2026年服务协议续订请求函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年服务协议续订请求函4篇范本2026年服务协议续订请求函篇1尊敬的____：本函旨在就2026年服务协议续订事宜，正式提出续订申请，并详细说明相关事项，以保证双方权益得以保障并顺利推进合作。1.背景与目的说明鉴于双方在2025年已顺利签署《服务协议》（合同编号：XXX），现因业务发展需求及服务期限的延续性，拟于2026年开展服务协议续订工作。续订工作将基于现有服务内容、技术要求及双方合作成果，保证服务范围、质量标准及交付周期保持一致，同时满足未来业务拓展的需要。2.具体事项详细描述本次续订涉及以下具体事项：服务内容：包括但不限于技术支持、系统维护、数据安全、客户服务及培训等，具体内容详见附件《服务内容清单》。服务周期：续订服务周期为2026年1月1日至2027年12月31日，共12个月。服务标准：服务响应时间不超过2小时，系统可用性不低于99.9%，数据安全等级达到ISO27001标准。费用结算：续订费用为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），按月支付，每月15日前完成上月费用结算。服务人员配置：需配备至少2名具备相应资质的技术人员，负责日常服务及问题处理。服务支持方式：通过线上平台及现场服务相结合的方式，保证服务的及时性和可追溯性。3.数据事实支撑根据2025年服务报告及服务评估结果，服务满意度评分达92.5分，客户反馈良好，服务效率及质量符合预期。同时2025年服务成本为人民币XXXX元，较上年度增长5%，但服务效益显著，未影响整体合作效果。4.明确的行动建议或要求为保证续订工作顺利推进，建议请贵方于2026年1月15日前，出具服务协议续订意向确认函，并签署附件《服务协议续订协议书》。请贵方于2026年1月31日前，完成服务人员配置及服务技术支持方案的确认，并提供相关资质证明文件。请贵方于2026年2月15日前，完成服务费用结算及账单核对，保证资金及时到账。请贵方于2026年3月15日前，提交服务实施计划及应急预案，并保证服务系统及数据安全措施符合相关合规要求。5.时间节点和后续安排2026年1月15日前：完成意向确认及协议签署。2026年1月31日前：完成人员配置及技术支持方案确认。2026年2月15日前：完成费用结算及账单核对。2026年3月15日前：完成服务实施计划及应急预案提交。2026年4月15日前：完成服务启动及系统上线工作。6.其他事项请贵方在签署并确认服务协议后，于2026年4月15日前将协议文本及附件材料发送至我方指定邮箱：____@____，以便我方进行内部审核及备案。本函作为正式续订申请，具有法律效力，双方应严格遵守。如需进一步沟通，可随时联系我方指定联系人：姓名：____职位：________电子邮箱：____此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年服务协议续订请求函篇2尊敬的____公司：我方谨代表____有限公司，就2026年服务协议续订事宜，正式向贵司发出书面通知。鉴于当前业务发展需求及双方合作的持续性，为保证服务保障与业务推进的顺利进行，现就服务协议续订事宜作出如下说明与沟通：一、服务协议现状截至2025年12月31日，我方与贵司已签订的《服务协议》（合同编号：____）已履行至2025年12月，服务内容涵盖____（具体服务内容，如：系统维护、数据处理、技术支持等）。目前服务期限为2025年1月1日至2026年12月31日，服务期满后，双方合作将进入新阶段。二、续订意向基于双方在合作过程中形成的良好信任与协作关系，我方有意于2026年1月1日之前与贵司续签服务协议，服务期限为2026年1月1日至2027年12月31日。续签协议将涵盖以下内容：1.服务内容：提供____（具体服务内容，如：系统维护、数据处理、技术支持等），并根据业务发展需求进行相应调整。2.服务标准：保持原服务标准及服务响应时间，保证业务连续性与稳定性。3.费用结算：续签协议费用按原协议标准执行，具体金额及支付方式详见附件《服务费用明细表》。4.服务支持：贵司应提供必要的技术支持、培训与售后服务，保证我方业务正常运转。