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文档简介

3401SpecificationonelectronicrecordsmanagementofpublicresourcestradingI本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件起草单位：安徽合肥公共资源交易中心、安徽省质量和标准化本文件主要起草人：申德龙、胡浠冰、侯晓丽1公共资源交易平台publicresourcetradingplatform电子文件electronicdocument3.3元数据metadata在公共资源交易活动中产生的以项目标段(包)为单位，按照一定的顺序编排，内容完整、数据准确、能反映公共资源交易真实情况，具有凭证、查考和保存价值并归档保24.2应对电子档案实施集中管理，确保电子档案的真实性、完整性和安全性，不应伪造、变造、隐匿4.3应建立健全管理制度，明确电子文件归档和电子档案管理相关部门及人员的职责与分工。6.7应采取在线归档或离线归档方式，在合同备案后30天内通过电子档案管理系统完成电子文件的归7.1应为电子档案及其元数据的存储配备符合规定的计算机机房、硬件设备、电子档案管理系统和网7.2应建立独立的长期保存电子档案的离线存储库，离线存储的电子档案应与在线利用的电子档案物3c)环境温度应保持在14℃~24℃之间，昼夜温差不超过±2℃,相对湿度应保持在35%～45%e)存放地点应做到防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光和防震动。9.1应明确电子档案工作人员，配备专用设备，公开使用须知和流程，审核使用者相关信息，并按要9.2查阅电子档案的应办理查阅手续，经批准后方可查阅，阅读档案应在规定地点和电子档案管理人员在场的情况下进行。9.3公安机关、法院、检察院、纪检监察、审计部门或行业监管部门等需要复制电子档案的应办理手程元数据、日志中自动记录鉴定、销毁活动，并将被销毁电子档案的元数据移入4资料名称归档情况审核情况123地4申报项目的资金落实证明或相关证明56资格预审文件及预审报告7资格后审文件、招标文件8招标公告9投标文件(所有投标单位)中标资料中标公告(中标候选人公示及中标结果公示)中标通知书合同及履约项目负责人：归档人：归档日期：5资料名称归档情况审核情况123456789投标文件(所有投标单位)中标资料中标结果中标通知书合同及履约项目负责人：归档人：归档日期：6资料名称归档情况审核情况123456项目公告789投标文件(所有投标单位)中标资料中标公告(候

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