学校计算机教室使用登记制度

学校计算机教室使用登记制度为全面规范学校计算机教室管理，保障教学、实训、竞赛及各类教育活动的有序开展，提高信息化设备使用效率，维护设备资产安全，培养师生规范使用与责任意识，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于校内所有计算机教室（含公共机房、专业实训室、多媒体网络教室等）的使用、维护及安全管理工作，涵盖教学课程、实训项目、学生社团活动、学科竞赛备赛、教师教研等场景，外单位借用需经特别审批。第一章使用申请与审批管理第一条总体原则计算机教室使用遵循“教学优先、预约管理、责任到人、安全可控”原则。日常教学课程使用优先保障，非教学用途（如社团活动、竞赛备赛等）需在不影响教学计划的前提下，通过规范流程申请；未经审批不得擅自占用教室或更改用途。第二条申请主体与范围1.教学用途：由课程授课教师或实训项目负责人提出申请，用于课堂教学、实验实训、课程设计等教学环节。2.非教学用途：包括学生社团活动（需指导教师审核）、学科竞赛备赛（需竞赛组织部门备案）、教师教研活动（需所在院系审批）等，仅限校内师生使用。3.外单位借用：因教育合作、公益培训等特殊情况需校外单位使用的，须由校内对接部门提交申请，经教务处、信息中心及校分管领导逐级审批，且使用内容需符合学校教育宗旨，不得涉及商业活动。第三条申请流程与材料要求1.申请时限：教学用途：任课教师需在学期初根据教学大纲，通过学校“智慧教务管理平台”提交全学期课程使用计划，信息中心据此统筹排课；临时调课或加课需提前3个工作日提交申请。非教学用途：使用人需提前5个工作日通过“教室管理系统”提交申请（紧急情况需提前24小时并附书面说明）；学生社团活动需同时提交《学生活动安全责任书》及指导教师签字的活动方案。外单位借用：需提前10个工作日由校内对接部门提交《外单位借用申请表》，附借用单位资质证明、活动方案（含内容、参与人数、安全预案），经信息中心现场核查设备容量及安全性后，报校领导审批。2.申请材料：所有申请需通过线上系统填写以下信息：使用人姓名、所属部门（或社团名称）、联系方式；使用时间（具体日期、时段，精确到分钟）、使用时长；参与人数、活动/课程内容概述；设备需求（如是否需要投影、音响、网络专线等特殊配置）；安全责任人（教学用途由任课教师担任，非教学用途由活动组织者担任）。第四条审批权限与结果反馈1.教学用途：由信息中心根据学期课表直接确认，系统自动生成“教室使用确认单”，申请人可通过平台查询。2.非教学用途：由信息中心初审（核查时间冲突、设备容量），教务处复审（核查活动合规性），最终审批结果于申请提交后3个工作日内通过系统短信通知申请人；未通过审批的需注明原因。3.外单位借用：经信息中心、教务处、保卫处联合审核（重点核查活动内容安全性、人员管理方案），校分管领导审批通过后，由信息中心发放《外单位使用许可单》，并告知使用须知。第二章教室使用规范第五条入场管理1.身份核验：使用人需在约定时间前15分钟到达教室，凭校园卡（或《外单位使用许可单》）完成签到；信息中心管理员核对参与人员身份（学生需刷校园卡，外单位人员需登记身份证信息），无关人员不得进入。2.设备检查：管理员与使用人共同确认教室设备状态（如计算机开机率、投影清晰度、桌椅完整性等），填写《设备使用前检查表》，双方签字留存；若发现设备异常，使用人可申请更换教室或延迟使用。第六条设备操作规范1.开机与关机：计算机需按“接通电源—开启显示器—启动主机”顺序开机；关机时先关闭所有程序，再点击“关机”，最后关闭显示器及电源插座；严禁直接拔插电源或长按电源键强制关机。2.软件使用：教学或活动所需软件需提前3个工作日向信息中心提交《软件安装申请表》，注明软件名称、版本、用途及安全检测报告（第三方软件需提供官方下载链接及杀毒软件扫描记录）；经管理员审核后统一安装，禁止私自安装或卸载系统软件。禁止使用计算机进行与申请内容无关的操作（如游戏、视频娱乐、非授权网络访问等），管理员有权实时监控并制止违规行为。3.外接设备管理：原则上禁止使用个人U盘、移动硬盘等存储设备；因教学或活动需要确需使用的，需提前向信息中心报备，经杀毒检测并登记设备信息后，由管理员协助接入。严禁连接路由器、交换机等网络扩展设备，禁止修改IP地址、网络配置或安装代理软件。第七条环境与秩序维护1.