确认2026年5月海外展会参展协议的函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认2026年5月海外展会参展协议的函5篇确认2026年5月海外展会参展协议的函篇1尊敬的____：我代表____公司，就2026年5月海外展会参展协议一事，特此向您发送确认函。感谢贵公司对我们公司参展2026年5月海外展会的邀请。经过我们内部讨论和评估，我们决定接受贵公司的邀请，并确认参加此次展会。我们对参展协议的具体确认内容：1.参展时间：2026年5月15日至5月18日。2.参展地点：____（请填写具体展会地点）。3.展位面积：____平方米（请填写具体展位面积）。4.参展费用：根据贵公司提供的报价，我们确认参展费用为____元。5.展品运输：我们计划于____日将展品运至展会现场，并保证展品安全抵达。6.人员安排：我们将派出____名工作人员参加此次展会，负责展位的布置、展品的展示以及客户的接待等工作。7.宣传推广：我们计划在展会前通过____（请填写具体宣传渠道）进行宣传推广，以吸引更多潜在客户。8.协议生效：本确认函自双方签字盖章之日起生效。为保证参展事宜顺利进行，请您在收到本确认函后，尽快与我方签订正式的参展协议，并将协议及相关附件寄送至以下地址：公司名称：____地址：____联系人：____联系方式：____我们期待与贵公司共同举办一场成功的展会，并希望通过此次展会，进一步加强双方的合作关系。敬请查收，并期待您的回复。此致敬礼！公司名称：____日期：____确认2026年5月海外展会参展协议的函第2篇尊敬的____：您好！我谨代表我公司向贵公司表示诚挚的感谢，感谢贵公司在2026年5月海外展会期间给予我们的关注与支持。经过双方多次友好协商，现将参展协议的相关事宜予以确认一、展会名称：____国际博览会二、展会时间：2026年5月15日至5月18日三、展会地点：____市____国际展览中心四、参展区域：____号馆____区五、参展人员：____名六、展位面积：____平方米七、参展费用：人民币____元整八、支付方式：按照双方签订的参展协议执行九、其他事项：1.请贵公司于2026年4月30日前将展位搭建图纸及展品清单发送至____邮箱。2.我公司将负责展位搭建、展品运输及现场布展工作。3.双方共同承担展会期间的宣传推广费用。为保证参展效果，请贵公司于本函发出之日起5个工作日内予以书面回复，以便我方及时安排后续工作。如有任何疑问，请随时与我公司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我公司的信任与支持，期待在2026年5月海外展会上与您携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认2026年5月海外展会参展协议的函第（3）篇尊敬的____：我谨代表____公司，就2026年5月海外展会参展协议的相关事宜，向您致以诚挚的感谢。经双方友好协商，现将协议的主要内容确认一、展会信息1.展会名称：____国际展览会2.展会地点：____3.展会时间：2026年5月1日至5月5日二、参展信息1.参展商名称：____公司2.参展商展位号：____3.参展产品及服务：____三、费用及支付方式1.参展费用总额：____元2.付款方式：____（如银行转账、支票等）3.付款截止日期：____四、展品运输及保险1.展品运输责任：____2.展品保险责任：____五、其他事项1.参展商需在展会前____个工作日内向主办方提交展品清单及参展人员名单。2.参展商需遵守展会现场的相关规定，保证参展活动的顺利进行。请贵公司确认以上内容无误，并在____个工作日内回复确认函。如有任何疑问或需要修改的内容，请及时与我们联系。感谢贵公司对我们公司的信任与支持，期待在____国际展览会上与您携手共创美好未来。敬请查收！顺祝商祺！____公司姓名______职位______日期______确认2026年5月海外展会参展协议的函篇4尊敬的______：我谨代表公司名称______，就2026年5月海外展会参展协议一事，向您发出确认函。以下为具体事项的详细描述，敬请查阅。一、背景与目的说明为提升我司在国际市场的知名度和品牌影响力，加强行业交流与合作，我公司计划参加2026年5月在____举办的专业展会。本次参展旨在展示我司最新产品和技术，拓展海外市场，寻求合作伙伴。二、具体事项详细描述1.展会名称：____国际博览会2.展会时间：2026年5月15日至17日3.展位号：____号4.参展人员：____名5.参展费用：人民币____万元三、数据事实支撑根据我司市场部调研，____国际博览会是目前行业内最具影响力的展会之一，参展商和观众数量庞大，具有较高的商业价值。我司产品在市场上具有较高的竞争力，相信本次参展将有助于我司拓展海外市场。四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本函后3个工作日内，确认参展协议的签订。2.请贵司于2026年3月31日前，将参展费用汇入我司指定账户。3.请贵司于2026年4月15日前，提供展位搭建和宣传资料等相关需求。五、时间节点和后续安排1.确认函接收日期：____年____月____日2.协议签订日期：____年____月____日3.费用汇款截止日期：____年____月____日4.展位搭建和宣传资料需求提交截止日期：____年____月____日六、联系方式联系人：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待在____国际博览会上与您共襄盛举。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______确认2026年5月海外展会参展协议的函第（5）篇尊敬的合作商名称：我司荣幸地收到贵司于2026年4月20日发送的《关于2026年5月海外展会参展意向书》，对贵司对我司产品及服务的认可表示衷心的感谢。经我司内部会议讨论，现将以下事项予以确认并函告一、展会基本信息1.展会名称：展会名称2.展会时间：2026年5月日期______3.展会地点：展会地点二、参展事宜1.参展商名称：我司公司名称2.参展区域：具体展位号3.参展产品：参展产品列表，例如：产品A、产品B等三、合作事宜1.展位搭建及装修：由我司负责，费用共计费用金额元。2.展品运输：由我司负责，运费共计费用金额元。3.展台设计及宣传材料制作：由贵司负责，费用共计费用金额元。四、费用结算1.展位搭建及装修费用：日期______前支付50%款项，日期______前支付剩余50%款项。2.展品运输费用：日期______前支付全款。3.展台设计及宣传材料制作费用：日期______前支付全款。敬请贵司于收到本函后5个工作日内，以邮件形式回复确认，并告知我司以下信息：1.贵司联系人姓名、电话、电子邮箱2.贵司支付上述费用的银行信息及账户号码为保证展会顺利进行