企业战略升级的IT需求详细分析

企业战略升级的IT需求详细分析2在本项目的第一阶段，战略管理小组对XX战略管理体系的主要问题分析如下。本报告IT需求将基于以下分析进一步展开战略规划执行与监控战略评估战略改进员工能够理解“能源分销”概念，但是对其具体业务实施步骤了解不够在产业企业层面，战略规划职能有待进一步明确缺乏相对独立、准确的行业数据来源经营计划与预算需要加强衔接，月度计划与最初预算差别很大缺乏有效的系统支持，计划编制，反馈的效率有待提升成员企业经营指标与总部战略目标协同不足，对关键数据假设存在不同理解部分绩效指标很难考核，绩效考核结果与激励联系不紧密预算与目标没有完全联系在一起,月度计划与最初预算差别很大缺乏有效的绩效检讨企业业绩质询、绩效辅导的手段和能力有待提高战略决策部门需要掌握更充分、准确的运营分析、管理决策数据以支持战略改进资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析3XX企业一方面可以利用战略预算管理系统实现经营、预算指标的编制与下达的过程管理，同时可以通过商业智能系统对企业经营绩效进行实时监控，支持战略决策外部数据运营数据财务数据绩效报告业绩评估与计划修正预测经营计划目标分解企业绩效监控与分析客户管理财务人力资源物流管理资产管理业务执行信息管理预算利用系统建立企业战略分析知识库，提高战略分析和决策水平通过系统记录、分解下达企业战略规划重要指标，并通过业务和管理数据的提取和分析，进行指标与实际监控数据的对比分析利用系统实现企业经营计划、预算、预测的编制、汇总，并能实现与财务系统集成，完成预算数据的集成控制利用系统对经营管理数据仓库进行分析，实现对企业绩效的实时监控和分析，支持业绩评估和计划修正信息系统应用战略规划资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析建立企业绩效管理信息分析指标体系，定义分析纬度利用商业智能实现与业务运作与管理系统的集成，提取必要数据，建立经营管理数据仓库，以便进行企业绩效监控和分析4与战略计划、预算、绩效管理系统建设和数据管理最佳实践相比，XX还有一定的差距提供基于WEB的工作流模板和表单支持数据的收集与整合利用工作流系统管理并提升流程的效率严格完善的版本控制和例外预警功能自动的权限与审核记录追踪，自动进行流程状态监控基于安全角色的单点登录支持在流程中实现基于指标、业务环境变动的模拟分析统一的数据标准定义和一次性数据录入方便地进行共享关键信息集的访问统一的数据仓库和数据模型，支持多维、关系型分析清晰的数据管理流程保障数据真实性和完整性与相关管理、业务系统实现直接集成计划预算管理与绩效管理的集成最佳实践XXPBS系统高低水平资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析5综上所述，我们认为在战略绩效管理方面的主要改进机会和IT需求如下：建立战略制定所需外部信息收集和分析平台，分析宏观环境、行业趋势、竞争对手等信息，为企业高层决策提供支持通过系统实现经营计划编制与预算编制流程的集成，与财务系统集成，实现预算自动控制和比对分析，同时与基础运营管理系统集成，对经营计划和预算指标进行定期比对分析和例外预警通过系统进行绩效分析和考核，提高绩效考核的效率与准确度，积累员工考核信息，支持长期职业发展规划完善基础运营和管理信息系统建设，规范企业基础信息管理标准，提高计划运营监控的力度和反馈速度，同时积累企业经营和管理数据建立支持战略规划制定过程的电子工作流、文件传递和汇总，建立通常的战略宣贯和沟通渠道主要IT需求明确战略管理职能归属，建立战略传导机制并明确沟通责任，并和考核/任职挂钩完善燃控股战略规划流程，实现经营计划编制与预算编制流程的集成确立绩效谈话制度，使绩效沟通真正发挥作用完善绩效管理工具，如绩效检讨模板等简化/优化指标及结构，成员企业与总部绩效统一确保自下而上数据真实传递，提高对战略规划部门的信息、数据分析支持主要改进机会资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析6在本项目的第一阶段，财务管理小组对XX财务管理体系的主要问题分析如下。本报告IT需求将基于以下分析进一步展开财务管理框架预算与绩效

