大学基础语文 45

第四篇实用写作专题二职场衔接通知和通报教学目标：1.知识目标理解与掌握通知与通报的概念、特点、种类、结构、写法。2.能力目标能够规范、准确地撰写各类通知和通报。3.职业素质关注点理解通知的“指导性”和通报的“典型性”，在写作中养成客观、公正、求真务实的作风，尤其是在撰写通报时，做到“不虚美，不隐恶”。教学重点：通知与通报的结构与写法：掌握通知的“缘由、事项、要求”三部分结构及通报根据不同种类（表彰、批评、情况）的正文主体写法。教学难点：在实际写作中能根据内容性质准确选择使用通知还是通报，避免文种误用。教学方法与手段：讲授法、案例分析法、小组讨论法、任务驱动法（利用教学课件PPT展示案例，辅助教学）教学时数：1学时教学内容：一、导入同学们，在我们日常的学习、工作和生活中，一个单位的上级要向下级布置一项重要任务，或者开一个会，通常会用什么形式的文件来告知？如果一个员工表现突出，单位要表扬他，号召大家学习，又会用什么文件？如果出了事故要批评警示，又该用什么？教师明确：这些场景在机关、企事业单位工作中非常普遍，而这其中用到最多的两个文种就是“通知”和“通报”。它们是行政公文中非常重要的两类告知性公文。二、行政公文介绍定义：行政机关、企事业单位、社会团体在处理公务时所使用的、具有特定法律效力和规范格式的文书。作用：颁布法规、指导工作、沟通信息、宣传教育、凭证依据。常见类型（简要列举）：根据2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种，包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。其中，通知和通报是使用频率最高、用途最广的下行文之一。导入新课：今天我们就来系统学习这两个文种——通知与通报。三、通知（一）通知的概念与特点1、概念（结合教材）：使用频率最高、范围最广，主要用于“传达”和“告知”的传达性或晓谕性公文。2、五大特点（结合教材讲解）：（1）使用范围的广泛性（各级机关、各种事务）（2）写作方法的灵活性（篇幅、内容、语言）（3）受文对象的确指性（针对具体单位或人员）（4）发文功能的指导性（带有行政约束力）（5）发文效果的时效性（要求及时办理）（二）通知的种类1、指示性通知：上级对下级部署工作、下达任务、做出规定（如：布置安全大检查工作）。2、批示性通知：批转、转发、印发公文（如：转发上级关于加强党建的通知）。3、事务性通知：要求下级办理具体事务（如：会议通知、学习通知、调整作息时间）。4、知照性通知：告知需要知道但无需直接执行的事项（如：启用新印章、成立机构）。5、任免性通知：告知人事任免和聘用事宜。（三）通知的结构与写法1、标题：完全式：发文机关+事由+文种（如：《××市教育局关于加强中小学生思想道德教育的通知》）省略式：事由+文种；只写“通知”；省略多余词汇（重点讲解批转、转发类通知的标题简化技巧）。强调修饰：紧急通知、重要通知、补充通知。正文：核心为“三么”原则（为什么做-缘由，做什么-事项，怎么做-要求）。指示性通知：缘由（背景、依据）+事项（具体任务、步骤）+执行要求（结尾、上报等）。批示性通知：发文缘由+对附件的评价（批语）+意见要求。事务性通知（以会议通知为例）：重点讲解必备要素（会议原因、名称、时间、地点、人员、内容、材料、报到事项等）。知照性通知：直截了当写清目的和事项。任免性通知：何时、何种会议、因何原因、任命/免去何人、何职务。3、通知的写作要求讲求实效，不可滥发。把握内涵，切忌越俎代庖（不要代替函、意见、通告等）。明确无疑，切忌阻滞含混。4、范文简析：快速浏览教材中的指示性通知范文和知照性通知（会议通知）范文，指出其结构清晰、要素齐全的优点。