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文档简介
幼儿园请假管理制度一、幼儿园请假管理制度
一、总则
幼儿园请假管理制度旨在规范幼儿园内请假行为的申请、审批、记录及管理流程,确保幼儿在园期间的正常教学秩序和安全管理。本制度适用于所有在园幼儿及其监护人,旨在明确请假条件、程序及要求,保障幼儿园教育教学活动的有序进行。请假管理应遵循合法、规范、便捷的原则,注重幼儿的健康安全与教育权益。幼儿园应设立专门的请假管理机制,负责请假申请的受理、审批及记录工作,确保请假流程的透明化和高效化。同时,幼儿园应加强与家长的沟通,共同做好幼儿的健康监测和出勤管理,防止传染病在园内的传播。请假管理制度应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。
二、请假条件
幼儿园幼儿的请假条件主要包括因病请假、因事请假及特殊原因请假三种情形。因病请假是指幼儿因身体健康原因需要暂停在园学习,应提供医疗机构的诊断证明或健康证明,并由家长提交请假申请。因事请假是指幼儿因家庭特殊原因需要暂时离开幼儿园,应提前向幼儿园提交请假申请,并说明具体事由。特殊原因请假是指幼儿因不可抗力因素导致无法正常到园,如自然灾害、家庭突发事件等,应立即向幼儿园报告,并提供相关证明材料。请假条件应严格遵循幼儿园的规章制度,确保请假行为的合理性和必要性。幼儿园应建立请假审核机制,对请假申请进行综合评估,防止不合理请假行为对正常教学秩序的影响。请假条件的设定应兼顾幼儿的健康安全和教育需求,确保请假制度的公平性和有效性。
三、请假程序
幼儿园请假程序包括请假申请、审批、记录及反馈四个主要环节。请假申请应由家长在幼儿缺勤前向幼儿园提交,填写请假申请表并附上相关证明材料。审批环节由幼儿园相关负责人对请假申请进行审核,根据请假原因和时长决定是否批准。记录环节要求幼儿园对批准的请假申请进行详细记录,包括请假时间、事由、联系方式等信息。反馈环节要求幼儿园在幼儿复学后及时与家长沟通,了解幼儿的健康状况和学习情况。请假程序应明确各环节的责任人和操作规范,确保请假流程的规范化和高效化。幼儿园应设立专门的请假管理岗位,负责请假申请的受理、审批及记录工作,提高请假管理的专业性和准确性。请假程序的设计应兼顾幼儿园的管理需求和家长的便捷性,确保请假行为的合理性和可控性。
四、请假类型
幼儿园请假类型主要包括病假、事假及特殊假三种。病假是指幼儿因身体健康原因需要暂停在园学习,通常需要提供医疗机构的诊断证明或健康证明。事假是指幼儿因家庭特殊原因需要暂时离开幼儿园,如家庭旅行、亲属去世等,应提前向幼儿园提交请假申请并说明具体事由。特殊假是指幼儿因不可抗力因素导致无法正常到园,如自然灾害、家庭突发事件等,应立即向幼儿园报告并提供相关证明材料。请假类型的划分应明确各类假期的适用条件和申请要求,确保请假行为的合理性和规范性。幼儿园应根据不同请假类型制定相应的管理措施,如病假需提供医疗证明,事假需提前申请,特殊假需紧急处理。请假类型的设定应兼顾幼儿的健康安全和教育需求,确保请假制度的公平性和有效性。
五、请假时限
幼儿园请假时限应根据请假类型和实际情况进行合理设定。病假时限通常根据幼儿的病情和医疗机构建议确定,一般不超过一周,特殊情况需提供延长请假申请和医疗证明。事假时限应根据家庭特殊原因进行综合评估,一般不超过三天,特殊情况需提供相关证明材料。特殊假时限应根据不可抗力因素的具体情况灵活处理,幼儿园应积极配合家长做好幼儿的临时安置和后续安排。请假时限的设定应兼顾幼儿园的教学计划和家长的实际情况,确保请假行为的合理性和可控性。幼儿园应建立请假时限管理机制,对超时请假进行严格审核,防止不合理请假行为对正常教学秩序的影响。请假时限的规范应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。
