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文档简介

服务器采购合同样本合同编号:[请填写]甲方(采购方):名称:[甲方公司全称]地址:[甲方公司注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系人:[姓名]联系电话:[请填写]电子邮箱:[请填写]统一社会信用代码:[请填写]乙方(供应方):名称:[乙方公司全称]地址:[乙方公司注册地址]法定代表人/授权代表:[姓名]联系人:[姓名]联系电话:[请填写]电子邮箱:[请填写]统一社会信用代码:[请填写]鉴于:1.甲方因业务发展需要,拟采购一批服务器设备(以下简称“货物”)。2.乙方是一家具有合法经营资质、能够提供甲方所需货物及相关服务的供应商。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,就甲方向乙方采购服务器事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条采购标的1.1甲方向乙方采购的货物具体信息如下:序号产品名称品牌型号规格配置(如CPU、内存、硬盘、网卡等)单位数量单价(元)总价(元)备注:---:-------:-------:-----------------------------------:---:---:--------:--------:---1[服务器1名称][品牌及型号][详细配置参数]台[数量][金额][金额][如:含操作系统]2[服务器2名称][品牌及型号][详细配置参数]台[数量][金额][金额][如:含管理软件]...........................**合同总金额(人民币大写):**[总金额]1.2本合同总金额为人民币[总金额]元(大写:[人民币大写金额])。此价格已包含货物价款、包装费、运输费、保险费、安装调试费、技术服务费、税费及其他所有相关费用,甲方无需再向乙方支付任何额外费用,另有约定的除外。1.3货物的技术规格、性能参数等详细要求,如本合同第一条1.1款表格未能详尽,应以双方确认的《技术规格确认书》(可作为本合同附件一)为准。第二条合同价格2.1本合同价格为固定总价,在合同有效期内,除本合同另有约定外,乙方不得以任何理由要求调整价格。2.2如因甲方原因需要变更采购数量或规格,双方应另行协商确定变更部分的价格,并签订补充协议。第三条支付方式3.1预付款:合同签订生效后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额]元。3.2到货验收款:所有货物按合同约定交付至甲方指定地点,并经甲方初步验收合格后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元。3.3最终验收款:所有货物安装调试完毕,经甲方最终验收合格,并提供完整的技术资料及全额合规发票后[天数]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元。3.4质保金:合同总金额的[百分比]%作为质保金,即人民币[金额]元。在货物质保期满且无质量问题或乙方已履行完毕质保义务后[天数]个工作日内,甲方向乙方无息支付。3.5乙方指定收款账户信息:开户名:[乙方公司全称]开户行:[银行名称及支行]账号:[银行账号]3.6乙方在申请各期付款时,应向甲方提供符合甲方要求的等额合规增值税专用发票及相关付款申请材料。第四条交付与运输4.1交付时间:乙方应于收到甲方预付款后[天数]个工作日内,将本合同约定的全部货物运抵甲方指定地点。4.2交付地点:[甲方指定详细地址]4.3运输方式:由乙方负责组织运输,运输方式由乙方根据货物特性选择,但需确保货物安全、准时送达。4.4运输及保险费用:已包含在合同总价中,由乙方承担。货物在运输途中发生的毁损、灭失风险由乙方承担。4.5货物送达后,甲乙双方共同对货物的外包装、数量、型号规格等进行初步清点。如有破损、短缺等情况,乙方应在[天数]个工作日内负责更换或补齐。第五条验收5.1初步验收:货物运抵甲方指定地点后[工作日天数]个工作日内,甲方将对货物的数量、型号、规格、外观及随机技术资料、配件等进行初步验收。初步验收合格的,双方签署《到货验收单》。5.2安装调试:初步验收合格后,乙方应在[天数]个工作日内完成货物的安装、连接、调试工作,并确保货物能够正常运行,达到合同约定的技术指标和性能要求。甲方应为乙方的安装调试工作提供必要的配合和条件。5.3最终验收:安装调试完成后,甲方将在[天数]个工作日内组织进行最终验收。验收标准以本合同约定的技术规格、《技术规格确认书》及国家或行业相关标准为准。5.3.1若验收合格,甲方应在验收合格后[天数]个工作日内签署《最终验收合格单》。5.3.2若验收不合格,甲方应向乙方出具书面通知,列明不合格项。乙方应在收到通知后[天数]个工作日内完成整改并重新提请验收,相关费用由乙方承担。若多次整改仍不合格,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。5.4验收过程中产生的相关费用(如有)由乙方承担。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期:货物的质量保证期(以下简称“质保期”)为自甲方签署《最终验收合格单》之日起[时长,如:三年]。