《大学计算机基础》-大学计算机基础-第5章

5.1Word2003文字处理软件5.1.1Word2003的窗口组成我们首先认识一下Word2003的工作环境。如图5-1所示，Word2003的窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本编辑区、视图按钮、垂直和水平滚动条以及状态栏组成的。1.标题栏标题栏位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称MicrosoftWord和文档名称，控制菜单按钮以及最小化、最大化/还原和关闭按钮。下一页返回5.1Word2003文字处理软件2.菜单栏在标题栏的下方是菜单栏，几乎包含了Word中所有的操作命令。它提供了9组菜单，单击后可弹出相应的下拉菜单，供用户选择所需的命令。Word2003菜单栏提供的菜单命令如下:①文件:执行与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、打印等。②编辑:实现对已有文本的编辑、查找、替换等。③视图:选择文档的视图方式、设置文档的页眉和页脚。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件④插入:在文档中插入各种类型的元素。⑤格式:对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。⑥工具:提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、字数统计等。⑦表格:在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。⑧窗口:实现文档的多窗口操作。⑨帮助:查阅有关Word2003的帮助信息。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件3.工具栏工具栏由一系列工具按钮组成，位于菜单栏的下方。要使用工具栏中的某个按钮，直接单击即可。选择“视图一工具栏”命令，或者用鼠标右键单击任一工具栏，都会显示所有的工具栏。左边带有“√”标记的表示此工具已被选中，只有被选中的工具才能显示在屏幕上。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

4.标尺Word提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命令被选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或打印预览中才会出现在编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进、改变栏宽等。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。在Word2003中，标尺的刻度可以以字符或厘米等为单位度量。通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话枢，在该对话枢的“常规”选项卡中选定刻度单位。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

5.文本编辑区文本编辑区是输入文本和编辑文本的区域。在此区域内有两种常见的控制符:插入点“|”和段落标记“、”。6.视图按钮视图是Word2003文档在计算机屏幕上的显示方式，Word2003主要提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“Web版式视图”等4种视图方式。不同的视图方式之间可以互相切换。单击“视图”菜单，执行其中的“普通”、“页面”、“大纲”、“Web版式”等视图命令就可切换到相应的视图方式。另外，也可以用Word2003窗口的水平滚动条的左侧的视图按钮“”进行切换。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

1)普通视图普通视图适用于文字、图形、表格的录入并可进行简单的排版。但不能编辑、也不能显示页眉、页脚和页码。该视图方式的显示速度较快，非常适合文字录入。

2)页面视图页面视图用于显示整个页面的分布状况和文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚和页码等文档元素在每页上的放置位置。页面视图是在普通视图模式之上、打印预览模式之下的一种查看模式。采用这种视图方式时，可以预先看见整个文档会以什么样的形式输出在打印纸上，文档在屏幕上的显示将与实际的打印效果完全相同。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3)大纲视图大纲视图可以显示文档的层次结构，突出文档的主体，可以清晰地查看文档的概况。用户可以方便地折叠文档，只看标题;或者展开文档，查看内容。

4)Web版式视图

Web版式视图是专门用来创作Web页的视图形式。使用这种视图能够使用户方便地浏览到它在Internet网上发布时的外观效果。此视图不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并将文字换行与窗口大小相符。在该视图方式下，还可以设置文档的背景、浏览和制作网页等。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件7.状态栏状态栏位于屏幕的最下方，主要显示当前的状态信息，如光标所在的页号、行号、列号。8.垂直滚动条和水平滚动条垂直滚动条和水平滚动条位于窗口的右部和下部，用来滚动文档，显示文档的不同部分。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.1.2文档的输入要将纸质文件变成电子文件，首先要将其输入。在文字处理软件中，输入的途径有多种，最常用的是通过键盘输入，另外还有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等输入方法。在文档输入时要注意，每当文本输入到右侧边界时，字处理软件会自动插入一个“软回车”，使光标移到下一行的左边界处，用户不需要按回车键(Enter);当需要产生一个新段落时，才按回车键(Enter)。显示或隐藏硬回车符“‘”，通过“工具l选项”命令，在打开的“选项”对话框的“视图”选项卡中选中或取消选中“段落标记”来实现。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件1.文档的创建启动Word时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下两种方法:①选择“文件一新建”菜单，然后在“新建文档”任务窗格中选择新建文档的类型，或者根据模板新建文档。②单击“常用”工具栏中的“新建空自文档”按钮，即可建立一个新的空自文档。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件2.文档的输入新建文档以后，就可以直接在空文档中输入文本。英文字符直接从键盘输入，中文字符输入时，需要切换到中文输入法状态。

1)插入和改写“插入”和“改写”是Word的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次向后移动;改写是指输入的文本将替换插入点所在位置右边的文本。根据需要可按Insert键按钮来切换插入和改写两种编辑方式。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)各种符号的输入①常用的标点符号，切换到中文输入法时，直接按键盘的标点符号。②数学符号、序号、希腊字母等，在“标准”输入法时右击软键盘按钮，如图5-2所示，直接选择有关类和所需的字符。③特殊符号，可通过“插入|符号”菜单命令打开“符号”对话枢进行输入，如图5-3所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3.文档的保存和打开在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后查看文档或再次对文档进行编辑、打印。

2)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件一保存”命令，打开如图5-4所示的“另存为”对话枢，在“保存位置”下拉列表枢中选择盘符、目录，在“保存类型”下拉列表枢中选择文件类型，在“文件名”下拉列表文本枢中输入文件名，最后单击“保存”按钮。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)保存已有文档为了防止停电、死机等意外事件导致文档信息的丢失，应在文档的编辑过程中经常保存文档。选择“文件|保存”菜单，或者单击常用工具栏上的“保存”按钮，即可保存当前文档。若要将当前文档保存到另一个位置，或要保存为另一个文件名，选择“文件|另存为”菜单，也可弹出如图5-4所示的“另存为”对话枢。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3)打开文档要对文档进行编辑，首先要打开文件。打开文件是指将磁盘内的文件读到计算机内存，并显示到屏幕对应文件的窗口中。

