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文档简介
竣工结算审核服务方案一、总则竣工结算审核是工程项目建设全过程造价管理的关键环节,旨在通过专业、严谨的审核,确保工程结算的真实性、准确性与合规性,有效控制工程造价,维护发承包双方的合法权益,提高项目投资效益。本方案依据国家及地方相关法律法规、计价规范、标准合同文本以及项目具体合同约定制定,旨在为委托方提供高效、优质的竣工结算审核服务。本方案的制定与实施,遵循“独立、客观、公正、诚信”的原则,以事实为依据,以法律为准绳,严格执行工程造价管理的各项规定,确保审核结果的科学性与权威性。同时,注重与项目各方的沟通协调,力求在合法合规的前提下,高效解决结算争议,促进项目顺利收尾。二、服务范围与审核内容(一)服务范围本服务涵盖从接收完整结算资料开始,直至出具正式竣工结算审核报告的全过程。具体包括:对施工单位提交的竣工结算书及相关资料进行全面审查与核实;对工程造价构成的各个要素进行细致分析与确认;就审核过程中发现的问题与相关方进行沟通、核对与澄清;最终形成客观、准确的审核结论,并出具规范的审核报告。(二)审核内容1.工程结算资料的完整性与合规性审核:对施工图纸、竣工图纸、设计变更、工程洽商记录、现场签证、施工合同、补充协议、招投标文件、中标通知书、施工组织设计、隐蔽工程验收记录、材料设备认价单、工程进度款支付凭证、相关会议纪要以及所有与结算相关的法律法规、政策性文件等资料的齐全性、真实性、有效性及关联性进行审查。2.工程量审核:依据竣工图纸、设计变更、现场签证及国家或行业现行的工程量计算规则,对施工单位申报的各分部分项工程的工程量进行逐项复核。重点关注工程量计算的准确性、项目列项的完整性以及是否存在多算、重算、漏算等情况。必要时,将结合现场实际情况进行核实。3.综合单价审核:*合同内项目:审核其综合单价是否与合同约定一致,是否存在擅自调整或错套、高套单价的情况。*合同外新增项目:审核其综合单价的组价依据、组价方法是否合理合规,人工、材料、机械台班单价的取定是否符合当时市场行情或政策规定,管理费、利润等费率的计取是否恰当。*材料价格审核:审核主要材料、设备价格是否符合合同约定或经确认的认价单,市场询价的依据是否充分,是否考虑了材料损耗及合理运输费用。4.各项费用计取审核:审核措施项目费、其他项目费、规费、税金等费用的计取是否符合合同约定、国家及地方相关政策法规的要求,费率标准是否准确,计算基数是否正确。5.设计变更及现场签证审核:审核设计变更及现场签证的真实性、必要性、合规性,其内容是否明确具体,手续是否完备,工程量及费用计算是否准确。6.工程索赔审核:对施工单位提出的索赔事项,审核其索赔依据是否充分,索赔程序是否符合合同约定,索赔费用的计算是否合理。7.合同条款执行情况审核:核查结算是否严格按照施工合同约定的结算原则、计价方式、调价方法等进行,有无违反合同约定的情况。8.其他需要审核的内容:如工期奖、质量奖、违约金等费用的计取是否符合合同约定。三、服务流程(一)前期准备阶段1.明确委托需求:与委托方进行充分沟通,详细了解项目背景、审核范围、审核要求、时间节点及双方的权利义务。2.组建审核团队:根据项目特点和规模,选派具有相应专业资质和丰富经验的造价工程师组建审核小组,明确项目负责人及各成员职责。3.制定审核计划:项目负责人根据委托要求及项目实际情况,制定详细的审核工作计划,明确审核重点、步骤、方法、时间安排及资源配置。4.资料清单确认与提交:向委托方或施工单位出具《结算审核需提供资料清单》,明确所需资料的种类、份数及要求,并督促其按时、完整提交。(二)资料接收与初步审核阶段1.资料接收与登记:对施工单位提交的结算资料进行接收、清点、登记,并出具资料接收回执。2.资料完整性与合规性初步审查:审核小组对接收的资料进行初步审查,检查资料是否齐全、规范,签字盖章是否完备。对资料不齐或不符合要求的,及时向委托方或施工单位发出《补充资料通知书》,明确需补充的内容和时限。(三)详细审核阶段1.熟悉图纸与合同:审核人员深入熟悉施工图纸、竣工图纸、施工合同、招投标文件等核心资料,掌握项目全貌及计价原则。2.工程量审核:依据相关计算规则、图纸及现场情况,对工程量进行细致复核与计算。3.单价与费用审核:对综合单价、各项费用的计取进行逐项审核,确保其合理合规。4.内部复核:建立三级复核制度,即审核人员自校、项目负责人复核、部门经理(或技术负责人)最终审定,确保审核结果的准确性。5.现场踏勘与核实(必要时):对于审核中发现的疑点、争议较大的工程量或现场实际情况与图纸不符的部分,经委托方同意后,组织审核人员进行现场踏勘、测量与核实,并做好踏勘记录。