三、合作展望我方对贵司在合作过程中展现出的专业能力与服务态度深感认可，期待在2026年续签协议后，继续深化合作，实现互利共赢。如贵司有意向续签，我方将积极配合，保证协议条款达成一致，并于2026年1月1日前完成签署与生效。四、其他说明若贵司未在2026年1月1日前回复续签意向，我方将依法依规按原协议终止合作，并保留追究违约责任的权利。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司携手共进，共创美好未来。此致敬礼____有限公司2025年12月30日（公司名称____）（姓名____）（职位____）（日期____）2026年服务协议续订请求函篇3尊敬的________公司：背景与目的说明鉴于我方与贵公司于2026年之前签署的《服务协议》（合同编号：________）已进入履行阶段，为保证双方合作的连续性和业务发展的稳定性，我方现正式提出服务协议续订请求。该协议涵盖了服务内容、费用结构、交付标准、责任划分及违约处理等关键条款，现根据协议约定及实际业务需求，提出续订申请，以保障双方权益并推动业务持续高效运行。具体事项详细描述根据《服务协议》第X条之规定，我方自签订之日起，已按约定完成服务内容的初步执行，现服务已进入常态化阶段。为保证服务的延续性与稳定性，我方希望贵公司能够基于当前服务状况及我方业务发展需求，对协议进行续订，并明确以下事项：1.服务内容与标准：我方将继续按照协议约定提供________（如：技术咨询、系统维护、数据分析、项目支持等）服务，服务标准及交付要求保持不变。2.服务费用与支付方式：协议约定的服务费用为人民币________元/年，我方将按照协议规定，按年度支付服务费，支付方式为________（如：银行转账、电子支付等）。3.服务期限延长：鉴于我方业务发展需求，请求将服务期限由原定的________年延长至________年，续订合同自________年________月________日起生效。4.服务条款的延续与变更：如协议中涉及服务条款、责任划分、违约责任等内容发生变更，我方将按照协议规定，履行相应义务，保证条款的合法性和可执行性。数据事实支撑根据我方内部系统记录，截至________年________月________日，我方已累计完成服务项目________项，服务时长共计________小时，服务覆盖率及客户满意度均达到协议约定标准。我方已根据协议条款，完成服务人员的资质审核、服务流程的优化及服务标准的执行监控，保证服务质量和效率的持续提升。明确的行动建议或要求为保证续订工作顺利推进，我方恳请贵公司尽快审议并回复续订申请，具体要求请于________年________月________日前，以书面形式回复我方续订申请，确认续订意向及具体条款。请于________年________月________日前，将续订合同及相关文件发送至我方指定邮箱________@________。请于________年________月________日前，与我方确认服务人员配置及服务交付方式，保证服务衔接顺畅。时间节点和后续安排我方将根据贵公司回复意见，及时调整服务计划并准备续订合同。若贵公司同意续订，我方将按照协议约定，组织服务团队进行服务交接，并保证服务流程的平稳过渡。公司名称____姓名____职位____日期____2026年服务协议续订请求函篇4尊敬的公司名称______：您好！鉴于我司与贵司于2026年1月1日签订的《服务协议》（协议编号：XXXXXX）已履行完毕，现就服务协议续订事宜向贵司正式提出申请。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司特此函请贵司确认并续订服务协议，具体条款一、续订服务内容我司拟提供具体服务内容，如：客户支持、技术咨询、系统维护、数据分析等服务，服务期限为具体起止日期，如：2026年1月1日至2027年12月31日。根据协议约定，服务费用为具体金额，如：人民币XX万元/年，按年支付，支付方式为具体支付方式，如：银行转账。二、服务标准与承诺我司承诺将继续严格按照协议约定的服务标准提供服务，保证服务质量与服务响应时效符合双方约定。如遇特殊情况，将及时向贵司报备并协商