2026年潮州市政府采购纸质档案管理复习试卷(附答案)

2026年潮州市政府采购纸质档案管理复习试卷(附答案)一、单项选择题（每题只有一个正确答案，每题2分，共20分）1.根据潮州市财政局印发的《潮州市政府采购档案管理实施细则》要求，政府采购纸质档案的保管起始计算时间为（）A采购合同签订之日B采购项目结束之日C验收合格之日D质疑投诉处理终结终结答案：B2.以下哪类政府采购项目的纸质档案应当永久保存（）A预算金额500万元以上的货物项目B涉及公共利益、国家安全的重大政府采购项目C公开招标的工程项目D面向中小企业预留份额的采购项目答案：B3.政府采购纸质档案归档时，应当按照项目流程顺序装订，以下归档顺序正确的是（）A采购计划、采购公告、采购文件、投标响应文件、评审报告、中标成交结果公告、合同、验收材料B采购公告、采购计划、采购文件、投标响应文件、评审报告、中标成交结果公告、合同、验收材料C采购计划、采购公告、采购文件、中标成交结果公告、投标响应文件、评审报告、合同、验收材料D采购公告、采购文件、采购计划、投标响应文件、评审报告、中标成交结果公告、验收材料、合同答案：A4.潮州市政府采购管理规范中明确要求，政府采购纸质归档档案的纸张规格统一为（）A16开BA4CA3DB5答案：B5.由采购人自行组织的分散采购项目，政府采购纸质档案的保管责任主体是（）A采购代理机构B采购人C潮州市公共资源交易中心D潮州市财政局答案：B6.政府采购纸质档案保存期满需要销毁的，应当经过（）审核批准后按照规定程序销毁A本单位档案管理部门和同级财政部门B本单位负责人和纪检监察部门C本单位档案管理部门和单位负责人D同级档案行政管理部门和财政部门答案：A7.采购活动中产生的纸质评标评审专家签到表，应当归入哪一类档案材料（）A采购发起类材料B评审类材料C结果公示类材料D合同履约类材料答案：B8.单位机构改革合并后，原单位留存的已完成政府采购项目纸质档案，应当按照规定移交到哪里保管（）A原单位负责人B合并后的新单位C同级档案馆D同级财政部门答案：B9.单位内部因工作需要查阅、复制已经归档的政府采购纸质档案，应当符合哪项审批要求（）A仅需要档案保管部门负责人批准即可B仅需要单位分管领导批准即可C经档案保管部门负责人审核后，报单位分管领导批准D不需要审批，可直接查阅复制答案：C10.潮州市要求政府采购纸质档案存放库房应当配备防火、防盗、（）、防有害生物的必要保管设施设备，保障档案实体安全A防潮、防光B防潮、防晒C防水、防氧化D防水、防高温答案：A二、多项选择题（每题有两个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分，每题3分，共15分）1.下列材料中，属于政府采购项目纸质档案必须归档的法定材料有（）A政府采购预算批复、采购实施计划文件B供应商质疑答复、投诉处理及行政复议诉讼相关材料C中标成交供应商的响应文件正本D未中标供应商的响应文件正本E项目履约验收材料、委托代理协议答案：ABCDE2.关于政府采购纸质档案管理的责任主体，下列说法正确的有（）A集中采购机构组织的集中采购项目，由集中采购机构负责整理归档并保管，同时向采购人移交档案副本B采购代理机构代理的分散采购项目，采购代理机构整理归档后可按照双方约定保管，也可移交采购人统一保管C采购人自行组织的分散采购项目，由采购人负责归档保管D任何单位和个人不得私自留存应当归档的政府采购纸质材料E财政部门监管采购项目过程中产生的材料，不需要存入项目档案统一保管答案：ABCD3.政府采购纸质档案保管过程中，禁止发生下列哪些违规行为（）A涂改、伪造、篡改档案内容B未经批准擅自销毁到期档案C擅自出卖、转让档案给第三方D因工作需要，对已归档档案进行复印复制E发生档案丢失、损毁后隐瞒不报答案：ABCE4.下列关于政府采购纸质档案保管期限的说法，符合潮州市现行管理规定的有（）A所有正常完成的政府采购项目档案，最低保管期限为15年B涉及重大公共利益、国家安全、有重大影响的政府采购项目档案，需要永久保存C已经提前终止履行合同的项目，档案保管期限从合同终止之日起算D保管期限期满后，经单位档案部门鉴定仍有保存价值的档案，应当延长保管期限E预算金额不满100万元的零星采购项目，最低保管期限可以设定为10年答案：ABCD5.