学校2026级新生统一校服联合采购方案公告

学校2026级新生统一校服联合采购方案公告各位新生家长、意向校服供货企业：上一届新生校服统一采购工作完成后，学校面向全体家长开展全覆盖问卷走访与满意度调研，从整体反馈来看，绝大多数家庭对校服定价、面料做工、基础款式都持认可态度，同时不少家长结合一整年的穿着体验，提出多条具备实操价值的优化建议。集中梳理后主要有三类诉求：一是春秋昼夜温差明显，希望增加轻便过渡外套适配日常通勤；二是校服破损返修流程偏慢，希望压缩售后响应周期；三是样品评审环节开放度不足，期待扩充普通家长评审席位，全过程更加公开透明。结合上一届采购实操经验、全体家长反馈意见以及2026级新生实际规模，我校对本次校服集中采购整套方案完成全面优化调整：扩充换季轻便服饰品类、缩短售后维修处理时效、大幅提升家长代表在样品评审、定价商议环节的评议权重。现将完整采购细则面向社会、全体新生家长公开发布，请各位家长仔细阅览，有意参与本次采购的供货企业认真研读全部要求，依规完成报名、送样等配套流程。一、本次公示基础说明为严格落实上级教育主管部门关于中小学校服采购、质量监管的系列管理规范，持续规范校服采购全流程，从面料、工艺层面筑牢学生穿戴安全底线，贴合学生日常活动与家长实际消费需求，经校领导班子集体研讨、家委会充分商议，确定2026年秋季入学新生继续采用全校统一集中采购、统一配送的校服供给模式。本次采购服务对象为2026级全体秋季新生，本届预估新生总人数320人。针对身形特殊、患有特殊皮肤疾病、过敏体质，常规尺码校服无法适配的学生，不纳入本次集中采购范围；家长可于7月30日前向总务处提交书面定制申请，并附带医院诊断、身形测量佐证材料，经采购工作组审核登记后，由学校对接具备专业定制资质的服装厂商，相关定制费用全部由学生家庭自行承担，学校仅提供渠道对接服务，不收取任何中介费用、服务费。本次采购全程公开，所有流程、报价、样品、评审结果均在校内公告栏、学校官方公众号同步公示，接受全体家长、教职工及教育主管部门监督，全程无暗箱操作、无指定供应商行为。二、专项采购工作组架构与各岗位职责学校设立2026级新生校服采购专项工作组，统筹本次招标、评审、验收、售后全流程工作。组长由校长担任，分管副校长任副组长，常设组员为总务处、教导处各一名行政人员；相较于上一届，本届额外新增两名普通新生家长代表，扩大家长群体参与话语权，同步配备一线班主任代表、学校工会代表各一名。工作组常设办公点位为学校总务处，所有对外联络、文件收发、资料归档、全流程管控工作均由总务处牵头落实。各岗位分工细则：1.总务处：统筹采购全部环节，负责对外发布采购公示、接收企业投标资料、统一保管全部标书文件，完整留存招标、评审、样品比对、价格商议各阶段纸质与电子台账，做到全程可追溯；负责中标后批量校服到货验收、尺码分发、售后对接等落地工作。2.教导处：依托各班级班主任收集学生试穿反馈、尺码适配相关意见，汇总整理后统一提交采购工作组作为评审参考依据；新生入学后收集各班校服穿着问题，同步反馈厂商优化售后。3.家长代表（新生家长）：全程参与校服样品款式筛选、供货价格区间谈判，第一时间转达全体家长关切问题，拥有独立投票权，保障家长群体消费权益；可自主查阅企业资质、面料检测报告等全部材料。4.工会代表：承担采购全流程监督职责，对标上级校服采购管理规定核查每一项操作，流程存在不合规之处可当场提出质询，要求工作组现场予以解释答复；全程记录采购全过程，留存监督台账。5.一线教师代表：组织学生试穿候选样品，收集真实穿着体感、尺码适配度、课间活动便利性等一手反馈，不以纸面参数作为单一评判标准，以学生实际使用感受作为重要评审依据。工作组执行“分工负责+集体决议”工作模式，采购过程中涉及定价、款式选定、供应商入围、售后标准制定等重大事项，必须召开工作组全体会议共同研讨表决，采用一人一票制，半数以上同意方可生效，任何个人不得单独做出决定；所有会议记录、表决台账、现场照片统一归档留存，随时接受上级主管部门、全体家长监督核查。三、校服配套品类、面料工艺与外观设计规范（一）统一配套服饰品类本届每位新生标配全套校服共六件，分别为春秋常规款两套（长袖上衣+长裤）、夏季短袖套装两套（短袖T恤+短裤/百褶裙）、冬季加厚保暖外套一件，新增薄款日常卫衣一件。新增卫衣品类完全吸纳上一届家长集中提出的诉求，面料轻薄透气、便于叠穿，用于春秋早晚温差较大时段穿搭，填补过渡季轻便外套空白，兼顾校园早读、课间活动与日常上下学出行需求。全套校服按性别分设裤装、裙装两款版型，家长可在新生信息登记时自主勾选款式，供应商需同步足量生产两类版型，不得限制学生选择。（二）面料、缝制工艺硬性标准所有校服面料必须符合《国家纺织产品基本安全规范》GB18401-2010B类及以上标准，入场投标时需附带第三方权威检测机构出具的完整面料检测报告，严禁使用含有超标甲醛、可分解芳香胺、荧光增白剂的布料，杜绝回收再生化纤原料投入生产；面料选材优先选用纯棉、高比例棉混纺材质，要求面料触感柔软、透气吸汗，水洗色牢度达标，经十次标准水洗程序后无明显褪色、发白、起球现象。