(1)打开以前的文档单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件一打开”菜单，弹出如图5-5所示的“打开”对话枢。在“查找范围”中找到文件存在的位置，选中要打开的文件，然后单击“打开”按钮，或者直接双击要打开的文件名。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

(2)打开最近使用的文档在“文件”命令的下方会显示最近使用过的文档列表，用户可直接在文档列表栏中，单击选择要打开的文档。默认情况下，在“文件”菜单底部的文档列表栏中会列出四个文件名，如果想修改列出的文件个数，可以用“工具|选项”命令，在“选项”对话枢的“常规”中设置。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

(3)同时打开多个文档在Word2003中除了可多次使用打开命令打开多个文档外，还可以在“打开”对话框中选择多个文档同时打开。单击第一个要打开的文档名，按住Ctrl键，再单击其他文档名，单击“打开”按钮，就可以一次打开多个不连续的文档。单击第一个文档名，按住Shift键，再单击最后一个文档名，单击“打开”按钮，可打开多个连续的文档。打开多个文档时，只有一个文档窗口为活动窗口。用户可单击“窗口”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择某个文档为活动窗口。或者单击Windows任务栏上相应的文档按钮，也可切换活动窗口。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.1.3文档的编辑文档的编辑是对输入的内容进行修改、删除、插入，以确保输入的内容正确。要想对文本进行编辑，首先要选定文本，被选中的文本呈反相显示。编辑操作都是对选定的文本进行的。选定文本的方法有:1)用鼠标选定文本①选定任意数量的文本:将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。②选定一句:按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件③选定一行:将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。④选定一段:双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。⑤选定全文:按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。⑥选定大范围文本:先在要选定文本的起始处单击按下Shift键，在所选内容的末端单击。⑦选定竖块文本:按下Alt键，按下鼠标左键并拖动至所选文本的末端。⑧多项选择:按住ctrl键，结合鼠标操作可以选择文档中不连续的区域。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件2)用键盘选定文本先将光标移到要选定的文本之前，然后利用表5-1中的组合键进行选择。2.复制、剪切与粘贴当选定了文本后，就可以对选定的文本进行删除、复制、移动等编辑操作。这几种操作都涉及到一个非常重要的工具:剪贴板。剪贴板是Windows应用程序可以共享的一块公共信息区域，其功能强大，它不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图像和表格等各种信息。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件要“复制”一段文字，分为两个步骤:首先将选定的源内容“复制”到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处。同样，要将一段文字移动到另一处，也要分解成两个动作:先将选定的内容“剪贴”到剪贴板保存，再从剪贴板“粘贴”到目标处。要删除一段选定的文字，既可以通过键盘上的Dclctc键实现，也可以通过“剪切”来实现。区别是，前者直接删除，后者在剪贴板上保存着被“剪切”的内容。复制、剪切与粘贴操作可直接单击工具栏中“”、“”和“鼠”按钮，也可通过“编辑”菜单中的相应菜单完成。另外还可以采用相应的组合键:复制(Ctrl+C),剪切(Ctrl+X)和粘贴(Ctrl+V)。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3.撤销和重复若用户操作失误，可利用“撤销”按钮刃恢复到原来的状态;通过“重复”按钮可依次还原刚才被“撤销”的动作。4.文本的查找与替换在一篇文档中查找一些文字或进行内容替代，是我们经常要用到的编辑功能之一。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件Word2003作为一个优秀的文字处理软件，允许将文本的内容与格式完全分开。可以单独对文本或格式本身进行处理，也可以把文本和格式看成一个整体统一进行处理。因此，当我们要对文本内容进行查找时，可以通过选择决定是单独查找文档中的文本或格式、还是查找文本与格式的组合。选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出如图5-6所示的“查找和替换”对话框。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件对话框由“查找”、“替换”、“定位”3个选项卡组成，分别对应相应的功能。在“查找”选项卡的右边有一个可在常规查找方式和高级查找方式之间切换的“高级”或“常规”按钮。

1)查找一般的查找可选择常规查找方式。在“查找内容”文本框中，键入需查找的内容(最多为255个字符)。然后，每单击一次“查找下一处”按钮，就会使每一处查找到的相关内容高亮显示出来。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件如果要查找的内容是文字与格式的组合，则需要切换到高级查找方式。在键入了查找内容后，还需选择“格式”按钮。在打开的格式列表中选择“字体”、“段落”、“语言”、“样式”等选项，进一步确定所需的格式。此时，被选择的格式将出现在“查找内容”文本框的下面。如果仅仅查找文字格式而不包括文字信息，则将插入点定位在“查找内容”文本框中，然后通过“格式”按钮，选择被查找的格式信息。有时也可能需要查找一些诸如人工分页符、段落标记、制表符、图形、连字符等的特殊字符，直接输入有一定困难，可通过“特殊字符”按钮，打开特殊字符表并进行选择，被选择的字符会显示在“查找内容”文本框中。通常，在不对上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件搜索范围做出选择的情况下，Word2003默认搜索整个文档。如果需要从插入点位置向下或向上搜索，则需要在“搜索范围”下拉列表框中进行选择。

2)替换如果需要对查找到的内容进行替换，可以在图5-6中选择“替换”选项卡，也可以通过“编辑一替换”命令，打开“替换”选项卡对话框。“替换”选项卡与“查找”选项卡内容基本相同，只是在“替换”选项卡中多了一个“替换为”文本框，用来输入要替换查找内容的文字。也有常规和高级两种方式，可通过“高级”或“常规”按钮进行切换。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.1.4文档的排版文档的排版是指对文本外观的一种处理，对文件的排版有3种基本操作对象，即字符、段落和页面。1.字符排版字符排版是以若干文字为对象进行格式化，常见的格式化有字体、字号、字形、文字的修饰、字间距、字符宽度、中文版式等。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