档案管理人员岗位调整办理工作交接时，针对政府采购纸质档案应当符合下列哪些要求（）A编制完整的档案移交清册，列明移交档案的名称、卷号、数量、存放位置B交接双方和监交人员应当在移交清册上签字确认C对档案管理未了事项应当出具书面说明材料D仅需要移交档案实体，不需要移交档案管理台账和电子目录E移交清册应当由单位档案部门存档备查答案：ABCE三、判断题（正确打√，错误打×，每题2分，共20分）1.政府采购项目纸质档案仅需要归档采购结果性材料，过程性修改草稿不需要保存归档（）答案：×2.政府采购纸质档案管理遵循“谁组织采购、谁负责归档”的原则，集中采购项目完成后，集中采购机构仅需要留存档案原件，不需要向采购人移交档案副本（）答案：×3.因工作需要修改已归档的纸质档案内容时，应当经单位档案管理部门和负责人批准，在修改处标注修改时间和修改人姓名，不得直接涂改原档案内容（）答案：√4.政府采购供应商根据信息公开规定申请查阅采购项目档案，档案保管单位应当提供包括其他供应商商业秘密在内的所有材料供查阅（）答案：×5.潮州市规定政府采购纸质档案应当实行“一项一卷”，同一项目材料较多需要分卷的，应当编制连续卷号，统一归入该项目档案序列（）答案：√6.单位撤销后，原单位留存的政府采购纸质档案应当交由同级财政部门统一保管（）答案：×7.借阅政府采购纸质档案时，不得擅自转借、摘抄、涂改，不得带出指定存放场所，确需要带出的应当经批准（）答案：√8.已经完成归档的纸质档案，如果有材料缺漏，不得再补充归入原档案卷内，应当单独存放（）答案：×9.纸质档案库房应当将温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，符合国家档案保管规范要求（）答案：√10.涉密政府采购项目的纸质档案，应当按照涉密档案管理规定进行存放保管，不得与非涉密档案混存（）答案：√四、案例分析题（共45分）潮州市湘桥区某预算单位甲，委托本地社会采购代理机构乙代理采购一批应急办公设备，项目预算金额320万元，采用公开招标方式开展采购，项目于2024年6月完成履约验收。项目结束后，代理机构乙整理了以下纸质材料：采购公告、招标文件、中标供应商投标文件、评审专家签到表、评审报告、中标结果公告、采购合同，将所有材料装订为1卷后存入本单位档案库房，将保管期限设定为10年，未告知甲单位档案存放情况也未向甲单位移交任何档案材料。2026年2月，甲单位因该项目部分设备质量问题产生纠纷，需要查阅原始档案，向乙机构提出调阅申请，乙机构因去年档案管理人员离职未做交接，无法找到该项目档案，仅提供了电子扫描件，甲单位对材料完整性不认可，向财政部门反馈问题。请结合潮州市政府采购纸质档案管理相关规定，指出本案例中存在的所有违规问题，并说明正确的处理要求。答案：本案例中共存在6处明显违反政府采购档案管理规定的问题，具体如下：1.归档材料不完整，缺漏大量法定应当归档的材料。按照规定，除现有材料外，本项目还应当补充归档政府采购预算批复、采购实施计划、委托代理协议、供应商资格审查材料、评审专家抽取记录、评分汇总表、未中标供应商的评审结果材料、项目履约验收报告、质疑投诉相关材料（如有）等所有过程性和结果性材料，所有与采购活动相关的纸质材料都应当完整归档，不得缺漏。2.档案保管责任划分不符合规定，代理机构未按要求向采购人移交档案。本项目为采购人委托代理机构开展的采购项目，代理机构完成档案整理归档后，应当向采购人移交完整的档案副本，由采购人同步保管，不能仅由代理机构单方保管，也不能不告知采购人档案存放情况。3.档案保管期限设定不符合要求。按照潮州市规定，所有政府采购项目纸质档案最低保管期限为15年，本项目预算金额320万元，不属于可缩短保管期限的范畴，不得将保管期限设定为10年。4.档案岗位交接管理不符合规范要求。档案管理人员离职调整时，必须完成档案交接手续，编制完整的档案交接清册，由交接双方和监交人签字确认，建立全单位完整的档案管理台账，确保所有档案可追溯查找，本案例中因人员离职未交接导致档案找不到，属于单位内部档案管理失职。5.未按规定配合采购人合法调阅档案。甲单位作为项目采购人，依法享有调阅本单位采购项目原始档案的权利，代理机构无法提供完整的原始纸质档案，不符合档案管理要求，应当承担档案保管失职责任。6.组卷归档不符合规范要求。本项目归档材料总量较多，应当按照