学籍管理制度

学籍管理制度为规范学校学籍管理工作，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及相关法律法规，结合本校实际情况，制定本制度。本制度适用于本校全日制学历教育学生（以下简称“学生”），涵盖专科、本科及研究生各教育层次。第一章入学与注册管理第一条新生入学资格审查新生须持本校录取通知书、有效身份证件及省级招生部门要求的相关材料，按学校规定的时间、地点办理入学手续。因故不能按期入学的，应于报到截止日前向学校招生办公室提交书面请假申请（附相关证明材料），请假期限一般不超过2周。未请假或请假逾期未报到者，视为放弃入学资格。新生入学后3个月内，学校将按照国家招生规定对其进行资格复查。复查内容包括：录取手续及程序是否合规、录取资格是否真实、本人及身份证明与录取档案是否一致、身心健康状况是否符合专业培养要求等。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。复查合格者予以注册，取得学籍；复查存疑的，暂缓注册，待核实后按规定处理。第二条保留入学资格新生因身心健康问题无法正常入学的，经二级甲等以上医院诊断证明需停课治疗、休养超过1个月的，可申请保留入学资格1年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。保留入学资格期满前2周，学生应向学校提交入学申请并附康复证明，经学校指定医院复查合格后，办理入学手续；复查不合格或逾期未申请入学的，取消入学资格。因其他特殊原因需保留入学资格的，由学生本人提出书面申请（附相关证明），经学校招生工作领导小组审核批准后执行，保留期限一般不超过1年。第三条在校生学期注册在校生每学期开学时须按学校规定时间办理注册手续，确认学籍状态。注册流程如下：1.核对信息：学生登录学校教务管理系统，核对个人基本信息（姓名、身份证号、专业、年级等），确认无误后提交；2.缴费确认：完成学费、住宿费等费用缴纳（家庭经济困难学生可凭助学贷款受理证明或缓缴申请办理暂缓注册）；3.注册标记：学生持校园卡或注册凭证到所在学院办理现场注册，学院通过教务系统标注“已注册”状态。未按规定时间注册且未履行请假手续的，视为未注册；未注册学生不得参加课程学习、考试及其他教学活动。因故不能按期注册的，须提前向所在学院提交书面申请（附相关证明），经学院审核、教务处备案后可暂缓注册，暂缓期限不超过2周；暂缓期限届满仍未注册的，按自动放弃学籍处理。第二章考勤与纪律管理第四条考勤范围与方式学生须按时参加教学计划规定的课程学习、实验实训、社会实践、学术活动及学校统一组织的集体活动（以下简称“教学活动”）。考勤覆盖所有教学活动，具体方式包括：课堂考勤：由任课教师通过点名、签到（纸质或电子）等方式记录；实践环节考勤：由指导教师或实训基地管理人员通过日志、打卡系统等方式记录；集体活动考勤：由组织单位指定专人负责记录。考勤结果需在24小时内录入教务管理系统，作为学生学业评价、纪律处分的重要依据。第五条请假与缺勤处理学生因特殊原因无法参加教学活动的，须提前办理请假手续（突发疾病或紧急事件可事后24小时内补办）。请假审批权限如下：请假1-3天（含）：由辅导员审核批准；请假4-7天（含）：经辅导员审核后，报学院学生工作办公室批准；请假超过7天：经学院审核后，报教务处批准。请假需提交书面申请（附相关证明材料，如病假需二级甲等以上医院诊断证明），并注明请假原因、时长及课程补课计划。未经批准或超期未归者，按旷课处理。学生一学期累计旷课学时达到以下标准的，给予相应纪律处分：10-19学时：警告；20-29学时：严重警告；30-39学时：记过；40学时及以上：开除学籍。纪律处分须经学院调查核实、学生处审核、校长办公会审议通过后生效，处分决定书须送达学生本人并归入学籍档案。学生对处分有异议的，可在收到决定书10个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉期间不停止处分执行。第三章成绩与学业管理第六条成绩评定与记录学生课程成绩由平时成绩（含考勤、作业、课堂表现等）、期中成绩（或阶段考核）、期末成绩（或课程论文、实践考核等）综合评定，具体比例由各专业人才培养方案规定。成绩采用百分制或等级制（A/B/C/D/F或优秀/良好/中等/合格/不合格）记录，等级制成绩需对应百分制区间（如优秀对应90-100分）。教师须在课程结束后5个工作日内完成成绩录入，经学院教学秘书审核后提交教务处复核，最终成绩以教务管理系统记录为准。成绩录入后原则上不得修改，确因评阅错误需更正的，由教师提交书面申请（附原始答卷或评分依据），经学院教学院长批准、教务处备案后修改。