学校务会制度

学校务会制度为规范学校行政决策程序，提升管理效能，保障教育教学工作有序开展，结合本校实际，制定本制度。本制度所称校务会是学校行政工作的核心决策机构，主要负责贯彻执行上级教育行政部门指示精神，研究部署学校日常行政工作，审议决定重要事项，协调解决运行中的关键问题，确保学校各项工作科学、规范、高效推进。一、会议性质与定位校务会是学校行政体系中承上启下的决策性会议，其职能定位以“执行、决策、协调”为核心：1.执行性：全面落实上级教育行政部门文件要求、学校党委会决议及教代会通过的工作方案，确保政策落地；2.决策性：对学校行政事务中需集体讨论的重要事项进行研究，形成明确决议，作为执行依据；3.协调性：统筹教学、德育、后勤、安全等各部门工作，解决跨部门协作中的矛盾，优化资源配置；4.督进性：跟踪检查重点工作进展，分析存在问题，提出改进措施，推动任务落实。校务会与党委会、教代会构成学校治理的“三驾马车”，其中党委会负责政治引领和重大事项的政治把关，教代会负责民主监督与教职工权益保障，校务会则聚焦行政事务的具体决策与执行，三者既分工明确又协同配合，共同构建现代学校治理体系。二、参会人员范围校务会参会人员实行“固定成员+列席人员”制度，确保决策的专业性与代表性：（一）固定成员1.校长：会议主持人，负责确定会议议题、主持讨论、总结决议；2.副校长：按分管领域参与议题讨论，提出专业意见，协助校长决策；3.学校办公室主任：负责会议组织、材料准备、记录归档及决议督办；4.教务处主任、德育处主任、总务处主任、安全处主任：作为职能部门负责人，汇报分管工作进展，提出需会议审议的事项；5.财务负责人（可由总务处主任兼任）：参与经费使用、预算调整等议题讨论，提供财务专业意见。（二）列席人员根据议题内容，可临时邀请相关人员列席，包括：-涉及年级组工作的议题，邀请相关年级组长列席；-涉及教师考核、培训的议题，邀请教师代表（1-2名，由工会推荐）列席；-涉及校园建设、设备采购的议题，邀请后勤工作人员或专家顾问列席；-涉及学生管理的议题，邀请学生会代表（1名）列席。列席人员享有发言权，无表决权。固定成员原则上不得缺席，确因特殊情况无法参会的，需提前向校长请假并提交书面意见，由办公室汇总后在会上通报。三、会议频次与时间1.常规会议：原则上每周召开1次，固定时间为每周一下午4:00-6:00（遇法定节假日或重大活动顺延）；2.临时会议：因工作需要，校长可提议召开临时会议，或由3名及以上固定成员联名提出，经校长批准后召开，时间由办公室另行通知；3.紧急会议：遇突发事件（如安全事故、重大舆情），校长可随时召集相关人员召开紧急会议，简化议题提交流程，以快速决策、控制事态为目标。四、议事范围校务会议事范围涵盖学校行政运行的全流程，具体包括但不限于以下事项：（一）发展规划与年度计划1.审议学校三年发展规划（草案）、年度工作计划（草案）及季度重点任务分解方案；2.研究落实上级教育行政部门部署的专项工作（如“双减”政策推进、新课标实施）的具体措施；3.讨论学校特色项目（如校本课程开发、校园文化建设）的实施方案及进度调整。（二）人事管理1.研究中层干部（含年级组长、教研组长）的任免、轮岗方案（需经党委会前置审议）；2.审议教师招聘、调动、职称评审推荐名单（需征求工会意见）；3.讨论教师考核方案（含绩效工资分配、评优评先）及违纪处理建议；4.确定外聘人员（如临时工、兼职教师）的录用与解聘。（三）经费管理与物资采购1.审议学校年度财务预算（草案）、预算调整方案及决算报告；2.审批单项支出5万元（含）以上的经费使用（5万元以下由分管副校长审批，报校长备案）；3.讨论大宗物资采购（如教学设备、办公家具）、服务外包（如校园绿化维护、食堂承包）的招标方案及供应商选定；4.研究后勤保障相关费用（如水电费、维修费用）的节约措施与异常支出处理。（四）教育教学与学生管理1.审议教学计划调整、考试安排、学生评先评优等事项；2.讨论学生违纪处理（如警告、记过）、学籍管理（如转学、休学）的具体案例；3.研究德育活动（如主题班会、社会实践）的组织方案及资源保障；4.协调解决教学与德育工作中的矛盾（如活动时间冲突、场地分配）。（五）安全与后勤保障1.审议校园安全隐患排查报告，研究整改措施（如设施维修、应急预案完善）；2.讨论食堂管理（如食品卫生、餐费定价）、宿舍管理（如住宿安排、纪律要求）的改进方案；3.