6.2质量保证:乙方保证所提供的货物是全新的、未使用过的,符合国家及行业相关质量标准,且为原厂正品,具有合法来源。货物的技术性能和质量指标应符合本合同及《技术规格确认书》的约定。6.3售后服务:6.3.1质保期内,如货物发生质量问题或故障,乙方应在接到甲方通知后[响应时间,如:2小时内]给予响应,[到场时间,如:4小时内]派员到达现场进行维修或更换。6.3.2对于需要更换的部件,乙方应提供与原部件同品牌、同型号、同规格的全新正品部件,更换后的部件质保期自更换之日起重新计算。6.3.3质保期内,乙方提供免费的技术支持和必要的软件升级服务。6.3.4质保期结束后,乙方仍应提供有偿的维修服务和技术支持,具体费用双方另行协商。6.4如因甲方人为损坏、操作不当或不可抗力因素导致货物损坏,乙方可提供维修服务,费用由甲方承担。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务:7.1.1按照合同约定及时支付货款。7.1.2按照合同约定接收货物,并配合乙方进行安装调试和验收。7.1.3为乙方的安装、调试、售后服务等工作提供必要的场地、电源、网络等条件和协助。7.1.4有权对乙方提供的货物及服务进行监督和检查。7.2乙方权利与义务:7.2.1按照合同约定提供符合质量要求的货物及相关服务。7.2.2按照合同约定的时间、地点完成货物的交付、安装、调试。7.2.3向甲方提供货物的详细技术资料、使用说明书、保修卡等相关文件。7.2.4严格履行售后服务承诺,及时响应甲方的服务需求。7.2.5对甲方在使用货物过程中提出的技术问题提供及时、准确的解答。第八条违约责任8.1甲方违约责任:8.1.1若甲方未按合同约定按时支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[天数]日,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方承担由此造成的损失。8.2乙方违约责任:8.2.1若乙方未能按合同约定的时间交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[千分之几]的违约金。逾期超过[天数]日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。8.2.2若乙方交付的货物型号、规格、质量等与合同约定不符,或经最终验收仍不合格,甲方有权要求乙方免费更换、退货或减少价款,并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。8.2.3若乙方未能按合同约定提供售后服务,或售后服务不及时、不到位,影响甲方正常使用的,乙方应承担相应的赔偿责任,具体金额由双方根据实际影响协商确定。8.2.4乙方如提供假冒伪劣产品或来源不合法的产品,甲方有权立即解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于直接损失和间接损失)。8.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定可享有的其他权利。第九条保密条款9.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等)及本合同内容,均负有保密义务。9.2除非法律规定或双方另有约定,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[时长,如:三年]内持续有效。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。10.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后[天数]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第十一条争议解决11.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。11.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。第十二条合同生效、变更与终止12.1本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同的任何附件均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。12.4本合同期满或双方履行完毕合同全部义务后,本合同自动终止。12.5除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。第十三条其他13.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。13.2本合同一式[份数]份,甲方执[份数]份,乙方执[份数]份,具有同等法律效力。13.3本合同所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的解决,均应按照本合同首页所列的联系方式进行。任何一方变更联系

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