项目询价采购会议纪要

项目询价采购会议纪要会议基本信息会议名称：[项目具体名称]项目询价采购评审会议会议时间：[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM]会议地点：[公司会议室具体名称或线上会议平台]主持人：[主持人姓名]（[主持人职务]）记录人：[记录人姓名]（[记录人职务]）参会人员：（按姓氏笔画或部门排序）[姓名1]（[部门/职务]）、[姓名2]（[部门/职务]）、[姓名3]（[部门/职务]）、[姓名4]（[部门/职务]）缺席人员：[姓名]（[缺席原因，如：因公外出]）会议议题1.介绍本次[项目具体名称]项目询价采购的背景、需求及采购流程。2.对各供应商提交的询价响应文件进行初步审阅与资格性审查。3.对通过资格审查的供应商报价及技术方案进行综合评议与比较。4.确定候选供应商排序或推荐中标（成交）候选供应商。5.讨论并明确后续采购工作安排。会议议程及主要内容一、项目背景与需求介绍主持人[主持人姓名]首先就本次[项目具体名称]项目的立项背景、主要建设内容、技术参数要求、预算金额上限以及项目实施的时间节点进行了简要介绍。强调了本次询价采购的目的是为了在保证项目质量和服务的前提下，选择性价比最优的供应商，确保项目顺利实施。同时，对本次询价采购的流程、评审原则（如价格优先、技术响应、服务保障等综合评估）及纪律要求进行了说明。二、询价响应文件审阅与资格性审查采购经办人[姓名]汇报了本次询价采购的公告发布情况、供应商响应情况。本次共收到[X]家供应商的询价响应文件，分别为：[供应商A名称]、[供应商B名称]、[供应商C名称]（可根据实际情况列举）。与会评审人员根据事先确定的资格审查标准（如营业执照有效性、相关资质证书、法人授权委托书等），对各供应商的响应文件进行了独立审查。经审查，[X]家供应商均通过资格性审查，具备参与本次询价的基本条件。[如有未通过资格审查的供应商，需简要说明原因，例如：XX公司未能提供有效的法人授权委托书，故资格审查不通过。]三、报价及技术方案综合评议评审人员对通过资格审查的供应商提交的报价单、技术方案、售后服务承诺、项目实施计划等进行了逐项审阅和集体讨论。1.报价情况：各供应商报价均在项目预算控制范围内。其中，[供应商A名称]报价为[人民币大写金额，如：人民币XX万XX千XX佰元整]，[供应商B名称]报价为[人民币大写金额]，[供应商C名称]报价为[人民币大写金额]。（此处仅为示例，实际记录时应准确反映各供应商的报价排序及相对高低，但避免直接出现具体数字，可用“较高”、“中等”、“具有竞争力”等词汇描述）。2.技术方案评议：*[供应商A名称]：技术方案阐述[较为详尽/基本满足/有待完善]，其提出的[某项技术特点或优势]得到了评审人员的关注。但在[某方面，如：项目周期/特定技术指标细节]方面，需进一步明确。*[供应商B名称]：技术方案[简洁明了/针对性强]，对项目需求的理解[较为准确/存在偏差]，其推荐的[某品牌/某型号产品]在[性能/兼容性/市场口碑]方面具有一定优势。*[供应商C名称]：技术方案中关于[某项关键技术的实现方法/售后服务保障措施]的描述[具有创新性/较为全面]，但在[某方面，如：团队配置/本地化服务能力]方面需进一步核实。3.综合比较：评审组结合各供应商的报价水平、技术方案的可行性与先进性、服务承诺的完整性与响应速度、公司综合实力及类似项目经验等多方面因素进行了综合权衡。重点讨论了[例如：价格与技术的平衡、关键技术指标的满足程度、售后服务的及时性等]。四、确定候选供应商经过充分讨论和综合评估，评审组达成以下共识：1.推荐[供应商B名称]为本次[项目具体名称]项目的第一成交候选供应商。其理由是：报价[具有较强竞争力/合理]，技术方案[基本满足项目需求/针对性较好]，且在[服务响应/项目经验]方面表现突出。2.推荐[供应商A名称]为第二成交候选供应商。3.[供应商C名称]为第三成交候选供应商。（根据实际情况调整或增减）（若本次仅确定一家候选供应商，则表述为：确定[供应商X名称]为本次[项目具体名称]项目的成交候选供应商。）五、后续工作安排1.记录人[记录人姓名]负责整理本次会议纪要，经主持人审核后，按规定流程分发至各相关部门及人员。2.采购经办人[姓名]根据本次会议评审结果，按公司采购管理规定，拟制《询价采购结果公示》或《成交通知书》，履行相应审批程序后，向成交候选供应商发出。3.采购经办人负责组织与成交供应商进行合同谈判、合同起草与签订工作，确保合同条款的严谨性和双方权利义务的明确。4.项目负责人[姓名]需配合采购部门，在合同签订后，及时启动项目实施的各项准备工作。会议结束主持人宣布本次询价采购评审会议结束。散会时间：[HH:MM]---分发范围：[公司领导层]、[采购部]、[技