卫生管理：使用过程中禁止在教室内饮食（饮用水除外）、乱扔垃圾；使用结束后，参与人员需将桌椅归位，清理桌面及地面杂物，管理员检查卫生达标后方可离场。2.物品管理：严禁在计算机主机、显示器上放置水杯、书本等物品；教学用具（如键盘、鼠标、耳机）需轻拿轻放，不得带出教室；临时使用的教具（如实验器材）需在活动结束后自行带走，未带走物品由管理员统一保管3日，逾期按无主物品处理。3.噪音控制：使用过程中需保持安静，讨论需低声交流，禁止大声喧哗或播放外放音乐；使用投影或音响设备时，音量需控制在不影响其他教室的范围内。第八条离场管理1.设备清点：使用结束后，使用人需协助管理员检查设备状态（如计算机是否关机、投影是否关闭、桌椅是否归位），填写《设备使用后检查表》，确认无设备损坏或丢失后签字。2.电源关闭：管理员需确认所有计算机、投影、空调等设备电源关闭，关闭教室门窗并上锁；夜间或节假日使用的，需由保卫处值班人员巡查确认。第三章设备维护与资产管理第九条日常维护责任1.管理员职责：信息中心设专职机房管理员（每间教室配备1名），负责设备日常巡检、清洁维护及故障处理；每日早8:00前完成教室通风、计算机开机测试（开机率需达100%），填写《日常巡检记录表》；每周五下午进行全面清洁（包括键盘灰尘清理、显示器擦拭、主机箱散热口检查），每月底对软件系统进行升级维护（如安装安全补丁、更新杀毒软件）。2.使用人义务：使用过程中若发现设备异常（如计算机黑屏、键盘失灵、网络中断等），需立即联系管理员处理，不得自行拆卸或维修；因操作不当导致设备损坏的，使用人需承担赔偿责任。第十条故障处理流程1.报修与响应：设备故障由使用人或管理员通过“设备报修系统”提交，注明故障现象、发生时间；管理员需在15分钟内到达现场，简单故障（如重启恢复、线路连接）30分钟内解决，复杂故障（如硬件损坏、系统崩溃）需2小时内反馈预计修复时间，并协调备用教室保障教学。2.维修记录：所有故障维修需填写《设备维修记录表》，内容包括故障原因、更换配件（需注明品牌、型号、数量）、维修人员及完成时间；更换的旧配件由信息中心统一回收，严禁私自处理。第十一条资产管理要求1.台账管理：信息中心建立计算机教室资产台账，详细记录设备名称、品牌、型号、购入时间、存放位置及使用状态（在用、维修、报废）；每学期末与学校资产处核对账目，确保账物一致。2.报废与更新：设备达到使用年限（计算机一般为5年）或无法修复时，由信息中心提交《资产报废申请》，经技术鉴定小组（由信息中心、资产处、使用部门代表组成）确认后，按学校资产处置流程办理报废；更新设备需结合教学需求，由教务处会同信息中心制定采购方案，报校领导审批。第四章安全责任与监督机制第十二条安全责任划分1.使用人责任：对参与人员的行为负责，需提前进行安全教育（如设备操作规范、网络安全要求），制止违规行为；若因管理失职导致设备损坏、信息泄露或安全事故，使用人需承担相应责任（包括经济赔偿、纪律处分）。2.管理员责任：负责教室日常安全管理（如防火、防盗、防触电），每日检查消防器材（灭火器、安全出口标识）状态，每月参与学校安全演练；若因管理疏漏导致设备丢失、网络攻击或安全事故，按学校岗位职责考核办法处理。3.学校责任：提供符合安全标准的教室环境（如配备应急照明、防雷装置），定期组织安全检查；对因设备老化、维护不到位导致的安全事故，追究相关部门及人员责任。第十三条网络与信息安全1.网络访问控制：教室网络实行分域管理，教学用机访问权限由信息中心根据课程需求开放，禁止访问非法网站（如赌博、暴力、色情类）、下载违规文件；管理员通过网络行为管理系统监控流量，记录用户上网日志（保存期限不少于6个月）。2.数据安全：教学数据（如学生作业、实验报告）需存储于学校云平台或教师个人账号，禁止存储在本地计算机；涉及学生隐私的信息（如姓名、学号、成绩）严禁通过教室计算机外传，确需使用的需经教务处审批并加密传输。第十四条监督与考核1.日常监督：信息中心联合教务处、保卫处成立检查组，通过现场巡查、监控回放（教室安装无死角监控，录像保存30日）等方式检查使用规范执行情况；每月发布《计算机教室使用情况通报》，内容包括合规率、违规案例及整改要求。2.考核评价：教师教学用机情况纳入教学质量评价体系，违规使用（如未按时到场、纵容学生玩游戏）扣减教学考核分；学生使用情况纳入综合素质评价，累计2次违规取消本学期机房使用资格，累计3次给予警告处分；管理员考核与设备完好率（目标值9