公职人员请假休假审批记录制度

公职人员请假休假审批记录制度为规范公职人员请假休假管理，保障工作人员合法权益，维护机关正常工作秩序，根据《中华人民共和国公务员法》《职工带薪年休假条例》《女职工劳动保护特别规定》等法律法规，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于本单位在编公务员、参照公务员法管理的事业单位工作人员及签订正式聘用合同的非在编工作人员（以下统称“公职人员”）。一、请假休假类型及期限规定（一）年休假公职人员连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。具体天数按累计工作年限确定：累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年及以上的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。年休假一般在1个年度内集中安排，确因工作需要无法集中安排的，经审批可分段安排，但不超过2段。年休假原则上不跨年度安排，因特殊工作任务未休完的，需由所在部门书面说明理由并经单位主要领导批准，可跨1个年度安排，未休完部分不再折算补偿。（二）病假公职人员因身体健康原因无法正常工作的，可申请病假。病假需提供二级及以上医疗机构出具的《诊断证明书》《病假建议书》等有效证明（急诊可先提供急诊病历，3个工作日内补交正式证明）。病假期限根据病情确定，原则上单次病假不超过30天，特殊情况需延长的，需提供医疗机构出具的延长休假证明并重新履行审批程序。连续病假超过2个月的，从第3个月起，工作年限不满10年的，发放本人基本工资的90%；满10年及以上的，基本工资全额发放。连续病假超过6个月的，从第7个月起，工作年限不满10年的，发放基本工资的70%；满10年不满20年的，发放80%；满20年及以上的，发放90%。病假期间绩效工资按单位内部考核办法执行。（三）事假公职人员因个人事务需处理的，可申请事假。事假期限根据实际需要从严审批，原则上全年累计不超过20个工作日（含）。确因特殊情况需超过20个工作日的，需由所在部门提出书面意见，经单位领导班子会议研究决定，且超过部分不发放绩效奖金。事假1个工作日（含）以内的，需提前1个工作日申请；1个工作日以上的，需提前3个工作日申请。因紧急情况无法提前申请的，需在当日上班后1小时内电话向直接上级请假，并于2个工作日内补交书面申请。（四）婚假公职人员本人结婚的，享受婚假15天（含法定节假日、休息日）。再婚人员参照执行。婚假需在领取结婚证后1年内一次性休完，逾期未休的视为自动放弃。（五）产假（含计划生育假）女性公职人员生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。符合法律法规规定生育子女的，女方在享受国家规定产假的基础上，增加产假60天（总计158天）；男方享受护理假15天。怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。产假（含护理假）需在分娩前后或流产后6个月内一次性休完，确因身体原因需分段的，需提供医疗机构证明并经单位批准。（六）丧假公职人员配偶、父母、子女、岳父母、公婆死亡的，享受丧假3天；祖父母、外祖父母死亡的，享受丧假1天。需到外地料理丧事的，可根据路程远近另给予1-3天路程假（不计入丧假天数）。丧假需在亲属死亡后1个月内申请，特殊情况经批准可延长至2个月。（七）探亲假已婚公职人员与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每年享受1次探亲假，假期30天；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每4年享受1次探亲假，假期20天。未婚公职人员与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每年享受1次探亲假，假期20天。探亲假需提供亲属所在地公安机关出具的居住证明或亲属工作单位证明，原则上应在1个年度内一次性休完，特殊情况经批准可分段。