学校毕业离校管理制度

学校毕业离校管理制度为规范毕业生离校程序，维护校园正常教育教学秩序，保障毕业生合法权益，营造文明、有序、温馨的离校氛围，根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生行为准则》等相关文件精神，结合本校实际情况，制定本制度。本制度适用于本校全日制本科、专科、硕士研究生、博士研究生应届毕业生（以下简称“毕业生”）。第一章毕业资格与学位授予审查第一条毕业资格审查主体与流程毕业资格审查工作由教务处（研究生处）统筹，各二级学院具体实施，分阶段、分专业开展。审查启动时间为毕业学年第二学期初（具体以学校通知为准），审查内容包括但不限于：1.课程修读情况：学生是否完成人才培养方案规定的全部课程学习（含公共基础课、专业核心课、实践教学环节等），必修课、限选课成绩是否合格，任选课学分是否达到最低要求；2.实践环节完成情况：实验、实训、实习、毕业论文（设计）等是否按要求完成并通过考核；3.学籍状态核查：是否存在休学、保留学籍、留级等影响毕业的学籍异动情况，是否已按规定办理相关手续并恢复正常学籍；4.违纪处理结果：是否存在未解除的纪律处分（如警告、严重警告、记过、留校察看等），受留校察看处分的学生需在毕业前提交解除处分申请，经学校审核通过后方可具备毕业资格。审查结果分三阶段公示：第一阶段为学院初审结果（毕业学年4月中旬），第二阶段为教务处（研究生处）复核结果（5月上旬），第三阶段为校长办公会最终审定结果（5月下旬）。对审查结果有异议的学生，可在公示期内向所在学院提交书面复核申请，学院应在3个工作日内组织核查并反馈结果。第二条学位授予条件与程序符合毕业资格的学生，可申请学士学位（本科）、硕士学位、博士学位。学位授予具体条件以《XX大学学位授予工作实施细则》为准，重点审查以下内容：1.学术水平：本科生需达到专业人才培养方案规定的学术要求（如外语水平、专业综合能力等）；研究生需完成培养方案规定的课程学习，通过学位论文答辩，且论文符合学术规范（无抄袭、伪造数据等学术不端行为）；2.思想品德：遵守法律法规和学校规章制度，无未解除的纪律处分；3.特殊要求：部分专业需满足行业准入资格（如师范类专业需取得教师资格证，医学类专业需通过执业资格考试）。学位申请流程为：学生提交《学位申请表》→学院学位评定分委员会初审→校学位评定委员会终审→公示授予名单（6月上旬）。未通过学位审核的学生，可根据《XX大学学位授予工作实施细则》申请补授（仅限一次，补授申请需在毕业后1年内提交）。第三条未达到毕业/学位条件学生的处理1.结业处理：未完成人才培养方案规定的课程或实践环节，但所缺学分不超过10学分（本科）或5学分（研究生）的学生，可申请结业。结业生需在离校后2年内回校补修课程或重做实践环节，成绩合格后可申请换发毕业证书（毕业时间按实际发证日期填写）；2.肄业处理：学习时间满1年但未达到结业条件的学生，可申请肄业证书；学习时间不足1年的，仅开具学习证明；3.其他情况：因学术不端、严重违纪等被取消毕业资格的学生，按学校相关规定处理，不予发放毕业证书或学位证书。第二章离校手续办理规范第四条离校手续总体要求毕业生须在规定时间内（一般为6月15日-6月25日）完成所有离校手续办理，未完成手续的学生不予发放毕业证书、学位证书及档案材料。学校设立“毕业生离校一站式服务中心”（以下简称“服务中心”），整合教务处、学生处、财务处、图书馆、后勤保障处等部门窗口，实行“一窗受理、内部流转、限时办结”模式，为毕业生提供便捷服务。