质量验收不合格通知函(8篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE质量验收不合格通知函(8篇)质量验收不合格通知函第1篇尊敬的______：我方在此就贵司近期供应的______产品（具体产品名称）的质量验收情况，致以正式通知函。一、背景与目的说明我司自______年______月______日起，与贵司建立了业务合作关系，贵司所供应的______产品（具体产品名称）已广泛应用于我司的生产线。为保证产品质量，我司按照行业标准和内部规定，对贵司产品进行了严格的质量验收。二、具体事项详细描述在本次验收过程中，我司发觉贵司供应的______产品（具体产品名称）存在以下质量问题：1.材料缺陷：部分产品存在______（具体缺陷描述，如裂纹、气泡等）；2.结构问题：部分产品______（具体结构问题描述，如焊接不良、组装不牢固等）；3.功能性故障：部分产品______（具体功能性故障描述，如无法启动、运行不稳定等）。三、数据事实支撑根据我司质量检测部门的报告，本次验收不合格的产品数量为______件，占总收货量的______%。具体数据产品编号：______；批次号：______；数量：______件。四、明确的行动建议或要求鉴于上述情况，我司特此提出以下要求：1.贵司需在______个工作日内，向我司提供详细的整改方案，包括问题原因分析、整改措施及预期效果；2.贵司需在整改方案实施后，向我司提供样品进行复试，以保证问题得到有效解决；3.如贵司无法在规定时间内提供整改方案或复试样品，我司将有权拒绝接收后续订单。五、时间节点和后续安排1.请贵司于______年______月______日前回复本函，确认是否接受上述要求；2.我司将在收到贵司回复后，安排专人负责后续沟通与协调工作。六、结语我司期待与贵司继续保持良好的合作关系，并希望贵司能够高度重视此次质量问题，采取有效措施加以改进。如有任何疑问，请随时与我司联系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____质量验收不合格通知函第（2）篇尊敬的____：我司于____年____月____日对贵司供应的____产品进行了质量验收，遗憾的是，在验收过程中发觉该批产品存在以下不合格项：1.产品表面存在明显的划痕，数量达到____处，严重影响了产品的美观度和耐用性。2.部分产品尺寸偏差超过标准公差范围，具体为____mm，导致产品无法满足我司的安装和使用要求。3.产品说明书中的安全警示信息缺失，存在安全隐患。根据《____产品质量验收标准》的相关规定，上述不合格项已达到严重影响产品质量的程度。为保证我司客户的利益和产品使用安全，经研究决定，特此通知贵司：1.请贵司于____年____月____日前，将不合格产品全部退回，并按照我司要求进行整改。2.整改后的产品需重新进行质量验收，验收合格后方可供货。3.对于此次不合格产品造成的损失，我司将按照《____产品质量责任条例》的相关规定，要求贵司承担相应的赔偿责任。为保证双方合作关系的稳定发展，我司希望贵司能够高度重视此次问题，并采取有效措施予以整改。同时我司愿意与贵司共同探讨改进方案，以期达到互利共赢的目标。请贵司在收到本通知后，尽快与我司联系，确认具体退回不合格产品的安排及后续整改事宜。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待我们能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____质量验收不合格通知函第3篇尊敬的____：我方公司于____年____月____日对贵司提供的____产品进行了质量验收，遗憾的是，在验收过程中发觉该批产品存在多项不符合我方质量标准的问题。具体问题1.产品外观存在明显划痕，与合同规定的表面质量要求不符；2.产品尺寸存在偏差，超出合同规定的公差范围；3.产品内部结构存在松动现象，不符合合同规定的牢固度要求；4.产品部分功能存在故障，无法达到合同规定的功能标准。鉴于以上问题，我方无法按照合同约定接收该批产品。根据《_________合同法》及相关法律法规，特此通知贵司，要求贵司在____日内对存在问题的产品进行整改，并重新提交质量验收。我方提出的整改要求：1.对存在划痕的产品进行返工，保证表面质量符合合同要求；2.重新校准产品尺寸，保证公差范围符合合同规定；3.对松动的产品进行加固处理，保证牢固度达到合同要求；4.对故障产品进行维修或更换，保证产品功能恢复正常。如贵司无法在规定时间内完成整改，我方将保留依法追究贵司违约责任的权利。同时为避免后续合作中出现类似问题，建议贵司加强内部质量管理，保证产品质量。请贵司予以重视，并尽快回复我方，说明整改计划及预计完成时间。如有疑问，请随时与我方联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司的配合与支持，期待我们能够继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！名称______联系人姓名职位______日期______质量验收不合格通知函第4篇尊敬的______：我方于____年____月____日对贵司提供的____产品（产品编号：____）进行了质量验收。遗憾的是，根据我国相关质量标准及我方验收规范，该批次产品存在以下不合格项，特此通知一、不合格项具体描述：1.产品外观：部分产品表面存在划痕、磨损，不符合《____产品质量标准》中第____条规定。2.产品功能：经检测，部分产品功能参数与《____产品质量标准》中第____条规定存在较大偏差，具体检测参数：____标准值：____实际值：____3.包装问题：部分产品包装存在破损、密封不良等问题，不符合《____产品质量标准》中第____条规定。二、不合格原因分析：1.产品原材料质量：经调查，该批次产品原材料存在一定程度的杂质，导致产品功能不稳定。2.生产工艺：在生产过程中，部分环节存在操作不规范现象，导致产品外观及功能出现问题。3.质量控制：在质量检验环节，部分检验设备存在误差，未能及时发觉产品不合格项。三、处理意见：1.