六、请假记录
幼儿园请假记录应详细、准确、完整,包括请假时间、事由、联系方式、证明材料等信息。请假记录应由幼儿园专人负责管理,确保记录的规范性和安全性。请假记录应定期整理归档,便于查阅和统计分析。请假记录的保存期限应根据幼儿园的管理需求确定,一般不低于一年,特殊记录可长期保存。幼儿园应建立请假记录查询机制,方便家长和相关部门查阅相关信息。请假记录的规范应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。请假记录的建立应兼顾幼儿园的管理需求和家长的便捷性,确保请假行为的合理性和可控性。
二、请假条件
一、因病请假
因病请假是幼儿请假的最常见情形,主要指幼儿因身体健康原因无法正常到园参与教育教学活动。幼儿园在处理因病请假时,应首先关注幼儿的健康状况,确保其得到及时的治疗和休息。家长在发现幼儿生病时,应立即联系幼儿园,告知幼儿的病情和预计缺勤时间。同时,家长有责任提供医疗机构的诊断证明或健康证明,以便幼儿园进行核实和记录。幼儿园应建立因病请假审核机制,对家长提交的证明材料进行严格审查,确保请假行为的合理性。对于病情较重的幼儿,幼儿园应建议家长暂停在园学习,回家进行隔离治疗,或送往医疗机构接受进一步检查。在幼儿康复后,家长需提前向幼儿园申请复学,并提供相关医疗证明。幼儿园应积极配合家长做好幼儿的复学衔接工作,确保幼儿顺利回归正常的学习生活。
二、因事请假
因事请假是指幼儿因家庭特殊原因需要暂时离开幼儿园,如家庭旅行、亲属去世等。幼儿园在处理因事请假时,应充分理解家长的实际情况,同时确保请假行为不会对正常的教学秩序造成过多影响。家长在申请因事请假时,应提前向幼儿园提交请假申请,并详细说明请假事由和预计缺勤时间。幼儿园应建立因事请假审批机制,对请假申请进行综合评估,根据请假时长和事由决定是否批准。对于较短时间的因事请假,如家庭旅行,幼儿园应要求家长提前一周提交申请,并提供行程安排或相关证明材料。对于较长时间的因事请假,如亲属去世,幼儿园应要求家长提供相关证明材料,并尽量安排幼儿在假期结束后尽快复学。幼儿园应与家长保持密切沟通,了解幼儿在假期期间的学习和生活情况,确保幼儿在复学后能够顺利适应幼儿园的生活。
三、特殊原因请假
特殊原因请假是指幼儿因不可抗力因素导致无法正常到园,如自然灾害、家庭突发事件等。这类请假情形通常较为紧急,需要幼儿园具备快速响应和灵活处理的能力。当发生特殊原因请假时,家长应立即向幼儿园报告,并尽可能提供相关证明材料,如自然灾害的官方通知、家庭突发事件的现场照片等。幼儿园应建立特殊原因请假应急机制,对报告信息进行快速核实,并根据实际情况决定是否批准请假。对于因自然灾害导致的请假,幼儿园应积极配合相关部门做好幼儿的安全转移和临时安置工作。对于因家庭突发事件导致的请假,幼儿园应给予家长必要的支持和帮助,确保幼儿在假期期间得到妥善照顾。特殊原因请假的处理应注重人文关怀,幼儿园应与家长保持密切沟通,共同做好幼儿的复学准备,确保幼儿在复学后能够顺利适应幼儿园的生活。
四、请假条件的具体要求
