服装厂服装设计审核制度

服装厂服装设计审核制度一、总则

(一)目的本制度依据《中华人民共和国产品质量法》及行业标准，结合公司服装设计特性，针对设计审核环节混乱、设计质量不稳定、设计成本控制不佳等问题制定。核心目标是规范设计审核流程，提升设计质量，降低设计风险，保障产品市场竞争力。

1、明确设计审核各环节责任主体及操作标准。

2、建立设计审核质量追溯机制，强化设计风险防控。

(二)适用范围本制度适用于设计部、技术部、生产部、质检部等部门及设计师、技术员、质检员等岗位。正式员工、一线操作工、外包设计师均须遵守。设计概念草图等非生产性设计环节除外，由设计部自行审核。

1、设计部负责设计方案的初步审核。

2、技术部负责工艺可行性审核。

3、生产部负责生产难度评估。

4、质检部负责质量标准审核。

(三)核心原则遵循合规性、权责对等、风险导向、效率优先、持续改进原则，强化设计全流程质量管控。

1、设计审核需符合国家相关标准及行业标准。

2、各审核环节需明确责任主体，避免交叉管理。

(四)层级与关联本制度为专项管理制度，与公司《质量管理体系》《设计变更管理制度》等关联。制度冲突时以本制度为准，特殊情况报总经理审批。

1、设计部为主责部门，技术部、生产部、质检部为配合部门。

2、审核结果直接影响设计师绩效考核。

(五)相关概念说明

1、设计审核指设计方案从概念到生产前的全流程评审。

2、设计质量风险指设计方案存在的不符合市场标准、生产难度过大等问题。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构公司设立设计审核小组，由设计总监牵头，成员包括技术部主管、生产部主管、质检部主管。小组下设设计审核岗，隶属于设计部。

1、设计总监负责审核小组的最终决策。

2、设计审核岗负责具体审核工作的执行。

(二)决策与职责设计总监负责重大设计方案（单件价值超过5000元）的最终审核，简易议事规则为三分之二以上成员同意即可通过。

1、设计总监每月召开一次设计审核小组会议。

2、审核结果需书面记录并存档。

(三)执行与职责

1、设计部设计师提交设计方案后，须先经设计审核岗初审。

2、技术部负责评估设计方案的生产工艺可行性，需在3个工作日内反馈。

3、生产部负责评估设计方案的生产难度，需在2个工作日内反馈。

4、质检部负责评估设计方案的质量标准符合性，需在2个工作日内反馈。

(四)监督与职责质检部每周对设计审核环节进行抽查，抽查比例为当月设计方案的20%。发现问题需立即通知设计审核岗整改。

1、质检部抽查结果直接影响设计审核岗绩效考核。

2、设计审核岗需每月向质检部提交审核报告。

(五)协调联动设计审核小组每月召开一次跨部门协调会，解决设计审核中的重大问题。日常沟通通过公司内部通讯工具进行。

1、设计部需提前3天通知协调会召开时间。

2、协调会需有会议纪要，由设计审核岗负责记录。

三、设计审核流程

(一)设计提交与初审设计师完成设计方案后，须填写《设计提交申请表》，附设计图纸、工艺说明等材料，提交至设计审核岗。设计审核岗在2个工作日内完成初审，初审通过后方可进入下一环节。

1、《设计提交申请表》需包含设计名称、设计师、设计日期等信息。

2、初审不通过的设计方案需设计师修改后重新提交。

(二)多部门审核

1、技术部审核重点为生产工艺可行性，需在3个工作日内反馈。发现工艺问题需提出具体修改建议。

2、生产部审核重点为生产难度，需在2个工作日内反馈。生产难度分为易、中、难三个等级，难级设计方案需设计总监复核。

3、质检部审核重点为质量标准符合性，需在2个工作日内反馈。不符合标准的需提出具体修改意见。

(三)审核结果与反馈设计审核小组在收到各部门审核意见后，5个工作日内召开会议讨论，形成最终审核意见。审核意见分为通过、修改后通过、不通过三个等级。设计师根据审核意见修改设计方案，修改后重新提交审核。

