学生休学复学告知书

学生休学复学告知书为规范学生学籍管理，维护教育教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》及本校相关规章制度，现就学生休学与复学事宜作如下详细告知，请全体学生及家长认真阅读并严格遵守。一、休学申请的基本条件与适用情形学生因个人原因或客观情况无法正常完成学业，可申请休学。休学申请须符合以下基本条件，且需提供充分证明材料以佐证申请事由的真实性与合理性：（一）因病休学学生因患严重疾病（如需住院治疗的重大疾病、需长期休养的慢性疾病等），经二级甲等及以上医院（本校指定校医院或校外具备资质的医疗机构）诊断，需停课治疗、休养时间超过一学期总学时三分之一（约6周）的，可申请因病休学。诊断证明须包含疾病名称、病情程度、治疗方案及建议休养时长等关键信息，且需加盖医院公章及主治医师签名。（二）因特殊困难休学学生因家庭重大变故（如直系亲属患重大疾病需全程照料、家庭突发重大经济困难等）或个人特殊情况（如意外伤残需康复训练、需承担特殊家庭责任等），导致无法正常参加课程学习、实践活动及考核的，可申请因特殊困难休学。申请时需提供相关证明材料（如家庭变故的公证书、经济困难的社区/街道证明、伤残鉴定书等），并附家长签署的知情同意书（需注明对休学决定的理解与支持）。（三）因创业或实践休学学生因参与经学校认定的创新创业项目、社会实践项目（如国家级/省级大学生创新创业训练计划、校企合作实践项目等），需集中时间完成项目研发、成果转化或实践任务，且项目周期与学期教学安排冲突的，可申请因创业或实践休学。申请时需提供项目立项通知书、合作协议（如有）、导师推荐意见（需注明项目必要性及对学生成长的价值）等材料。（四）其他合理情形因不可抗力因素（如自然灾害、突发公共事件等）或经学校认定的其他特殊情况，导致学生无法正常学习的，可提出休学申请。学校将根据具体情况进行个案审核。特别说明：学生申请休学时，须确保休学事由与个人实际情况一致，严禁虚构、伪造证明材料。若发现材料不实，学校将取消休学资格，并按校规给予相应纪律处分。二、休学申请的流程与材料要求休学申请需严格遵循“学生提出申请→学院初审→学校审核→备案生效”的流程，具体步骤及材料要求如下：（一）申请启动阶段（第1-3个工作日）学生需在拟休学学期开学后2周内（特殊情况可延长至学期中期，需提前向学院说明理由）提交书面申请。申请材料包括：1.《休学申请表》（需填写个人基本信息、休学事由、拟休学时长、联系方式等，由学生本人签字）；2.佐证材料（根据休学类型提供，如因病休学需医院诊断证明，因困难休学需家庭情况证明等）；3.家长知情书（需家长亲笔签名，注明“已知晓学生休学申请及事由，同意其休学”）；4.其他补充材料（如创业项目的立项书、实践活动的合作协议等，视具体情况提交）。（二）学院初审阶段（第4-7个工作日）学生将申请材料提交至所在学院教学管理办公室。学院需对材料的完整性、真实性及休学事由的合理性进行审核，重点核查：证明材料是否符合规范（如医院级别、盖章有效性）；休学时长是否与事由匹配（原则上单次休学不超过1年，累计休学不超过2年）；学生当前学业进度是否适宜休学（如是否存在未完成的课程考核、未了结的违纪处理等）。审核通过后，学院签署初审意见（注明“同意休学”或“不同意，理由：______”），并将材料提交至学校教务处学籍管理科。（三）学校审核阶段（第8-12个工作日）教务处学籍管理科对学院提交的材料进行复核，重点审查：休学事由是否符合本校休学规定；材料是否齐全、真实（必要时可要求学生补充证明或联系相关机构核实）；休学时长是否符合上限要求（单次最长1年，累计不超过2年）。复核通过后，提交主管校领导审批。审批通过的，由教务处出具《休学决定书》，注明休学起始时间（一般为申请当月1日或学期开学日）、休学时长、复学时间节点（休学期满前2周需提交复学申请）等关键信息。（四）备案与生效阶段（第13-15个工作日）《休学决定书》经学校盖章后，学生需在3个工作日内到学院领取，并完成以下手续：办理校园卡冻结（暂停食堂消费、图书馆借阅等功能，保留身份识别功能）；结清学费、住宿费（休学期间不收取学费，已缴纳的学费可按学期比例退还；住宿费按实际在校时间结算，休学期间不住校的可申请退还剩余费用）；归还教学设备（如实验器材、教材等，如有损坏需按价赔偿）；确认联系方式（提供休学期间有效联系电话、电子邮箱及紧急联系人信息，如有变更需及时告知学院）。完成上述手续后，休学正式生效，学生自休学起始日起不再参与课程学习、考试及校内活动。三、休学期间的管理与责任学生休学期间，学校与学生需共同履行以下责任与义务：（一）学校的管理职责1.保留学籍：休学期间，学生学籍予以保留，不影响复学后继续修读原专业（因专业调整或停办等特殊情况需转专业的，由学校另行通知）。2.信息通知：通过学生预留的联系方式，及时告知重要事项（如教学计划调整、复学政策变动、奖助学金申报等）。3.权益保障：休学期间，学生原享有的奖助学金（如已评定未发放的国家助学金）按政策保留，复学后可继续申请；已参保的学生医疗保险在休学期间继续有效（需按规定缴纳保费）。