幼儿园请假条件的具体要求主要包括请假证明、请假时限、请假申请流程等方面。请假证明是判断请假行为是否合理的重要依据,因病请假需提供医疗机构的诊断证明或健康证明,事假需提前申请并说明具体事由,特殊假需提供相关证明材料。请假时限应根据请假类型和实际情况进行合理设定,一般不超过一周,特殊情况需提供延长请假申请和医疗证明。请假申请流程应明确各环节的责任人和操作规范,确保请假流程的规范化和高效化。幼儿园应设立专门的请假管理岗位,负责请假申请的受理、审批及记录工作,提高请假管理的专业性和准确性。请假条件的具体要求应兼顾幼儿园的管理需求和家长的便捷性,确保请假行为的合理性和可控性。幼儿园应定期对请假条件进行评估和调整,以适应不断变化的教育环境和家长需求。
五、请假条件的适用范围
幼儿园请假条件的适用范围主要包括在园幼儿及其监护人,涵盖所有年龄段和班级的幼儿。请假条件的设定应兼顾幼儿的健康安全和教育需求,确保请假行为的公平性和有效性。幼儿园应根据不同年龄段幼儿的特点,制定相应的请假管理措施,如年龄较小的幼儿因病请假需提供更详细的医疗证明,年龄较大的幼儿因事请假需提前更长时间的申请。请假条件的适用范围应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。幼儿园应加强对家长的宣传和教育,提高家长对请假制度的认识和配合度,共同做好幼儿的健康监测和出勤管理。请假条件的适用范围应明确各环节的责任人和操作规范,确保请假行为的合理性和可控性。幼儿园应定期对请假条件进行评估和调整,以适应不断变化的教育环境和家长需求。
三、请假程序
一、请假申请
幼儿园请假程序的起始环节是请假申请,这是幼儿或其监护人向幼儿园表达请假意愿的初步步骤。请假申请可以通过多种方式进行提交,常见的有家长亲自到园填写申请表、通过幼儿园指定的电子平台在线提交,或以电话形式向幼儿园办公室进行口头申请。无论采用何种方式,家长均需提供幼儿的姓名、所在班级、请假事由、请假起止时间以及家长的联系方式等基本信息。对于因病请假,若条件允许,家长应尽量提供幼儿就诊医院的诊断证明或相关医疗建议,以供幼儿园参考。请假申请的提交应遵循提前原则,即尽可能在幼儿缺勤前完成申请,以便幼儿园有充足的时间进行审核和安排。幼儿园应设立专门的请假申请渠道,并明确告知家长申请的具体要求和流程,确保请假申请的规范性和便捷性。
二、审批流程
幼儿园请假申请的审批流程是确保请假行为合理性的关键环节。幼儿园应根据请假类型和时长设定不同的审批权限和流程。一般而言,较短时间的请假申请可由班级教师初步审核,确认事由合理且不影响正常教学秩序后予以批准。对于较长时间或特殊情况下的请假申请,如连续三天以上的病假或涉及幼儿重大疾病的请假,需由幼儿园相关负责人,如年级组长或园长进行最终审批。审批流程应明确各环节的责任人和操作时限,确保请假申请得到及时处理。在审批过程中,幼儿园应仔细核对家长提交的请假证明材料,必要时可与家长进行沟通,了解幼儿的具体情况。审批结果应及时反馈给家长,无论是批准还是拒绝,均需告知具体原因,确保家长对请假状态有清晰的认识。幼儿园应建立审批记录机制,对每一笔请假申请的审批过程进行详细记录,便于后续查阅和统计分析。
三、记录管理
幼儿园请假记录的管理是请假程序中的重要组成部分,它不仅关系到幼儿园对幼儿出勤情况的掌握,也为幼儿园的卫生防疫和教育教学管理提供重要数据支持。幼儿园应建立统一的请假记录台账,详细记录每一名幼儿的请假时间、事由、审批结果、联系方式以及相关证明材料的信息。记录工作应由专人负责,确保记录的准确性、完整性和安全性。请假记录的保存期限应遵循相关法律法规的要求,一般建议保存一年以上,以备后续查阅。幼儿园应定期对请假记录进行整理和归档,形成规范的档案管理。同时,幼儿园应建立请假记录的查询机制,允许家长在需要时查阅幼儿的请假历史,增强管理的透明度。请假记录的管理应与幼儿园的日常信息系统相结合,利用信息化手段提高记录的效率和准确性,为幼儿园的管理决策提供数据支持。
四、反馈与沟通