1)字符格式及设置①字体是指文字的各种不同形体。Word2003提供了多种字体，如汉字的宋体、楷体、隶书、幼圆、黑体等，英文字体TimeNewRoman,Arial等。在文档中可以对字体做出选择，但选择的种类取决于打印机中的可用字体以及系统中安装的字体。要查看计算机上的字体，可打开Windows控制面板的“字体”程序。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件②字号是文字的大小，表示字体大小的方法主要有两种:一种是印刷业中的基本计量单位一点(磅)(一磅大约为1/72英寸)，用阿拉伯数字表示大小，数字越大字体越大;另一种是常用的中文字体的计量单位一字号，字号从初号到八号，对应的字符越来越小。表5-2列出了部分字号与磅值的对应关系。③字形是指字形状常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等。④字符间距是指两个字符之间的距离，标准的字符间距为0磅。对字符间距可进行标准、加宽、紧缩设置。对于加宽，磅值越大，字间距越大。对于紧缩，磅值越大，表示紧缩得越厉害。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件⑤字符位置是指字符在垂直方向上的位置。对字符垂直位置可进行标准、提升、降低设置。⑥特殊效果是指根据需要进行多种设置，包括上标、下标，删除线、下划线、空心等。要进行以上格式的设置，可通过“格式|字体”命令，打开“字体”对话框进行设置，也可通过单击“格式”工具栏上对应的按钮实现。图5-7显示了字符的部分格式效果。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)中文版式在现代文字处理软件中，还提供了对中文字的特殊处理，如简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能，如图5-8所示。简体与繁体字的转换可通过“工具|语言|中文简繁转换”菜单实现。其余功能可在“格式一中文版式”菜单中选择的对应命令。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2.段落排版在Word2003中，段落是一个文档的基本组成单位。段落可由文字、图形、公式、图表等对象所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，它表示一个段落的结束，同时也标志另一个段落的开始。段落的排版是指整个段落的外观、包括对齐，段落缩进、行间距和段间距等。当需要对某一段落进行格式设置时，首先要选中该段落，或者将“插入点”放在该段落中。然后，才可开始对此段落进行格式设置。可通过“格式一段落”菜单打开如图5-9所示的“段落”对话框。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

1)段落对齐方式

Word提供了两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐5种方式。两端对齐是通过词与词间自动增加空格的宽度，使正文沿页的左右页边距对齐，在英文文本中使用时，可防止出现一个单词跨行的情况，而两端对齐对于中文效果同左对齐。分散对齐以字符为单位，使文字均匀地分布在一行上，对中、英文均有效。对齐效果如图5-10所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)段落缩进缩进是指文字距离边界有多少距离。在中文的文章里，我们习惯于将段落的首行缩进两个汉字位置，且每个段落两端对齐，这是段落最常用的一种格式。段落缩进方式有:①首行缩进:控制段落中第一行每个字的起始位置。②悬挂缩进:控制段落中除首行以外的其他行的起始位置。③左缩进:控制段落左边界(包括首行和悬挂缩进)缩进的位置。④右缩进:控制段落右边界缩进的位置。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件注意:在Word中输入文本时，不要通过空格键或Tab键来控制文本的缩进，也不要在每行的结尾处使用回车键(Enter)。因为这样做，打印的文档可能对不齐。可通过如图5-9所示的段落对话框来设置段落的缩进，也可用如图5-11的水平标尺来实现。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3)行间距和段间距的设置行间距用于控制每行之间的距离，有“最小值”、“固定值”、“多倍行距”等可供选择。段间距指段落与段落之间的距离，可分别设“段前”、“段后”各多少行。行间距和段间距的设置也可通过段落对话框实现。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

4)添加边框和底纹添加边框和底纹的目的是使内容更加醒目和美观。选择“格式|边框和底纹”命令，弹出如图5-12所示的“边框和底纹”对话枢。其中:①边距:为选定的文本或段落设置边框，可设置边框线的线型、宽度、颜色等。②页面边距:对页面设置边框，各项设置类似于“边框”选项卡。③底纹:为选定的文本或段落添加底纹。添加了边框、底纹和页面边框的效果如图5-13所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

5)首字下沉首字下沉用来为段落增添特色，其目的就是希望引起读者的注意。建立首字下沉的方法是:将插入点定位在要设定首字下沉的段落中，单击“格式|首字下沉”菜单命令，弹出如图5-14所示的对话框，设置首字下层效果如图5-15所示。

6)项目符号和编号提纲性质的文档称为列表，列表中的每一项称为项目。可通过项目符号和编号方式对列表进行格式化，使得这些文档突出，有层次感。另外，当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行相应的增减。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件单击“格式|项目符号和编号”命令，弹出如图5-16所示的“项目符号与编号”对话枢。对话枢由“项目符号”、“编号”、“多级符号”、“列表样式”等4个选项卡组成，其中各选项卡功能如下:①项目符号:可以是字符，也可以是图片。②编号:为连续的数字或字母，根据层次的不同，有相应的编号。③多级符号:可以清晰地表明各层次之间的关系。④列表样式:可选择已有的列表样式，也可根据需要创建列表添加到列表样式中。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件若项目符号或编号中没有用户所希望的格式，那么，可以单击“自定义”按钮自定义项目符号和编号。

图5-17显示各项目符号、编号和多级列表设置的效果。

7)分栏在编辑报纸、杂志、书籍时，经常要对文稿做各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具可读性。选择“格式|分栏”命令，在弹出的如图5-18所示的“分栏”对话框中，指定“栏数”、“栏宽和间距”、“应用范围”以及是否在两栏之间加“分隔线”等，图5-17显示了分栏效果。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件若要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，然后再进行上述分栏的操作即可。若要取消分栏，只需要选择已分栏的段落，设置为一栏就可以。3.页面排版页面排版提供了文档的整体外观和输出效果，主要包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等。

1)页眉与页脚页眉与页脚是分别加在每一页顶部和底部的一种信息。页眉通常包含章节标题、文件标题、日期、作者姓名，页脚通常包含页码。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件创建页眉和页脚的方法是:

