供应商不使用有害物质协议书

供应商不使用有害物质协议书协议编号：【请填写】甲方（采购方）：【公司全称】法定代表人/授权代表：【姓名】地址：【公司地址】联系方式：【电话/邮箱】乙方（供应方）：【公司全称】法定代表人/授权代表：【姓名】地址：【公司地址】联系方式：【电话/邮箱】鉴于条款1.甲方致力于向其客户提供安全、环保的产品，并高度重视产品中可能存在的有害物质对环境及人体健康的潜在影响。2.乙方作为甲方的供应商，同意按照本协议约定，确保其提供给甲方的产品及相关服务符合不使用有害物质的要求。3.双方均认同遵守相关环境保护及有害物质限制的法律法规是企业社会责任的重要组成部分，并愿意为此共同努力。基于以上鉴于条款，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。一、定义与释义1.1“产品”：指乙方根据双方签订的采购合同（或订单，以下统称“采购合同”）向甲方提供的所有物品、组件、原材料、零部件及相关包装材料。1.2“有害物质”：指任何被列入最新的适用法律法规、国际标准（如RoHS、REACH等）、行业规范以及甲方不时更新的《产品有害物质限制清单》（以下简称“甲方清单”）中，禁止或限制在产品中使用的化学物质、材料或元素。具体包括但不限于铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯（PBBs）、多溴二苯醚（PBDEs）以及其他后续被相关权威机构认定为有害物质的物质。1.3“甲方清单”：指甲方根据法律法规、市场需求及自身产品标准制定的关于限制或禁止使用的有害物质的详细清单，该清单甲方将根据实际情况不时更新并书面通知乙方。1.4“合规”：指乙方提供的产品及相关服务符合本协议约定的不使用有害物质的要求，以及相关法律法规、行业标准和甲方清单的规定。二、承诺与保证2.1乙方承诺，其提供给甲方的所有产品，自本协议生效之日起，均不含有本协议1.2条定义的有害物质，或其含量严格控制在相关法律法规、行业标准及甲方清单规定的允许限值以下。2.2乙方保证，其已建立并将持续维护有效的质量管理体系和有害物质管控流程，确保从原材料采购、生产加工、包装运输到交付甲方的整个过程中，能够有效识别、控制和避免有害物质的引入。2.3乙方承诺，将积极关注并遵守所有与产品有害物质限制相关的最新法律法规及行业标准的变化，并及时将相关信息通知甲方，确保其产品持续符合要求。2.4乙方保证，其向甲方提供的关于产品有害物质含量的任何信息（包括但不限于测试报告、符合性声明等）均真实、准确、完整，无任何虚假陈述或重大遗漏。三、信息提供与确认3.1在甲方要求时，乙方应及时提供其产品符合本协议要求的证明文件，包括但不限于：a)产品中有害物质含量的测试报告。测试报告应由双方认可的、具有相应资质的第三方检测机构出具，或由乙方内部实验室出具并经甲方评估确认其可靠性。测试样品的选取、测试方法及标准应符合甲方要求或相关国际/国家标准。b)乙方产品的有害物质符合性声明（应至少涵盖本协议1.2条所列物质及甲方清单中的特定要求）。c)甲方合理要求的其他相关文件，如乙方供应链中上游供应商的合规声明或测试报告（如适用）。3.2上述证明文件的提供频率及具体要求，由双方根据产品特性、法规更新情况及甲方的实际需求另行协商确定，但乙方应确保所提供文件的时效性和有效性。3.3乙方应指定专人负责与甲方就有害物质管控事宜进行沟通，并确保联系方式畅通。四、双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：a)有权要求乙方遵守本协议的各项约定，并对乙方产品的合规性进行核查。b)应及时向乙方提供最新的甲方清单及相关要求，并对乙方在理解和执行过程中遇到的问题给予必要的指导和说明。c)有权不定期对乙方的生产过程、质量管理体系及有害物质管控措施进行现场审核或评估，乙方应予以积极配合。审核结果将作为甲方对乙方供应商业绩评价的重要依据之一。d)在发现乙方产品可能存在不符合本协议要求的情况时，有权要求乙方立即采取补救措施，并保留根据本协议第六条追究乙方责任的权利。4.2乙方的权利与义务：a)有权要求甲方提供清晰、明确的有害物质管控要求和标准。b)应投入必要的资源，确保其产品及生产过程符合本协议及相关法律法规的要求。c)应主动向甲方通报其产品在有害物质管控方面可能发生的任何变更，包括但不限于原材料供应商的变更、生产工艺的重大调整等，若此类变更可能影响产品合规性，需事先获得甲方的书面确认。d)对于甲方提出的审核要求或信息查询，应予以积极配合，及时提供所需资料和必要的工作条件。五、不符合项的处理5.1若甲方通过测试、审核或其他方式发现乙方提供的产品不符合本协议约定的有害物质要求，甲方有权立即采取以下一项或多项措施：a)要求乙方对不符合项产品进行免费退换货，并承担由此产生的所有费用。b)暂停相关产品的采购或付款，直至乙方采取有效措施纠正不符合项并经甲方确认合格。c)根据实际损失情况，要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方为应对此问题而支出的检测费、返工费、客户投诉处理费、以及因此给甲方造成的其他直接或间接经济损失。5.2乙方在收到甲方关于产品不符合本协议要求的通知后，应立即进行调查，分析原因，并在甲方要求的期限内采取有效的纠正和预防措施，防止类似问题再次发生，并将处理结果书面报告甲方。六、违约责任6.1若乙方违反本协议第二条的承诺与保证，或未能履行本协议项下的其他主要义务，经甲方书面催告后在合理期限内仍未纠正的，甲方有权单方解除双方之间的采购合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。6.2因乙方产品不符合本协议有害物质要求，导致甲方产品被召回、下架、面临监管处罚或第三方索赔的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失（包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等）。6.3本协议项下的违约责任不影响双方在采购合同中约定的其他违约责任的适用，但同一违约行为不应重复追责。七、保密条款7.1任何一方对于在签订和履行本协议过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、管理信息、本协议内容及相关的测试数据、报告等）均负有保密义务。7.2除非法律法规要求、有权监管机构要求或事先获得另一方的书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。7.3本保密义务在本协议终止后【三】年内持续有效。八、争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。九、协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【】年，自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。9.2协议期满前【三】个月，如双方均无书面提出终止意向，本协议可自动续展，续展期限由双方另行协商确定。9.3对本协议的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效，该等修改或补充文件构成本协议不可分割的一部分。9.4本协议的任何条款因与法律法规相抵触而无效或被撤销的，不影响其他条款的效力。9.5本协议的终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务，特别是保密条款、违约责任条款和争议解决条款。十、其他10.1本协议是双方就产品不使用有害物质事宜达成的专门约定，是双方之间采购合同的重要组成部分，与采购合同具有同等法律效力。本协议约定与采购合同约定不一致的，以本协议为准；本协议未尽事宜，仍按采购合同相关约定执行。10.2本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。10.3本协议一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份