管理体系内部控制及

内部审计体系资金管理体系财务报告、

合并及分析会计核算财务共享服务中心新成立，业务流程尚未完全理顺，其效益尚未完全体现业务信息流未及时传递，导致财务核算滞后财务核算精度尚不能完全满足新业务的发展需要，例如：工程公司的单项工程收益核算战略规划、目标分解没有与计划、预算和绩效进行紧密结合计划和预算的准确性不高预算的前瞻性不好，对经营进行指导作用不强，没有真正落实预算的过程控制财务人员主要工作为会计核算，分析和决策支持能力较为薄弱缺乏有效的分析工具经营统计与与财务分析的口径不一致缺乏全面的制度和流程支持资金集中管理的需求根据投资需求而匹配资金计划和筹资手段的工作较为薄弱资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析产业企业的内审原来委托企业代为行驶,内审对产业企业经营管理改进建议方面有待加强.产业企业层面内审职能正在筹划建立了初步的内控手册,但由于缺乏信息系统的支持,难以取得理想执行效果7会计核算体系：改进方向与主要IT需求会计核算改进方向IT需求采用财务共享服务模式使核算标准化，同时提高核算效率，并强化财务控制力度从管理需求出发，明确核算精度和信息要求与业务系统集成，及时反映经营提高核算的规范化程度提高核算的精细化程度支持企业化的统一的会计科目体系支持按照内部组织结构管理多种不同的帐套支持企业资产、客户、供应商、部门、项目、活动等统一的基础编码体系；包含总帐、应付、应收、固定资产管理等功能与预算管理、资金管理、项目管理、人力资源管理、物流配送、采购等信息进行无缝集成支持按成本中心、利润中心等管理会计的要求资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析8预算与绩效管理体系：改进方向与主要IT需求资料来源：IBM分析预算与绩效管理改进方向IT需求实现战略规划、计划和预算的紧密连接将预算编制和执行情况纳入到绩效考核体系之中预算作为资源分配的依据，严格控制预算外资源将计划预算管理能力与员工职业发展结合起来提供准确业务、财务数据支持预算编制、审核和调整支持全面预算管理：支持自定义的多级责任中心与预算组织、自定义的预算项目与责任指标体系、企业预算体系与产业企业、成员企业预算体系相容、区别于财务科目核算的多维预算数据指标模型支持预算管理完整的流程，允许建立预算假设；支持零基预算、定额预算、定率预算、滚动预算等多种预算编制方法和基于历史数据的预测方法；支持预算调整与审批流程支持绩效考核体系的数据分析需求：按法人、利润中心等.提高预算编制的科学性及时监控预算执行情况资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析9财务报告和分析是管理者和决策者最为关心的领域，它必须依靠优质的运营数据、科学的分析模型、功能完善的IT系统的配合来实现改进方向提高报表合并的效率与质量通过主要财务指标和报表监控公司的经营状况为公司战略和业务规划制定提供数据基础主要财务报表的自动编制。按公司代码和管理体系进行合并各类业务的成本、盈亏分析、KPI指标分析从不同业务角度对财务数据进行多维分析，提供灵活的报表定义工具,支持个性化报表需求，方便地生成各种表格，支持财务分析、经营分析、获利能力分析等提供项目投资评估工具，支持建模与分析要求IT需求清晰定义财务未来的增值服务内容，并明确相关的组织、流程以及考核与激励机制财务人员参与到经营管理中，提供高附加值的决策支持服务，注重投资分析资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析10XX内审工作需要通过IT系统及时准确地掌握财务、业务信息，并支持通过内置流程来实现内部控制规范下属企业的财务，业务体系，并为审计提供及时的信息共享业务流程的控制环节应由适合的授权人执行，且实现复核确认功能，并保留复核记录；实现所有电子数据的可追溯的功能，录入、审核、修改均需在信息系统中留有痕迹，并可实现实时查询与稽核的功能，引入专业审计软件辅助审计工作，提高工作效率，引入先进的审计方法和流程从审计和内控的角度,进行相关的预警指标分析主要IT需求业务流程持续改进财务和内审协同完善、推行并监控内控和风险管理体系按照相关的行业监管对内部控制架构的要求（例如Sox,Coso等），加强内部控制和信息披露管理现状和主要改进方向资料来源：XX资料与访谈，IBM分析以上是对会计核算、预算、资金管理、财务报告与分析、内审等管理现状、改进方向和IT需求的分析。这些需求与其它大型企业有很多共通之处。后面将根据XX管理及行业特点，对XX财务的几点关键需求予以阐述….