选择“视图一页眉和页脚”命令，进入页眉(页脚)编辑区，此时，正文以暗淡色显示，表示不可被操作，虚线框表示页眉(页脚)的输入区域，并显示“页眉和页脚”工具栏。通过单击该工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮包，可从页眉(页脚)编辑区切换到页脚(页眉)编辑区，创建页脚(页眉)。如图5-19所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件对于页眉、页脚的某些特殊要求，如:要求奇数页与偶数页分别采用不同的页眉和页脚，设置文档中第一页的页眉或页脚是否与其他页的页眉或页脚一样，可通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，调用“页面设置|版式”对话框，通过选择“奇偶页不同”、“首页不同”来设置。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)脚注和尾注脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注和尾注都是由两个互相链接的部分组成:注释引用标记和与其对应的注释文本。选择“插入|引用|脚注和尾注”菜单可打开如图5-20所示的对话框。脚注是对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端;尾注是对文档引用的文献注释，注释位于文档的结尾。脚注示例如图5-21所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3)页面设置页面设置是对文档整体布局的设置，是打印前所做的一项重要工作。选择“文件|页面设置”命令，弹出如图5-22所示“页面设置”对话框。该对话框有4个选项:①页边距:指打印文本与纸张之间的距离，在设置页边距的同时，还可以添加装订线、选择打印方向等。②纸张:选择打印纸的大小，也可以自定义纸张的大小。③版式:设置页眉、页脚离页边距的距离，还可以设置奇数页与偶数页分别采用不同的页眉和页脚。④文档网格:设置每行打印的字数、每页打印的行数、文字打印的方向和行、列网格线是否要打印等。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件4)打印预览在正式打印之前，要对设置好的页面格式进行打印预览，来查看打印的效果。进行打印预览的方法:选择“文件|打印预览”命令，即可查看文档的实际打印效果。

5)打印打印预览查看文档符合要求后，就可以把文档打印输出了。但在打印之前，还需要对打印机和打印的页面范围等内容进行设置。选择“文件一打印”菜单，弹出如图5-23所示的“打印”对话框，在对话框中，可以指定打印文档的打印机、打印的页码范围、打印的份数等。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.1.5图形现代字处理系统不仅能对文字进行处理，而且能把处理范围扩大到图片、表格以及绘图领域。实现了图文混排，真正做到了“图文并茂”。1.图形的插入与编辑在Word中插入的图形可以是剪贴画、艺术字、存在磁盘上的各种图形文件等。在插入图形时，将插入点移到文档中需要放置图形的位置，选择“插入|图片”命令，在出现的级联菜单中，单击选择相应的命令项即可。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件如果对插入的图形尺寸不太满意的话，可以对图形进行大小调整。用鼠标单击插入的图形，拖动图形四周的控制手柄即可改变图形的大小。另外，还可以对插入的图片进行“图像控制”、“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”、“剪裁”、“线形”、“文字环绕”、“设置图片格式”、“设置透明色”、“重设图片”等编辑操作。单击“视图一工具栏一图片”命令，弹出如图5-24所示的“图片”工具栏，通过图片工具栏上的相应按钮，可完成上述的编辑操作。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件如果要精确地编辑图片，还可选择“格式|图片”命令，在打开“设置图片格式”对话框中选择相应的选项卡，进行各种编辑工作。2.绘制图形

1)绘制图形单击“常用”工具栏中的“绘图”另按钮，或单击“视图|工具栏|绘图”命令，如图5-25所示的“绘图”工具栏便会显示在屏幕下端。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件可以使用“绘图”工具栏中的画图工具绘制出一些简单常用的图形，如正方形、矩形、多边形、直线、曲线、圆、椭圆等，还可以通过工具栏上的“自选图形”按钮绘制基本形状、流程图、各种箭头等图形，如图5-26所示。绘制图形的操作步骤如下:①单击选择“绘图”工具栏中所需的图形。②将鼠标指针移到要插入图形的位置，鼠标指针变成十字形。③拖曳鼠标到所需图形的大小。④如果要画正圆和正方形，则可在拖曳时按住Shift键。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)编辑绘制图形绘制图形的编辑方法与插入图片的编辑方法基本是一样的，但不能进行图形亮度、对比度等修改。这里，着重介绍在图形中添加文字、叠放次序、旋转或翻转、组合或取消组合图形对象、边框和填充色。

(1)在图形中添加文字自选图形的一大特点是可以在图形中添加文字，并且可以设置文字的格式。其操作方法是:选中自选图形，单出右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

(2)叠放次序当在文档中绘制了多个重叠的图形时，按绘制图形的顺序，每个图形都有一个次序编号，最先绘制的在最下面。利用叠放次序功能，可以改变图形的叠放次序。其操作方法是:选中自选图形，单出右键，在弹出的快捷菜单中指向“叠放次序”，在级联菜单中选择置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层等子菜单来改变图形的叠放次序。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

(3)旋转或翻转如果对图形摆放的角度不满意，可以单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，指向“旋转或翻转”，在级联菜单中选择自由旋转、左转、右转、水平翻转、垂直翻转等方式进行旋转或翻转。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

(4)组合或取消组合图形对象在很多时候，我们需要把几个较小的图形组合成一个大图形，这样可以把多个图形作为一个整体进行编辑。组合的方法是:首先单击第一个图形，按住Shift键再单击其他图形以选定多个图形对象;然后单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择其中的“组合”命令，或者在选择的图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件如果要取消图形的组合，只要选中组合后的图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，选择其中的“取消组合”命令，或者在选择的图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合”命令。

(5)设置图形的边框和填充色可利用“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮，和“填充色”按钮