请贵司在接到通知后____日内，将不合格产品进行退货、更换或维修处理。2.贵司需查明不合格原因，加强原材料采购、生产过程和质量控制管理，保证产品质量稳定。3.为避免类似问题发生，建议贵司与我方共同探讨改进措施，提高产品质量。请您予以重视，并及时回复我方。如有疑问，请联系我方质量负责人______，电子邮箱：______，联系方式：______，地址：______。特此通知。公司名称_____日期_____质量验收不合格通知函篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司发来的关于____产品（订单编号：____）的质量验收报告。经我方仔细审查，发觉该批产品存在以下质量不合格问题：1.产品表面存在明显的划痕，与产品标准要求不符，不符合____项标准。2.产品内部结构存在松动，影响使用功能，不符合____项标准。3.产品包装破损，导致部分产品损坏，不符合____项标准。针对上述问题，我方立即进行了内部调查，并已与贵公司进行了初步沟通。现将具体事项通知一、不合格产品处理1.请贵公司于____年____月____日前将不合格产品全部退回，退回地址为____。2.我方将承担退回产品的运输费用。二、后续合作事宜1.请贵公司就此次质量不合格事件进行彻底调查，并采取措施防止类似问题发生。2.我方希望贵公司能够提供一份详细的改进措施报告，以便我方评估并决定是否继续合作。三、赔偿事宜1.我方将根据《____合同》的约定，要求贵公司对此次质量不合格事件造成的损失进行赔偿。2.赔偿金额及具体赔偿方式将根据双方协商结果确定。请贵公司高度重视此事，并尽快回复我方，以便我们能够尽快解决问题，保证双方合作的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我方：联系人：____联系方式：____期待贵公司的回复，并感谢贵公司对我方业务的关注与支持。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______质量验收不合格通知函篇6尊敬的____：我司近日对贵司供应的____产品进行了质量验收，遗憾的是，在验收过程中发觉部分产品存在严重质量问题，无法达到我司的验收标准。为保证产品质量，维护双方的合法权益，现将具体情况通知一、背景与目的说明为保证我司产品的质量和客户满意度，我司依据《____产品质量验收标准》对贵司供应的____产品进行了严格的质量验收。此次验收的目的是保证产品质量符合我司要求，保证客户利益不受损害。二、具体事项详细描述1.验收时间：____年____月____日2.验收地点：____3.验收人员：____4.验收产品：____型号/规格的____产品5.质量问题：a.产品表面存在明显的划痕、凹凸不平现象；b.产品尺寸偏差超过____标准；c.产品功能指标未达到____要求。三、数据事实支撑根据验收记录，具体数据1.划痕面积占比：____%2.尺寸偏差：____mm3.功能指标未达标率：____%四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，对不合格产品进行退货或更换；2.退货/更换的产品应保持原包装，并附上不合格产品清单；3.请贵司在更换/退货过程中，保证产品安全，避免二次损坏。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前回复我司，确认退货/更换事宜；2.我司将在收到贵司回复后，安排相关人员与贵司对接后续事宜。六、结语我司高度重视此次质量验收不合格事件，希望贵司能积极配合，共同解决问题。如有疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与理解！顺祝商祺！____公司质量验收不合格通知函篇7尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司发来的____产品订单，订单号为____。根据双方合同约定，我司于____年____月____日完成生产并发出货物，货物已于____年____月____日送达贵司指定的验收地点。根据贵司于____年____月____日进行的验收，发觉以下质量不合格问题：1.产品表面存在明显划痕，与合同约定的产品标准不符；2.部分产品尺寸存在误差，超出合同规定的公差范围；3.部分产品功能存在故障，无法达到合同规定的功能要求。为保证产品质量，我司高度重视此次验收不合格问题，并立即组织相关人员进行整改。现将具体整改措施1.对存在划痕的产品进行返工处理，保证产品表面光滑；2.对尺寸存在误差的产品进行重新测量和调整，保证产品尺寸符合合同规定；3.对存在故障的产品进行维修，保证产品功能达到合同规定。为尽快解决此次问题，我司计划在____年____月____日前完成所有整改工作，并将整改后的产品重新送达贵司进行验收。为保证验收顺利进行，我司恳请贵司指派专人负责验收工作，并提前与我司沟通验收时间和地点。在此过程中，如需我司提供任何协助，请随时与我司联系。为保证沟通顺畅，以下为联系方式：公司名称：____联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵司对我司产品的关注和支持，我司将竭诚为您提供服务。敬请期待我们的整改成果，并希望贵司能给予我司改进的机会。敬请查收。此致敬礼！公司名称_____日期_____质量验收不合格通知函第（8）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司发来的关于____项目（或产品）的质量验收报告，经我司质量检测部门严格审核，发觉该批次产品存在以下质量问题：1.________（具体描述问题一，如：材质不符合标准要求，表面涂层脱落等）。2.________（具体描述问题二，如：尺寸偏差超出公差范围，配件缺失等）。根据我国相关法律法规和双方签订的《____合同》（合同编号：____），贵司应保证供应的产品质量符合合同约定的标准。但此次验收结果显示，贵司供应的____项目（或产品）质量未达到合同规定的要求，给我司造成了不必要的损失。为保障双方的合法权益，我司特此发出如下通知：1.请贵