二、审批权限与流程（一）审批权限划分1.一般工作人员（科员及以下）：请假1个工作日（含）以内的，由所在科室负责人审批；1个工作日以上3个工作日（含）以内的，经科室负责人审核后，由分管领导审批；3个工作日以上的，经科室负责人、分管领导审核后，由单位主要领导审批。2.科室负责人（中层干部）：请假1个工作日（含）以内的，由分管领导审批；1个工作日以上的，经分管领导审核后，由单位主要领导审批。3.单位领导班子成员：请假1个工作日（含）以内的，由单位主要领导审批；1个工作日以上的，经单位主要领导同意后，向上级主管部门备案。（二）审批流程1.申请：公职人员需填写《请假休假审批表》（附件1），注明请假类型、期限、事由及工作交接安排，附相关证明材料（如病假需诊断证明、产假需准生证等），通过单位OA系统提交（特殊情况可先纸质提交，3个工作日内补录系统）。2.审核：审批人收到申请后，需在2个工作日内完成审核。重点核查请假事由真实性、证明材料有效性、工作交接可行性（交接内容需明确具体事项、承接人及完成时限，填写《工作交接清单》附件2）。3.批准：审核通过后，系统自动生成电子审批记录，同步推送至人事部门备案。未通过的，审批人需在系统中注明理由并反馈申请人。4.销假：公职人员返岗后1个工作日内，需通过OA系统提交《销假确认单》（附件3），经原审批人确认后完成销假。因特殊情况未能按时返岗的，需提前1个工作日申请续假（续假审批权限与原请假一致），未申请续假或续假未获批准的，按旷工处理。三、记录管理与归档（一）记录内容人事部门需建立《公职人员请假休假管理台账》（附件4），详细记录以下信息：姓名、职务、请假类型、请假起止时间（精确到小时）、审批人、证明材料编号、销假时间、未休年休假折算情况等。电子记录与纸质材料需一一对应，确保可追溯。（二）归档要求1.纸质材料：《请假休假审批表》《工作交接清单》《销假确认单》及证明材料（复印件）需按月整理，于次月10日前移交单位档案室，保存期限为10年（含）以上。2.电子记录：OA系统需设置独立的请假休假模块，自动生成PDF格式审批记录，定期备份至单位云存储系统，备份频率为每周1次，备份数据保存期限与纸质材料一致。（三）信息查询与保密公职人员可通过OA系统查询本人近2年的请假休假记录，超出2年的需向人事部门提交书面申请。人事部门工作人员需严格遵守保密规定，不得泄露他人请假信息，违规者按《中华人民共和国保守国家秘密法》相关规定处理。四、特殊情形处理（一）紧急情况请假因突发疾病、交通事故等紧急情况无法提前申请的，申请人需在事件发生后2小时内通过电话或短信向直接上级报告（需同步通知1名同事作为证明人），并于事件发生后3个工作日内补交书面申请及相关证明（如急诊病历、交通事故责任认定书等）。未及时报告或无法提供证明的，按旷工处理。（二）请假期间工作要求请假期间，公职人员需保持通讯畅通（每天8:30-17:30需接听电话），遇紧急工作任务需配合处理。因通讯不畅导致工作延误的，视情节轻重给予批评教育或扣发当月绩效奖金50%-100%。（三）年休假未休补偿因工作需要未休年休假的，需由所在部门在当年12月15日前统计未休人员名单及未休天数，经单位主要领导批准后，按日工资收入的300%给予补偿（其中包含工作人员正常工作期间的工资收入）。日工资收入=（基本工资+津贴补贴）÷21.75天。五、监督与责任追究（一）监督机制1.人事部门每季度对请假休假记录进行抽查，抽查比例不低于30%，重点核查证明材料真实性、审批流程合规性、工作交接落实情况，形成《抽查情况报告》报单位领导班子。2.纪检监察部门每年开展1次专项检查，通过个别谈话、调阅记录、核查证明材料原件等方式，对违规违纪行为进行监督。（二）责任追究1.申请人责任：提供虚假证明材料、未批先休、超期未续假的，视为旷工。旷工1个工作日的，扣发当日绩效奖金；旷工2-3个工作日的，扣发当月绩效奖金并进行批评教育；旷工4-5个工作日的，年度考核不得评为“称职”及以上；旷工超过5个工作日或1年内累计旷工超过10个工作日的，按《中华人民共和国公务员法》规定处理。2.审批人责任：未严格审核证明材料、违规批准请假的，视情节轻重给予批评教育、扣发当月绩效奖金50%或通报批评；因失职造成严重后果的，依法依规追究