1、通过的设计方案由设计审核岗签发《设计审核合格证》。

2、修改后通过的设计方案需由原审核部门重新审核。

3、不通过的设计方案需设计师重新设计。

(四)设计变更管理设计方案在生产过程中需变更，须填写《设计变更申请表》，经设计审核小组审批后方可实施。变更后的设计方案需重新审核。

1、《设计变更申请表》需包含变更原因、变更内容、变更影响等信息。

2、重大变更需报设计总监审批。

(五)审核记录与存档设计审核岗需建立《设计审核记录簿》，记录每次审核的设计方案、审核意见、审核时间等信息。记录簿每年整理一次，归档至公司档案室。

1、设计审核记录需保存3年。

2、档案室负责审核记录的保管与保密。

四、设计审核标准

(一)管理目标与核心指标设计审核目标为提升设计质量，降低设计风险，提高设计效率。核心指标包括设计审核通过率、设计变更率、设计成本控制率。设计审核通过率目标为90%，设计变更率目标为5%，设计成本控制率目标为98%。

1、设计审核通过率统计方式为当月通过审核的设计方案数量除以总审核方案数量。

2、设计变更率统计方式为当月设计变更方案数量除以总设计方案数量。

(二)专业标准与规范设计审核需符合国家《服装质量标准》GB18401及行业标准，同时满足公司《设计开发管理规范》。高风险控制点包括面料选择、结构设计、缝制工艺等，防控措施包括重点审核、样品验证、工艺试验。

1、面料选择需符合国家环保标准，并由技术部进行面料性能测试。

2、结构设计需进行人台试版，并由质检部进行尺寸验证。

3、缝制工艺需进行工艺试验，并由生产部进行可行性评估。

(三)管理方法与工具采用PDCA循环管理方法，结合公司内部设计审核软件进行管理。设计审核软件需具备方案提交、审核流转、意见记录、历史追溯等功能。

1、PDCA循环指计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、改进（Act）循环管理。

2、设计审核软件由设计部负责维护，技术部提供技术支持。

五、设计审核流程管理

(一)主流程设计设计方案提交后进入审核流程，流程包括初审、多部门审核、审核结果反馈、设计变更管理。各环节责任主体分别为设计审核岗、技术部、生产部、质检部、设计总监。各环节时限分别为初审2个工作日、多部门审核各2个工作日、审核结果反馈5个工作日、设计变更管理根据变更内容确定。

1、初审环节由设计审核岗负责，重点审核设计方案是否符合基本要求。

2、多部门审核环节由技术部、生产部、质检部分别负责，重点审核设计方案的专业性、生产可行性和质量符合性。

3、审核结果反馈环节由设计审核岗负责，需形成书面审核意见。

4、设计变更管理环节由设计总监负责，重大变更需报总经理审批。

(二)子流程说明设计方案修改后重新提交审核的子流程为初审、多部门审核、审核结果反馈。各环节责任主体与主流程相同。修改后审核时限为各环节各2个工作日。

1、初审环节由设计审核岗负责，重点审核设计方案修改内容是否符合审核意见。

2、多部门审核环节由技术部、生产部、质检部分别负责，重点审核设计方案修改后的专业性和生产可行性。

3、审核结果反馈环节由设计审核岗负责，需形成书面审核意见。

(三)流程关键控制点设计方案提交环节需核对设计方案完整性，由设计审核岗负责；多部门审核环节需记录审核意见，由各审核部门负责；审核结果反馈环节需明确审核意见，由设计审核岗负责；设计变更管理环节需记录变更原因，由设计总监负责。

1、设计方案提交环节需核对设计方案是否包含设计图纸、工艺说明等材料。

2、多部门审核环节需在审核记录簿中记录审核意见。

3、审核结果反馈环节需在《设计审核合格证》中明确审核意见。

4、设计变更管理环节需在《设计变更申请表》中记录变更原因。

(四)流程优化机制设计审核小组每年12月召开一次流程优化会议，讨论流程优化方案。流程优化方案需经设计总监审批。流程优化方案实施后，需进行效果评估，评估结果需存档。

