采购合同签署准备工作通知函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同签署准备工作通知函(4篇)采购合同签署准备工作通知函第1篇尊敬的____：我方公司____（以下简称“我方”）已与贵公司____（以下简称“贵方”）就采购合同的相关事宜进行了充分沟通与协商。为保证合同的顺利签署，现就采购合同签署准备工作通知一、合同签署时间我方建议双方于____年____月____日在____市____地点进行合同签署。请贵方予以确认并告知具体时间安排。二、合同签署人员我方将派____（姓名）担任此次合同签署的代表，负责合同签署过程中的沟通与确认工作。请贵方指定相应人员进行对接。三、合同签署文件为保证合同签署的顺利进行，请贵方在签署前将以下文件准备妥当：1.合同文本原件两份；2.双方公司营业执照复印件；3.双方法定代表人或授权代表证件号码明复印件；4.合同签署双方盖章的《合同签署确认书》。四、合同签署流程1.双方代表携带相关文件至签署地点；2.双方代表核对合同文本，确认无误后签字；3.双方代表在《合同签署确认书》上签字，并交换合同文本；4.双方代表合影留念，记录此次合同签署的重要时刻。五、其他事项1.请贵方在合同签署前将签署文件寄送至我方指定地址：____；2.如有其他疑问或需要协助，请及时与我方联系，联系方式为：____；3.请双方代表在签署现场保持礼貌，遵守签署流程，共同维护良好的商务洽谈氛围。敬请贵方予以重视，并提前做好相关准备工作。期待双方合作的愉快与成功！特此通知。顺祝商祺！____公司采购合同签署准备工作通知函篇2尊敬的____：您好！我方为____（公司名称），专业从事____（行业领域）领域业务。鉴于我方与贵司就____（项目名称或产品名称）项目开展合作，现将采购合同签署准备工作通知一、背景与目的说明为保证双方合作顺利进行，提高工作效率，根据我国相关法律法规及合同管理规定，我方特此通知贵司，就即将签署的采购合同进行前期准备工作。本次采购合同旨在明确双方的权利义务，保障双方合法权益，保证项目顺利进行。二、具体事项详细描述1.合同双方：____（贵司名称）与我方____（公司名称）。2.采购标的：____（具体产品或服务名称）。3.采购数量：____（具体数量）。4.采购价格：____（具体价格及支付方式）。5.交货期限：____（具体交货时间）。6.付款方式：____（具体付款方式）。7.争议解决：如合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。三、数据事实支撑为保证合同内容的准确性，以下为相关数据事实支撑：1.采购标的符合我国相关法律法规及行业标准。2.采购价格经过市场调研，具有竞争力。3.交货期限充分考虑了我方生产能力和物流配送能力。四、明确的行动建议或要求为保证合同签署顺利进行，请贵司注意以下事项：1.请贵司在收到本通知后____（具体时间）内，将以下文件电子版发送至我方邮箱____（电子邮箱）：a.贵司营业执照副本复印件；b.贵司法定代表人证件号码明文件；c.贵司授权代表证件号码明文件及授权委托书；d.贵司开户银行信息。2.请贵司在收到本通知后____（具体时间）内，与我方签订《____（项目名称或产品名称）采购合同》。五、时间节点和后续安排1.请贵司在收到本通知后____（具体时间）内完成文件发送及合同签订工作。2.合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务，保证项目顺利进行。六、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并积极配合。期待双方合作愉快，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____采购合同签署准备工作通知函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已收到贵公司于____年____月____日发出的关于采购合同签署的准备工作通知。经我方内部审核与评估，现将有关事项确认一、合同主体1.采购方：____2.供应商：____二、合同内容1.采购产品/服务：____2.采购数量：____3.采购价格：____4.付款方式：____5.交货时间：____6.交货地点：____7.质量保证：____8.争议解决：____三、合同签署时间1.签署时间：____2.签署地点：____四、合同附件1.附件一：____2.附件二：____五、其他事项1.本确认函仅作为双方对采购合同签署准备工作的一致性确认，具体合同条款以正式签署的合同为准。2.请贵公司于____年____月____日前将正式合同文本发送至我方电子邮箱____，以便我方进行进一步审核和签署。请贵公司核对以上内容，如有任何疑问或需要修改之处，请及时与我方联系。期待与贵公司达成合作，共同推进项目进展。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______采购合同签署准备工作通知函篇4尊敬的____：我司就即将进行的采购项目，特此通知您关于采购合同签署的准备工作。为保证双方合作的顺利进行，现将相关事宜通知一、合同签署时间预计合同签署时间为____年____月____日，具体时间地点以双方协商一致为准。二、合同签署地点合同签署地点定于我司____会议室，地址为____。三、合同签署所需文件1.双方企业营业执照副本复印件；2.双方法定代表人或授权代表证件号码明；3.双方签订的采购订单；4.双方确认的合同条款。四、合同条款确认请贵司在收到本通知后____个工作日内，将确认的合同条款反馈至我司电子邮箱____，以便我司进行后续准备工作。五、合同签订前的准备工作1.请贵司保证所提供文件的完整性和有效性；2.请贵司指派授权代表出席合同签署仪式；3.请贵司在合同签署前与我司核对合同条款，保证双方权益得到充分保障