资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析11资金监控资金结算资金融通第一步第二步第三步实施主题：成立结算中心，进行资金集中管理实施主题：向内部银行发展，开展内部资金融通实施主题：转为财务公司，提供全面的金融服务控制服务在结算中心内部平台开立结算帐户管理按照资金计划确定帐户限额，控制支付活动继续精简银行帐户监控资金计划的执行情况保留在主办银行的少数帐户关键需求一：建立IT系统支持资金管理的需求，并与其模式的发展步骤相匹配资金投放资金分析、监控以及风险管理计算合理水平的资金存量，并予以调控统筹进行资金调度加快资金的上缴对帐户进行按计划限额拨款控制将收支帐户逐步集中到财务共享服务中心核算扩大集中支付的内容和对象提供内部结算服务收款直接存入一家主办银行的帐户实现资金支付的完全集中和核算的共享各成员企业内部资金的调配使用外部资金渠道的开发和优化内部溢余资金的投放信息系统需求电子银行系统资金管理系统(收支结算、资金上划下拨、资金计划等）内部贷款计息资金管理的内部结算管理功能与ERP会计核算功能集成通过共享的标准化的ERP系统支持共享服务中心的运作专业银行机构IT系统12资金管理的职能包括资金预算和计划、日常结算、资金监控与调拨、融资等，近期XX企业资金管理方面的IT需求主要体现在资金监控上主要IT需求设计集中资金管理模式，包括资金管理组织、管理的成员单位范围、帐户结构、银行关系管理、资金计划和预算、资金监控、资金头寸的管理和资金分析等整合的投融资管理实施专业的资金管理系统，提升资金管理的效率和控制力度主要改进方向与应收、应付和总账系统具有自动接口，实现与银行、内部结算账户的自动对账；支持多银行网银接口或服务协议，实现收付款的自动划账，实时传输收付款业务信息，自动计入银行存款科目及相关科目，提供准确实时企业资金监控和短期预测（一个月）；支持多种灵活的资金利率计算规则和定期、活期信贷与内部结算处理规则；按月提供利息计算清单，并自动与核算系统集成生成会计核算凭证。提供资金预算与支付计划，自动生成资金计划差异分析供企业内部信用评价，支持贷款额度控制；提供在线的内部结算门户，提供适合电子商务系统的安全认证方案，确保交易安全；资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析13关键需求二：通过财务共享服务中心实现核算的规范并加强对业务的集中支持财务共享服务中心集中财务核算职能在同一个地点和部门进行统一的财务核算工作消除重复的核算功能统一规范核算流程提高业务关键流程的质量统一核算的口径、时间。提高核算的及时性和准确性制定标准的服务水平协议（SLA）及时、真实、完整的披露会计信息加强对业务部门的支持各成员企业财务部门可以脱离繁重的会计核算工作，从而提高对业务部门的支持力度集中定期生成标准的内外部财务管理报表和财务分析财务部的财务职责明晰化财务共享服务中心只专注于财务核算和标准报表的工作各成员企业财务部门更专注于决策支持的信息需求有利于增强财务的决策支持和管控职能通过企业化的财务系统，支持多法人的统一规范的核算流程，同时允许适当差异化设置通过IT系统和基础设施，支持远程的财务分析的需求对IT的要求资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析14关键需求三：支持财务业务一体化管理需求客服与财务财务对客服业务的需求：售气量与回款金额、燃气具、燃气表销售量与回款金额、建设费回款金额、维修费回款金额、零散户报装的发展量与回款金额、日常费用支出信息、资金使用计划；支持多种计价策略；财务为客服业务提供的服务：提供财务帐回款信息,气差分析，接驳费收入分析资产与财务财务对场站建设信息的需求：资产期末变现价值、可行性研究（工程设计信息、投资概算、材料采购资金预算、工程结算标准、工程成本、工程付款预算、工程结算、工程验收文件、投资与概算差异分析、基础信息与运营维护信息反馈）；财务对管网资产生命周期管理信息的需求：已有资产信息、拟建资产信息、管网期末变现价值；财务对设备、车辆管理信息的需求:基础信息、运行状况信息、资产期末变现价值。物流与财务财务对物资供应业务的需求：物资或者产品需求单位订单信息、合同信息（单价、数量、金额、结算方式等）、收货确认信息、付款计划需求；财务对气源业务需求：上游采购合同、下游销售合同、需求单位订单申请、收货确认信息、付款计划需求、运输费用单据；物流业务部门对财务的需求：资金需求、交易结算单；财务为物流业务提供的服务：资金的支持、结算、应收应付帐款预警。