2026年人事档案管理试题（附答案）

2026年人事档案管理试题（附答案）1.根据2024年新修订的《干部人事档案工作条例》相关要求，人事档案管理工作的核心原则是（）A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范答案：A2.流动人员人事档案应当由哪个机构负责接收管理（）A.流动人员户籍所在地街道办事处B.现就业企业人力资源部门C.县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构D.流动人员自行保管答案：C3.人事档案实体库房的常年温度应当控制在哪个规范范围（）A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：B4.干部人事档案审核中，发现干部出生日期多处填写不一致，应当按照什么原则进行认定（）A.最早最早原则B.最先最早原则C.最晚最晚原则D.最先最晚原则答案：B5.根据《流动人员人事档案管理服务规定》，用人单位与流动人员终止劳动关系后，最迟应当在多少日内办理人事档案转出手续（）A.10日B.15日C.30日D.45日答案：B6.人事档案审核“三龄二历一身份”标准中，不属于“三龄”范畴的是（）A.年龄B.工龄C.党龄D.学龄答案：D1.下列选项中，属于人事档案实体管理核心工作环节的有（）A.收集B.整理C.利用D.保管E.销毁答案：ABCDE2.根据《干部人事档案工作条例》，下列材料中，不属于干部人事档案法定归档范围的是（）A.干部个人提交的匿名反映材料B.干部本人撰写的与个人经历相关的未公开发表回忆录C.已经核查确认的不实举报材料D.重复留存的工资调整审批材料E.干部本人年度体检报告答案：ACD3.数字化人事档案管理工作中，电子人事档案满足哪些条件时，可以不再保存对应原始纸质档案（）A.电子档案已经按照国家标准格式规范整理著录B.电子档案已经完成单位本地服务器存储备份C.电子档案已经添加符合《电子签名法》要求的可靠电子签名D.电子档案能够保证真实、完整、不可篡改、可追溯E.电子档案已经完成档案管理系统入库登记答案：ACD4.下列关于人事档案查阅利用的表述，符合现行管理规定的有（）A.查阅单位必须委派两名以上正式党员办理查阅业务B.任何情况下个人都不得查阅或者借用本人及其直系亲属的人事档案C.摘抄、复制的档案内容，必须经过档案管理部门审核盖章后方可生效D.查阅过程中严禁在档案材料上涂改、圈划、标注、抽换、损毁E.因工作紧急，经档案管理人员同意可以抽取部分档案带出库房查阅答案：ACD5.企业退休人员人事档案移交社会化管理前，档案管理部门应当完成的工作有（）A.整理档案，清退不符合归档要求的无关材料B.核对档案记载的退休人员基本信息C.编制规范的档案材料目录D.与接收档案的公共服务机构核对档案数量E.向退休人员本人告知档案接收单位和去向答案：ABCDE1.人事档案的所有权归属于个人，人事关系所在单位仅负责代为保管，个人可以随时提取带走本人档案。（）答案：错误，人事档案所有权归属于管理单位，个人不得擅自持有本人档案，仅可按规定申请利用相关信息。2.干部人事档案审查过程中，对涉案干部未作出最终结论的纪律审查材料，不得归入本人干部人事档案。（）答案：正确，未结论的审查材料由承办机构留存，不存入本人档案。3.流动人员跨地区转换工作单位，人事档案转移必须由原档案管理机构对公流转，不得交由个人自带档案。（）答案：正确，个人自带档案不符合管理规定，公共就业人才服务机构不得接收个人自带的人事档案。4.人事档案库房应当配备防火、防盗、防高温、防光、防尘、防有害生物、防有害气体等防护设施，不得存放任何与档案管理无关的物品。（）答案：正确5.单位发生合并、撤销、改制等变动时，原单位留存的人事档案可以自行销毁，避免新增管理成本。（）答案：错误，单位变动后的人事档案应当按照规定移交对应的档案管理机构，不得擅自销毁。简述干部人事档案中出生日期不一致时的认定流程。答案：首先，全面梳理档案中所有记载出生日期的材料，统计不同记载的形成时间和背景；其次，按照“最先最早”原则，以档案中最先形成的、具有法律效力的记载出生日期的材料为主要依据；第三，对存在明显涂改、伪造或者不合理更改情形的，逐一核查原因，核实是否存在个人弄虚作假情形；第四，对核实情况征求干部所在单位党组织意见，必要时与干部本人谈话核实相关信息；第五，按照干部管理权限，由对应组织人事部门集体研究形成最终认定结论，认定结论存入干部本人人事档案，并将认定结果告知干部本人。简述人事档案数字化管理对企事业单位人力资源管理的价值。答案：第一，提升档案利用效率，打破实体档案利用的时间空间限制，支持远程调阅、在线审核，减少实体档案反复调取造成的损耗，大幅缩短档案业务办理时间；第二，提升档案安全保障水平，通过多地点备份、加密存储等方式，避免实体档案受潮、损毁、丢失、泄密的风险；第三，降低长期管理成本，减少实体档案库房占地、耗材、人工整理保管的投入，摊薄长期管理成本；第四，支撑人力资源数据化管理，数字化档案可自动提取人员基础信息，为干部选拔、人才盘点、人力规划等工作提供数据支撑，提升人力资源管理的科学化水平。某市属事业单位组织人事科干事赵某负责单位人事档案管理工作，2025年11月，单位职工王某办理提前退休手续，王某提出想要查阅本人档案中的工龄认定材料，确认自己的工龄计算是否正确，赵某以“个人不能查看自己档案”为由直接拒绝了王某的请求。当月，王某的儿子通过公务员招录笔试进入政审环节，招录单位派工作人员张某和刘某前来查阅王某的档案，其中张某是王某的远房表弟，刘某是招录单位的试用期工作人员，为中共党员，赵某核对了招录单位开具的介绍信和两人的工作证件后，就让二人单独进入档案库房查阅档案，张某查阅过程中复印了三份需要的材料，赵某直接将复印件交给了张某，未加盖单位档案管理专用章。请指出赵某的做法存在哪些违规之处，并说明正确做法。答案：赵某共有五处做法不符合人事档案管理规定：第一，直接拒绝王某查阅本人档案的申请违规。根据现行人事档案管理规定，个人因办理退休、社保、工龄认定等合法事由，可以按规定程序申请查阅、复制本人人事档案中的相关内容，赵某应当受理王某的申请，履行内部审批程序后为王某提供所需材料的复印件，而非直接拒绝。第二，允许张某参与查阅王某档案违规，张某是王某的利害关系人，按照规定个人不得查阅本人及利害关系人的人事档案，张某应当回避，不得参与本次查阅工作。第三，允许查阅人员单独进入库房查阅档案违规，查阅人事档案过程中必须由档案管理单位的工作人员全程陪同，不得允许查阅人员单独接触档案实体。第四，未对档案复印件加盖档案管理印章违规，向外单位提供的