，完成图形边框和填充色的设置。如果图形内部添加了文字，还可以利用“字体颜色”按钮

来设置文本的颜色。巧妙应用“阴影”和“三维效果”按钮，可使文档更加出色。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件3.插入艺术字艺术字是图形的一种形式，它体现了文字的特殊效果。插入艺术字的方法如下:①把插入点置于要插入艺术字的位置。②单击“插入一图片一艺术字”命令或单击“绘图”工具栏上的(插入艺术字按钮)，弹出“艺术字库”对话枢，如图5-27所示。③选择需要的艺术字体，单击“确定”，弹出“编辑艺术字文字”对话枢，如图5-28所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件4.使用文本框“文本框”可以看做是特殊的图形对象，主要用来在文档中精确定位文字、表格、图形的位置，在广告、报纸新闻等文档中得到广泛的应用。

Word2003提供了两种类型的文本枢:横排和竖排文本枢。它们可以通过选择“插入|文本枢”命令，或者单击“绘图”工具栏中的(横排文本枢)按钮或(竖排文本枢)按钮来建立。如图5-29所示是在文档中插入的一个竖排文本枢。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.公式编辑器的使用在文档中，有时我们要用到数学公式和数学符号，Word提供的公式编辑器可以使用户方便地在文档中建立各式各样的数学公式。公式编辑器的操作方法是:①将插入点定位到需要放置数字公式的位置。②选择“插入|对象”命令，在弹出的对话框中选取“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，出现图5-30所示的“公式”工具栏，其中:上一行是“符号”，可插入各种数学符号;下一行是“模板”，可插入一些积分、矩阵等公式符号。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件③从公式工具栏上选择符号和模板，键入变量和数字，即可创建数学公式，如下所示为一典型数学公式:上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.1.6表格制作在实际应用中经常需要将数据以表格形式处理，从而达到简明、清晰、直观的效果。在Word中，对表格的处理包括创建、编辑、排版、排序、计算和将表格转换成各类统计图表等功能。实际上，在Excel中提供了丰富的对表格处理的功能，故本节只作简单介绍。表格是由水平的行和垂直的列组成，表格中的每一格通常被称为“单元格”。单元格中可以输入文字、数字、图形，甚至嵌套一个表格。在对表格进行操作前，必须按照“先选中，后操作”的规则选中要操作的行、列或单元格，然后选择对应的命令进行相应的操作。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件1.创建表格当要在文档中加人表格时，只需将光标定位在需添加表格的位置。然后，可用下述方法之一来创建一个表格。

1)插入空表选择“表格|插入|表格”命令，在弹出的对话框中设置表格所需的行数、列数、每一列的宽度，单击“确定”按钮，就可在插入点位置处创建一个表格。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)绘制表格对于简单和格式固定的表格，可以采用上述方法创建。但有时需要建立一些复杂的或格式不固定的表格，这就需要使用Word提供的绘制表格功能。单击“常用”工具栏的，(表格和边框)按钮或选择“表格|绘制表格”命令，在打开的如图5-31所示的“表格和边框”工具栏中，为绘图笔选择线形、粗细，利用“绘制表格”和“擦除”按钮，可以随意地绘制如图5-32所示的自由表格。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3)将文本转换成表格

Word具有将文本转换成表格的功能。例5-1将下列的文本转换成表格。(请注意，文本中的逗号应该是西文状态下的。)产品名称，销售数量(台)，销售金额电冰箱，313,6234234.00

电视机，425,7324670.00上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件解：

其操作步骤如下:①选定要转换的文本。②单击“表格|转换l文字转换成表格”命令，弹出如图5-33所示的“将文字转换成表格”对话框。③在对话框中选择文本的分隔符和列数(本例选择逗号和3列)，单击“确定”按钮，就转换成图5-34所示的表格。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件4)表头的制作有些表格具有表头，如图5-35所示就是一个具有表头的表格。Word提供了这一功能，可以一次性地完成表头制作。其操作方法是:①将光标置于需要设置表头的单元格。②单击“表格|绘制斜线表头”命令，弹出如图5-36所示的“插入斜线表头”对话框。③在对话框中选择一种表头样式，并输入标题名称，单击“确定”按钮，就可以完成表头的制作。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件在表格建立好后，就可以向单元格输入文字、图形等内容。按Tab组合键使插入点往下一单元格移动，按Shift+Tab组合键使插入点往前一单元格移动，也可用鼠标单击选择单元格。当插入点到达表的最后一个单元格时按Tab键，Word将为该表自动增加一行。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件2.表格的编辑表格建立后，需要对所建表格进行一系列的编辑处理。表格的编辑包括选定表格中的行、列、单元格，插入或删除行、列、单元格，修改表格的行、列宽度，单元格的拆分与合并，行、列、单元格的移动和复制等。

1)选取单元格、行和列表格的编辑操作与文档一样，也是必须按照“先选定，后操作”的原则执行。在表格中，每一列的上边界、每一行的左边界有一个看不见的选择区域。选定表格可以通过“表格l选择”中的相关命令和鼠标操作实现。具体操作如表5-3所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)插入单元格、行和列将光标置于表格内要插入行、列或单元格的位置，执行“表格一插入”命令，如图5-37所示，选择相应的插入命令便可在指定位置插入一个单元格、一行或一列。

3)删除单元格、行和列首先，选定要删除的行、列或单元格，然后执行“表格|删除”命令，如图5-38所示，可以很容易地将选定的行、列删除。当需要删除指定单元格时，还需对其他单元格的移动方向做出左移或上移的选择。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

4)拆分和合并单元格所谓拆分单元格，就是把一个单元格拆分为多个单元格;而合并单元格则是把相邻的多个单元格合并成一个。拆分单元格步骤如下:①选中要进行拆分的单元格。②单击“表格l拆分单元格”命令，弹出如图5-39所示的对话枢。③在弹出对话枢的“列数”枢中，输入拆分的列数，行数枢中输入拆分的行数。如果选中“拆分前合并单元格”复选枢，可实现把选中单元格先合并再按照指定行、列数进行拆分的操作。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件合并单元格步骤如下:①选中欲合并的单元格。②单击“表格|合并单元格”命令，即可将选中的多个单元格合并成一个单元格。3.表格的格式化表格的格式化有两种:对表格外观的格式化和对表格内容的格式化。1)表格外观的格式化包括表格相对页面水平方向的对齐方式、行高、列宽、边枢和底纹等。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件(1)表格的对齐方式将光标定位在表格任意位置，选择“表格|表格属性”命令，在弹出的对话枢中选择“表格”选项卡进行相应的设置即可。

