2026年档案管理员专业知识考试试题及答案

2026年档案管理员专业知识考试试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有1个正确答案）1.根据2024年修订的《机关档案管理规定》，机关形成的电子档案移交至同级国家综合档案馆的最晚时限是电子档案形成后的（）年。A.3B.5C.10D.152.电子档案的四性检测不包括以下哪项（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性3.按照《档案著录规则》（DA/T18-2022），档案著录的最小单元是（）。A.全宗B.案卷C.文件D.条目4.企业会计档案中，现金日记账的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.25年5.以下哪种档案不属于国家所有（）。A.某市人民政府公务活动形成的档案B.某公立高校教学活动形成的档案C.某民营企业职工申请的发明专利相关档案D.某国有独资企业运营管理形成的档案6.按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），纸质档案库房的温度范围和相对湿度范围分别是（）。A.14-24℃，45%-60%B.16-26℃，40%-65%C.18-28℃，45%-65%D.12-22℃，40%-60%7.2025年发布的《电子公文归档管理暂行办法》规定，电子公文归档时应当同步采集元数据，元数据的采集粒度至少为（）。A.全宗级B.案卷级C.文件级D.组件级8.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的价值C.判定档案的形成时间D.判定档案的责任者9.全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，某县档案馆接收的该县教育局2023年形成的文书档案，全宗号的编制主体是（）。A.该县教育局B.该县档案馆C.该市教育局D.该市档案馆10.以下哪种文件材料不属于归档范围（）。A.单位召开会议的正式文件B.单位采购设备的合同原件C.单位职工个人的就医凭证D.单位收到的上级机关下发的政策性文件11.声像档案中，适合长期保存的数码照片存储格式推荐采用（）。A.JPGB.TIFFC.RAWD.PNG12.根据《中华人民共和国档案法》，擅自销毁属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处（）的罚款。A.一万以上十万以下B.五万以上十万以下C.五万以上五十万以下D.十万以上一百万以下13.案卷装订时，装订边距离文件内容的最小距离为（）。A.1cmB.1.5cmC.2cmD.2.5cm14.电子档案离线存储介质的保存环境中，磁场强度应小于（）奥斯特，避免磁介质消磁损坏。A.50B.100C.200D.30015.以下哪项不属于档案编研工作的成果（）。A.全宗指南B.大事记C.组织沿革D.著录条目二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.以下属于档案行政法规的是（）。A.《中华人民共和国档案法实施条例》B.《机关档案管理规定》C.《科学技术档案工作条例》D.《档案管理违法违纪行为处分规定》2.电子档案的长期存储介质优先选择以下哪几种（）。A.一次性写入光盘B.硬磁盘C.磁带D.U盘3.档案库房“八防”包括以下哪些内容（）。A.防火B.防盗C.防光D.防有害生物4.以下哪些会计档案的保管期限为永久（）。A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案移交清册5.根据《文书档案案卷格式》，案卷封面的必备项包括（）。A.全宗名称B.案卷题名C.保管期限D.件号6.档案开放审核工作的主体包括（）。A.档案馆B.档案形成单位C.档案移交单位D.档案利用者7.以下属于专门档案的是（）。A.人事档案B.会计档案C.诉讼档案D.文书档案8.2025年出台的《政务服务电子文件归档和电子档案管理规范》要求，政务服务电子档案的归档流程包括（）。A.收集B.整理C.检测D.移交9.关于档案的利用，以下说法正确的是（）。A.经济、科学、技术、文化等类档案可以随时向社会开放B.涉及国家秘密的档案开放应当遵守国家保密规定C.单位和个人持有合法证明可以利用已经开放的档案D.未开放的档案一律不得利用10.档案修复工作的原则包括（）。A.最小干预B.可逆性C.修旧如旧D.最大化改动三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.