材料验收不合格处理函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE材料验收不合格处理函[4篇]材料验收不合格处理函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司发来的材料验收报告，经仔细审查，发觉本次交付的材料存在以下不合格情况：1.材料表面存在明显划痕，影响了产品的外观质量，不符合我方采购合同中规定的表面质量标准。2.材料尺寸偏差超出了合同规定的公差范围，无法满足我方生产线对尺寸精度的要求。3.材料内部结构存在缺陷，导致其使用寿命缩短，无法达到合同中约定的使用寿命标准。针对上述问题，我方提出以下处理意见：1.请贵公司立即停止不合格材料的交付，并尽快安排更换符合合同要求的新材料。2.对于已交付的不合格材料，我方要求贵公司承担相应的退货责任，并承担由此产生的运输费用。3.请贵公司对此次不合格材料事件进行深入调查，查明原因，并采取措施防止类似事件发生。为保证双方权益，我方建议贵公司于____年____月____日前回复本函，确认处理意见，并告知具体更换材料的交付时间。如有必要，我方愿意与贵公司协商，寻求双方都能接受的解决方案。在此，我方期待贵公司能够高度重视此次材料验收不合格事件，并采取有效措施予以解决。感谢贵公司对我方业务的支持与配合。敬请予以关注并回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______材料验收不合格处理函第（2）篇尊敬的______：我司于____年____月____日收到贵司发来的材料验收通知，经我司对所提供材料进行详细检验，发觉以下不合格情况：1.材料编号为______的零部件，尺寸精度超出公差范围，具体超差数据长度超差____mm，宽度超差____mm，高度超差____mm。2.材料编号为______的零部件，表面处理存在明显划痕，影响外观及使用功能。3.材料编号为______的零部件，材质不符合我司采购要求，经检测，实际材质为______，而非合同约定的______。鉴于以上情况，我司认为贵司提供的材料无法满足我司生产需求，特此函告如下处理意见：1.请贵司于____年____月____日前，将不合格材料全部撤回，并按合同约定进行更换。2.请贵司就此次事件给予书面说明，并承诺今后将严格按照合同约定提供合格材料。3.我司将保留追究贵司违约责任的权利，包括但不限于要求赔偿损失等。为保证双方权益，请贵司尽快予以回复，并采取相应措施。如有疑问，请随时与我司联系。联系人：______地址：______联系方式：______敬请予以重视，期待贵司的积极回应。公司名称_____日期_____材料验收不合格处理函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司于____年____月____日收到的由贵公司供应的材料，经我方严格检验，发觉存在以下不合格情况：1.材料表面存在明显的划痕和磨损，不符合《____产品技术规范》中关于外观质量的要求。2.材料尺寸偏差超出公差范围，详见附件《尺寸偏差检测报告》。3.材料内部结构存在裂缝，影响材料的机械功能，详见附件《内部结构检测报告》。针对上述不合格情况，我方已将相关检测报告发送至贵公司指定的电子邮箱____。为保证我方产品的质量和使用安全，现就材料验收不合格事宜，提出如下处理意见：1.贵公司应立即停止使用上述不合格材料，并采取措施对已使用该材料的产品进行排查和处理。2.贵公司需在____日内向我方提供一份详细的整改方案，包括但不限于：a)对不合格材料的追溯和召回；b)对相关责任人进行追责；c)加强原材料的质量控制，防止类似问题发生。我方期待贵公司能够高度重视此事，并积极配合我方的处理要求。为便于后续沟通，请贵公司指定一名负责人，并告知其电子邮箱____以及联系方式____。如需进一步知晓相关事宜，请随时与我方联系。在此，我方强调，材料质量对产品质量。希望贵公司能够认真对待此次不合格情况，采取有效措施，共同维护双方公司的合法权益。敬请予以回复，并期待贵公司的积极合作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______材料验收不合格处理函篇4尊敬的______：我公司于____年__月__日收到贵公司提供的材料一批，经过我方严格检验，发觉该批材料存在以下不合格情况：1.材料尺寸超出规格要求，其中长度误差超过±__毫米，宽度误差超过±__毫米。2.部分材料表面存在划痕、气泡等明显瑕疵，影响了材料的整体质量。3.样品功能测试结果显示，材料的耐磨性、耐腐蚀性均未达到合同规定的要求。根据合同条款和相关标准，该批材料未能达到合格标准，故特此函告贵公司。为维护双方合法权益，我方建议采取以下措施：1.贵公司需立即停止该批材料的使用，并采取措施防止不合格材料对项目造成影响。2.请贵公司按照合同约定，安排专人对不合格材料进行退货或更换。3.请贵公司在接到本函后的__个工作日内，与我公司联系，协商具体处理事宜。为保证双方合作顺利进行，我方期待贵公司积极配合，共同处理