资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析15关键需求三：支持财务业务一体化管理需求（续…）人力资源管理与财务关于薪酬管理：自动生成薪酬福利支出有关的会计核算凭证；关于培训管理：对培训费用的预算、支出进行管理和分析；关于人力成本管理：按照多维度进行企业的人工成本（包括薪酬、福利等）分析。资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析16小结：XX财务管理方面的改进方向与主要IT需求财务/业务一体化客户服务：加强对用气量数据的分析，跟踪回款，并为资金计划提供依据资产管理：管理单个工程的预算、决算和收付款，并为资产规划评估提供依据物流管理：通过加强采购计划的质量来支持资金计划制定，并加强库存管理和付款管理预算与绩效为预算编制、绩效分析提供数据基础，并实现预算执行状况的监控内审内控规范下属企业的财务，业务体系，并为审计提供及时的信息共享引入专业审计软件辅助审计工作，提高工作效率，引入先进的审计方法和流程会计核算建立企业统一的核算体系，并与其它业务管理数据集成，准确、及时掌握会计数据财务报告与合并提高报表合并的质量和速度，并根据经营和管理的要求，提供关键业绩指标和分析报表资金管理实现对资金动态的实时监控，资金流量预测，并支持理财的数据分析要求，并为进一步实现收支两条线提供基础资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析17在本项目的第一阶段，HR工作小组对XXHR体系的主要问题分析如下。本报告IT需求将基于以下框架进一步展开人力资源规划与政策招聘与录用薪酬与福利绩效管理人事管理与信息管理发展与培训主要着眼于人力资源功能建设，未能将XX战略、员工需求作为设计的出发点，导致政策与规划的策略性不足；规划与政策制定，缺少内外部信息的支持，依据不够充分对规划与政策的沟通策略考虑不足，没有有效沟通，影响目的的实现人才市场与渠道信息积累不足尽管招聘与录用的环节比较完善，但是各环节标准不够明确。一方面影响招聘质量，同时影响企业在人才市场的声望和吸引力录用的过程透明性不强，存在潜在风险薪酬结构相对比较复杂，“神秘性”较强，沟通成本比较高没有实现薪酬数据有效管理和共享，无法支持人力成本结构分析和优化；部分地方薪酬发放没有遵循制度和流程，而总部也很难及时发现并纠正目前员工的发展比较关注知识和技能，未能将XX的文化（如创新、团队等）融入到员工发展体系中，影响文化落地支撑员工成长的系统化学习路径尚有待完善，以便保证人员任用的质量主要着眼于绩效考核的层面，绩效沟通环节不到位由于缺少工作成果的记录与跟踪，使绩效考核依据不足，存在考核“对人不对事”的情况，影响考核的客观性组织、人事信息不完整或不一致，客户（如股东、高管、员工、直线经理等）难以获取有效的数据支持决策人事管理的流程不够规范、统一，且因为流程联结和信息共享不理想，影响了人事工作的效率。资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析18我们理解，在规划与政策、培训与发展、绩效管理方面的主要IT需求如下人力资源规划与政策辅助规划：借助信息系统对现有人力资源状况实现动态，及时掌握，并获得相关的现状和趋势分析，辅助人力资源规划制定支持分类政策：通过人事数据分析支持员工需求研究，以便制定分类政策；并通过系统配置支持分类政策和相关流程的执行；政策发布：通过IT平台有效地发布信息，一方面降低政策的“神秘性”，另一方面有利于推广与执行。推行政策：借助系统将相关的制度和流程进行标准化、优化和固化，保证规划与政策的落实。发展与培训职业发展：在定义清晰的职业发展通道的前提下，通过IT手段及时发布并更新“员工及经理用户手册能力模型与评价：关键人才能力模型定义，评价，支持对关键人才的识别在员工信息中及时记录培训信息和相关能力评估信息，并与员工个人发展计划结合起来培训管理利用系统实现培训计划自动上报、审阅、批复、结果追踪等对培训经费的预算进行控制，并分析培训费用的构成；利用系统进行课件管理，提供网上自助培训绩效管理支持日常工作管理需求；利用系统灵活定义关键岗位的绩效考评指标；与战略绩效管理系统集成，并记录绩效评价数据与结果；高层管理人员可以主动按授权跟踪/分析绩效管理数据；将考核结果与薪酬管理、人员调配等功能集成；资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析19我们理解，在招聘与录用、薪酬与福利、人事管理等方面的主要IT需求如下招聘与录用薪酬与福利发布招聘信息：借助互联网或内部网络，发布招聘信息，提高招聘效率；建立人才库：建立公司的内外部人才信息库支持招聘过程管理利用系统对招聘过程进行记录，涵盖题库设计，基本素质测试，过程记录，结果评估