档案的本质属性是原始记录性。2.电子档案的元数据可以根据实际需要进行修改。3.机关单位的档案工作人员应当定期接受档案专业培训。4.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，禁止卖给或者赠送给外国人。5.案卷的排列应当按照时间顺序排列，不需要考虑事由关联性。6.数码照片档案的拍摄时间属于必须著录的元数据项。7.档案库房的窗户应当采用透明玻璃，保证库房光线充足。8.电子档案的备份应当至少有一份进行异地存储。9.已撤销单位的档案，应当全部移交同级国家综合档案馆保管。10.档案著录中的责任者是指文件的草拟人员。四、简答题（共2题，每题10分，共20分）1.简述电子档案“四性检测”的主要内容及检测要点。2.简述档案收集工作的基本要求。五、案例分析题（共1题，20分）案例：某区教育局2025年组织了全区中小学生综合素质大赛，活动结束后，办公室工作人员小李负责整理本次活动的档案，收集到的材料包括：活动方案、大赛通知、参赛选手报名表、评分表、获奖名单、活动现场照片120张、大赛直播的视频片段3段、上级单位对本次活动的批复、获奖选手的奖品采购合同。小李在整理时做了以下操作：①将所有纸质材料按时间顺序装订成1卷，保管期限定为10年；②将数码照片全部转成JPG格式存储到U盘里，命名为“大赛照片”；③觉得直播视频片段占存储空间大，只保留了颁奖环节的1段视频，其余删除；④将所有材料整理完成后直接存到了自己的办公电脑里，没有移交单位档案部门。问题：请指出小李的操作存在哪些错误，并说明正确做法。答案及详细解析一、单项选择题1.答案：B。解析：2024年修订的《机关档案管理规定》明确，机关电子档案自形成之日起5年内应当移交同级国家综合档案馆，较此前的10年时限有所调整，适配电子档案集中管理的要求。2.答案：D。解析：电子档案四性检测指真实性、完整性、可用性、安全性检测，保密性属于档案管理的通用要求，不属于四性检测范畴。3.答案：C。解析：《档案著录规则》（DA/T18-2022）规定，档案著录的最小单元为单份文件，可根据实际需要扩展至案卷级、全宗级著录。4.答案：B。解析：根据《会计档案管理办法》（2016版），现金日记账、银行存款日记账的保管期限为30年，普通会计凭证、会计账簿保管期限也为30年。5.答案：C。解析：民营企业运营过程中形成的档案归企业所有，不属于国家所有；国家机关、国有企事业单位、公立团体等公务活动形成的档案归国家所有。6.答案：A。解析：《档案馆建筑设计规范》要求，纸质档案库房温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，波动范围不得超过±2℃和±5%RH。7.答案：C。解析：2025年发布的《电子公文归档管理暂行办法》要求，电子公文元数据采集粒度至少为文件级，重要电子公文可延伸至组件级采集。8.答案：B。解析：档案鉴定工作核心是判定档案的保存价值，以此确定保管期限，决定档案的留存和销毁。9.答案：B。解析：全宗号是由接收档案的档案馆为立档单位统一编制的唯一代号，立档单位无需自行编制。10.答案：C。解析：职工个人就医凭证属于个人私人物品，不属于单位公务活动形成的文件材料，不在归档范围内。11.答案：B。解析：TIFF为无损压缩格式，能够完整保留照片的原始信息，适合长期存储；JPG为有损压缩格式，多次编辑后会丢失信息，不适合档案长期保存。12.答案：C。解析：《档案法》第四十八条规定，擅自销毁属于国家所有的档案的，对单位处五万元以上五十万元以下罚款，对个人处一万元以上十万元以下罚款。13.答案：B。解析：案卷装订时要求装订边距离文件内容至少1.5cm，避免装订时遮挡文件内容，方便后续查阅利用。14.答案：A。解析：磁介质存储的电子档案，保存环境的磁场强度需小于50奥斯特，防止磁介质被磁化导致数据丢失。15.答案：D。解析：著录条目是档案整理的基础工作成果，全宗指南、大事记、组织沿革均属于对档案内容进行研究加工形成的编研成果。二、多项选择题1.答案：AC。解析：档案行政法规由国务院制定发布，《中华人民共和国档案法实施条例》《科学技术档案工作条例》属于行政法规；《机关档案管理规定》《档案管理违法违纪行为处分规定》由国家档案局牵头制定，属于部门规章。2.答案：ABC。解析：电子档案长期存储优先选择耐久性好的一次性写入光盘、硬磁盘、磁带；U盘稳定性差、易损坏、易丢失，不适合作为长期存储介质。3.答案：ABCD。解析：档案库房八防包括防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防有害生物、防污染，四个选项均属于八防范畴。4.答案：ABC。