幼儿园请假程序的最后环节是反馈与沟通,这是确保请假行为顺利执行和幼儿顺利复学的关键步骤。在请假申请获得批准后,幼儿园应通过适当的方式将审批结果告知家长,确保家长了解幼儿的请假状态。对于因病请假,幼儿园应与家长保持密切联系,了解幼儿的病情恢复情况,并在幼儿复学前提供必要的健康指导。在幼儿请假期间,幼儿园应关注幼儿所在的班级情况,及时调整教学安排,确保其他幼儿的正常学习不受影响。当幼儿因病需要延长请假时,家长应及时向幼儿园提交延长请假申请,并提供更新后的医疗证明。幼儿园应对延长请假申请进行重新审核,并根据审核结果调整幼儿的出勤记录。幼儿复学前,家长需提前向幼儿园报告幼儿的健康状况,并提供必要的复学证明。幼儿园应安排专人接待复学幼儿,并进行必要的健康检查和适应性指导,帮助幼儿顺利回归正常的学习生活。反馈与沟通机制的建立应贯穿请假程序的始终,确保信息的及时传递和有效沟通,提升幼儿园的服务质量和管理水平。
四、请假类型
一、病假管理
幼儿园的病假管理是请假类型中最为常见且需要重点关注的一种情形。病假主要指幼儿因身体健康原因,无法正常到园参与各项活动和学习,通常需要家长提供医疗机构的诊断证明或健康建议作为依据。病假管理的核心在于确保患病幼儿得到及时的治疗和休息,同时防止疾病在园内传播,保障其他幼儿的健康安全。幼儿园在处理病假申请时,应首先要求家长提供幼儿就诊医院的诊断证明,证明中需包含幼儿的病情、治疗建议以及预计康复时间。对于病情较轻的幼儿,如普通感冒、轻微发烧等,幼儿园会建议家长在幼儿症状消失、身体状况允许后尽快返校,并要求家长在幼儿返校时提供相应的康复证明。对于病情较重的幼儿,如需要住院治疗或患有传染性疾病,幼儿园会建议家长暂停幼儿的园内学习,回家进行隔离治疗或遵医嘱进行休养。在病假期间,幼儿园会通过电话或家访等方式了解幼儿的康复情况,并鼓励家长在幼儿身体状况允许时及时通知幼儿园,以便安排幼儿复学。
二、事假管理
幼儿园的事假管理主要针对幼儿因家庭特殊原因需要暂时离开幼儿园的情况,如家庭旅行、处理紧急家庭事务等。事假管理的重点在于平衡家长的需求与幼儿园的正常教学秩序,确保请假行为不会对班级的整体教学进度造成过大影响。事假管理的流程通常要求家长在幼儿缺勤前提交请假申请,并详细说明请假事由和预计缺勤时间。幼儿园会根据请假时长和事由进行综合评估,决定是否批准事假申请。对于较短时间的事假,如家庭旅行,幼儿园会要求家长提前一周提交申请,并提供行程安排或相关证明材料,以便幼儿园做好相应的教学安排。对于较长时间的事假,如处理紧急家庭事务,幼儿园会要求家长提供相关证明材料,并尽量安排幼儿在假期结束后尽快复学,以减少对班级教学的影响。在事假期间,幼儿园会鼓励家长与班级教师保持联系,了解幼儿在园的学习和生活情况,并提醒家长在幼儿返校前通知幼儿园,以便安排幼儿顺利复学。事假管理应注重与家长的沟通,确保请假行为的合理性和必要性,同时维护幼儿园的正常教学秩序。
三、特殊假管理
幼儿园的特殊假管理主要针对幼儿因不可抗力因素导致无法正常到园的情况,如自然灾害、家庭突发事件等。特殊假管理的核心在于幼儿园能够快速响应和灵活处理这类紧急情况,确保幼儿的安全和权益得到妥善保障。特殊假管理的要求通常更为灵活,幼儿园会根据具体情况决定是否批准请假,并积极配合家长做好幼儿的临时安置和后续安排。当发生特殊假时,家长应立即向幼儿园报告,并尽可能提供相关证明材料,如自然灾害的官方通知、家庭突发事件的现场照片等。幼儿园会建立特殊假应急机制,对报告信息进行快速核实,并根据实际情况决定是否批准请假。对于因自然灾害导致的特殊假,幼儿园会积极配合相关部门做好幼儿的安全转移和临时安置工作,确保幼儿在紧急情况下得到妥善照顾。对于因家庭突发事件导致的特殊假,幼儿园会给予家长必要的支持和帮助,确保幼儿在假期期间得到妥善照顾,并提醒家长在幼儿返校前通知幼儿园,以便安排幼儿顺利复学。特殊假管理应注重人文关怀,幼儿园应与家长保持密切沟通,共同做好幼儿的复学准备,确保幼儿在复学后能够顺利适应幼儿园的生活。
