学生社团条幅、海报、展板、喷绘宣传管理条例

学生社团条幅、海报、展板、喷绘宣传管理条例第一条为规范学生社团宣传物料管理，维护校园文化环境整洁有序，保障宣传内容的合法性、导向性与艺术性，依据《XX学校学生社团管理办法》《XX学校校园公共空间管理规定》等相关制度，结合本校实际，制定本条例。第二条本条例适用于本校注册学生社团（以下简称“社团”）在校园内（含校区、家属区、合作办学基地等学校管理区域）及经学校批准的校外活动中，使用条幅、海报、展板、喷绘（以下简称“宣传物料”）开展的宣传活动管理。线上平台（含社团官方微信、微博、抖音等新媒体账号）发布的宣传物料参照本条例执行。第三条本条例所称宣传物料定义如下：（一）条幅：以布、绸等软性材料为载体，用于悬挂展示的长条型宣传品，常见尺寸为5米×0.7米、7米×0.8米等；（二）海报：以纸张、KT板等为载体，用于张贴或摆放的平面宣传品，常见尺寸为A3（297mm×420mm）、A2（420mm×594mm）、对开（594mm×841mm）；（三）展板：以金属、木质或复合板材为框架，搭配画面展示的立体宣传品，常见尺寸为1.2米×2米、0.8米×1.8米等；（四）喷绘：通过喷绘设备输出的高精度画面，多与支架、展架结合使用，常见尺寸根据活动需求定制，最大单幅不超过3米×5米。第四条宣传物料管理遵循以下原则：（一）合法性原则。内容须符合国家法律法规、社会主义核心价值观及学校规章制度，禁止包含虚假宣传、商业推广、封建迷信、性别歧视、地域歧视、暴力恐怖等不良信息；（二）规范性原则。制作与使用须符合校园公共空间管理要求，禁止占用消防通道、安全出口、无障碍设施等关键区域，禁止覆盖校园公共信息栏、公告牌等设施；（三）美观性原则。设计应符合校园文化氛围，色彩搭配协调，文字图案清晰，避免过度夸张、杂乱无章或视觉污染；（四）教育性原则。内容须围绕社团宗旨，突出思想引领、学术交流、文化传承、社会实践等主题，体现学生社团的育人功能。第五条宣传物料实行“先审批后制作、先备案后使用”制度。未经审批的宣传物料不得制作或发布。第六条审批流程：（一）提交申请。社团需在活动开展前5个工作日（紧急活动需提前2个工作日）通过“XX学校学生社团管理系统”提交《学生社团宣传物料审批表》（附件1）及以下材料：1.宣传物料设计稿（含电子版高清图及纸质版打印件，喷绘需提供300dpi以上源文件）；2.活动方案（需注明活动时间、地点、内容及宣传物料使用范围）；3.涉及商业合作的，需提供合作协议复印件（需加盖社团公章及合作方公章，合作内容仅限活动物资赞助，禁止出现品牌LOGO、产品推广等商业信息）；4.其他需说明的材料（如引用第三方素材的版权证明、涉及敏感主题的情况说明等）。（二）初审。校团委社团管理部（以下简称“社管部”）收到申请后3个工作日内完成初审，重点审核内容合法性、主题相关性及设计规范性。初审通过后，推送至相关职能部门复核：1.涉及学术讲座、论坛等内容的，推送至教务处或相关学院审核；2.涉及民族、宗教、国际交流等内容的，推送至党委统战部或国际交流处审核；3.涉及体育竞赛、户外活动等内容的，推送至体育教学部或安全稳定处审核；4.其他常规活动由社管部直接复核。（三）终审。相关职能部门需在2个工作日内完成复核并反馈意见。终审通过后，社管部通过管理系统发放《宣传物料审批回执》（附件2），社团凭回执方可制作物料。（四）备案归档。物料制作完成后，社团需在3个工作日内将实物照片（含全景及细节图）、制作费用清单（需注明制作单位、单价、数量）上传至管理系统备案。社管部定期将审批材料、备案信息整理归档，保存期限为3年。第七条制作规范：（一）通用要求：1.内容须包含社团全称及活动全称，禁止使用简称（如“XX社”“XX队”等非注册名称）；2.文字须使用规范汉字（英文、少数民族文字需标注中文翻译），字体清晰可辨，字号不小于小四号（电子屏显示时不小于16px）；3.图片、图标需为原创或获得合法授权，禁止使用网络无版权素材（如未标注CC0协议的图片、未授权的动漫形象等）；4.颜色需与校园环境协调，避免使用高饱和度对比色（如纯红与纯绿、亮黄与亮紫）或反光材质（如金箔纸、银粉漆）；5.涉及时间、地点等动态信息的，需使用可替换模块（如活动日期采用贴纸覆盖，避免重复制作）。（二）条幅专项要求：1.材质须为阻燃涤纶布或牛津布，厚度不小于200g/㎡，边缘需包边处理，悬挂绳需使用尼龙绳（直径≥3mm）；2.内容长度不超过20字（含标点），禁止分段换行；3.