，自动结果回复等功能；并通过招聘过程信息的积累和跟踪，防范“关系进人风险”利用系统进行工薪核算和分析，提高效率和准确性根据授权可以跟踪并监控薪酬福利发放的数据，以避免暗箱操作或违规操作；支持薪酬结构和计算方法的定义；要求系统保持足够的灵活性，允许分类政策的设定和变更与财务系统集成，自动产生相关会计核算凭证；为决策者和相关业务部门提供详细的人力成本统计分析数据，寻找降低成本的机会支持多种工资计发方式，如工人计件、研发课题经费、高管谈判工资（含特贴、业绩评估）、营销人员业绩挂钩工资等人事管理支持组织信息、人事信息在企业范围内的统一编码，并与其它应用系统集成支持组织信息、人事信息的日常维护与管理，通过系统清楚掌握员工信息，实现员工合理流动和安排通过系统规范并支持录用、转正、提职、调动、工资调整与离任等流程，并实现与薪酬管理、发展与培训功能的信息共享资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析20人力资源管理系统:功能涵盖招聘、培训、考核、人事信息管理、工薪发放、报表与分析、员工自助服务等功能办公自动化系统:实现收发文，资源预定，档案与文件管理、日常工作管理等功能支持员工发展计划及相关培训管理，并提供网上培训的服务提供基于企业内部网或广域网人力资源自助管理，同时提供网上交流社区及时搜集并处理员工的一阿见利用内部网站，社区，办公自动化等系统提高人力资源管理政策发布和流转的效率建立人力资源数据仓库，进行人力资源趋势和问题分析，提供决策支持小结：人力资源管理体系方面的主要IT需求加强公司领导与员工之间的沟通与交流推动人力资源各流程之间的整合实现对关键人才信息管理，支持人才识别与开发提供不同客户所关注的人力资源信息报表通过流程的固化和信息的共享，防范在人力资源管理过程中的违规操作，防范风险驱动人力资源管理政策执行：公布政策，有效设定驱动流程，并支持跟踪。资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析21客户服务是XX为实现其战略目标而必需的核心能力之一，也是全面信息化的关键领域提供全面的支持。通用客户服务能力核心业务领域XX为实现，需要信息技术在以下资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析客户管理服务网络管理服务方案管理服务协议管理服务交付管理市场与计划新业务与销售服务与关怀价格与计费包括市场分析、市场研究、竞争分析、需求预测，以及市场推广活动的策划与执行以及分析评估等。包扩售气业务的销售、增值服务及其他新业务的销售；销售过程和客户经理的管理等。主要指围绕XX售气业务的展开的价格测算与执行，抄表、计费和收费过程管理。包括非计费领域的一系列售后服务活动以及客户咨询、投诉、关怀等服务活动。22服务与关怀的关键是取得创造客户满意与成本优化的合理平衡，基于工作流和商业智能技术的客户服务信息化是最佳手段客户服务是提升客户满意度最直接的手段，并影响XX业绩和企业形象XX客户服务职能分布在不同的业务单元，有待进一步整合，从而为客户提供一致的服务体验尚未形成完整高效的由内及外的服务链，信息共享有待加强长期积累的客户数据的准确性和完整性问题制约了客户服务的质量信息系统应用的不足以流程支持能力缺乏，影响了客户服务的质量和效率工业和商业客户，特别是大客户的服务还有较大提高空间建议增加对客户服务人员的专业培训，进一步提高专业素质和客户服务能力XX未来的服务与关怀需要客户基本信息、客户用气信息、气网运行状况信息、计划停气和检修信息、企业政策、对外发布信息和地理信息等信息支持。利用呼叫中心、和CIS系统实现基于工作流的服务全过程管理利用分析型CRM系统客户服务效果分析借助呼叫中心实现基于无线技术的现场服务和远程支持能力借助分析型CRM实现客户信息分析挖掘能力，包括客户满意度分析、服务质量分析等借助呼叫中心实现客户自助服务功能业务的理解及发展方向IT需求资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析23为支持XX在业务扩展与战略变革形式下的通用客户服务能力，未来的客户服务需要通过以下相对独立但有效集成的应用系统的支持市场与计划新业务与销售服务与关怀价格与计费主要需求涉及的应用系统CIS客户信息系统呼叫中心操作型CRM分析型CRM客户细分综合市场分析客户满意度调查市场策略与活动管理潜在用户管理销售过程与客户经理管理公共关系管理销售成本、风险与绩效管理价格测算客户信用管理缴费方式与渠道管理抄表作业管理客户用气数据管理与分析基于工作流的服务过程管理远程服务支持管理客户自助服务管理服务质量管理24高效的计量设备管理