成交通知书模板

成交通知书模板成交通知书编号：`[年份]`第`[序号]`号致：`[致送单位/个人全称或规范化简称]`（以下简称“贵方”）发件单位：`[发出通知单位全称]`（以下简称“我方”）事由：关于`[项目/事宜名称]`成交的确认尊敬的`[致送单位/个人尊称，如：XX公司/XX先生/女士]`：经我方就`[项目/事宜具体名称，例如：XX设备采购项目、XX服务外包项目]`（若有项目编号，可在此注明：项目编号：`[项目编号]`）事宜进行的`[评审/磋商/谈判/询价等，请根据实际情况选择或修改]`，贵方提交的`[响应文件/报价/方案等，请根据实际情况选择或修改]`已获我方确认。根据相关`[招标文件/询价函/谈判文件/双方前期沟通记录等，请根据实际情况选择或修改]`及评审结果，我方荣幸地通知：一、成交项目/服务内容：*项目/服务名称：`[具体成交的项目或服务名称]`*主要内容/规格型号/数量：`[简述核心内容、关键规格型号、数量等，可根据实际情况分条列明，或另附清单]`二、成交金额：本项目/事宜的成交总金额为人民币`[具体阿拉伯数字金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`整）。此价格`[已包含所有税费/未包含XX费用，请明确说明]`。三、服务期限/交付日期：*服务期限：自`[起始日期]`至`[结束日期]`止。*（或）交付日期：`[具体交付成果的日期或期限要求]`四、后续安排：请贵方在收到本通知书后`[具体天数，例如：叁个工作日]`内与我方`[指定联系人及部门，例如：XX部门XXX先生/女士]`联系（联系方式：`[电话号码]`，电子邮箱：`[邮箱地址]`），协商签订正式合同事宜。正式合同条款将基于本次成交结果及双方`[此前约定/招标文件及投标文件内容等]`进行拟定。五、其他说明：1.本成交通知书是双方签订正式合同的重要依据。2.贵方的`[投标保证金/履约保证金，若有]`将按`[原约定方式/招标文件规定]`处理。3.`[其他需要明确的事项，例如：对报价有效期的确认、未尽事宜的协商方式等]`六、本通知书一式`[份数，例如：肆]`份，我方执`[份数]`份，贵方执`[份数]`份，具有同等法律效力。我们期待与贵方的顺利合作，并共同致力于项目的圆满完成。顺祝商祺！（此处为发出通知单位盖章处）`[发出通知单位全称]`（盖章）日期：`[YYYY年MM月DD日]`联系人：`[联系人姓名]`联系电话：`[联系电话]`电子邮箱：`[联系邮箱]`（可选）地址：`[单位地址]`---使用说明与注意事项1.清晰准确的信息填写：模板中所有带`[]`的部分均为提示性内容或需填写项，请务必根据实际情况准确、完整地填写或修改，删除不必要的提示文字。2.金额表述规范：成交金额务必同时填写阿拉伯数字小写和中文大写，以防涂改或误解。3.措辞严谨：根据成交方式（招标、询价、竞争性谈判、直接委托等）的不同，仔细斟酌引言及依据部分的措辞，确保与实际流程相符。4.核心要素完整：成交项目/内容、金额、期限/交付期是成交通知书的核心，必须清晰、无误。5.后续步骤明确：明确告知对方收到通知书后的行动要求、时限及联系人，以保证流程顺畅。6.公章与份数：正式发出的成交通知书必须加盖单位公章，并注明份数及各方持有数量。7.留存与归档：发出前应仔细校对，发出后及时归档，并保留送达凭证（如快递签收记录、邮件发送成功回执等）。8.法律合规性：对于重大或复杂项目，建议在发出前由法律部门或专业律师进行审核，确保符合相关法律法规及公司内部规定。9.个性化调整：本模板为通用版本，具体使用时需根据行业特点、项目性质及公司内部管理要