社保公积金三方协议书

社保公积金三方协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX写字楼8层

乙方法定代表人/负责人：李红

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其员工社会保险及住房公积金缴纳管理的需求，希望通过专业化、规范化的服务提升人力资源管理效率，降低运营成本；

鉴于乙方在社会保障事务管理领域拥有丰富的经验、专业的团队以及完善的服务体系，能够为甲方提供合规、高效、便捷的社保公积金代缴及咨询服务；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，甲方委托乙方为其员工办理社会保险及住房公积金的缴纳、申报、管理等相关事宜。双方根据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以资共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方业务规模的持续扩张，其员工数量已超过千人，社保公积金的合规管理成为公司人力资源管理的核心环节。甲方为避免因政策变动、操作失误等因素引发的法律风险，同时提升管理效率，决定委托具备专业资质的乙方提供第三方服务。乙方作为社保公积金领域的专业服务机构，通过整合政策资源、优化服务流程，能够帮助甲方实现合规管理、降低人力成本、提升员工满意度。双方基于此合作前提，明确约定各自的权利义务，确保协议目的得以顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及地方相关社会保险和住房公积金的法律法规政策，为甲方员工提供规范、准确、高效的社保公积金代缴、申报及管理服务，确保甲方履行其社会责任，同时降低甲方在社保公积金管理方面的合规风险与运营成本。协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方员工社保公积金账户的开设、信息维护、缴费基数申报、费用缴纳、政策咨询、档案管理、年度调整、税务申报、法律合规审查以及甲方委托的其他相关服务。通过本协议的履行，甲方实现社保公积金管理的专业化、系统化，乙方则依据约定为甲方提供专业化的服务支持。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：

“社会保险”系指依据《中华人民共和国社会保险法》等法律法规建立的社会保障制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险；

“住房公积金”系指依据《住房公积金管理条例》等法律法规由用人单位和职工共同缴存的长期住房储金；

“缴费基数”系指依据国家及地方政策规定，计算社会保险和住房公积金应缴金额所依据的职工工资总额；

“代缴服务”系指乙方根据甲方提供的员工信息及申报指令，代为甲方向相关社保公积金管理机构办理缴费申报、扣款及信息录入等服务；

“服务周期”系指本协议约定的乙方提供服务的起止时间；

“变更通知”系指甲方就员工信息、缴费基数等事项书面通知乙方；

“政策调整”系指国家或地方关于社会保险、住房公积金的法律法规、政策规定发生的变更。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，提供专业、准确、及时的社保公积金代缴及管理服务，并有权对乙方服务质量进行监督和评估。

（2）甲方有权获取乙方提供的社保公积金相关账单、报表及政策咨询文件，了解员工缴费情况及政策动态。

（3）甲方有权要求乙方对其工作人员在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务。

（4）甲方有权根据自身经营状况及政策变化，在符合法律法规的前提下，要求乙方协助调整服务方案或操作流程。

（5）甲方应当按照本协议第四条的约定，按时、足额向乙方支付服务费用。

（6）甲方应当确保提供给乙方的员工信息、工资数据等基础资料的真实性、准确性和完整性，并对因信息错误导致的后果承担相应责任。

（7）甲方应当指定专门联系人或部门，负责与乙方就本协议履行相关事宜进行沟通、确认及指令下达，并确保联系方式畅通。

（8）甲方应当及时向乙方提供或协助乙方获取办理社保公积金业务所需的员工身份证件、银行卡号等必要文件或信息，并保证其有效性。

（9）甲方应当配合乙方进行年度社保公积金基数调整等工作，及时提供所需材料并确认调整方案。

（10）甲方应当遵守国家及地方关于社保公积金的各项法律法规，并确保其委托代缴行为符合法律规定，如因甲方原因导致违法行为，乙方不承担相应责任，但甲方应承担因此给乙方造成的损失。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定及国家相关法律法规，为甲方提供规范的社保公积金代缴及管理服务，并有权要求甲方提供必要的服务条件和支持。

（2）乙方有权根据国家及地方政策调整，向甲方提供最新的政策解读、培训及咨询服务，并有权要求甲方配合进行相关操作调整。

（3）乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权依据本协议第十一条约定执行。

（4）乙方应当建立完善的内部管理制度和风险控制机制，确保代缴工作的合规性、准确性和安全性，配备专业的服务团队，持续提升服务质量。

（5）乙方应当严格保守甲方的商业秘密及员工个人信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并在服务结束后按照约定销毁或返还相关资料。