缝制工艺层面统一硬性要求：领口、袖口、裤腰、裤脚缝合走线平直密实，针脚密度均匀，无跳针、大面积脱线、左右色差、歪斜不对称等瑕疵；纽扣、拉链、松紧带、魔术贴等配套辅料需经过反复拉扯耐磨测试，金属配件无毛刺、不易生锈，保障开学初期高频使用不易损坏，从源头减少短期返修频次。冬季外套填充棉需符合母婴级安全标准，无异味、不结块，内胆可拆洗，方便家长日常清洁。（三）外观与配色设计要求整体设计遵循简约实用原则，拒绝夸张印花、潮流花哨剪裁、紧身束缚版型，适配课堂、课间运动、升旗仪式、校外研学等多种校园场景；主色调选用藏青、浅灰沉稳色系，可搭配细撞色条纹作为简约装饰，不得使用高饱和度、刺眼荧光配色，不添加卡通大面积图案。全校校徽印制位置、尺寸、比例为统一标准，所有供货企业不得擅自修改校徽图案大小、摆放区域，不得随意调整热转印、刺绣印制工艺；刺绣款校徽优先，要求牢固不易脱落，不刺激学生皮肤。四、供应商投标资质要求及送样规范（一）参与投标企业基础资质1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产、校服定制相关类目，成立时间不少于3年；2.近三年内无市场监管部门产品质量抽检不合格记录、无消费者重大投诉纠纷，投标时需提交信用公示报告；3.具备自有标准化生产车间，拥有完整裁剪、缝制、质检生产线，不允许全部外包代工；4.能够提供完整售后服务团队，本地设有售后维修点，满足本次公告缩短售后时效的要求；5.近2年有中小学校服集中供货合作案例，可提供合作学校合同、验收证明作为佐证材料。（二）送样时间与样品标准1.送样截止时间：2026年X月X日下午17:00，逾期未提交完整样品及资质材料视为自动放弃参选资格；2.样品要求：全套六件校服各提交男女款样品一套，面料小样单独封装并标注材质成分，附带对应面料检测报告；所有样品缝制完整校徽，版型、工艺与批量供货完全一致，不得提供简化样板；3.样品评审完成后，未中标企业样品可在公示结束一周内凭回执取回，逾期学校统一销毁处理。五、报价、定价与缴费相关说明1.报价要求：供应商需按照全套六件统一报整套总价，同时拆分单品单价明细，报价包含面料、生产、印刷、包装、校内统一配送、常规售后维修全部费用，后续不得额外加价；报价需兼顾性价比，工作组结合周边同类学校校服价格、家长消费承受能力综合评议。2.定价流程：所有入围企业报价统一公示，采购工作组结合面料品质、工艺、售后、报价综合打分，家长代表拥有30%评议权重，最终确定中标供应商及统一执行售价。3.缴费方式：新生家长开学前通过学校官方线上缴费平台统一缴纳校服费用，学校统一归集款项后与中标企业结算，不允许厂商私下单独向家长收款；针对低保、特困、残疾家庭子女，可凭相关证明向学校申请校服费用减免，减免资金由学校专项经费承担，不转嫁供应商。六、售后维修、退换货管理优化细则（回应往届家长诉求）1.维修响应时效：设立校园校服售后固定服务窗口，厂商安排专人每周二、周四到校驻点受理破损维修、尺码调换；常规开线、纽扣损坏等简易问题3个工作日内修复，大面积破损换新不超过7个工作日，相较上一届压缩一半处理周期。2.尺码调换政策：新生领取校服后15天内，因尺码不合身可免费调换同款式合适尺码，不收取任何手续费；因学生长胖、长高需要更换尺码，入学一学期内享受一次半价换衣优惠。3.质量问题处理：若批量校服出现大面积褪色、起球、面料超标、缝制瑕疵等质量问题，厂商需无条件免费整套更换，并承担全部退换配送费用；经第三方检测面料不达标，立即终止供货合同，全额退还家长费用，并上报市场监管部门备案。4.长期售后保障：三年初中就读周期内，中标厂商持续提供单品补购渠道，家长可单独购买丢失、破损单件校服，单品售价保持投标报价标准，不随意涨价。七、样品评审、中标公示流程1.集中评审：送样截止后3个工作日内，采购工作组全体人员现场统一盲评样品，遮盖企业名称标识，从面料安全、穿着舒适度、版型实用性、做工细节、报价、售后方案六大维度分项打分，全程录像存档；2.集体表决：按照综合得分排序，确定1家中标供应商、1家备选供应商，若中标企业放弃合作，由备选企业顺位承接采购业务；3.结果公示：评审结束次日在校内公告栏、学校公众号公示评审得分、中标企业全套信息、全套校服定价，公示期5个工作日，公示期间接受家长、企业异议反馈，工作组24小时内予以答复。八、监督与异议反馈渠道1.现场监督：评审、议价环节，家长代表、工会代表全程在场，可随时拍照、记录；2.线上反馈：学校公众号开通校服采购意见留言通道，家长可匿名提交疑问、建议；3.线下接待：总务处设立意见箱，工作日行政时间可现场咨询、提交书面异议；4.上级监督：本次采购全过程材料同步报备属地教育办，接受主管部门随机抽查监督。若公示内容、采购流程存在不合规、不合理之处，家长、企业均可在公示期内提交书面异议，工作组核查后3个工作日内公开反馈处理结果。九、其他补充说明1.供货周期：确定中标单位后15日内完成全部320套校服生产、