工程进度款催款函-范文

工程进度款催款函[致：XX有限公司（或其他相关单位全称）]尊敬的[对方单位相关负责人，如：XX总经理/XX项目经理]：就[项目名称]（以下简称“本项目”）的工程进度款支付事宜，我司特致此函。本项目合同编号为[合同编号]，由我司（[你方公司全称]）与贵司于[合同签订日期]共同签署。根据合同约定及双方确认的工程进度，我司已按计划完成了[简述已完成的工程节点或工作内容，例如：截至XXXX年XX月XX日，本项目第X期/XX区域的主体结构施工]等相关工作。该部分工作内容已于[监理单位/贵司，根据实际情况选择][XXXX年XX月XX日]出具的[《工程进度确认报告》（编号：XXX）]（或其他类似文件名称及编号）中予以确认。依据合同约定及上述确认的工程进度，我司已于[XXXX年XX月XX日]向贵司提交了[对应期次，例如：第X期]工程进度款的支付申请，申请金额为人民币[具体金额，例如：XX万元]整（大写：人民币[金额大写]），相关请款资料（包括但不限于工程量清单、验收凭证等）已一并提交。按照双方签订的施工合同第[X]条第[X]款关于工程进度款支付的约定，贵司应在收到我方合格请款资料后的[X]个工作日内（即最迟不晚于[XXXX年XX月XX日]）审核并支付该笔进度款项。截至本函发出之日，贵司尚未支付上述到期工程进度款，款项已逾期[X]日（或：贵司支付该笔款项的期限已届满）。工程进度款的及时支付是保障项目顺利推进的重要前提。目前，我司在本项目上已投入了大量的人力、物力及财力，贵司该笔款项的逾期支付，已对我司的正常资金周转及后续施工安排造成了一定的压力。为确保本项目能够按既定计划顺利实施，避免因资金问题导致工期延误或其他不必要的损失，恳请贵司高度重视此事。在此，我司郑重催告贵司：1.请贵司尽快对我司提交的[对应期次]工程进度款支付申请予以核实。2.请贵司在收到本函后[X]个工作日内（即不晚于[XXXX年XX月XX日]）安排支付上述逾期工程进度款，金额为人民币[具体金额]万元整。3.请贵司将上述款项支付至我司以下指定账户：开户名：[你方公司全称]开户行：[你方开户银行]账号：[你方银行账号]我们理解项目执行过程中可能存在一些需要协调的事务，但及时的进度款支付是维持项目连续性和保障工程质量的基础。若此款项长期拖欠，不仅会影响我司的施工积极性与资源投入，亦可能对项目的整体工期造成不利影响。恳请贵司予以积极配合，尽快解决此项款项支付事宜。如蒙应允，请及时函复或通过电话与我司联系，以便双方就后续细节进行沟通。感谢贵司的理解与支持。顺祝商祺！[你方公司全称]（盖章）[日期：XXXX年XX月XX日]联系人：[你方联系人姓名]联系电话：[你方联系电话，此处按要求删除]电子邮箱：[你方联系邮箱]附件：（如有，请列出）1.《工程进度确认报告》（编号：XXX）复印件2.[对应期次]《工程进度款支付申请表》复印件3.其他相关证明文件---使用说明及注意事项：1.抬头与称谓：务必写清楚对方单位的全称及具体负责人的称谓，以确保文件的正式性和接收对象的准确性。2.项目与合同信息：准确填写项目名称、合同编号、签订日期等基础信息，便于对方核对。3.已完成工程量与进度确认：清晰、简要地描述已完成的工程内容，并明确指出该进度已得到对方或监理单位的书面确认（最好能提及具体的报告名称和编号，编号避免四位以上数字可采用字母加少量数字组合或XXX代替）。4.请款金额与逾期时间：明确请款金额（大小写）、请款日期、合同约定的付款期限以及当前的逾期天数或状态。涉及金额时，若需体现具体数值，请注意规避四位以上数字的直接出现，可采用“人民币XX万元整”等方式，XX可用汉字大写或“X”代替。5.合同条款引用：准确引用合同中关于进度款支付的条款，增强催款的合法性和依据性。6.语气：保持专业、克制、礼貌的语气，避免使用攻击性或情绪化的言辞，以协商解决问题为目的。同时，也要清晰表达己方的诉求和可能产生的不利影响。7.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章）送达，并保留送达回执或证据（如快递签收记录、邮件发送成功截图等）。重要催款函可考虑采用挂号信或EMS等可追踪的方式寄送。8.留存副本：发出前务必复印或扫描留存，以备后续可能的沟通或法律程序使用。9.附件：如有相关的进度确认文件、请款申请复印件等，作为附件一并发送，可增加说服力。10.联系方式：提供清晰的