四、各类请假类型的适用情形
幼儿园各类请假类型的适用情形应明确界定,以确保请假制度的规范性和有效性。病假主要适用于幼儿因身体健康原因无法正常到园的情况,如感冒、发烧、传染性疾病等。家长在申请病假时,需提供医疗机构的诊断证明或健康建议,幼儿园会根据证明材料进行审核,并建议家长在幼儿康复后尽快返校。事假主要适用于幼儿因家庭特殊原因需要暂时离开幼儿园的情况,如家庭旅行、处理紧急家庭事务等。家长在申请事假时,需提前向幼儿园提交申请,并说明请假事由和预计缺勤时间,幼儿园会根据请假时长和事由进行综合评估,决定是否批准事假申请。特殊假主要适用于幼儿因不可抗力因素导致无法正常到园的情况,如自然灾害、家庭突发事件等。家长在申请特殊假时,应立即向幼儿园报告,并尽可能提供相关证明材料,幼儿园会根据具体情况决定是否批准请假,并积极配合家长做好幼儿的临时安置和后续安排。各类请假类型的适用情形应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。幼儿园应定期对请假类型的适用情形进行评估和调整,以适应不断变化的教育环境和家长需求。
五、请假时限
一、病假时限规定
幼儿园对于病假时限的规定,主要是为了平衡幼儿的健康恢复需求与幼儿园正常的教学秩序。病假时限的设定应科学合理,既要确保患病幼儿有足够的时间进行休息和治疗,又要避免因过长病假对幼儿的学习进度造成过大影响。对于一般性的常见疾病,如感冒、发烧等,幼儿园通常会根据医疗机构的建议,规定病假时限一般不超过三天。如果幼儿病情较为严重,需要住院治疗或遵医嘱进行较长时间的休养,家长应提供医疗机构的诊断证明和康复建议,幼儿园会根据实际情况酌情延长病假时限。在病假期间,幼儿园会建议家长密切关注幼儿的身体状况,并在幼儿康复后及时通知幼儿园,以便安排幼儿复学。对于需要复学的幼儿,幼儿园会要求家长提供相应的康复证明,如医院的康复建议或健康证明,确保幼儿在身体状况允许的情况下返校。病假时限的规定应与幼儿园的卫生防疫工作相结合,定期对幼儿的出勤情况进行统计和分析,及时发现和预防传染病在园内的传播。
二、事假时限规定
幼儿园对于事假时限的规定,主要是为了平衡家长的需求与幼儿园的正常教学秩序。事假时限的设定应兼顾家长的实际情况和幼儿园的教学安排,确保请假行为不会对班级的整体教学进度造成过大影响。对于一般性的家庭事务,如家庭旅行、处理紧急家庭事务等,幼儿园通常会规定事假时限一般不超过一周。如果家长有特殊需求,需要申请更长时间的事假,应提前向幼儿园提交申请,并说明请假事由和预计缺勤时间。幼儿园会根据请假时长和事由进行综合评估,决定是否批准事假申请。对于较长时间的事假,如家庭旅行,幼儿园会要求家长提前一周提交申请,并提供行程安排或相关证明材料,以便幼儿园做好相应的教学安排。在事假期间,幼儿园会鼓励家长与班级教师保持联系,了解幼儿在园的学习和生活情况,并提醒家长在幼儿返校前通知幼儿园,以便安排幼儿顺利复学。事假时限的规定应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。幼儿园应定期对事假时限的规定进行评估和调整,以适应不断变化的教育环境和家长需求。
三、特殊假时限规定
