客户2026年续约条款变更回复函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE客户2026年续约条款变更回复函（3篇）客户2026年续约条款变更回复函第（1）篇尊敬的客户代表：您好！我们谨代表XX科技有限公司，就客户于2026年合同到期前提出的续约条款变更事宜，正式函告根据双方于2024年签署的《合作框架协议》，原合同有效期至2025年12月31日。为保证业务连续性与合作的稳定性，现就续约条款的变更事宜进行明确说明，并希望就相关事项达成一致意见。一、续约条款变更内容1.服务内容调整：原合同中约定的“技术支持服务”将扩展至“云服务支持与数字化转型咨询”，服务范围及频次将根据客户实际需求进行细化。2.费用结构调整：续约费用将按照新服务内容进行分摊，具体金额及支付方式详见附件《续约费用明细表》。3.服务响应时效：技术支持响应时间由原72小时缩短至48小时，客户可随时通过系统提交工单，保证问题及时处理。4.合同有效期延长：续约合同将延续至2026年12月31日，并在2026年6月30日前完成签署及生效。二、续约条件与要求1.请贵方于2026年3月15日前确认续约意向，并签署《续约协议》。2.附件中所列《续约费用明细表》及《服务条款调整清单》请贵方核对无误后，于2026年3月15日前发送至我司指定邮箱：xxx@xxx。3.如贵方对上述条款有异议，须在3月15日前提出书面反馈，我司将在收到反馈后10个工作日内与贵方协商达成一致。三、后续安排我司将尽快安排专人对接贵方，就续约条款进行详细解读，并就相关服务计划进行沟通。请贵方在3月15日前确认续约意向，以保证双方合作顺利推进。感谢贵方长期以来对我司的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创双赢局面。此致敬礼！XX科技有限公司张伟总经理2024年10月10日XX科技有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：010XXXXXXX客户2026年续约条款变更回复函第（2）篇尊敬的客户名称：我公司谨此就贵方于2026年续约条款的变更事宜，作出如下正式确认函，以保证双方合作的明确性和法律效力。一、续约条款变更内容根据贵方于2025年12月15日提交的《续约条款变更申请》，我公司已确认并接受以下变更内容：1.服务范围调整：原合同中规定的“产品A”将扩展至“产品A及产品B”，并新增“产品C”作为补充服务，服务周期延续至2026年12月31日。2.价格调整：原合同总价为人民币XXXX元/年，现调整为人民币XXXX元/年，调整幅度为____%。3.交付方式变更：原合同规定的“线上交付”将改为“线下交付”并增加“按需配送”服务，具体交付方式详见附件一。4.付款方式变更：原合同规定的“季度付款”将调整为“半年付款”，具体付款时间及金额详见附件二。5.质量保证条款：新增“产品A及产品B的保修期延长至3年，且提供免费维修服务”条款，详见附件三。二、续约期限本确认函所涉续约条款自2026年1月1日起生效，有效期至2026年12月31日。三、双方责任与义务1.本确认函签署后，双方应按照变更后的条款履行各自义务，保证合作顺利进行。2.本确认函为双方合作的正式法律文件，具有同等法律效力。3.如有未尽事宜，双方应另行协商并签署补充协议。四、联系方式我公司联系人：_________联系方式：_________地址：_________此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________客户2026年续约条款变更回复函篇3尊敬的客户关系经理：我司现就2026年续约条款变更事项，向贵方正式函告根据我司与贵方于2024年签署的《合作协议》（合同编号：XXX），双方约定于2026年12月31日到期。为保证合作的持续性和稳定性，经我司慎重考虑，现拟对续约条款进行调整，具体变更内容1.服务范围调整：贵方原合同中涉及的售后服务支持范围将扩展至新增的远程技术支持服务，包括但不限于系统故障响应时间缩短至2小时内，技术支持人员数量由原3名增至5名。2.费用结构优化：续约费用将按年计费，单价为人民币XXX元/年，不含税。费用支付方式为季度付款，首期款于2026年6月15日前支付，第二期款于2026年9月15日前支付，第三期款于2026年12月15日前支付，第四期款于2027年3月15日前支付。3.条款适用范围：本变更条款自2026年6月1日生效，适用于2026年度全部服务内容，有效期至2027年12月31日止。4.争议解决机制：如贵方对本条款有任何异议，应通过书面形式提出，我司将在收到异议后5个工作日内予以书面回复，并在3个工作日内给出最终解决方案。为保证合作顺利推进，我司建议贵方尽快确认上述条款，并于2026年5月31日前完成续约协议签署。如贵方有特殊需求或需进一步沟通，欢迎随时