1、流程优化会议由设计审核小组负责组织，会议需形成会议纪要。

2、流程优化方案由设计审核岗负责起草，设计总监负责审批。

3、效果评估由设计审核岗负责，评估结果需存档至公司档案室。

六、设计审核权限与审批

(一)权限设计设计审核岗具备常规设计方案初审权限，技术部、生产部、质检部具备专业审核权限，设计总监具备最终审批权限。常规设计方案指单件价值不超过3000元的方案，专业审核权限由各部门主管负责，最终审批权限由设计总监负责。

1、常规设计方案初审权限由设计审核岗负责，需在2个工作日内完成初审。

2、专业审核权限由技术部、生产部、质检部分别负责，需在2个工作日内完成审核。

3、最终审批权限由设计总监负责，需在5个工作日内完成审批。

(二)审批权限标准审批层级分为设计审核岗、部门主管、设计总监，审批节点分别为初审、多部门审核、最终审批，审批时限分别为2个工作日、各2个工作日、5个工作日。越权审批视为无效，需重新按流程审批。

1、设计审核岗负责初审，需在2个工作日内完成初审。

2、部门主管负责多部门审核，需在2个工作日内完成审核。

3、设计总监负责最终审批，需在5个工作日内完成审批。

4、越权审批视为无效，需重新按流程审批。

(三)授权与代理设计总监可授权技术部主管代理最终审批权限，授权期限为1年，授权范围限于常规设计方案。临时代理需报设计总监批准，代理期限最长为1个月。

1、授权条件为设计总监认为技术部主管具备最终审批能力。

2、授权范围限于常规设计方案。

3、临时代理需报设计总监批准，代理期限最长为1个月。

(四)异常审批流程紧急设计方案需加急审批，加急审批需由设计总监批准。权限外设计方案需报总经理审批。补批方案需在1个工作日内完成审批。异常审批需附书面说明，说明需包含异常原因、审批意见等。

1、紧急设计方案需加急审批，加急审批需由设计总监批准。

2、权限外设计方案需报总经理审批。

3、补批方案需在1个工作日内完成审批。

4、异常审批需附书面说明，说明需包含异常原因、审批意见等。

七、设计审核执行与监督

(一)执行要求与标准设计师需按流程提交设计方案，设计审核岗需按标准完成审核，技术部、生产部、质检部需按标准完成专业审核。执行不到位表现为未按流程提交、未按标准审核等。

1、设计师需按流程提交设计方案，方案需包含设计图纸、工艺说明等材料。

2、设计审核岗需按标准完成审核，审核需在2个工作日内完成。

3、技术部、生产部、质检部需按标准完成专业审核，审核需在2个工作日内完成。

4、执行不到位表现为未按流程提交、未按标准审核等。

(二)监督机制设计建立日常监督和专项监督机制。日常监督由质检部每周抽查一次，专项监督由设计审核小组每季度开展一次。监督范围包括设计方案提交、审核流转、审核结果反馈等环节。监督需记录在案，并形成监督报告。

1、日常监督由质检部每周抽查一次，抽查比例为当月设计方案20%。

2、专项监督由设计审核小组每季度开展一次，专项监督需形成监督报告。

3、监督范围包括设计方案提交、审核流转、审核结果反馈等环节。

(三)检查与审计检查内容包括设计方案完整性、审核意见记录、审核结果反馈等。检查方法为查阅资料、现场查看。检查频次为每月一次。检查结果形成简单报告，明确整改要求及责任人。

1、检查内容包括设计方案完整性、审核意见记录、审核结果反馈等。

2、检查方法为查阅资料、现场查看。

3、检查频次为每月一次。

4、检查结果形成简单报告，明确整改要求及责任人。

(四)执行情况报告设计审核岗每月向设计总监提交执行情况报告，报告内容包括设计审核通过率、设计变更率、设计成本控制率、存在风险、改进建议等。报告需在每月5日前提交。

