合同签署联系函签订合同前准备工作确认7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同签署联系函签订合同前准备工作确认7篇范本合同签署联系函签订合同前准备工作确认第1篇尊敬的______：我代表______公司，就即将签署的合同事项，就签订合同前的准备工作进行确认。为保证双方合作顺利进行，以下列出了必要的准备工作细节，敬请查收并确认。一、合同主体确认1.双方公司全称及简称：______公司（以下简称“我方”）与______公司（以下简称“贵方”）。2.双方法定代表人或授权代表姓名及职务：我方法定代表人/授权代表为______，职务为______；贵方法定代表人/授权代表为______，职务为______。二、合同内容初步确认1.合同名称：《______项目合作协议》。2.合同标的：《______产品/服务》。3.合同金额：人民币______元整。4.合同期限：自______年______月______日起至______年______月______日止。5.付款方式及期限：详见附件《付款计划》。6.交付方式及期限：详见附件《交付计划》。7.违约责任：详见附件《违约责任》。三、准备工作事项1.请贵方确认上述合同主体及内容，如有异议，请在收到本函后的______个工作日内提出。2.请贵方于______年______月______日前提供完整的营业执照副本、法定代表人或授权代表证件号码明等合法有效证件。3.请贵方确认合同附件，包括《付款计划》、《交付计划》及《违约责任》，如有需要修改之处，请在收到附件后的______个工作日内提出。4.请贵方于______年______月______日前将签订合同所需的签字、盖章手续准备妥当。四、下一步工作安排1.请贵方在确认上述内容无误后，于______年______月______日前签署合同文本。2.我方将在收到贵方签署的合同文本后______个工作日内进行审核，并尽快完成合同签署。为保证合同签署的顺利进行，我方期待与贵方保持密切沟通。如需进一步沟通，请通过以下联系方式联系我方：联系人：______联系方式：______地址：______敬请予以重视并予以配合，期待与贵方建立长期、稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称_____日期_____合同签署联系函签订合同前准备工作确认篇2尊敬的______：我代表公司名称______，就即将进行的合作项目，特此致函贵方，就合同签署前的准备工作进行确认。为保证双方合作顺利进行，现将具体事项说明一、背景与目的说明我方与贵方就具体合作项目名称达成初步合作意向，为保证双方权益，避免合作过程中产生不必要的纠纷，我方特此函询贵方，确认合同签署前的准备工作是否完备。二、具体事项详细描述1.项目背景：简要介绍合作项目背景、目的和意义2.合作内容：详细列举双方合作的具体内容，如技术支持、产品供应、服务等3.合作期限：具体说明合作项目的期限4.合作双方权利义务：明确双方在合作过程中的权利和义务，如交付期限、验收标准、保密条款等三、数据事实支撑1.项目预算：具体说明项目预算及资金来源2.项目进度：简要说明项目进度安排，包括启动、实施、验收等阶段的时间节点3.人员安排：介绍项目团队人员构成及职责分工四、明确的行动建议或要求为保证合同签署顺利进行，请贵方在收到本函后具体时间内，就以下事项给予书面回复：1.确认项目合作意向及具体合作内容2.提供相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证等3.明确项目预算及资金支付方式4.提供项目进度安排及相关人员联系方式五、时间节点和后续安排1.请贵方在具体时间内回复本函，逾期未回复视为默认同意。2.双方就合同签署前的准备工作达成一致后，我方将安排专人负责后续合同签订、项目启动等工作。六、附件如有相关附件，请在此处列出，如合作协议草案、资质证明文件等感谢贵方对本项目的关注与支持，期待与贵方携手共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____合同签署联系函签订合同前准备工作确认篇3尊敬的____：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）就____项目（具体项目名称）的合作事宜，已就相关合同条款进行充分沟通与协商。为保证合同签署的顺利进行，现就签订合同前的准备工作进行如下确认：1.背景与目的说明我司与贵司就____项目（具体项目名称）的合作，经过前期充分的市场调研和内部评估，认为双方合作具备良好的前景。为明确双方的权利义务，保证项目顺利实施，双方决定签署正式的合同文件。2.具体事项详细描述（1）合同主体：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）。（2）合同标的：____项目（具体项目名称）。（3）合同金额：人民币____元整。（4）合同期限：____年____月____日至____年____月____日。（5）付款方式：____。（6）违约责任：____。3.数据事实支撑根据双方前期沟通及市场调研结果，项目预计投入____元，预计收益为____元。4.明确的行动建议或要求请贵司就以下事项进行确认：（1）请贵司在____个工作日内，就合同条款提出修改意见或补充建议。（2）请贵司在收到本函后____个工作日内，指派专人与我司进行合同签订事宜的具体协商。（3）请贵司保证在合同签订前，完成所有必要的内部审批流程。5.时间节点和后续安排预计合同签署时间为____年____月____日，具体时间地点另行协商确定。6.联系方式和联系地址联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视并尽快回复，以便我们共同推进合同的签订工作。期待与贵司的愉快合作。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____合同签署联系函签订合同前准备工作确认第4篇尊敬的____：兹定于____年____月____日，就____项目与我公司签订合作协议。为保证合同签署顺利进行，现将相关准备工作予以确认，具体一、合同文本1.请贵方在____日前将正式合同文本发送至____邮箱，以便我方进行审核。2.合同文本应包含以下条款：（1）双方基本信息；（2）项目具体内容、范围及交付标准；（3）双方权利、义务及违约责任；（4）付款方式、期限及违约责任；（5）保密条款；（6）争议解决方式；（7）合同生效及终止条件。