确定校园建设项目（如校舍维修、功能室改造）的施工计划及质量监督措施；4.协调处理师生投诉（如教学设备故障、校园环境问题）的解决方案。（六）其他事项校长认为需提交校务会讨论的其他行政事务，或固定成员联名提出且经校长批准的议题。五、议题确定与提交流程为保障会议效率，议题需严格遵循“提前申报、充分调研、材料完备”的原则：1.议题申报：拟提交校务会的议题，由责任部门（或提议人）填写《校务会议题申报表》，内容包括：议题名称、背景说明、需决策事项、备选方案（至少2个）、风险评估（如经费影响、师生反馈）及建议结论。申报时间为常规会议召开前3个工作日（临时会议需提前1个工作日）。2.初审筛选：办公室负责对申报议题进行初审，重点审核：-议题是否属于校务会议事范围；-材料是否完备（是否包含备选方案、风险评估）；-是否已通过部门内部讨论（需附部门会议记录）；-是否存在重复议题（如已由分管副校长协调解决的事项不再提交）。初审不通过的议题，办公室需在1个工作日内反馈原因，由申报部门补充材料或调整内容后重新申报；初审通过的议题，汇总形成《校务会议题清单》。3.审定确认：《议题清单》提交校长审定，校长可根据工作重点调整议题顺序或合并相关议题，最终确定会议正式议题。4.材料分发：会议召开前1个工作日，办公室将正式议题材料（含申报表、背景资料、备选方案）发送至全体参会人员，确保提前熟悉内容，做好讨论准备。六、会议组织与议事规则（一）会前准备1.办公室提前2个工作日发布会议通知，明确时间、地点、议题及参会人员；2.会场布置需整洁有序，设置固定座位牌（固定成员座位固定，列席人员座位按议题顺序安排）；3.技术保障：配备录音设备（用于记录备查）、投影仪（用于展示材料），确保网络畅通（如需线上列席）。（二）会中流程1.签到与开场（5分钟）：参会人员签到，校长简要说明会议议程及注意事项（如时间限制、保密要求）；2.议题汇报（每项议题15-20分钟）：由申报部门负责人汇报议题内容，重点说明背景、备选方案、风险点及建议；3.集体讨论（每项议题20-30分钟）：参会人员围绕议题发表意见，需结合分管工作提出针对性建议，避免泛泛而谈。讨论遵循“先分管后其他、先基层后领导”的顺序，确保一线声音充分表达；4.总结决策（每项议题5-10分钟）：校长在充分听取意见后进行总结，归纳核心分歧点，提出决策建议。决策方式根据议题性质确定：-常规性议题（如经费审批、活动安排）采用举手表决，半数以上同意即为通过；-重大议题（如人事任免、规划调整）采用无记名票决，需三分之二以上同意；-争议较大的议题，可暂缓表决，由分管副校长牵头调研，下次会议重议；5.记录与确认：会议记录员（由办公室专人担任）实时记录讨论要点、表决结果及决议内容，经校长签字确认后作为正式记录。（三）会后工作1.纪要撰写：会议结束后24小时内，办公室完成《校务会议纪要》撰写，内容包括：会议时间、地点、参会人员、议题摘要、讨论要点、决议结果及责任部门、完成时限；2.传达与公示：纪要经校长签发后，3个工作日内通过办公系统下发至相关部门，涉及师生利益的决议（如考试安排、收费调整）需在校园公告栏公示（公示期3个工作日）；3.材料归档：会议通知、议题申报表、签到表、记录原稿、纪要等材料统一整理，于每月底移交学校档案室归档，保存期限为10年（重要议题相关材料永久保存）。七、决议执行与督办1.责任落实：决议明确责任部门（一般为申报部门）和配合部门，责任部门需在3个工作日内制定《任务分解表》，细化措施、时间节点及责任人，报办公室备案；2.跟踪督办：办公室建立《校务会决议督办台账》，定期（每周）检查进展，通过电话提醒、现场走访等方式督促落实。对进展滞后的事项，下发《督办通知单》，要求责任部门书面说明原因并提出改进计划；3.结果反馈：任务完成后，责任部门需提交《完成情况报告》，经分管副校长审核后报校长，办公室将报告整理归档；4.评估优化：每学期末，办公室对校务会决议执行情况进行总结分析，形成《效能评估报告》，重点梳理执行率、超时事项原因及改进建议，提交校长作为优化决策的参考。八、纪律与监督1.保密要求：参会人员需严格遵守保密规定，会议讨论中涉及的未公开信息（如人事变动、经费细节）不得对外泄露，违者按学校《保密工作制度》处理；2.时间纪律：参会人员需提前5分钟到场，不得无故迟到、早退，迟到15分钟以上视为缺席；3.发言规范：讨论时需围绕议题，避免无关争论或个人情绪化表达，主持人可提醒偏离主题的发言；4.回避制度：议题涉及参