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文档简介

电子送达同意书甲方(服务提供方/发送方):[在此填写甲方全称]乙方(接收方):[在此填写乙方姓名/名称]为提升信息传递效率、优化服务体验,并响应绿色环保之倡议,甲乙双方经友好协商,就乙方同意接收甲方以电子方式送达相关文件事宜,达成如下一致约定:一、电子送达的范围乙方同意甲方通过本协议约定的电子送达方式,向其送达与双方权利义务相关的各类文件、通知、函件、协议、凭证、法律文书及其他相关信息(以下统称“送达文件”)。上述送达文件具体包括但不限于:1.业务办理过程中的各类告知、确认、通知;2.合同、协议及其补充、变更、终止文件;3.账户信息、交易记录、对账单、缴费通知;4.各类服务条款、规则、政策的变更或更新通知;5.其他根据相关法律法规或双方约定需要送达的文件。二、电子送达方式及地址1.电子邮箱:乙方确认并提供其有效的电子邮箱地址为:[在此填写您的常用电子邮箱地址]。甲方发送至该邮箱的邮件,均视为有效送达。2.(可选)即时通讯工具/APP通知:乙方确认并同意,甲方可通过其在甲方平台注册或绑定的特定即时通讯工具账号(如[在此填写具体平台名称,如适用])或甲方指定的移动应用程序(APP)内的消息通知功能进行送达。3.(可选)手机短信:乙方确认并提供其有效的手机号码为:[在此填写您的手机号码]。甲方通过该手机号码发送的短信通知,视为有效送达(主要用于重要事项的辅助提醒,具体文件内容仍以电子邮箱或APP内通知为准)。乙方承诺所提供的上述电子送达地址及联系方式真实、准确、完整且保持有效。三、送达时间的确认电子送达文件在符合下列条件时,即视为已成功送达:1.电子邮箱:甲方将送达文件成功发送至乙方提供的电子邮箱地址之时(以邮件服务器发出成功的记录为准),即视为送达。若因乙方邮箱地址错误、失效、未及时查收、被拦截或其他非甲方原因导致乙方未收到或延迟收到邮件的,仍视为已送达。2.即时通讯工具/APP通知:甲方将送达文件成功推送至乙方在甲方平台注册或绑定的即时通讯工具账号或APP消息中心之时,即视为送达。3.手机短信:甲方将短信内容成功发送至乙方提供的手机号码之时(以电信运营商发送成功的记录为准),即视为送达。四、信息变更与维护1.若乙方提供的电子送达地址或联系方式发生变更,应提前至少[例如:三个工作日]书面通知甲方进行更新。因乙方未及时通知甲方导致送达文件未能成功接收或延迟接收的,一切后果由乙方自行承担。2.乙方应定期检查其提供的电子送达地址及通讯工具,及时查收甲方发送的各类文件。五、电子文件的效力乙方确认,通过本协议约定的电子送达方式获取的电子形式的送达文件,其内容与纸质文件具有同等法律效力,乙方均予以承认并接受。甲方可根据实际需要,将电子送达文件打印为纸质版本,该纸质版本与电子版本具有同等效力。六、甲方的义务1.甲方应确保按照本协议约定的方式和地址向乙方发送送达文件。2.甲方应采取合理的技术措施,保障电子送达系统的稳定运行和信息传递的安全性。3.在技术条件允许的情况下,甲方可对重要送达文件的发送情况进行记录。七、权利与义务的声明1.乙方确认,签署本同意书是其真实意思表示,其已充分理解电子送达的含义、效力及可能产生的法律后果,并自愿承担因电子送达可能产生的相关风险(包括但不限于因电子设备故障、网络问题、邮箱设置等原因导致未能及时接收或查看送达文件的风险)。2.本同意书生效后,除法律法规另有强制性规定外,双方关于送达方式的约定以本协议为准。3.若乙方后续希望变更为仅接收纸质文件,应提前书面通知甲方,经甲方确认后可暂停或终止电子送达方式,但甲方有权根据实际情况收取必要的纸质文件制作及邮寄费用。八、同意书的生效与变更1.本同意书自乙方签署(包括电子签名或在线确认)之日起生效。2.对本同意书的任何修改或补充,均须经双方协商一致并以书面形式作出。九、争议解决因本同意书引起的或与本同意书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他1.本同意书是双方关于电子送达事项的完整约定,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议。2.本同意书的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。乙方(接收方)确认:本人/本单位

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