（6）乙方应当根据甲方提供的员工信息及申报指令，准确、及时地办理社保公积金的增员、减员、基数申报、费用缴纳等手续，确保申报信息符合政策要求。

（7）乙方应当定期向甲方提供社保公积金缴费明细、对账单及相关报表，并接受甲方的查询和核对，对申报错误或遗漏造成的损失，乙方应在责任范围内承担相应赔偿责任。

（8）乙方应当配备专门的服务对接人员，负责与甲方保持日常沟通，及时响应甲方的咨询、需求及指令，并妥善处理相关事务。

（9）乙方应当建立应急处理机制，在遇到社保公积金政策突变、系统故障或其他突发情况时，及时通知甲方并采取有效措施减少损失，保障服务的连续性。

（10）乙方应当配合甲方进行银行账户信息的变更、员工信息的修改等事宜，并在收到甲方有效变更通知后，及时更新系统并完成相关操作。

（11）乙方应当对服务过程中知悉的甲方经营信息及员工薪资水平等敏感信息承担保密义务，不得用于任何与甲方业务无关的用途。

（12）乙方应当根据国家及地方政策要求，协助甲方完成社保公积金的审计、检查等事宜，并提供必要的支持与配合。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的服务内容、员工数量及市场标准，向乙方支付社保公积金代缴及管理服务费。具体服务费用标准及计算方式由双方另行签署附件一《服务费用明细表》详细约定，该附件构成本协议不可分割的一部分。服务费用按服务周期（通常为自然年或合同约定周期）提前支付，具体支付方式为银行转账，甲方应在每个服务周期开始前三十日将当期服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具等额合规发票。如遇国家政策调整导致乙方服务成本增加，经双方协商一致，可对服务费用进行调整。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为叁年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。服务期限自协议生效之日起开始计算，乙方应在此期间内持续履行本协议约定的各项服务义务，确保甲方员工的社保公积金代缴工作不间断。每个服务年度的社保公积金基数调整、政策申报等关键时间节点，乙方应提前不少于十五日通知甲方，并按照双方确认的时间表完成操作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担相应的违约责任。若因甲方逾期支付导致乙方被相关管理机构处罚或产生其他损失，甲方应全额赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）甲方提供的员工信息、工资数据等基础资料虚假、不准确或存在遗漏，并因此造成乙方申报错误、被管理机构处罚或给乙方带来其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、滞纳金、行政费用及乙方为纠正错误所支付的成本。乙方有权要求甲方立即纠正并承担相应费用。

（3）甲方违反本协议第九条约定，未及时提供变更通知或协助乙方获取必要文件信息，导致乙方无法按时完成增员、减员或基数调整等操作，给乙方造成工作延误或额外成本的，甲方应承担由此产生的直接损失，并按延误或额外成本的一倍向乙方支付补偿金。

（4）甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务，或因甲方指令错误导致乙方产生额外工作或损失的，甲方应承担相应的费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条约定，或因重大过失未能确保其提供的服务符合国家相关法律法规及本协议标准，导致甲方遭受管理机构处罚、产生罚款、滞纳金或对员工造成损失的，乙方应在责任范围内承担全额赔偿责任，包括但不限于罚款、滞纳金及对员工的赔偿。若乙方故意违法操作，其赔偿责任不限于直接损失。

（2）乙方未按本协议第四条约定的期限和标准向甲方开具合规发票，或因乙方原因导致甲方无法获得合法报销凭证的，乙方应承担相应的行政责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。

（3）乙方因系统故障、操作失误、技术问题或不可抗力因素（参照本协议第十二条）以外的其他原因，未能按时完成甲方委托的社保公积金申报、缴费等关键操作，造成甲方员工权益受损或产生额外费用的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况，由双方协商确定，但最高不超过当期受影响员工应缴金额总额的百分之五十。

（4）乙方泄露甲方的商业秘密或员工个人信息，给甲方造成经济损失或声誉损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。赔偿金额应足以弥补甲方遭受的全部损失，包括直接经济损失、商誉损失及为损失所支付的合理费用。

（5）乙方在服务过程中违反保密义务，或未履行本协议第六条第（6）款约定的协助义务，导致甲方产生损失的，乙方应承担直接赔偿责任。

（6）因乙方原因导致甲方被管理机构列入异常名单或产生其他负面影响，乙方应立即采取补救措施，并承担由此给甲方造成的所有损失。若无法消除影响，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

3.不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力（参照本协议第十二条）导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统瘫痪、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权解除本协议，由此产生的后果由双方根据实际情况协商处理。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，因采取措施所发生的费用由各自承担。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成之日起十五日内，可选择向北京市人力资源和社会保障局或上海市浦东新区调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解达成协议的，制作调解协议书，经双方签字盖章后具有约束力；调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，由双方协议选择以下其中一种方式进行仲裁：

（1）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地北京市或乙方所在地上海市，由双方在争议发生后书面选择其一。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）提交上海国际经济贸易仲裁中心（SHIAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在仲裁协议约定的仲裁机构或调解协议书生效后仍未解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于因本协议引起的诉讼，双方均应向乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用，除非法院判决由对方承担。任何一方在提起诉讼前，应尽可能通知对方，并给予对方合理的书面答辩期。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后三日内视为送达。任何一方在收到通知后应及时确认，但该确认并非送达的必要条件。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与争议解决选择的关联：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在本协议中选择争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼）的权利是独立的，一方选择某一方式解决争议，不影响另一方根据本协议约定选择其他方式的权利，除非双方另有明确书面约定。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的之