RPA财务机器人开发与应用-基于UiBot（AI协同版） 课件 项目四 Email应用

《AI+RPA财务机器人开发与应用(UiBot版)》项目四RPA在E买Email中的应用厦门网中网软件有限公司CONTENTS目录01邮箱服务器设置02使用RPA发送邮件03批量发送邮件机器人04批量下载邮件机器人守住财经纪律“高压线”前沿资讯学习任务一邮箱服务器设置01任务情境批量发送定制邮件批量下载邮件附件规则明确，大批量、重复性高，工作既繁琐又容易出错任务要求要利用RPA机器人自动完成邮件的收发工作，必须先对邮箱服务器进行设置。单击此处添加正文任务实施添加文档标题学习任务二使用RPA发送邮件02任务情境]定制邮件发送每天为公司决策人员发送当日的行业新闻日报。任务要求设计一个RPA机器人，每天能够自动将邮件发至指定的邮箱，邮件正文是“领导您好，这是××××日行业新闻日报，请查收！”，邮件附件是“行业日报.pdf”。知识准备常用RPA操作命令及功能设置操作命令功能及重要设置[获取时间(日期)]获取从1900年1月1日开始到现在经过的时间(以当前计算机设置的系统日期和时间为对象)，可通过格式化时间命令输出指定格式化时间。[格式化时间]将获取的时间格式化成指定的字符串形式(时间可通过获取时间命令获取)。SMTP/POP-[发送邮件]发送邮件到指定邮箱。计划决策任务实施运行调试运行发送邮件机器人,运行结果如右图所示。01执行完毕后,可以在画布下方日志栏查看该流程的日志信息。若执行失败,则需根据日志信息进行定位分析和调试处理,而后重新运行直至执行成功。02学习任务三

批量发送邮件机器人03任务情境向部门的几位核心领导，包括部门总监、财务对接人及分管副总，发送那份至关重要的《资金收支计划表》。邮件主题：20××××××(如2025-08)资金收支计划表正文：尊敬的×××，

这是20××××××资金收支计划表，请注意查收。

致礼！

陈明附件：人事部资金收支计划表.xlsx任务要求RPA机器人能够精确读取收件人信息表中的关键字段，智能地将这些数据动态填充到预设的邮件模板中，并添加邮件附件，实现真正的个性化邮件生成，高效、静默地给每一位领导发送一份定制邮件。计划决策任务实施运行调试保存并运行机器人,将发件人信息表内的发件人邮箱统一设置为自己的邮箱进行测试,运行结果如右图。执行完毕后,可以在画布下方日志栏查看该流程的日志信息。若执行失败,则需根据日志信息进行定位分析和调试处理,而后重新运行直至执行成功。学习任务四

批量下载邮件机器人04任务情境首先要识别出邮箱内所有“销售清单”相关主题的邮件，然后逐一打开每一封邮件，将附件的Excel文件下载到电脑指定的文件夹中。任务要求陈明要开发一个批量下载邮件机器人，机器人能自动登录邮箱后基于“销售清单”等关键词智能过滤和识别目标邮件；然后自动遍历邮件列表，精准下载所有符合条件的Excel附件，并保存到指定路径。知识准备常见应用操作方法获取字典中的值dict1[key]向字典中添加元素dict1["销售门店":"北京王府井"]更新字典中的值dict1["订单号"]="035"遍历字典中的值用key,value遍历字典字典数据类型及常见应用字典是一种无序的、可变的序列,元素以"键值对"的形式进行存储,每个“键值对”用冒号":"隔开写成"key:value"的格式,每个键值对之间用逗号","隔开,包括在花括号"{}"中。计划决策任务实施运行调试运行程序,从邮箱中下载收到的销售清单,并存放到指定文件夹上命名为“下载附件”的文件夹中。01执行完毕后,可以在画布下方日志栏查看该流程的日志信息。若执行失败,则需根据日志信息进行定位分析和调试处理,而后重新运行直至执行成功。02Email客户端是在计算机上的一个软件，在操作网页Email时需要通过一定的协议。例如，SMTP（发送邮件）、POP3（接收邮件）、IMAP（接收邮件）。默认情况下邮件传输协议时关闭的，在用客户端之前，要手动开启邮件传输协议，通常在登录网页Email之后，在“设置”选项卡中开启。使用[发送邮件（smtp）]时要设置必填的参数：（1）服务器名称（无需双引号）；（2）发件人Email地址，登录密码（授权码）；（3）添加邮件附件需要填写的是文件路径；（4）发件人地址（email格式）、收件人Email地址。使用[连接邮箱（pop）][获取邮件列表][下载附件]时经常要设置的参数：（1）服务器名称（无需双引|号），（2）收件人Email地址，登录密码（授权码）；（3）筛选主题的名称（选填项）；（4）邮件信息的保存路径。dict（字典）由（）表示，每个元素都是一个键值对（键和值用：分割），每个元素之间由“，”分割。字典中的键key必须是唯一的，值value可以是任何