幼儿园对于特殊假时限的规定,主要是为了应对不可抗力因素导致的紧急情况,确保幼儿的安全和权益得到妥善保障。特殊假时限的规定应灵活机动,能够根据具体情况调整,以适应不同类型的紧急情况。对于因自然灾害导致的特殊假,如地震、洪水等,幼儿园会根据相关部门的通知和实际情况,灵活调整特殊假时限,确保幼儿的安全。对于因家庭突发事件导致的特殊假,如家长突然生病、家庭重大变故等,幼儿园会给予家长必要的支持和帮助,并根据具体情况调整特殊假时限,确保幼儿得到妥善照顾。特殊假时限的规定应与幼儿园的应急机制相结合,建立快速响应机制,确保在紧急情况下能够及时处理幼儿的请假申请,并做好幼儿的临时安置和后续安排。在特殊假期间,幼儿园会通过电话或家访等方式了解幼儿的情况,并鼓励家长在幼儿返校前通知幼儿园,以便安排幼儿顺利复学。特殊假时限的规定应注重人文关怀,幼儿园应与家长保持密切沟通,共同做好幼儿的复学准备,确保幼儿在复学后能够顺利适应幼儿园的生活。
四、请假时限的审批与调整
幼儿园请假时限的审批与调整是请假管理中的重要环节,它涉及到对幼儿请假申请的审核和决定,以及对请假时限的灵活处理。请假时限的审批应遵循先申请后审批的原则,即幼儿或其监护人需提前向幼儿园提交请假申请,并说明请假事由和预计缺勤时间。幼儿园会根据请假类型和事由进行综合评估,决定是否批准请假申请,并确定具体的请假时限。对于一般性的请假申请,幼儿园会根据规定时限进行审批,如果家长有特殊需求,需要调整请假时限,应提前向幼儿园提交申请,并说明调整理由。幼儿园会根据实际情况进行综合评估,决定是否批准调整申请。请假时限的调整应注重与家长的沟通,确保家长了解调整后的请假状态,并做好相应的安排。在请假期间,幼儿园会通过电话或家访等方式了解幼儿的情况,并根据实际情况进行必要的调整。请假时限的审批与调整应与幼儿园的日常管理制度相结合,形成完整的幼儿管理框架,提升幼儿园的综合管理水平。幼儿园应定期对请假时限的审批与调整进行评估和调整,以适应不断变化的教育环境和家长需求。
五、请假时限的记录与反馈
幼儿园请假时限的记录与反馈是请假管理中的重要环节,它涉及到对幼儿请假时限的详细记录和及时反馈,确保请假信息的准确性和透明度。请假时限的记录应详细完整,包括请假时间、事由、审批结果、调整情况等信息,并由专人负责管理,确保记录的准确性和安全性。请假时限的记录应定期整理归档,便于查阅和统计分析。请假时限的反馈应及时准确,幼儿园应通过适当的方式将审批结果和调整情况告知家长,确保家长了解幼儿的请假状态。对于因病请假,幼儿园应与家长保持密切联系,了解幼儿的病情恢复情况,并在幼儿康复后及时通知家长,安排幼儿复学。在请假期间,幼儿园会通过电话或家访等方式了解幼儿的情况,并根据实际情况进行必要的调整。请假时限的记录与反馈应与幼儿园的日常信息系统相结合,利用信息化手段提高记录的效率和准确性,为幼儿园的管理决策提供数据支持。请假时限的记录与反馈应注重人文关怀,幼儿园应与家长保持密切沟通,共同做好幼儿的复学准备,确保幼儿在复学后能够顺利适应幼儿园的生活。
六、请假记录
一、记录内容与方式
幼儿园请假记录是管理幼儿出勤情况的重要依据,其内容应全面、准确,并采用规范化的方式进行管理。请假记录的主要内容包括幼儿的基本信息,如姓名、班级、年龄等;请假类型,明确是因病、因事还是特殊假;请假时间,精确到起始和结束日期;请假事由,简要说明请假的理由;审批结果,记录是否批准以及相关负责人的签名或审批意见;联系方式,确保在需要时能够及时联系到家长;以及相关证明材料,如医疗证明的复印件或照片等。记录方式上,幼儿园应建立统一的请假登记表或电子台账,确保信息的录入和存储规范、有序。登记表应设置在幼儿园办公室或指定地点,方便家长在提交请假申请时进行登记,同时
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