二、合同附件1.请贵方在____日前将合同附件发送至____邮箱，包括但不限于：（1）公司营业执照副本；（2）法定代表人证件号码明；（3）授权委托书（如有）；（4）相关资质证明材料。三、签约地点及时间1.签约地点：____2.签约时间：____四、其他事项1.如贵方对合同条款有任何疑问，请于____日前提出，以便双方协商解决。2.双方应保证在签约前已充分知晓合同内容，并同意按合同约定履行各自义务。请您予以确认，如有任何问题，请及时与我方联系。感谢您的配合与支持，期待与贵方愉快合作。联系人：____联系方式：____敬请查收！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____合同签署联系函签订合同前准备工作确认篇5公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司（公司名称____）已收到贵司（公司名称____）于____年____月____日发来的《关于____项目合同签署的初步洽谈函》（文件编号：____）。对此，我司高度重视，经内部会议讨论与研究，现就合同签署前的准备工作进行如下确认：一、项目背景及需求1.项目名称：____2.项目简介：____3.项目需求：____二、合同条款初步确认1.合同主体：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）2.合同标的：____3.合同金额：____4.履约期限：____5.付款方式：____6.争议解决方式：____三、合同签署前准备工作1.贵司需在____前将正式合同文本及附件发送至我司电子邮箱____，以便我司进行审阅。2.我司在收到贵司提供的合同文本及附件后，将在____日内完成审阅，并将反馈意见发送至贵司电子邮箱____。3.双方就合同条款达成一致后，将按照约定时间在____地点签署正式合同。四、后续工作安排1.合同签署后，双方需按照合同约定履行各自义务。2.如遇合同执行过程中出现的问题，双方应友好协商解决；如协商不成，可按合同约定的争议解决方式处理。为保证本次合作顺利进行，我司将全力以赴做好以下工作：1.指定专人负责合同签署及后续事宜的跟进；2.保证合同条款的完整性和准确性；3.积极配合贵司开展相关工作。请您予以确认，并在____前回复我司。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系方式：____，地址：____。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共创美好未来！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____合同签署联系函签订合同前准备工作确认第6篇尊敬的____：我方代表____公司（以下简称“我方”），就与贵公司（以下简称“贵方”）就____项目（以下简称“本项目”）签订合同事宜，特此致函，就签订合同前的准备工作进行确认。一、背景与目的说明本项目旨在____（详细描述项目背景和目的），我方与贵方经过前期充分沟通，已就项目的主要条款达成一致。为保证合同签署的顺利进行，我方特就以下事项进行确认。二、具体事项详细描述1.合同文本：我方已根据双方沟通内容，草拟了《____项目合同》（以下简称“合同”）。合同文本已发送至贵方电子邮箱____，请贵方予以审阅。2.合同附件：为保证合同内容的完整性，我方已将以下附件随合同文本一同发送：（1）____项目方案书；（2）____项目技术规格书；（3）____项目进度计划；（4）____项目质量标准。3.合同签署：我方已指定____为公司代表，负责签署合同。请贵方指定相应人员与我方代表进行合同签署。4.合同生效：合同自双方代表签字盖章之日起生效。三、数据事实支撑为保证合同内容的准确性，以下数据事实需双方确认：1.项目总投资额为____元；2.项目工期为____个月；3.项目质量标准为____。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在收到本函后____个工作日内，审阅合同文本及附件，如有异议，请以书面形式提出；2.请贵方在审阅无误后，将签署后的合同文本及附件发送至我方电子邮箱____；3.请贵方在收到我方签署后的合同文本及附件后____个工作日内，与我方代表进行合同签署。五、时间节点和后续安排1.本函发出之日起____个工作日内，完成合同审阅及签署工作；2.合同签署后，双方应按照合同约定履行各自义务。六、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵方予以重视，并积极配合。如有任何疑问，请随时与我方联系。感谢贵方对本项目的关注与支持，期待与贵方携手共创美好未来！顺祝商祺！____公司职位____日期____合同签署联系函签订合同前准备工作确认篇7公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方代表______公司（以下简称“我方”），就与贵公司（以下简称“贵方”）就______项目（以下简称“本项目”）签订合同一事，特此致函，就签署合同前的准备工作进行确认。一、背景与目的说明本项目旨在______（详细描述项目背景和目的），我方对贵方在本领域的专业能力和信誉给予了高度评价，并希望通过本次合作实现互利共赢。为保证合同条款的准确性和双方权益的保障，特此就合同签署前的准备工作进行确认。二、具体事项详细描述1.合同条款：请贵方就以下条款进行确认，如有异议，请及时提出，以便双方协商解决。（1）合同标的：______（详细描述合同标的）（2）合同金额：______（详细描述合同金额）（3）付款方式：______（详细描述付款方式）（4）履行期限：______（详细描述履行期限）（5）违约责任：______（详细描述违约责任）2.项目进度：请贵方就以下项目进度进行确认，如有调整，请及时告知我方。（1）项目启动时间：______（2）项目实施阶段：______（3）项目验收时间：______3.保密条款：双方同意对项目信息及合同内容进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。三、数据事实支撑为保证项目顺利进行，以下数据事实需双方确认：1.贵方具备完成本项目所需的资质、能力和经验。2.我方将按合同约定支付相关费