1、执行情况报告内容包括设计审核通过率、设计变更率、设计成本控制率、存在风险、改进建议等。

2、报告需在每月5日前提交。

3、报告需包含核心数据、存在风险、简单改进建议。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标设计审核岗考核指标包括设计审核及时率、设计审核通过率、设计变更率、设计成本控制率，权重分别为30%、40%、20%、10%。评分标准为优秀（90分以上）、良好（80-89分）、合格（70-79分）、不合格（70分以下）。考核对象为设计审核岗及参与审核的技术部、生产部、质检部人员。

1、设计审核及时率统计方式为当月按时完成审核的设计方案数量除以总审核方案数量。

2、设计审核通过率、设计变更率、设计成本控制率统计方式同主流程管理板块。

(二)评估周期与方法考核周期为每月一次，评估方法为查阅资料、现场查看。每月5日进行上月考核，考核重点为设计审核及时率、设计审核通过率。

1、考核周期为每月一次，考核时间为每月5日。

2、评估方法为查阅资料、现场查看。

3、考核重点为设计审核及时率、设计审核通过率。

(三)问题整改机制建立问题整改闭环，按一般问题（设计审核意见未及时采纳）和重大问题（设计审核未发现严重错误）分类。一般问题整改时限为3个工作日，重大问题整改时限为5个工作日。整改落实由责任部门负责人负责，并由设计审核岗复核。

1、一般问题整改由责任部门负责人负责，整改时限为3个工作日。

2、重大问题整改由责任部门负责人负责，整改时限为5个工作日。

3、整改落实由设计审核岗复核。

(四)持续改进流程每季度召开一次持续改进会议，讨论制度优化方案。方案需经设计总监审批。方案实施后，需进行效果评估，评估结果需存档。

1、持续改进会议由设计审核小组负责组织，会议需形成会议纪要。

2、持续改进方案由设计审核岗负责起草，设计总监负责审批。

3、效果评估由设计审核岗负责，评估结果需存档至公司档案室。

九、奖惩机制

(一)奖励标准与程序奖励情形包括设计审核通过率超过90%、设计变更率低于5%、设计成本控制率超过98%。奖励类型为奖金，标准为当月绩效奖金的10%-20%。申报、审核、审批、公示及发放流程为设计师申报、设计审核岗审核、设计总监审批、行政部公示、财务部发放。违规行为按“一般/较重/严重违规”分类，具体情形为未按流程提交（一般）、审核意见未记录（一般）、审核结果反馈不及时（一般）、设计方案存在严重错误（较重）、未按期整改问题（较重）、泄露设计秘密（严重违规）。

1、奖励申报需设计师填写《奖励申报表》，附相关证明材料。

2、设计审核岗审核需在2个工作日内完成。

3、设计总监审批需在3个工作日内完成。

4、行政部公示需在3个工作日内完成。

5、财务部发放需在5个工作日内完成。

(二)处罚标准与程序对应违规行为设定分级处罚标准，一般违规处罚为警告，较重违规处罚为罚款100-500元，严重违规处罚为罚款500-1000元并解除劳动合同。处罚流程为调查取证、告知、审批、执行。员工有权陈述申辩，申辩结果需记录在案。

1、调查取证由设计审核岗负责，需在5个工作日内完成。

2、告知需书面告知，告知时间为调查取证完成后2个工作日内。

3、审批需设计总监审批，审批时间为告知完成后3个工作日内。

4、执行需在审批完成后5个工作日内完成。

(三)申诉与复议员工可在收到处罚决定后5个工作日内提出申诉，申诉需书面提交至总经理。总经理在5个工作日内出具复议结果，复议结果需存档。

1、申诉需书面提交至总经理，申诉内容需包含申诉理由及相关证据。

2、总经理在5个工作日内出具复议结果。

3、复议结果需存档至公司档案室。

十、附则

(一)制度解释权本制度由设计总监负责解释。

1、设计总监负责本制度的解释工作。

2、解释结果需存档至公司档案室。