第七条缓考、补考与重修学生因特殊原因（如突发疾病、家庭重大变故）无法参加课程考试的，须在考试前3个工作日提交缓考申请（附相关证明），经学院审核、教务处批准后可缓考。缓考随下一年级同课程考试进行，成绩按实际考核结果记录。课程考核不合格者可参加一次补考（公共基础课、专业核心课须参加补考），补考一般安排在新学期开学2周内进行。补考合格者，成绩按60分（百分制）或“合格”（等级制）记录；补考仍不合格者，须申请重修。重修课程需随下一年级对应课程修读，或参加学校组织的单独组班重修。学生每门课程重修次数不超过2次（含补考），超过次数仍未通过的，按结业处理。重修成绩按实际考核结果记录，标注“重修”字样。第八条学业预警与升级管理学校实行学业预警制度，对一学期未修满应修学分60%或累计未修学分达到20学分（本科）/10学分（专科）的学生，由学院发放《学业预警通知书》，并安排学业导师进行一对一指导。学生在规定修业年限内修满人才培养方案规定的总学分（含公共基础课、专业必修课、选修课及实践环节），且德育、体育成绩合格，方可升级。累计未修学分超过应修总学分30%的学生，予以留级处理。留级学生需跟随下一年级重新修读相关课程，原已合格课程成绩予以保留。留级次数原则上不超过1次，超过者不予继续注册。第四章转学、休学与复学管理第九条转学条件与程序学生因患病或家庭特殊困难等原因无法在本校继续学习的，可申请转学。转学须满足以下基本条件：转入专业与原专业相同或相近，且符合转入校专业培养要求；高考分数不低于转入校当年同专业同批次录取最低分数；未处于毕业年级（本科四年级、专科三年级、研究生三年级）；无未了结的纪律处分或学业纠纷。转学程序如下：1.学生向所在学院提交书面申请（附转入校同意接收证明、相关证明材料）；2.学院审核后报教务处，经学校转学工作领导小组审议通过；3.报省级教育行政部门备案，完成学籍异动手续。学生申请转出本校的，参照上述程序办理，需提供转入校省级教育行政部门同意接收的证明。第十条休学与保留学籍学生因身心健康、创业实践、应征入伍等原因需暂停学业的，可申请休学。休学申请需提交书面报告（附相关证明材料），经学院审核、教务处批准后生效。休学期限一般为1年，累计不超过2年（研究生可延长至3年）。学生有下列情形之一的，学校可主动保留其学籍：应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留学籍至退役后2年；参加学校组织的国际交流、联合培养项目，保留学籍至项目结束；因特殊情况需学校代为保留学籍的，经校长办公会批准后执行。休学期满前2周，学生应向学校提交复学申请（因病休学需附二级甲等以上医院康复证明），经学院审核、教务处批准后办理复学手续。复学学生原则上跟随原专业下一年级学习，特殊情况可申请跟随原年级学习（需补修未修课程）。第五章毕业、结业与学位管理第十一条毕业资格审核学生在规定修业年限（本科4-6年、专科3-5年、研究生2-5年）内修满人才培养方案规定的总学分，完成毕业论文（设计）并通过答辩，德育、体育成绩合格，且无未了结的纪律处分，可申请毕业。学校于每年6月、12月集中开展毕业资格审核，审核通过者发放毕业证书。毕业证书信息（姓名、性别、出生日期、专业、层次等）须与学籍档案一致，因个人原因导致信息错误的，由学生本人承担相应责任。第十二条结业与肄业处理学生在规定修业年限内未修满总学分、未通过毕业论文（设计）答辩或体育成绩不合格的，予以结业，发放结业证书。结业学生可在结业后2年内申请重修未合格课程、补做毕业论文（设计），通过后换发毕业证书，毕业时间按实际发证日期填写。学生在校学习时间不足1年且未取得任何学分的，发放肄业证书；学习时间满1年但未达到结业条件的，发放学习证明。第十三条学位授予本科及以上学生申请学士学位须满足以下条件：达到毕业资格；平均学分绩点（GPA）不低于2.0（满分为4.0）；毕业论文（设计）成绩达到“中等”及以上；无考试作弊、学术不端等违纪行为记录。硕士、博士学位授予按《中华人民共和国学位条例》及学校学位评定委员会相关规定执行。学位证书与毕业证书同时发放，未通过学位审核者仅发放毕业证书。第六章学籍档案管理第十四条学籍档案内容与管理学籍档案是学生在校期间成长经历的原始记录，包括：入学材料：录取通知书、高考档案、入学体检表、新生复查登记表；学业材料：课程成绩表、学分绩点统计表、毕业论文（设计）评阅表、实习实践鉴定；奖惩材料：校级及以上奖励证书复印件、纪律处分决定书及解除处分证明；毕业材料：毕业证书/结业证书复印件、学位证书复印件、学历电子注册备案表。学籍档案由学校档案馆统一管理，各学院负责收集、整理本学院学生档案材料，于学生毕业当年9月前移交档案馆。学生可凭有效身份证件申请查阅本人学籍档案，不得自行携带或修改档案内容。第十五条档案转递与查询学生毕业后，学籍档案按以下方式转递：已就业学生：转至就业单位或单位委托