，在这里单独列出来进行讨论。以往大家都是利用博客提供的在线编辑工具来写文章，而在线工具的功能限制常常会给博主们带来了很多不便，如果能够利用强大的文件编辑工具来写博客则会很方便。Word2010可以把文档直接发布到博客，不需要登录博客Web页也可以更新博客，而且Word2010有强大的图文处理功能，可以让广大博主写起博客来更加得心应手。图3.17注册博客帐户

图3.18新建博客帐户

3.2Word的基本操作

3.2.1菜单的使用

“下拉式菜单”是视窗中常用的功能列表，Word将功能相近的命令集成在同一个下拉式菜单下，以便于查找。图3.19快捷菜单的使用3.2.2快捷键的使用

对于常用的功能，Word提供了快捷键，用户使用键盘也可以实现许多操作。例如按住Alt键，再按菜单栏中某个菜单旁的英文字母，就可打开该下拉式菜单。3.2.3对话框的使用

在菜单中，有一些命令名称后跟有省略号( ... )，表示还需要更多的信息才能执行。例如“编辑”菜单中的“查找”命令，选择该命令后，将出现如图3.20所示的“查找”对话框。再选择“高级查找(A)...”，则出现如图3.21所示的“查找和替换”对话框。图3.20“查找”对话框图3.21“查找和替换”对话框3.2.4获取帮助

联机帮助功能使用户在遇到问题时，无需退出当前应用程序就能获得帮助信息，它在用户学习和使用软件中承担着重要的引导任务。“帮助”按钮

位于菜单栏的最右边，单击“帮助”菜单或按F1键，弹出“Word帮助”对话框，如图3.22所示，在文本框中针对问题单击即可获得帮助。图3.22“Word帮助”对话框

3.3应用实例

3.3.1电子文档制作

1．实例背景及分析

“专业简介”是学生了解所学专业的第一眼，简洁、明了的专业介绍能使人一目了然地获得所学专业的关键信息。“专业简介”以文字、段落设计为主，设置相对简单，但需要注意文档必须逻辑清楚、重点突出。图3.23“计算机科学与技术专业简介”效果图

2．相关知识与技能

1)文档的创建、编辑和保存

2)文体及段落的格式化

3)实例符号和编号

4)边框和底纹

5)分栏

6)首字下沉

3．实例实现方法与步骤图3.24保存文档图3.25“计算机科学与技术专业简介”原文图3.26“字体”选项卡图3.27“字符间距”选项卡图3.28“文字效果”选项卡图3.29“培养目标”等字体效果图3.30“段落”对话框

图3.31“编号”选项卡图3.32“项目符号”选项卡图3.33“边框”选项卡图3.34“底纹”选项卡图3.35“分栏”对话框图3.36“首字下沉”对话框图3.37文档“背景”设置

4．小结

本例注重培养学生的文字材料排版能力，在以后的同类操作中还需注意以下相关技巧：

(1)在字体格式化设置中，要注意区分中文字体和西文字体的设置。

(2)在段落格式化设置中，应注意缩进和间距的单位，其中缩进值的单位分为字符和厘米两类，间距值的单位分为行和磅两类，当默认单位不符合要求时自行键入单位即可。

(3)在段落格式化设置中，容易将多倍行距与几磅行距混淆。例如设置3倍行距，则需要在“行距”下拉菜单中选择“多倍行距”，“设置值”设为3；当要设置行距为18磅时，则需要在“行距”下拉菜单中选择“固定值”，“设置值”设为18磅。

(4)在边框和底纹设置中，容易将“边框”选项卡和“页面边框”选项卡混淆，其中“边框”是对段落或者文字进行设置的，而“页面边框”是对整个文档或者节进行设置的，其作用范围不同。

(5)在边缘框和底纹设置中，边框和底纹应用于段落或文字时，其效果不同。应用于段落时，边框和底纹作用于段落所在的整块区域；应用于文字时，边框和底纹只应用于所选文字的背景，即行与行之间的间隙无边框的底纹。

(6)在设置分栏时，默认情况下栏宽是相等的，如满足栏宽不同，则只将“栏宽相等”复选框前的钩去掉，分别设置栏宽即可。

(7)在设置文档背景时，除了设置单一背景色之外，还可以设置渐变、预设效果、纹理以及水印等效果，使文档的背景丰富多彩。

5．课后练习

编辑制作一份“西安科技大学高新学院简介”，要求如下：

(1)在文档开始的位置输入标题“学院简介”。将素材中的“素材3.1\西安科技大学高新学院简介.doc”粘贴到文本中。

(2)设置标题“学院简介”为“隶书、加粗、一号”，其他内容为“宋体、常规、五号”。

(3)设置标题居中对齐；将第二段、第三段设置首行缩进两个字符，单倍行距。

(4)为正文第三段添加红色单线边框，线宽1.5磅，应用于段落；为正文第三段添加底纹，底纹颜色为茶色。

(5)将正文第二段、第四段分成两栏，并添加分隔线。

(6)将正文第一段、第五段设置“首字下沉”，设置字体为“楷体”，下沉行数为2。

(7)设置文档背景为“雨后初晴”。3.3.2表格的制作

1．实例背景及分析

计算机等级考试是高等院校设置的重要等级考试之一，由于每年报名参加考试的人数众多，给计算机考试的报名工作带来了很大的难度。因此，计算机等级考试报名通知成为学校组织计算机等级考试报名的重要依据。计算机等级考试报名通知一般由文字和表格组成，其设计应以简单的文字排版和各类报名表的制作为主，需特别注意表格的合理设计和美化设置。图3.38本例效果图

2．相关知识与技能

1)插入特殊符号

特殊符号包括单位符号、数字符号、拼音、标点符号等。这类特殊符号很难用输入法直接输入，例如“√”、“∫”、“★”等符号。

2)插入日期和时间

用户利用Word编辑信件、通知时可以方便地插入时间和日期，并根据需要灵活选择时间或日期的格式。

3)表格的创建

Word的表格由水平的“行”和垂直的“列”组成。行和列交叉成的矩阵部分称为“单元格”。

4)表格的编辑

表格的编辑主要指对表格边框和底纹的设置以及单元格的合并、拆分等，表格的编辑分为以表格为对象的编辑和以单元格为对象的编辑。

5)表格属性

表格属性主要指表格、行、列、单元格的属性，包括尺寸、大小、对齐方式的设置等。

3．实例实现方法与步骤图3.39“插入符号”对话框图3.40“日期和时间”对话框图3.41“清除格式”对话框

图3.42“插入表格”对话框图3.43“拆分单元格”后的效果图3.44文字录入后的效果图3.45“表格属性”对话框图3.46单元格对齐方式菜单图3.47选择直线过程图图3.48