安全档案资料管理制度

安全档案资料管理制度一、总则（一）目的与依据为规范安全档案资料的管理工作，确保其完整性、准确性、安全性和可追溯性，为安全生产管理提供可靠的信息支持和历史依据，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及行业标准，并结合本单位实际情况编制。（二）适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、各项目在生产经营活动中形成的，与安全生产相关的各类档案资料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁等管理工作。（三）基本原则安全档案资料管理遵循“统一领导、分级管理、真实准确、完整规范、安全保密、依法利用”的原则。各部门应指定专人负责本部门安全档案资料的日常管理工作。二、管理机构与职责（一）管理机构本单位安全生产管理部门是安全档案资料的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查全单位安全档案资料管理工作。各部门应设立相应的档案管理岗位，配备兼职或专职档案管理人员。（二）主要职责1.安全生产管理部门职责：*贯彻执行国家及上级关于档案管理的法律法规和方针政策。*制定和完善本单位安全档案资料管理制度及相关工作细则。*组织、指导和监督各部门安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。*负责对各部门档案管理人员进行业务培训和指导。*组织对到期安全档案资料的鉴定与销毁工作。*确保安全档案资料的安全、保密和有效利用。2.各部门职责：*严格执行本单位安全档案资料管理制度，指定专人负责本部门安全档案资料的日常管理。*及时收集、整理本部门在安全生产活动中形成的各类文件材料，并按要求向安全生产管理部门或指定档案管理机构移交归档。*负责本部门存档资料的妥善保管、规范利用和保密工作。3.档案管理人员职责：*认真学习档案管理业务知识，熟悉档案管理流程。*负责档案资料的接收、登记、分类、编目、保管、统计和提供利用。*维护档案的完整与安全，防止档案损坏、丢失和泄密。*定期对档案进行检查、清点和整理，发现问题及时报告并采取补救措施。三、档案资料的范围与分类（一）档案资料范围安全档案资料主要包括但不限于以下内容：1.安全生产法律法规、标准规范、政策文件及相关解读材料。2.本单位安全生产责任制、安全生产管理制度、操作规程及其编制、修订、评审记录。3.安全生产管理机构设置、人员任命、职责分工文件。4.安全生产投入、安全费用提取和使用记录。5.安全教育培训计划、培训记录、考核结果、人员资质证书（复印件）。6.特种作业人员台账及操作资格证书（复印件）。7.特种设备台账、定期检验报告、维护保养记录。8.安全设施、消防器材台账及维护保养记录。9.危险源辨识、风险评估记录及控制措施。10.事故隐患排查治理记录、整改报告及验收资料。11.安全生产检查记录、整改通知书及复查情况。12.生产安全事故应急预案、演练记录、评估报告。13.生产安全事故调查处理报告、记录、统计报表。14.劳动防护用品采购、发放、使用和管理记录。15.相关方（承包商、供应商等）安全管理资料。16.其他与安全生产相关的重要文件、记录、图片、影像资料等。（二）档案资料分类根据档案资料的性质和内容，可将其分为综合管理类、教育培训类、隐患排查与治理类、事故管理类、设备设施类、应急管理类等若干大类，各大类下可根据需要设置子类。具体分类细则由安全生产管理部门另行制定。四、档案资料的形成与归档（一）资料形成各部门在安全生产活动中形成的文件材料，应符合国家及行业有关规范要求，做到内容真实、数据准确、字迹清晰、手续完备。电子文件的形成应符合电子档案管理的相关规定。（二）归档要求1.及时性：各项安全活动结束后，相关部门应及时将形成的文件材料进行整理，并在规定时间内完成归档。2.完整性：归档的文件材料应齐全、完整，能够反映安全生产活动的全过程。3.规范性：归档材料应按照规定的格式、份数（一般为原件或具有同等效力的复印件）、载体要求进行整理，做到目录清晰、装订整齐。4.真实性：归档材料必须是客观真实的记录，不得伪造、篡改。（三）归档流程1.各部门档案管理人员对本部门形成的文件材料进行收集、鉴别、整理、编目。2.填写《档案移交清单》，经部门负责人审核签字后，向安全生产管理部门或指定档案管理机构移交。3.接收部门对移交的档案资料进行核对验收，双方在《档案移交清单》上签字确认，清单一式两份，双方各执一份。五、档案资料的日常管理（一）保管条件档案资料应存放在专用的档案柜或档案库房内，具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。电子档案应存储在安全的服务器或存储介质中，并进行定期备份。（二）借阅与复制1.因工作需要借阅安全档案资料，须经相关负责人批准，并履行借阅登记手续，明确借阅期限。2.借阅人员应爱护档案资料，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容，不得转借他人。3.档案原件一般不得带出档案室。确因工作需要借出的，须经单位分管领导批准，严格履行借阅手续，并限期归还。4.复制档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。（三）保密管理档案管理人员及借阅人员必须严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度，对档案中的涉密信息负有保密责任。涉密档案的管理应按照涉密文件管理规定执行。（四）鉴定与销毁1.对于保管期限已满的安全档案资料，由安全生产管理部门组织相关人员进行鉴定。2.经鉴定仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限；无保存价值的档案，由鉴定小组提出销毁意见，报单位领导批准后，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。六、档案资料的利用与开发（一）利用服务档案管理部门应积极为单位安全生产决策、监督检查、事故调查、教育培训等工作提供档案资料查询和利用服务。（二）统计分析定期对安全档案资料进行统计分析，总结安全生产规律，为改进安全管理工作提供数据支持和决策参考。（三）信息化建设积极推进安全档案资料管理的信息化、数字化建设，建立安全档案管理信息系统，提高档案管理效率和利用水平。电子档案与纸质档案具有同等效力。七、监督与责任（一）监督检查安全生产管理部门应定期对各部门安全档案资料管理工作进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见。（二）责任追究对在档案资料管理工作中认真负责、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。对违反本制度规定，造成档案资料丢失、损坏、泄密或影响