成果发布会场地租赁协议

成果发布会场地租赁协议甲方（出租方）：XX场地管理有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX区XX路XX号乙方（承租方）：XX科技有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX区XX街XX号第一条租赁场地及配套设施1.1甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX场馆XX厅（以下简称“场地”）出租给乙方，用于举办“XX成果发布会”活动。1.2场地面积为XX平方米，配套设施包括：主舞台（尺寸XX米×XX米）、LED显示屏（尺寸XX米×XX米）、专业音响系统、基础照明设备、观众座椅XX个、后台休息室1间、贵宾室1间、公共卫生间若干。甲方确保所有设施在租赁期间处于正常可使用状态。第二条租赁期限2.1租赁期限为YYYY年MM月DD日9:00至YYYY年MM月DD日18:00。其中，YYYY年MM月DD日9:00-12:00为乙方布置时间，YYYY年MM月DD日16:00-18:00为乙方撤场时间。2.2乙方需严格遵守上述时间，不得提前进场或延迟撤场。如需延长使用时间，需提前24小时书面通知甲方并经甲方同意，延长费用按每小时XX元计算，于延长结束后24小时内支付。第三条租赁费用及支付方式3.1场地租赁费用总计人民币XX元（大写：XX元整），包含水电基础使用费、设施使用费及清洁费。3.2乙方应在协议签订之日起3日内支付50%预付款（XX元）；剩余50%费用（XX元）需在活动举办前3日支付完毕。3.3乙方需支付押金XX元（大写：XX元整），于签订协议时支付。活动结束后，经甲方检查场地及设施无损坏、无违规使用，7个工作日内全额退还（不计利息）。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1租赁开始前1小时完成场地清洁及设施调试，提供水电供应（超出正常使用范围的费用由乙方承担），安排1名现场工作人员协助处理突发情况。4.1.2协助乙方办理消防备案、场地使用许可等手续（费用由乙方承担）。4.1.3监督乙方使用场地，发现违规行为有权要求整改；拒不整改的，终止协议并没收押金。4.2乙方权利与义务4.2.4按时支付费用，逾期一日按应付金额0.5‰支付违约金；逾期超3日，甲方有权解除协议并索赔。4.2.5遵守场地规定，不得改变结构、损坏设施，不得从事违法活动或携带违禁品。4.2.6购买活动期间公众责任险（保额不低于XX万元），活动前向甲方提供保险单复印件。4.2.7活动结束后清理垃圾、恢复场地原状；损坏设施照价赔偿（按甲方设施清单价格执行）。第五条场地使用限制5.1不得进行影响结构安全的施工，噪音控制在XX分贝以内，22:00后禁止噪音（特殊情况需提前申请）。5.2场地最大容纳XX人，不得超员；设置宣传物料需提前提交方案并经甲方同意，不得损坏设施。第六条违约责任6.1甲方未提供场地或设施导致活动无法进行，退还所有费用并赔偿乙方直接损失（策划费、嘉宾差旅费等）。6.2乙方擅自取消活动，预付款不予退还；损坏设施或超员导致事故，承担全部责任及赔偿。第七条不可抗力7.1因自然灾害、政府行为等不可抗力导致协议无法履行，双方协商解决，互不担责。7.2活动前发生不可抗力，退还预付款及押金；活动中发生，按实际使用时间结算费用，退还剩余部分。第八条争议解决8.1协商不成时，向场地所在地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1协议自签字盖章生效，一式两份，双方各执一份。未尽事宜可签订补充协议，与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：XX场地管理有限公司法定代表人