上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件(2)调整行高和列宽调整列宽可以通过鼠标操作和菜单操作两种方式。①鼠标操作改变列宽有以下两种方法:

方法一:将鼠标指针指向要调整列的垂直框线上，当鼠标指针变成具有左、右两个方向箭头的移动工具后，向左或向右拖动框线即可完成列的宽度的改变。方法二:在表格内任意处单击，将鼠标指针移到标尺栏上“移动表格列”标记上，按住鼠标左键拖动至合适的列宽，松开鼠标。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件②菜单操作改变列宽步骤:

选定要改变列宽的列，选择“表格|表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“列”选项卡中进行相应的设置即可。调整行高的方法与上述调整列宽的方法相同。

(3)边框和底纹可以选择“格式|边框和底纹”命令对表格进行对应的设置，具体操作方法与为段落添加边框和底纹类似。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)表格内容的格式化表格内容的格式化包括字体、对齐方式、缩进等，这与文本的格式化操作相同。但是表格中内容对齐方式有水平与垂直方向，设置内容对齐方式可采用如下方法:选中相应单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在弹出的列表枢中选择一种对齐方式。以上介绍了表格格式化操作的一般方法，要快速排版表格还可以使用表格自动套用格式。使用“表格l表格自动套用格式”命令，选择其中的一种格式，便能快速地编排表格。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件4.表格的排序与统计

1)表格的排序在Word中可对表格按数值、笔画、拼音、日期等方式以升序或降序进行排序。另外，还可以选择多列排序，即当该列(主关键字)内容有多个相同的值时，可根据另一列(次关键字)排序，依此类推，最多可选择3个关键字排序的次序。例5-2将表5-4按高数成绩降序排序，当高数成绩相同时，再按计算机成绩降序排序。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件解：操作步骤如下:①将光标定位在表格任意位置。②单击“表格|排序”命令，在弹出的对话枢中设置排序的主要关键字段、次要关键字段，如图5-40所示。③单击确定，排序后的表格如表5-5所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)表格的统计

Word2003的表格提供r加、减、乘、除、平均值、最大值和最小值等计算功能，但它的计算功能远不如Excel电子表格。与Excel软件一样，表格中列号用A，B，C，…...表示，行号用1，2，3，……表示，每一单元格为列、行的交叉，例如C4指的是第3列第4行的单元格。要表示表格的区域，形式如下:

左上角单元格号:右下角单元格号上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件在Word中通过“表格l公式”命令可以调用函数或直接输入计算公式。但是与Excel电子表格相比，自动化能力差，当不同单元格进行同种功能的统计时，必须重复编辑公式，并且当被统计的单元格的内容改变时统计结果不能自动更新。例5-3计算表5-4中每位同学三门课程的平均成绩，其结果如表5-6所示。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件解：操作步骤如下:①在表格最后插入一列，输入列标题“平均成绩”。②插入点放在要存放结果的单元格中(如E2单元格)，单击“表格|公式”命令，在弹出的对话枢中输入“=AVERAGE(B2:D2)”，如图5-41所示。③重复第②步操作，输入E3,E4,E5单元格中的公式。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件5.表格信息转换成图表信息为了使表格的信息更加生动，Word可将表格的数据生成各种统计图，有柱形图、条形图、折线图、饼图等。例5-4将表5-4的表格制作成图表，具体步骤如下:

解：①选中整个表格。②选择“插入一对象”命令，在弹出的对话框中选择“MicrosoftGraph图表”，单击“确定”按钮，即可在表格的下方导人如图5-42所示的图表，并在屏幕上显示一个如图5-43所示的数据表。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件此时，菜单栏与工具栏发生了相应的变化。如有需要，用户可单击“图表”菜单或工具栏上的按钮对图表作进一步的加工。5.1.7高效排版为了提高排版的效率，Word提供了一系列的高效排版功能，包括样式、模板、生成目录等。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件1.样式样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。样式有两种:字符样式和段落样式。字符样式保存了对字符的格式化，如文本的字体和大小、粗体、斜体以及其他效果;段落样式保存了字符和段落样式，如字体和大小、对齐方式、行间距、段间距、边距等。使用样式的好处有:①若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，文档中所有使用了该样式的文本都会自动更新。②对于长文档，有利于构造大纲和目录。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件1)使用已有样式选中要使用样式的文本或段落，在“格式”工具栏的“样式”下拉列表枢(见图5-44)中选择已有的样式;若要使用更丰富的样式，可选择“格式|样式和格式”命令，在弹出的“样式和格式”任务窗格(见图5-45)的“显示”下拉列表枢中选择“所有样式”，然后在“请选择要应用的格式”中根据需要选择对应的样式。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

2)新建样式当Word提供的样式不能满足工作的需要时，用户可创建自己特定的样式。这通过“样式和格式”任务窗格的“新样式”按钮，在“新建样式”对话枢(见图5-46)中输入样式名称，设置样式的类型、样式的格式等。一旦样式建立好后，用户就可像使用系统提供的样式一样使用自定义样式。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件

