2025年函件写作试题及答案解析

2025年函件写作试题及答案解析一、单项选择题（每题2分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填入括号内）1.某市政府拟就“老旧小区加装电梯”事宜向辖区居民发出征求意见函，下列开头用语最符合规范的是（）A.你们小区年久失修，政府决定统一改造B.为改善居民居住条件，现就加装电梯事项征求意见C.经领导批示，特向你们下达如下指令D.鉴于你们多次上访，现函复如下2.下列关于“函”与“请示”区别的表述，正确的是（）A.二者行文方向完全相同B.函可以上行、下行、平行，而请示只能上行C.函必须一文多事，请示必须一文一事D.函的结语可用“妥否，请批复”，请示的结语可用“此致，敬礼”3.某高校教务处向财务处发函，商请划拨2025届毕业生活动经费，该函的主送机关应写为（）A.财务处B.校财务处C.尊敬的财务处D.财务处并处长4.下列结语中，可用于“请求批准函”的是（）A.特此函达B.即请函复C.妥否，请批复D.此致敬礼5.某企业就产品质量纠纷向供应商发“索赔函”，正文中必须包含的要素是（）A.企业简介B.索赔金额计算依据与期限C.董事长个人意见D.对方法定代表人家庭住址6.关于“电子函件”与“纸质函”法律效力，下列说法正确的是（）A.电子函件一律无效B.只要双方事先约定，电子函件与纸质函具有同等效力C.电子函件必须打印后方可生效D.电子函件只能用于平行行文7.某市民政局向相邻市市民政局发函，协商跨市救助流浪人员事宜，该函属于（）A.上行函B.下行函C.平行函D.普发函8.下列标题书写最规范的是（）A.关于请求拨付经费的函B.关于请求拨付经费的请示C.关于请求拨付经费的报告D.经费拨付申请9.某局收到下级单位“请求批准函”后，拟同意并回复，应使用的文种是（）A.批复B.通知C.函D.通报10.下列关于“函”语言风格的表述，错误的是（）A.用语平和B.语气恳切C.可适度使用命令口吻D.避免使用口语化表达二、多项选择题（每题3分，共15分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）11.下列情形中，适合使用“函”行文的有（）A.省教育厅向教育部申请增加招生指标B.甲高校向乙高校商借图书馆数据库C.市政府向辖区县政府下发年度考核指标D.县公安局向县财政局申请追加办案经费E.总公司向分公司下发值班安排12.撰写“答复函”时，必须包括的内容有（）A.引述来函标题、发文字号B.表明态度（同意或不同意）C.具体理由或依据D.结尾谦敬语E.抄送所有下属单位13.下列用语中，可用于“函”结尾的有（）A.特此函复B.此复C.请遵照执行D.盼复E.即请函告14.关于“函”的格式，下列说法正确的有（）A.首页左上角标注“××函〔2025〕×号”B.主送机关顶格写，后加全角冒号C.成文日期用阿拉伯数字标注D.加盖发文机关印章E.附件说明在正文下空一行左空两字15.某市卫健委向省卫健委报送《关于申请配置64排CT的函》，下列写法不规范的有（）A.主送机关写“省卫健委领导”B.正文中出现“我们恳请省里高抬贵手”C.附件只列“1.可行性报告”D.结语写“请马上批准，否则影响抗疫”E.成文日期写“2025年6月”三、判断改错题（每题2分，共10分。判断下列说法是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”并改正）16.函可以上行、平行、下行，但不得对上级机关使用“申请函”。（）17.任何单位向不相隶属机关请求批准事项，一律用请示，不得用函。（）18.复函的文号必须与原函的文号保持一致。（）19.函的标题可省略发文机关名称，只写“关于××的函”。（）20.电子函件如使用电子印章，其法律效力等同于纸质公文。（）四、简答题（每题10分，共20分）21.简述“商洽函”与“请批函”在写作目的、行文方向、结语三方面的区别。