悬挂高度距地面不低于2.5米，两端固定点需使用膨胀螺丝或U型卡，禁止直接捆绑于树木、路灯杆等公共设施；4.校外活动使用的条幅需标注“XX学校XX社团”字样，禁止出现“独家赞助”“战略合作”等商业表述。（三）海报专项要求：1.纸质海报需使用157g以上铜版纸或哑粉纸，KT板海报需使用5mm以上厚度板芯，背面粘贴泡沫胶（禁止使用双面胶、透明胶等难以清理的胶黏剂）；2.排版需符合“视觉动线”原则，核心信息（活动名称、时间、地点）位于画面中心区域，占比不低于30%；3.张贴位置仅限于学校指定的公共信息栏（如教学区A栋1楼、生活区3栋架空层等），禁止在墙面、玻璃、门体、楼梯扶手等非指定区域张贴；4.电子海报（用于线上发布）需制作横版（16:9）、竖版（9:16）两种格式，分辨率不低于1080p，文件大小不超过5MB。（四）展板专项要求：1.框架须使用铝合金或镀锌钢板材质（厚度≥1.2mm），画面需采用冷裱膜或亚膜覆盖（防刮擦、防雨水）；2.内容需分板块设计，每板块设置小标题（字体加粗、字号加大），段落间距不小于1.5倍行高，避免大段文字堆砌；3.摆放时需使用三角支架或配重底座（重量≥5kg），禁止倚靠墙体或临时搭建支架；4.多人合作制作的展板需标注主设计人姓名（社团成员姓名，禁止标注校外人员）。（五）喷绘专项要求：1.输出精度不低于720dpi，色彩模式为CMYK（印刷模式），禁止使用RGB模式直接输出；2.拼接喷绘需预留3-5cm重叠区，接缝处需用专用胶水粘合（禁止使用透明胶粘贴）；3.安装时需使用专业展架（如X展架、拉网展架），高度不超过2.2米，底部需加装地钉或沙袋固定（风速≥4级时禁止户外使用）；4.大型喷绘（面积≥10㎡）需提前3个工作日向安全稳定处提交《大型宣传物料安全承诺书》（附件3），经现场勘查符合安全要求后方可安装。第八条使用规范：（一）时间管理：1.常规活动宣传物料使用期限不超过活动结束后3个工作日；2.长期展示类物料（如社团文化节主题展板）使用期限不超过15个自然日，需在申请时注明“长期展示”并明确拆除时间；3.禁止提前7个工作日以上布置宣传物料（如“11月10日活动”不得在11月3日前布置）。（二）空间管理：1.教学区：仅限在走廊、大厅等公共区域布置，禁止进入教室、实验室、教师办公室；2.生活区：仅限在宿舍楼下架空层、食堂外广场等区域布置，禁止进入宿舍楼层内部；3.运动区：仅限在操场围栏、体育馆大厅等区域布置，禁止覆盖运动器材、计分屏等设施；4.特殊区域（如校史馆、图书馆、学术报告厅）需提前向管理单位提交《特殊区域宣传物料布置申请》（附件4），经同意后方可使用。（三）维护责任：1.社团需指定2名以上成员作为“宣传物料管理员”，负责物料的安装、巡查及维护；2.每日18:00前需对物料进行检查，发现破损、脱落、内容错误等问题需立即处理（小范围破损需当场修复，严重破损需在24小时内更换）；3.遇暴雨、大风等恶劣天气，需提前拆除户外物料或采取加固措施（如用绳索二次固定、覆盖防雨布）。（四）拆除要求：1.物料使用期限结束后，社团需在24小时内完成拆除；2.拆除时需清理残留胶渍、螺丝、支架等物品（胶渍可用酒精或专用除胶剂清除，禁止使用刀片刮擦墙面）；3.拆除的物料需分类回收（可重复使用的入社团仓库，不可回收的按学校垃圾分类要求处理），禁止随意丢弃。第九条监督与责任：（一）监督主体。校团委社管部联合学生会权益部、后勤保障处、安全稳定处组成“宣传物料管理督查组”（以下简称“督查组”），负责日常巡查与专项检查。（二）检查内容：1.审批情况：是否持有《宣传物料审批回执》，实际物料与审批内容是否一致；2.制作情况：是否符合材质、尺寸、内容等规范要求；3.使用情况：是否在规定时间、区域内布置，维护是否到位；4.拆除情况：是否按时拆除，现场清理是否彻底。（三）违规处理：1.轻微违规（首次出现未按时巡查、胶渍清理不彻底等问题）：由督查组口头提醒，社团需在24小时内整改并提交《整改情况说明》；2.一般违规（出现内容错误、超期使用、占用消防通道等问题）：给予社团通报批评，扣除当学期社团考评分数5-10分，暂停1个月活动审批资格；3.严重违规（出现虚假宣传、商业推广、歧视性内容等问题，或因物料倾倒、脱落造成人员受伤、设施损坏等安全事故）：给予社团警告处分，扣除当学期社团考评分数20分，暂停3个月活动审批资格；造成经济损失的，由社团承担赔偿责任；涉及违法的，移交司法机关处理。（四）申诉机制。社团对违规处理结果有异议的，可在收