对控制客户用气风险以及气损分析有重要意义，该领域有较成熟的信息化解决方案，其核心是完整的设备生命周期管理计量设备管理特指对用于燃气流量计量的表计设备的管理完整的计量管理流程包括选型、技术标准制定、采购、验收、检定、安装、运行管理和报废XX计量设备管理相对分散，制约了成本和质量控制能力的提高计量管理与客户服务和计费等工作联系紧密，目前XX在这些领域还没有充分整合，未能有效发挥呼叫中心、营业窗口和现场服务资源的作用没有形成完善的设备供应商的评价、选型和分析体系表计定期检验和轮换周期缺乏系统的评测标准和体系，对产品质量和技术的变化没有灵活的反应XX未来的计量设备管理需要设备规格与参数、设备状态、客户基本信息、供应商信息、计量标准信息等信息支持。计量设备记录创建和修改功能需求计量设备生命周期管理功能需求维护记录管理功能需求自动生成定期检定和轮换计量设备清单功能需求抽样数据模型，根据抽检结果自动或人工调整参数需求实现与计费管理系统集成业务的理解及发展方向IT需求资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析25加气站零售是XX未来发展战略的重要领域，信息化建设将在业务相对成熟的适当时机开展加气站零售业务是XX未来重点发展的领域。目前已经在廊坊等地建立了十几气站。预计在未来5年在全国发展到500个以上的加气站加气站业务的主要竞争对手包括原来的LPG加气站运营商、天然气产区的运营商、中国石油和中国石化及下属企业XX的竞争策略包括相对气源优势、企业自身实力和品牌优势、以及与上游运营商的强强联合目前，业务模式还在尝试和摸索阶段，未来存在较大的不确定性，还不具备在该领域全面实施信息化的成熟度在参考行业最佳实践，该业务相对成熟后应考虑下述IT需求XX未来的加气站零售需要客户信息、市场信息、产品与物流信息、加气站设备信息、地理信息等信息支持。加气站营业管理需求燃气需求计划管理需求燃气调度与库存管理需求客户信息管理需求便利店及增值业务管理需求业务的理解及发展方向IT需求资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析26在本项目的第一阶段，资产管理小组对XX资产管理体系的主要问题分析如下…资产管理规划设计工程建设运营维护处置报废以投资驱动增长的现象严重，投资与效益没有结合，造成投资浪费的隐患由于缺乏模型、数据和工具支持，影响规划的质量管网资产信息不完整，目前计划性维护为主，缺乏预防、预测性维护不足，可能会影响资产的使用率和安全性计划传导和计划能力不足，造成工期紧张，激化了工期和质量的矛盾多方参与工程的管理，但责任主体不清，增加了协调成本工程建设各方物流、资金流与信息流不匹配，影响协作效率，并造成帐务上的不清没有机制鼓励内部调剂，以至于积极性不高资产数据的积累和共享不足，难以支持内部调剂对信息的需求资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析27目前XX燃气在整个资产生命周期中，信息积累、整合与共享的不利，影响了资产管理水平规划设计工程建设运营维护处置报废经营工程数据资产数据经营数据经营计划人员工程管理人员采购人员运维人员销售人员财务人员123功能信息岗位问题一：基础编码标准化程度低，且缺乏必要的映射，例如:没有统一的单项工程代码；经营阶段客户的数据没有对应的工程/资产对应问题三：各个部门的信息交互不足.例如：资产运维部门没有在工程建设阶段的供应商质保信息；投资管理人员无法追踪经营阶段产生的收益…问题二：信息积累不足，例如：工程规划、设计、采购、结算等信息没有有效存储；资产设备检维修记录没有存档…以单项工程为主线以资产为主线以客户为主线28需求一：需要借助IT系统建立统一的工程项目/资产信息视图，并加强各个环节的协同规划设计工程建设运营维护处置报废示例资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析资产信息管理供应商信息状态信息财务信息工程/资产信息联结与共享运维记录…资产编号工程信息管理进度信息成本信息质量信息评估信息计划信息…单项工程代码历史上，在工程竣工结算后，工程代码“将被“资产编号”所取代。未来，需要通过规范的基础数据管理和信息系统的集成，建立工程—资产之间的信息关联，并实现信息共享29投资计划数据投资收益预测数据…物资采购成本施工建设成本项目管理费用…大修成本维修费用…资产处置费用资产处置收入…售气收入接驳费收入…售气收入接驳费收入…财务数据需求二：以工程项目为主线，归及各个环节的财务数据，以支持对资产投资收益、运营维护绩效的有效分析和考核规划设计工程建设运营维护处置报废工程成本:

-人工费

-材料费

-管理费用…运营成本:

-人工费

-维修费

-材料费…项目收入:

-销售收入

-资产处置收入

-其它收入…投资收益核算接驳供气资产生命周期管理生产经营30成员企业…成员企业…工程公司B工程公司B供应商c供应商c工程管理中牵扯到多类企业主体在各类主体间资金流、物流、信息流错综复杂工程过程中变数多更增加了复杂度各类主体都涉及到多个实体更增加了复杂度成员企业1成员企业2成员企业3成员企业…工程公司B图例：物流资金流现金流内部企业工程公司A物流公司供应商a供应商b供应商c部企业通过信息系统支持工程建设各方关系物流、资金流与信息流的交互和匹配，将有助于提高协作的效率，并有利于核算和内部结算5、结帐4、送货1、采购订单1、施工订单变更材料需求2、汇总，再下采购订单3、结帐3、送货需求三：在理顺工程管理主体关系的前提下，通过IT系统支持各方之间的物流、资金流和信息流的传递，以满足工程管理的需求，并加强各方的协作31企业资产管理预测性维修资产投资计划性维修响应性维修需求四：通过IT系统支持资产检维修管理，满足从计划性维修向预测性维修提升的要求，提高资产的可用度以保障安全运营，同时降低资产运营成本资产重要性复杂性资产管理的历史演变信息系统特点增加了维修计划，增强了任务分配功能成本核算功能得到加强以资产静态数据管理为主有限的维修任务分配功能有限的成本核算功能结合了远程自动控制技术、数据分析技术，检测资产动态数据，具有一定的预测能力集成了设备基础数据、采购、维修任务安排、备件库存管理、人力资源管理、维修经验传承、项目管理、成本分析等等功能开放性好，较易与其它系统集成信息系统应用范围是自下而上，层层递进，包含的关系资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析32未来可以借助资产设备管理系统与SCADA、GIS、客户信息系统等的集成，形成以调度中心为核心的资产运营保障体系调度控制中心调度指挥调度中心主要职能CIS系统SCADA系统DA（站级自动化系统）呼叫中心GIS系统DMS系统维修维护任务安排客户服务EAM系统应急抢修调度中心将利用的主要应用33综上所述，XX需要通过集成的信息系统支持规范的、整合的企业资产全生命周期管理体系项目执行

4投资计划

1

供应商选择

3退役和处理

7项目定义2备品备件管理

6

5设备资产维护

8

设备资产表现评估数据信息来源：IBM方法论资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析34小结：资产管理的整合IT需求如下投资规划辅助决策系统可以提高投资决策的科学性PDM系统加强设计过程管理，提高设计水平专业的、开放的工程造价系统对于预算和规划的准确性具有重要意义规划设计集成的多项目管理系统使企业能够掌握各项目的信息，增强对企业工程建设全局的把握通过EAI与ERP系统结合能够加强与采购、财务系统的集成，提高项目工程会计核算能力，准确把握单项工程的投资情况施工单位引入专业的工程项目管理软件，提高对5个主要项目过程、9个项目管理要素进行综合管理的能力，最大限度地实现资产转化工程建设企业资产管理EAM系统，将在与GIS、SCADA集成，获得准确全面地资产数据支持下，减少设备的故障率，缩短维修响应和维修工作时间，延长设备寿命，提高仓库备件储存水平的合理性，提高采购的科学性与ERP系统结合提高实物与帐务的一致性，增强资产管理计划的可行性，提高资产会计核算能力运营维护在EAM和ERP系统的支持下，可以高效地解决资产出售、资产重置、资产报废等资产处置操作处置报废资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析35另外，在工程公司定位明晰，整体管理体系比较完善时，通过专业的工程项目管理系统实现对保证对项目建设的成本、质量、进度的有效控制工程公司（乙方）不仅要重视进度管理，还要加强工程质量和成本管理，降低安全隐患和风险。建立规范的项目管理体系，对于范围/办公、质量、进度、成本、采购、人力资源、沟通、工程经验、子项目集成等项目管理要素以及启动、计划、执行、控制、收尾等主要过程进行有效管理主要改进机会建立先进的工程项目管理信息系统建立工程技术资料和项目管理信息数据库，实现与档案管理系统的对接建立供应商和施工合作伙伴评价体系、信用体系实现与甲方工程管理、采购、物流、财务等系统的集成与信息交换IT需求工程公司专业项目管理系统项目计划与资源管理项目实施过程管理项目组织人员和管控项目支持优化的项目管理体系36在本项目的第一阶段，物流管理小组对XX物流管理体系的主要问题分析如下。本报告IT需求将基于以下分析进一步展开采购分析与寻源计划管理仓储管理运输管理供应商管理采购与物流信息平台结算管理订单履行缺乏系统支持的按物料、供应商、地域、成员企业、实践等细分的采购费用分析缺乏系统支持的按物料、成员企业、时间、地域等细分的、及时准确的采购需求分析缺乏系统支持的按行业、物资类别等细分的采购市场供求关系及趋势分析物料分类采购策略可以进一步细化提高需提升针对供应市场及供应商关系的特点来确定不同的供应商关系管理策略与工作重点的能力，供应商关系需要提升缺乏数据和系统有效支持，难以对供应商进行质量、成本、交期等的事中及事后针对性考核和评估物流分销系统在需求预测、订单管理、需求平衡、运输优化、供应商管理、采购与物流分析方面比较薄弱物资管理系统分散部署，且成员企业应用粗放没有实现与财务、人事等相关系统的良好集成未来需要向能源分销平台发展物流、工程、设计、成员企业等单位缺少计划协同，需要加强对需求计划流程进行总体平衡协调供应商、交期、设计等基础信息不健全，难以制定准确的计划计划传递、汇总效率需要提高对上游能源供应信息掌握不足资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析37在本项目的第一阶段，物流管理小组对XX物流管理体系的主要问题分析如下。本报告IT需求将基于以下分析进一步展开（续）采购分析与寻源计划管理仓储管理运输管理供应商管理采购与物流信息平台结算管理订单履行没有共享的信息系统支持对仓储的统一管理和调配成员企业仓储管理还比较粗放，出入库管理流程不严谨，存在一定程度的帐实不符系统不集成，难以做到对库存管理的及时财务核算未能实现订单－收发货－发票－收付款的一一对应针对订单完美率、回款率、执行周期、成本与收益的分析需要加强缺乏有力的系统支持综合考虑订单现状、供需能力、运输能力等方面的因素的调度平衡，影响订单执行效率运输费用核算工作量大，缺乏