22.阅读材料：某县农业农村局向省农科院发函，请求派遣专家指导水稻病虫害防治。省农科院复函同意，并拟定于7月5—7日赴该县。请指出省农科院复函正文应包含的四项核心内容。五、写作题（35分）23.根据下列材料，撰写一份完整的“请求批准函”，要求格式规范、要素齐全、语言得体，字数500—600字。材料：滨江市城市更新局为加快推进老城区燃气管道老化更新改造项目，需临时占用主城区两条主干道（解放路、人民路）部分车道进行围挡施工，施工时间2025年7月10日至8月20日。依据《滨江市城市道路管理条例》第十八条规定，须事先征得市公安交警支队同意。请代该局向市公安交警支队发函，提出占用道路申请，并承诺做好交通疏导、设置警示标志、施工完毕立即恢复路面原状。发文字号：滨更新局函〔2025〕36号；联系人：李程；电话六、计算分析题（附加题，10分，计入总分）24.某企业向供应商发出“质量索赔函”，索赔金额由三部分构成：（1）退货损失：不合格零件2000件，单价120元，退货运输费0.5万元；（2）停工损失：生产线停工2天，每天固定成本3.2万元；（3）市场折价损失：因延期交付，客户扣款5‰，合同总价800万元。请计算索赔总金额，并列出计算过程（单位：万元，保留两位小数）。——————————答案与解析——————————一、单项选择题1.B解析：A用语指责，C用“指令”越权，D“上访”带负面色彩。2.B解析：函可多向行文，请示只能上行。3.A解析：机关简称不加“校”字，不冠敬语。4.C解析：请求批准函相当于“函代请示”，结语用“妥否，请批复”。5.B解析：索赔金额与期限是核心，其余与索赔无关。6.B解析：《电子签名法》第十四条，双方约定即可。7.C解析：不相隶属的同级机关之间用平行函。8.A解析：B错用文种，C“报告”错，D缺“关于”。9.C解析：不相隶属机关之间批准事项用“复函”。10.C解析：函不能用命令口吻。二、多项选择题11.BD解析：A应“请示”，C应“通知”，E应“通知”。12.ABCD解析：E抄送非必须。13.ABDE解析：C“请遵照执行”用于下行通知。14.ABDE解析：C成文日期用汉字“2025年6月30日”。15.ABD解析：A主送机关写机关名，B口语化，D带威胁语气。三、判断改错题16.×改正：可以对上级机关使用“申请函”，但须用“请批函”形式。17.×改正：向不相隶属机关请求批准用“请批函”。18.×改正：复函编新文号，引述来函文号即可。19.√20.√四、简答题21.商洽函：目的为协商事项，方向多为平行，结语常用“即请函复”“盼复”。请批函：目的为请求批准，方向为上行或平行，结语常用“妥否，请批复”“盼予批准”。22.省农科院复函应含：（1）引述来函标题、文号；（2）明确表示同意；（3）具体专家名单、时间、工作内容；（4）对接联系人及电话。五、写作题（评分要点：标题、主送、正文、附件、成文日期、印章、语言，缺一项扣3分，语言不得体扣5分）滨更新局函〔2025〕36号市公安交警支队：为加快推进老城区燃气管道老化更新改造，保障人民群众生命财产安全，根据《滨江市城市道路管理条例》第十八条规定，我局拟于2025年7月10日至8月20日，临时占用解放路（中山路口至建设路口）西侧车道、人民路（胜利路口至光明路口）北侧车道，实施围挡施工。占用长度共计约1.2公里，占用面积4200平方米。为确保施工期间交通安全畅通，我局已会同专业单位编制《交通疏导专项方案》，承诺：1.施工区域设置硬质围挡、夜间警示灯、导向标志，并安排专人24小时值守；2.高峰时段增派交通协管员协助疏导，必要时调整信号灯配时；3.施工完毕立即恢复路面原状，并经贵支队验收合格后方可撤场；4.承担因施工造成的交通设施损坏修复费用。现特致函贵支队，恳请批准上述道路占用申请。随函附上《交通疏导专项方案》及《施工组织设计》，请予审核。联系人：李程，电话滨江市城市更新局2025年6月30日六、计算分析题24.解：（1）退货损失：零件