3)修改和删除样式当修改了某样式后，文档中所有使用了该样式的文本都会自动更新。修改样式只要在“样式和格式”中选择所要修改的样式，在其下拉列表枢中选择“修改”菜单项，在其弹出的对话枢中设置所需的格式即可。要删除已有的样式，方法同上，只需选择“删除”菜单项即可。此时，所有应用了此样式的段落自动应用“正文”样式。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件2.模板样式为不同的文本和段落设置相同的格式提供了方便。模板决定文档的框架，为创建新文档提供了方便。要创建基于模板的新文档，可通过选择“文件|新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择所需的模板。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件3.格式刷经常有这样的情况，用户希望将某段文本的格式全部复制到文档中的其他地方。这时，利用格式刷砂的复制功能就十分方便。其操作方法是:先选取格式化好的一段文本，但要注意该段文本应具有统一的格式也可将插入点定位在要复制格式的位置。然后，单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。这时，鼠标指针会变成一个小刷子，当用这个小刷子刷过一段文本后，被刷过的文本立即采用刚选中的格式。单击与双击“格式刷”的区别是:单击“格式刷”，刷一次就失效了。而双击“格式刷”，可以连续使用，直到再次单击格式刷按钮使之复原为止。上一页下一页返回5.1Word2003文字处理软件4.生成目录在编写书籍、论文时，为了方便查阅，一般都应有目录。要生成目录，必须对文档的各级标题进行格式化。一般，目录分为三级，可以使用样式中的“标题1”,“标题2”,“标题3”样式来对各级标题进行格式化。选择“插入|引用|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，如图5-47所示，在对话框中选择“目录”选项卡，进行相应的设置即可生成所需目录。上一页返回5.2Excel2003电子表格软件5.2.1Excel2003概述

Excel2003是MicrosoftOffice套装软件的重要成员，它能方便地制作各种电子表格，可以使用公式和函数对数据进行复杂的运算，能够把数据用图表表现出来，还可以对数据进行管理和分析。下一页返回5.2Excel2003电子表格软件1.Excel2003的窗口组成启动Excel2003后，将弹出如图5-48所示的Excel主窗口，其中标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏与Word2003窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel2003特有的窗口组成部分。①编辑栏:用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。②工作表标签:用来显示工作簿中不同工作表的名称，单击不同工作表标签可以选择相应的工作表。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件2.Excel2003的基本概念

1)工作簿工作簿是一个用于处理和存储数据的文件，其扩展名默认为.xls。工作簿是由若干个工作表组成，系统默认的工作表个数是3个，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，双击标签就可以对工作表重新命名。工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有255个工作表。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

2)工作表工作表是组成工作簿的基本单位，它是由单元格组成的。一个工作表就像一张巨大的活页纸，上面用暗格线分出65536个行，每行又分出256个列，总共分隔出1600多万(65536X256)个单元格。

3)单元格单元格是Excel工作表中最基本的组成元素，它是由行列交叉构成的一个方格。一个单元格包含有3个信息:格式、内容、批注。工作表中正在工作的那个单元格叫做当前单元格或活动单元格，活动单元格的边枢线为粗线，其坐标显示在名称枢内，图5-48中的F5就是活动单元格。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

4)单元格地址每个单元格都有一个唯一的地址进行标识，即列号和行号，如F5表示第5行第F列的单元格。

5)区域区域是连接在一起的若干个单元格所组成的矩形区域。区域的表示方法为:左上角单元格地址:右下角单元格地址。例如:“B2:C4”表示由B2,C4为对角顶点的矩形区域，共包含B2,B3,B4,C2,C3,C4共6个单元格。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件5.2.2工作表的基本操作1.数据输入创建了工作表之后，就需要在工作表中输入数据。输入数据的方法有很多，可以通过键盘直接输入，也可利用自动填充功能来输入数据，还通过公式和函数引用其他单元格中的数据。在输入数据之前，必须选定单元格，然后输入数据，输入结束按回车键确认输入。选定单元格的有关操作如表5-7所示。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

1)直接输入数据输入的数据分为文本型、数值型和日期型。默认状态下，文本型数据在单元格中左对齐，数值型数据右对齐。

(1)输入文本文本是含汉字、字母、数字、空格及各种符号的字符串。对于全部由数字组成的文本型数据，如学号，邮政编码等，在输入时先输入一个单引号。例如要输入学号08012101，必须在单元格中输入“08012101”。

如果输入的文本长度超过单元格的宽度，而且右边单元格无内容，则内容显示会扩展到右边的单元格内;如果右边单元格有内容，则截断显示。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

(2)输入数值数值由0~9数字、+、—、E、e、/、%以及小数点“.”、千分位符号“，”和货币符号“￥”、“$”等组成。如要输入分数，应在分数前加。和空格，如01/3。数值的输入与数值显示不一定相同，如数据太长，Excel自动用科学计数法表示。如数值123456789123，Excel用1.23E+11表示。而且，Excel计算数据是以输入的数值而不是以显示的数值为准。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

(3)输入日期和时间日期和时间要按照一定的格式来输入，当输入的数据与规定格式相匹配时，Excel才能把这些数据识别出来。常用的日期、时间格式有:yy/mm/dd，hh:mm(am/pm)，其中hh:mm与am/pm之间必须有空格，缺少空格将被当做字符数据处理。输入当天日期按ctrl+;组合键，输入当前时间按ctrl+shift+;组合键。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件2)数据的自动输入如果输入的数据有规律，比如等差、等比、系统预定义的数据填充序列等，可以使用Excel提供的自动填充功能。自动填充是根据初始值来决定填充项的数据。首先，选择单元格输入初始数据。然后，用鼠标单击按住初始值所在单元格的右下角，当鼠标指针变为实心的十字形(填充柄)时拖拽至需要填充的最后一个单元格，可完成自动填充。自动填充有以下几种形式:上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件①单个单元格的数据为纯字符、数值或公式，自动填充相当于数据复制。②单个单元格的数据为文字数字混合体，则填充时文字不变，数字自动递增。③单个单元格的数据为Excel预设的自动填充序列中的一员，按预设序列填充。如有需要，还可以使用“工具|选项”命令，在“自定义序列”选项卡(见图5-49)来添加新序列或修改已提供的序列。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件④如果要自动填充等差关系数据，则应在连续的两个单元格里输入等差数据。比如，在A1和A2单元格中分别输入1、3，选中A1:A2区域。运用自动填充拖拽到A5，则A3:A5区域的数据为5、7、9。⑤如果要填充等比等其他关系数据时，可先选择单元格输入初始数据，然后通过“编辑|填充|序列”命令，在“选项”对话枢的自定义“序列”对话枢(见图5-50)中进行有关序列选项的设置。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