系统有效支持靠经验和人工制定车辆调度和运输计划，难以及时获得天气、路况、车况、路线等信息目前车辆和人员配备存在高峰时运力紧张，平时大部分运力闲置缺乏系统对车辆运营、维修、保养等信息进行辅助管理

没有集成的系统支持采购、销售、运输等费用的高效结算应付款的管理不够详细，降低了企业对于供应商付款计划的合理性安排，难以进行帐龄分析由于发票、其它手续不全等原因，造成不能及时入帐，存在帐务不能及时反应业务资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析38XX企业可以利用信息系统改善供应商关系管理，提高供应链协作效率一般供应商合作供应商战略联盟对业务的重要性（价值）买卖双方的相互依赖性（风险）供应商管理的重点从监督日常绩效逐步发展到管理战略关系供应商关系管理合同绩效管理合作度运营绩效改进战略计划管理供应商分类策略供应商管理策略信息系统需求供应商关系管理系统无缝集成采购决策支持供应商评价计划、生产、库存等信息共享结算、库存、订单管理优化采购分析结算管理合同管理供应商基础信息管理信息系统应用范围是自下而上，层层递进，包含的关系资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析39同时配合物料分类和采购寻源策略，利用信息系统规范采购流程、降低采购成本战略物料分类矩阵II瓶颈类物料I战略类物料IV

杠杆类III常规类物料战略价值及影响市场风险和复杂度专用备件气源PE管钢管利用信息系统强大的信息和报告工具支持采购决策和持续改善应用系统支持电子采购和电子市场，扩大寻源范围，保障物资供应，消除采购瓶颈应用信息系统支持并提高执行效率应用系统支持电子采购和电子市场，提高采购灵活性，降低交易成本基于IT系统的灵活的订单和付款流程，提高采购效率和降低订单处理成本信息系统支持采购决策和持续改善信息系统支持电子采购和电子市场，保持战略寻源的优势利用信息化手段建立全成本TCO模型，明确采购的收益与战略合作伙伴实施系统连接，保障战略物资的正常供应应用信息系统支持并提高执行效率，支持采购计划的整合增加库存动态信息的透明度，减少不必要库存参与电子采购、电子市场组织，并整合内部需求，增加购买竞争力和提高持续供应能力仪器仪表楼栋调压箱冷缠带钢制管件法兰资料来源：XX访谈，IBM知识库，项目组分析40并借助信息系统支持跨部门的物流信息共享与流程整合，提高计划准确度，建立以订单信息为核心的统一信息管理视图计划预测订单履行

运输管理

仓储管理

结算管理市场与销售预测流程需求计划流程订单接收与汇总流程订单变更流程采购计划流程订单处理流程出入库管理流程运输结算流程应付结算流程运输调度流程计划预测信息供应商