(四)沟通核对与争议协调阶段1.初步审核意见反馈:完成详细审核后,整理形成《初步审核意见稿》,并与委托方进行初步沟通。2.与施工单位核对:在委托方认可初步审核意见的基础上,组织与施工单位进行面对面或书面形式的核对。就审核中发现的差异进行充分沟通、解释和澄清。3.争议协调:对于核对过程中出现的争议问题,审核方应秉持客观公正的原则,依据合同、法规及事实,积极协助委托方与施工单位进行协调,提出专业解决方案,力求达成一致。必要时可组织多方专题会议进行协商。(五)审核报告出具阶段1.形成审核成果文件:在各方就结算审核结果达成一致(或在委托方确认审核意见后),按照规范格式编制《竣工结算审核报告》,并附详细的审核对比表、计算书等支撑材料。2.报告审批与签发:审核报告经内部复核无误并履行审批手续后,加盖单位公章及造价工程师执业印章,正式提交给委托方。(六)资料归档阶段审核工作完成后,将所有审核过程中形成的工作底稿、计算书、沟通记录、会议纪要、审核报告等资料进行整理、装订、归档,确保资料的完整性和可追溯性。四、审核方法与措施(一)资料审查法对送审资料的完整性、真实性、有效性进行严格把关,确保审核工作建立在可靠的资料基础之上。(二)全面审核法与重点抽查法相结合对于造价较高、工程量较大或对结算结果影响较大的分部分项工程,采用全面审核法;对于其他部分,可采用重点抽查法,提高审核效率。(三)对比分析法将结算数据与合同约定、投标报价、类似项目指标等进行对比分析,查找异常偏差,分析原因。(四)现场核实法对关键部位、隐蔽工程、变更签证涉及的工程量等,通过现场踏勘、测量、拍照等方式进行核实,确保与图纸及结算申报一致。(五)市场询价法对于合同外新增项目的材料设备价格或缺乏明确计价依据的项目,通过市场调研、电话询价、网络查询等方式获取可靠的市场价格信息作为审核依据。(六)专家咨询法(必要时)对于专业性极强、技术复杂或争议较大的问题,可咨询相关领域的技术专家或经验丰富的资深造价师,以获取专业支持。(七)建立健全质量保证体系严格执行内部质量控制制度,明确各环节的质量责任,确保审核工作的每个步骤都得到有效控制。五、审核质量保障与风险控制(一)人员保障1.选派具有良好职业道德、丰富执业经验和扎实专业技能的造价工程师承担审核任务。2.定期组织专业培训与业务交流,不断提升审核人员的专业素养和政策水平。(二)制度保障1.严格遵守国家有关法律法规及行业规范,恪守独立、客观、公正的执业准则。2.建立并执行完善的内部质量控制制度、三级复核制度、保密制度、廉洁自律制度。(三)过程控制1.审核过程中做好详细的工作底稿记录,确保审核轨迹清晰、可追溯。2.加强与委托方、施工单位的沟通,及时反馈审核进展,主动协调解决争议。3.对审核中发现的重大问题或潜在风险,及时向委托方汇报,并提出风险防范建议。(四)风险识别与防范1.资料风险:对资料的真实性、完整性进行严格把控,对存疑资料要求补充或核实,避免因资料问题导致审核偏差。2.专业技术风险:通过加强人员培训、内部复核、专家咨询等方式,提高审核专业水平,降低技术判断失误风险。3.沟通协调风险:保持良好沟通态度,采用专业、客观的沟通方式,耐心解释审核依据,积极化解矛盾,避免不必要的争议。4.法律合规风险:确保审核工作严格依据合同条款及国家现行法律法规进行,避免因审核依据不当引发法律纠纷。六、服务成果与交付(一)主要服务成果1.《竣工结算审核报告》(正式版):包括项目概况、审核依据、审核范围、审核方法、审核结果、差异分析、争议问题处理说明、审核结论及建议等内容。2.《竣工结算审核对比表》:详细列出送审金额、审定金额、核增(减)金额及核增(减)原因分析。3.审核工作底稿及计算书:包括工程量计算底稿、单价分析表、费用计算表等支撑性文件。4.会议纪要、沟通记录等过程文件。(二)成果交付按照委托方要求的份数(通常为正本一份,副本若干份)提交纸质版审核报告及相关附件,并同时提供电子版成果文件。七、服务团队配置根据项目具体情况,将组建由资深造价工程师担任项目负责人,配备结构、建筑、安装等相关专业造价人员组成的专项审核团队。团队成员均具备扎实的专业知识、丰富的审核经验及良好的职业素养,能够确保高效、优质地完成本次审核服务。八、服务承诺1.质量承诺:严格遵守执业准则,确保审核报告的真实性、准确性和合规性,对出具的审核报告承担相应的法律责任。2.时效承诺:在资料齐全、配合良好的前提下,严格按照双方约定的时间节点完成各阶段审核工作并出具报告。3.沟通承诺:建立顺畅的沟通机制,及时、准确地向委托方汇报审核进展,积极配合委托方的各项工作要求。4.保密承诺:对在审核过程中知悉的委托方及项目相关的
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