学生请假销假制度

学生请假销假制度学生请假需严格遵循以下规定，以维护正常教学秩序，保障学生合法权益，促进学业顺利完成。本制度适用于全日制在校本科、专科及研究生（以下统称“学生”），非全日制学生参照执行。一、请假类型与材料要求学生请假分为病假、事假、公假三类，各类请假需提供相应证明材料，具体要求如下：（一）病假因身体健康原因无法正常参加教学活动的，可申请病假。申请时需提交以下材料：1.二级甲等及以上医院（或学校校医院）出具的诊断证明，需包含病情描述、建议休息时长等内容，且加盖医院公章；2.若为急诊或突发疾病（如发烧、急性肠胃炎等），可先通过电话、微信等方式向辅导员报备（需保留通话记录或聊天截图），并在返校后24小时内补交医院证明；3.长期病假（连续7天及以上）需提供医院开具的连续诊疗记录或复查证明，必要时由学院联系医院核实真实性。（二）事假因个人或家庭特殊事务需暂时离校的，可申请事假。事假仅限处理无法由他人代办的紧急事务（如直系亲属重病陪护、家庭重大变故处理等），一般性事务（如旅游、聚会等）不予批准。申请时需提交以下材料：1.详细说明请假事由、时间及事务紧急性的书面申请；2.涉及家庭事务的，需提供相关证明（如亲属病历、社区/村委会出具的情况说明等）；3.研究生因科研协作、学术交流等需请假的，需附合作单位或会议主办方的邀请函或通知。（三）公假因代表学校或学院参加各类官方组织的竞赛、学术会议、社会实践、志愿服务等活动需离校的，可申请公假。申请时需提交以下材料：1.活动主办方出具的正式通知（需注明活动时间、地点、学生参与身份）；2.学院或学校相关部门的批准文件（如团委、教务处对社会实践的立项证明）；3.研究生因导师安排参与科研项目的，需提交导师签字的书面说明及项目任务书（节选）。二、请假审批权限与流程请假审批严格遵循“分级管理、逐级审核”原则，根据请假时长划分审批权限，具体流程如下：（一）审批权限1.请假1天（含）以内：由学生所在班级辅导员直接审批；2.请假1天以上至3天（含）：经辅导员初审同意后，报学院学生工作办公室（以下简称“学工办”）主任审批；3.请假3天以上至7天（含）：经辅导员、学工办主任逐级初审后，报学院分管学生工作的副院长审批；4.请假7天以上至2周（含）：经学院逐级审批后，需报学校学生工作处备案；5.请假超过2周：原则上不予批准，特殊情况（如重大疾病需长期治疗）需由学生本人或监护人提出书面申请，附三甲医院诊断证明及治疗方案，经学院审核、学校学生工作处复核后，报分管校领导审批，获批后按《学籍管理规定》办理休学手续。（二）审批流程1.线上申请：学生通过学校统一的“智慧学工”平台提交请假申请（研究生可通过“研究生管理系统”同步提交），按系统提示填写请假类型、起止时间、事由及上传证明材料（扫描件或清晰照片）。2.逐级审核：系统自动推送申请至辅导员，辅导员需在收到申请后2小时内（工作日）或4小时内（非工作日）完成初审，重点核查材料完整性、事由合理性及与课程冲突情况；初审通过后，系统自动流转至下一审批人，后续审批人需在1个工作日内完成审核。3.结果反馈：审批通过后，系统自动生成电子《请假条》，学生需下载打印并交至任课教师（至少提前1个教学日），以便教师记录考勤；未通过审批的，系统同步向学生推送原因说明。特别说明：-节假日（如国庆、寒暑假）前后3个工作日内原则上不批准事假（特殊情况需提供更充分证明）；-同一学期内累计请假超过15天（含）的学生，学院需安排辅导员与其谈心谈话，了解具体情况并记录备案；累计超过30天（含）的，需由学生本人提交学业影响评估报告，经学院审核后决定是否继续准予请假或建议休学。三、销假与续假管理学生返校后需及时办理销假手续，未按时销假或擅自延长请假期限的，按《学生违纪处分规定》处理。（一）正常销假1.学生需在返校后24小时内（自然日，含节假日）通过“智慧学工”平台提交销假申请，填写实际返校时间，并上传返校凭证（如车票、校园卡进出记录截图等）；2.辅导员需在收到销假申请后1个工作日内核实，确认无误后标记为“已销假”；3.若实际请假时长与申请时长一致，销假流程完成；若实际时长少于申请时长（如提前返校），系统自动调整剩余可用假期（仅限当学期内有效）。（二）续假申请因特殊情况需延长请假期限的，学生需在原请假截止日前24小时提交续假申请（突发情况无法提前申请的，需在原截止日后2小时内通过电话向辅导员说明并提交续假材料），续假时长与原请假时长累计计算，审批权限按累计时长重新确定。续假申请未获批准或未及时申请的，超期部分按旷课处理。（三）未销假处理1.未在返校后24小时内销假且未主动说明原因的，辅导员需在24小时内通过电话、短信等方式联系学生核实；2.联系未果或核实后确属无故未返校的，学院需在48小时内启动失联预警程序，同时按每日6学时（本科/专科）或4学时（研究生）计为旷课；3.累计旷课达10学时（本科/专科）或8学时（研究生）的，由学院给予警告处分；达20学时（本科/专科）或15学时（研究生）的，给予严重警告处分；超过30学时（本科/专科）或20学时（研究生）的，按《学籍管理规定》作退学处理。四、责任与监督（一）学生责任1.需如实提供请假材料，不得伪造、篡改证明（如发现虚假材料，取消请假资格，按《学生违纪处分规定》给予记过及以上处分）；2.请假期间需遵守法律法规及社会公德，自行承担人身及财产安全责任；3.需主动联系任课教师了解课程进度，通过线上资源或课后补课完成学习任务，学院不单独安排补课。（二）教师与学院责任1.辅导员需严格审核请假材料，定期（每周）与任课教师核对考勤，发现未请假缺课学生需及时跟进；2.任课教师需在每节课前10分钟完成考勤记录（通过“智慧课堂”系统），并在课后2小时内同步至学院；3.学院学工办每月汇总全院请假数据，形成《学生考勤分析报告》，重点关注高频请假、长期请假学生，必要时联合教学办、心理咨询中心开展干预。（三）监督机制1.学校学生工作处每学期随机抽查2-3个学院的请假档案，核查审批流程规范性及材料真实性；2.设立学生申诉渠道（校团委“学生权益部”邮箱），学生对请假审批结果有异议的，可在