（二）学生的义务与注意事项1.遵守法律法规：休学期间，学生需严格遵守国家法律、法规及社会公序良俗，若因个人行为导致违法违纪，学校将依法依规处理，情节严重的取消复学资格。2.配合信息核查：学校有权通过电话、邮件或实地走访等方式核查学生休学期间的实际情况（如治疗进展、项目开展情况等），学生需积极配合，提供真实信息。3.安全责任自负：休学期间，学生的人身安全、财产安全由本人及监护人负责，学校不承担因休学期间活动（如外出实习、自主创业等）导致的意外责任。4.禁止违规学习：休学期间，学生不得擅自参加本校或其他高校的课程学习、考试，否则相关成绩不予认可，情节严重的按作弊处理。四、复学申请的条件与流程学生休学期满或提前具备复学条件的，需在规定时间内申请复学。复学申请需符合以下条件，并按流程办理手续：（一）复学基本条件1.休学期满：学生应在休学期限届满前2周（如休学至202X年6月30日，需在6月15日前提交申请）提交复学申请；2.因病休学的需康复：需提供二级甲等及以上医院出具的“疾病治愈或病情稳定，可正常学习”的诊断证明（需注明康复情况、建议复学时间）；3.因困难休学的需解决：需提供家庭变故缓解、经济困难改善等相关证明（如亲属康复证明、经济援助到账证明等）；4.因创业/实践休学的需完成任务：需提供项目结项报告、成果证明（如专利证书、实践单位评价函等），并经导师确认项目目标已达成。（二）复学申请流程1.提交申请（第1-3个工作日）：学生填写《复学申请表》（注明个人信息、休学时间、复学理由等），并附相关证明材料（如康复诊断书、项目结项报告等），提交至所在学院教学管理办公室。2.学院初审（第4-7个工作日）：学院核查学生是否符合复学条件，重点审查：证明材料是否真实有效（如医院诊断书的时效性、项目成果的真实性）；休学期满是否超过最长年限（累计休学不超过2年，超过者不予复学，作退学处理）；学生是否存在未了结的纪律处分或经济纠纷（如有需先处理完毕）。3.学校审核（第8-12个工作日）：教务处学籍管理科复核学院提交的材料，必要时可要求学生补充证明或接受复查（如因病复学者需到校医院复查）。审核通过后，提交主管校领导审批。4.办理复学手续（第13-15个工作日）：审批通过的，学生需在3个工作日内完成：激活校园卡（恢复食堂消费、图书馆借阅等功能）；缴纳学费（按复学学期标准缴纳，休学期间已退学费需重新缴纳）；领取课程表（根据当前年级教学计划，确定需补修的课程及考核安排）；参加入学教育（由学院组织，内容包括校规校纪、学业规划、心理适应等）。特别提示：学生因特殊情况需提前复学（休学期未满但已具备复学条件），需提供充分证明（如疾病提前康复的诊断书、项目提前完成的证明等），经学院和学校审核通过后可办理。五、复学后的学业与生活管理学生复学后，学校将根据其原专业教学计划及休学期间的学业空白，制定个性化学业方案，确保学生顺利完成学业：（一）课程与学分管理1.跟原班级学习：若复学后原班级教学进度与学生已修课程无冲突（如已修学分达到原班级要求的80%以上），学生可跟随原班级继续学习；2.降级学习：若原班级已进入学生未修读的核心课程阶段（如已修学分不足原班级的60%），学生需跟随下一年级学习，补修未完成的课程；3.免修与补考：休学期间已通过自学完成部分课程（需提供权威机构出具的学习证明及成绩），可申请免修，经课程所在学院考核通过后认定学分；未完成的课程需在复学后1个月内申请补考（逾期不补者需重修）。（二）学业指导与帮扶1.导师制支持：学院为复学生安排学业导师，指导制定个性化学习计划，定期检查学习进度（每月至少1次面谈或线上沟通）；2.补课与辅导：对于因休学错过的实验、实践课程，学院将协调教师利用课余时间或假期安排补课；公共基础课可参加下一年级同课程学习，或通过在线教学平台补学；3.心理适应支持：学校心理健康教育中心为复学生提供免费心理咨询服务，帮助缓解因休学产生的焦虑、自卑等情绪（可通过线上预约或线下直接到访）。（三）奖助学金与评优资格1.奖助学金：复学后，学生可正常参与奖助学金评定，休学期间未享受的奖助学金（如国家励志奖学金）不追溯补发；2.评优评先：复学后，学生的评优资格以复学后的表现为依据，休学期间的表现不纳入评定范围（经学校认定的特殊贡献除外）；3.就业服务：学校就业指导中心为复学生提供个性化就业指导（如简历修改、面试培训等），并在就业信息推送中优先考虑其需求。六、其他重要事项说明（一）休学与复学的时限规定单次休学时长：一般为1学期或1年（按学期计算），最短不低于1个月；累计休学时长：专科生不超过2年，本科生不超过2年（含保留入学资格时间）；超过累计休学时长未申请复学或申请复学未通过的，按自动退学处理，学校将注销其学籍并通知本人及家长。（二）费用结算与退还学费：休学期间不收取学费，已缴纳的学费按实际学习时间结算（如休学1学期，退还50%学费）；住宿费：休学期间不住校的，退还已缴纳的住宿费（按每月1/12计算，不足1月按1月计算）；其他费用：教材费、实验费等按实际使用情况结算，多退少补。（三）联系方式与信息更新学生休学及复学期间，需