合同执行中货物补发通知函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同执行中货物补发通知函（3篇）合同执行中货物补发通知函篇1尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）已履行完毕，现根据合同约定，就合同执行过程中涉及的货物补发事宜，特此函告一、补发货物信息1.货物名称：____2.规格型号：____3.数量：____件4.交付地点：____5.交付时间：____年____月____日二、补发原因因贵方在合同履行过程中未能按约定时间完成货物验收及入库，导致我方未能按计划完成合同约定的货物交付。根据合同条款第____条之规定，我方有权要求贵方补发相关货物，以保证合同履行的完整性与顺利进行。三、补发方式及时间安排1.补发货物将通过____方式（快递/物流/自提等）发送至贵方指定地址：____。2.补发货物预计于____年____月____日前送达。3.若贵方因特殊原因无法按时送达，需提前____日书面通知我方，我方将另行安排处理。四、相关责任及义务1.贵方应保证补发货物符合合同约定的质量要求，如存在质量问题，应承担相应责任。2.贵方应在收到本函后____日内完成货物补发，并将货物寄送至我方指定地址。3.若贵方未能按期补发货物，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于要求贵方承担违约责任或依法向相关机构申请仲裁。五、其他事项1.本函作为合同履行的正式通知，具有法律效力，双方应严格遵守。2.请贵方在收到本函后____日内确认补发货物，并签署确认函并寄回我方。3.如有任何疑问，可联系我方指定人员：姓名：____职位：____电子邮箱：____联系方式：____地址：____此致敬礼！____有限公司（盖章）____年____月____日____有限公司（盖章）____年____月____日合同执行中货物补发通知函第（2）篇尊敬的____：贵司在我司合同项下所订购的货物因生产计划调整及物流安排变更，现已无法按原定计划完成交付。根据合同条款及双方协商一致的补充协议，我司特此通知贵司，拟对已交付部分货物进行补发，以保证合同履行的完整性与双方权益的公平性。本次补发货物为合同编号为____的货物，共计____件，规格为____，货号____，单价为____元/件，共计人民币____元。补发货物将在____日期前完成交付，逾期将视为违约，我司将按合同约定承担相应责任。请贵司于____日前确认补发货物的接收情况，并将确认单发送至我司指定邮箱____@____。如贵司有异议，可于____日前提出书面反馈，我司将根据实际情况予以协调处理。我司高度重视本次补发事宜，保证合同履行的顺利进行，期待贵司的积极配合与支持。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式联系人：________邮箱：____@____地址：____此致敬礼____有限公司____年____月____日合同执行中货物补发通知函篇3尊敬的公司名称______：您好！鉴于我方与贵方于合同编号签订的《合同名称》（以下简称“合同”）已进入执行阶段，现因生产计划调整及物流协调需要，需对合同中约定的货物进行补发。为保证合同义务的履行及双方权益的保障，特此通知贵方，即日起对合同中未完成的货物进行补发，并同步通知贵方相关安排。一、补发货物明细根据合同约定，我方需向贵方补发货物共计具体数量件，货物名称为货物名称，规格型号为规格型号，单价为单价元，总金额为总金额元。具体货物清单详见附件一《补发货物清单》。二、补发时间及方式补发货物预计于补发起始日期前完成交付，具体交付时间及方式请贵方确认并回复。若贵方有特殊要求或异议，我方将根据实际情况协商调整。三、交付要求1.请贵方于交付截止日期前将验收确认单发送至我方指定邮箱电子邮箱______，以便我方安排后续物流及验收。2.验收确认单需包含货物数量、规格、质量及验收状态，保证符合合同约定。3.若贵方对补发货物存在疑问或异议，我方将根据合同条款及相关法律法规进行书面回复，并安排专人协调处理。四、其他事项1.本次补发货物的运输及交付费用由我方承担，贵方应配合提供相关运输信息及物流支持。2.请贵方在收到本函后回复时限内书面确认，逾期未回复视为默认接受补发安排。请贵方务必高度