四、通报（一）通报的概念与特点1、概念：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神与情况的公文。2、两大特点：真实性：第一要义，实事求是，不虚美、不隐恶。典型性：对象具有广泛代表性，能达到教育、警示、推动工作的目的。（二）通报的种类1、表彰性通报：表扬先进，树立典型。2、批评性通报：批评错误，惩前毖后。3、情况性通报：传达重要情况，供工作参考。（三）通报的结构与写法1、标题：重要事项一般不省略发文机关和事由。2、正文：表彰性通报：先进事迹→分析意义/经验→表彰决定→发出号召。批评性通报：错误事实（时间、地点、经过）→分析原因/危害→教训总结→处理决定/防范措施。情况性通报：传达情况→简要分析→指导意见。3、通报的写作要求注意时效性（贴近生活，事例鲜活）。注意用语分寸（客观公正，实事求是，避免主观情绪化语言）。4、范文简析：分析教材中的批评性通报范文，重点看其“陈述事实-分析定性-提出要求”的结构，以及如何从个案引出普遍性要求。五、通知与通报的区别教师引导：既然通知和通报都有告知性，都是下行文，那它们最根本的区别在哪里？结合教材与案例，对比讲解：比较维度 通知 通报行文目的 重在执行。告知做什么、怎么做，要求下级办理、执行或周知。 重在教育。通过典型事例，让人受教育、明得失、知警惕。内容范围 内容广泛，涉及工作部署、会议、人事任免、转发文件等。 内容相对集中，主要是表扬、批评或传达重要情况。写作重点 侧重说明。讲清“做什么”（事项）和“怎么做”（要求）。 侧重议论。在叙述事实基础上，分析实质、原因、意义或教训。表达方式 以叙述、说明为主，语言平实、具体。 叙述、说明、议论相结合，有一定的感情色彩。时效要求 要求及时办理，有时限性。 时效性要求高，过时则失去典型意义。六、课堂练习与讨论案例判断：给出几个工作场景，让学生判断应该使用“通知”还是“通报”，并说明理由。场景1：公司决定下周一上午召开全体员工大会。（通知-事务性）场景2：某员工在项目中表现突出，为公司挽回了重大损失，公司决定对其进行表彰。（通报-表彰性）场景3：国务院批转发展改革委关于2023年深化经济体制改革重点工作意见。（通知-批示性）场景4：某车间因违规操作引发火灾，公司发文警示全体员工。（通报-批评性）场景5：学校教务处通知各班级本周五下午进行大扫除。（通知-事务性）七、课堂小结回顾通知和通报的核心知识点，强调“通知重执行，通报重教育”这一根本区别。重申公文写作的规范意识、责任意识和实事求是精神。八、布置作业写作实践：假设你是××学院院办的工作人员，请根据以下材料，分别撰写一份通知和一份通报。材料一（写通知）：学校决定于2024年9月10日下午2:00在学术报告厅举行教师节庆祝暨表彰大会，要求全体教职工和部分学生代表参加，请各部门提前20分钟入场，并按指定位置就座。材料二（写通报）：学生张三（学号2023×××）在9月2日考试中夹带纸条，被监考老师当场发现。该行为严重违反校规校纪。为严肃考风考纪，经研究决定，给予张三记过处分，并取消该门课程成绩，全校通报批评。思考题：对比教材中通知和通报的范文，体会两者在语言风格上的不同。教学建议：1.课前预习：通读教材中“通知”和“通报”两部分内容，初步了解两者的概念、特点、种类及基本结构，对两种文种有整体感知。2.主要是掌握通知的写作，理清结构与写法。教学思路：配合PPT，以行政公文概述及常见类型导入，讲解通知的概念、特点与种类，重点剖析通知的结构（标题的四种形式、正文的“三么”原则），结合指示性通知、会议通知等范文划分结构层次，归纳写作要点与注意事项。3.主要是对比辨析，拓展延伸。教学思路：分析通报的种类与写法（