3)输入数据的有效性检验在输入数据之前，可进行输入有效数据的设置，防止输入非法数据。例5-5输入学生成绩时进行有效性检验，条件是输入的数据必须是0到100之间。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件解：操作步骤如下:①选定要检验的单元格区域。②选择“数据|有效性”命令，在其对话框(见图5-51)的“设置”选项卡设置输入数值范围、还可以在“输入信息”、“出错警告”选项卡进行相应的设置。数据有效性设置以后，输入的数据若超出数值设置的有效范围，系统就会禁止输入。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件2.使用公式和函数

Excel具有强大的计算统计功能。通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从而避免手工计算的繁杂和错误，并且数据修改后公式计算结果能自动更新，这更是手工计算无法企及的。

1)单元格的引用在公式和函数中一般包括数字和对其他单元格的引用，单元格的引用可分为相对引用、绝对引用和混合引用。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

(1)相对引用(相对地址)

默认为相对引用，如A1、B2:C4等。相对引用是指当公式移动或复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，单元格B2中的公式“=B1+A2+C2”，当被复制到E5单元格时，公式会随目的单元格自动变化为“=E4+D5+F5”。这是由于目的位置相对源位置发生了右移三列、下错三行的变化，导致参加运算的对象分别均做了右移三列、下错三行的调整。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

(2)绝对引用(绝对地址)

在行号和列号前均加上“$”符号，如$A$1,$C$3等。绝对引用是指当公式移动或复制时不会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，单元格B2中的公式改为“=B1+$A$2+$C$2”，然后，复制到单元格D5中，复制后的公式为“=D4+$A$2+$C$2”。可以看到相对引用地址B1随复制的目的单元格引用地址的变化而变成D4，而绝对引用地址$A$2+$C$2是不会变化的。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

(3)混合引用(混合地址)

单元格地址的行号或列号前加上$符号，如$A1、A$1等。当公式复制时，绝对引用的行或列不改变，而相对引用的行或列则发生改变。在进行单元格引用时，不仅可以引用本工作表中的单元格，还可以引用其他下作表的单元格，甚至是其他工作簿中某个工作表的单元格，引用方法如下:上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件①同一工作簿不同工作表之间单元格的引用格式为:例如，引用第一个工作表Sheet1的C;4单元格的表示方法是Sheet1C4。②不同工作簿之间单元格的引用格式为:

例如，引用Book2工作簿中Sheet4工作表的A4单元格的表示方法是[Book2]Sheet4A4。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件2)使用公式公式必须是以“=”来开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。公式中可以使用的运算符包括算术运算符+(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分号)、^(乘方)，比较运算符包括一(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)和字符连接运算符&。比较运算的结果是逻辑值“True”或“False”，字符连接运算是把两个字符串连接成一个新字符串。

Excel对运算符的优先级作了严格的规定。三类运算符的优先级从高到低为:算术运算符>比较运算符>字符连接运算符。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件下面以一个例子来说明公式的输入方法。例5-6计算图5-52所示的学生成绩表中的平均成绩。解：方法如下:①单击选择要存放结果的单元格，如E2。②输入公式“=(B2+C2+D2)/3”。③公式输入结束后，按Enter键或者单击编辑栏中的“√”按钮。本例中其他学生的平均成绩可通过自动填充的方式快速完成。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

3)使用函数公式只能完成简单的计算，对于一些复杂的运算，用户可以直接利用Excel提供的内置函数，这些内置函数包括常用数学函数与三角函数、统计、财务、日期与时间、查找与引用、数据库、文本、逻辑信息等。它们为用户进行数值运算和分析带来极大的方便，可以完成大多数日常的计算和统计工作。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件函数由函数名和参数组成，函数的表示形式为:函数名(参数1，参数2，……)，其中的参数可以是常量、单元格地址、区域、公式或其他函数。函数的输入方法有两种:粘贴函数法和直接输入法。由于Excel有几百个函数，要记住函数的所有参数难度很大。一般常使用粘贴函数法来引导用户正确地输入函数。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件例5-7计算某门课程成绩的标准偏差(反映数值相对于平均值的离散程度)结果如图5-53所示。解：用粘贴函数输入法的步骤是:①单击选择要存放结果的单元格，如B6。②选择“插入|函数”命令，或者单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮f，弹出如图5-54所示的“插入函数”对话框。③在“插入函数”对话框中选择所需函数，单击“确定”按钮，弹出如图5-55所示的“函数参数”对话框。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件④在“函数参数”对话框中输入常量、单元格引用地址或区域地址。若对单元格或区域引用无把握时，可单击“函数参数”对话框中列表框右侧的“折叠”对话框按钮剑，暂时折叠“函数参数”对话框。这时显示工作表，用户可选择需要进行数学运算的区域，然后单击折叠后的剑按钮，返回“函数参数”对话框。这时，可以看到被选区域地址出现在参数框内。⑤单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件3.工作表编辑工作表编辑包括两方面:一是工作表的编辑，指对整个工作表的删除、插入、重命名、复制和移动;二是单元格的编辑，指对单元格的修改、清除、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴。

1)工作表的编辑对工作表的编辑可通过两种方式实现:(1)使用右键快捷菜单鼠标指向工作表标签，单击右键，在弹出的快捷菜单(见图5-56)中选择相应的命令即可。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件

(2)利用菜单栏实现各种操作①插入工作表:选择“插入|工作表”命令，在当前工作表的前面插入一个新的工作表。②删除工作表:选中要删除的工作表，单击“编辑|删除工作表”命令即可删除所选的工作表，工作表一旦被删除，将无法恢复。③重命名工作表:选中要重命名的工作表，单击“格式|工作表一重命名”命令或双击要重命名的工作表标签，输入工作表名即可。上一页下一页返回5.2Excel2003电子表格软件④移动或复制工作表:选择“编辑l移动或复制工作表”命令，弹出如图5-57所示的对话枢，当选中“建立副本”复选枢时