解析：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书保管期限为永久；会计档案移交清册保管期限为30年。5.答案：ABC。解析：案卷封面必备项包括全宗名称、案卷题名、保管期限、年度、卷号等；件号是盒内文件的编号，不属于案卷封面必备项。6.答案：ABC。解析：档案开放审核由档案馆会同档案形成单位、移交单位共同开展，档案利用者不属于开放审核主体。7.答案：ABC。解析：专门档案是指在特定专业领域活动中形成的具有专业特点的档案，人事、会计、诉讼档案均属于专门档案；文书档案是通用类档案，不属于专门档案。8.答案：ABCD。解析：政务服务电子档案归档流程包括收集、整理、四性检测、移交四个核心环节，每个环节都要符合规范要求。9.答案：ABC。解析：未开放的档案经档案保管单位审批，符合利用要求的可以提供利用，并非一律不得利用，D选项错误。10.答案：ABC。解析：档案修复遵循最小干预、可逆性、修旧如旧的原则，尽可能保留档案的原始面貌，不得随意改动档案内容和载体。三、判断题1.答案：√。解析：原始记录性是档案区别于图书、情报等其他信息资源的本质属性。2.答案：×。解析：电子档案元数据是记录电子档案来源、内容、结构、背景等信息的重要数据，必须保证原始性，不得随意修改，确需修改的要留存修改日志。3.答案：√。解析：《机关档案管理规定》要求，档案工作人员应当定期接受档案专业培训，具备相应的专业能力。4.答案：√。解析：《档案法》第二十二条规定，个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。5.答案：×。解析：案卷排列应当遵循事由相关性原则，同一事由的文件集中排列，再结合时间、重要程度等维度排序，方便查阅利用。6.答案：√。解析：数码照片的拍摄时间、拍摄地点、拍摄者、主要内容都是必须著录的核心元数据项。7.答案：×。解析：档案库房应当防紫外线直射，窗户需采用磨砂玻璃或者加装遮光窗帘，避免阳光直射导致纸张、胶片等载体老化损坏。8.答案：√。解析：电子档案备份要遵循“3-2-1”原则，至少有1份备份异地存储，防范自然灾害等风险导致数据全部丢失。9.答案：×。解析：已撤销单位的档案，有接管单位的可以由接管单位保管，无接管单位的再移交同级国家综合档案馆保管，并非必须全部移交档案馆。10.答案：×。解析：档案著录中的责任者是指制发文件的组织或者个人，即发文机关或者文件的署名者，并非草拟人员。四、简答题1.答案：电子档案四性检测是指真实性、完整性、可用性、安全性检测，具体检测要点如下：（1）真实性检测：一是验证电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状态完全一致，无篡改、伪造痕迹；二是核查电子签名、电子签章的有效性，确认归档主体合法；三是核对元数据与对应电子文件的关联一致性，元数据无异常改动。（3分）（2）完整性检测：一是检查应归档的电子文件及配套元数据齐全无缺漏，符合归档范围要求；二是检查电子文件的组件（正文、附件、附图、音视频等）完整，无缺失；三是检查元数据必填项无缺失，符合著录规范要求。（2分）（3）可用性检测：一是检查电子文件存储格式符合长期保存要求，可正常打开、读取、显示，无损坏；二是检查元数据可正常解析，能够准确反映电子档案的相关信息；三是检查不存在依赖特定专有软硬件才能读取的情况，配套的解码、浏览工具齐全。（3分）（4）安全性检测：一是检查电子文件未携带病毒、恶意代码；二是检查存储介质无损坏、无坏道，数据可正常读取；三是检查访问权限设置符合保密要求，无越权访问风险。（2分）2.答案：档案收集工作的基本要求包括：（1）齐全完整：严格按照归档范围收集文件材料，做到应归尽归，无遗漏、无短缺，文件的正文、附件、定稿、配套的音视频、元数据等都要全部收集，确保能够完整反映单位各项活动的全貌。（3分）（2）准确规范：收集的文件材料应当真实准确反映单位活动的实际情况，原则上收集原件，确实无法收集原件的要注明复制件原因及原件存放地点，文件的签署、用印、审批手续完备，符合文件制发的规范要求。（3分）（3）及时高效：按照规定时限完成收集工作，文书档案一般在次年6月底前完成收集，专门档案按照对应行业规范的时限要求收集，电子文件应当实时或者定期收集，避免文件长时间散存在个人手中导致散失、损坏。（2分）（4）保密合规：收集过程中严格遵守保密管理规定，涉密文件的收集、流转、存储要符合保密要求，不得擅自扩大知悉范围，杜绝泄密风险。（2分）五、案例分析题答案：小李的操作共存在6处错误，具体错误及正确做法如下：1.错误：纸质材料仅按时间顺序装订未分类，且保管期限定为10年。（2分）正确做法：本次全区中小学生综合素质大赛是区教育局的重要业务活动，相关