第五条各部门具体手续要求1.教务处（研究生处）：确认毕业资格与学位授予结果，发放《离校手续清单》；审核通过后，在《离校手续清单》上加盖公章；2.财务处：核查学生学费、住宿费、教材费、违约金（如助学贷款违约）等费用缴纳情况。存在欠费的学生需在规定时间内结清费用（可通过校园网缴费平台或服务中心现场办理），结清后由财务处出具《费用结清证明》；3.图书馆：归还所有借阅图书、电子资源账号，结清超期滞纳金。通过“图书馆离校系统”线上核查无误后，系统自动生成《图书归还确认单》；4.学生处：核查学生奖助学金发放、勤工助学岗位交接情况；审核党团组织关系转移材料（党员需提交《党组织关系介绍信》，团员需通过“智慧团建”系统完成团组织关系转接）；5.后勤保障处：宿舍管理科：办理退宿手续，检查宿舍设施（床架、桌椅、门窗、水电表等）是否完好，如有损坏需按价赔偿；退还宿舍钥匙、门禁卡，领取《退宿证明》；餐饮服务中心：注销校园饭卡，余额可通过线上申请退还至学生银行卡（需在离校前10个工作日提交申请）；6.实验室与设备管理处：归还借用的实验器材、设备，结清实验耗材费用（仅限参与教师科研项目的毕业生）；7.就业指导中心：确认就业去向（签订就业协议、劳动合同、灵活就业证明等），审核《毕业生就业报到证》信息（需与档案转递地址一致）；未就业学生需填写《未就业毕业生信息登记表》，以便后续就业服务跟踪；8.保卫处：核查学生校园卡使用状态，注销门禁权限；对保留校园卡（如校友卡）的学生，需签署《校友卡使用承诺书》。第六条线上辅助办理渠道学校开通“毕业生离校服务平台”（以下简称“平台”），支持以下业务线上办理：离校手续进度查询（实时显示各部门办理状态）；电子材料提交（如党团组织关系转接申请、就业协议扫描件等）；问题咨询（在线客服24小时响应，工作日9:00-17:00有专人解答）；证明开具（如在读证明、成绩证明等，可下载PDF版并自助打印）。第七条特殊情况手续办理1.提前离校学生：因实习、求职等需提前离校的毕业生，可委托同学或家长代办手续（需提交《委托书》及双方身份证复印件），代办人需携带委托人校园卡及相关材料到服务中心办理；2.延期毕业学生：因未完成学业需延期的学生，需在5月31日前提交《延期毕业申请表》，经学院审核、教务处（研究生处）批准后，方可保留学籍。延期学生需重新办理住宿手续（按在校生标准缴纳住宿费），并于下一年度随应届毕业生流程办理离校手续；3.国外（境外）留学学生：已被国外（境外）高校录取的毕业生，需提交录取通知书复印件，其就业报到证、档案转递地址可填写留学服务中心或家庭地址（需提前与就业指导中心确认）。第三章文明离校行为规范第八条主题教育与引导学校通过“毕业季”系列活动引导毕业生文明离校，具体包括：1.感恩教育：组织“致谢恩师”主题班会、“写给母校的一封信”征集活动，鼓励毕业生为学弟学妹留下学习笔记、考研经验等资料；2.诚信教育：开展“诚信离校”讲座，强调助学贷款还款责任、档案真实性承诺等内容；3.职业发展指导：举办“职场第一课”分享会，邀请优秀校友讲述职业成长故事；4.心理疏导：心理健康教育中心开通“毕业心理专线”，为焦虑、失落等情绪的毕业生提供一对一咨询，重点关注未顺利毕业、家庭困难等特殊群体。第九条禁止行为与处理毕业生须遵守以下规定，违者将视情节轻重给予批评教育、暂缓离校或纪律处分：1.禁止破坏校园设施：不得在教室、宿舍、图书馆等公共区域张贴、喷涂标语，不得损坏桌椅、门窗、路灯、绿化植物等；2.禁止酗酒闹事：严禁在宿舍、校园内聚餐酗酒，禁止酒后大声喧哗、打架斗殴；3.禁止非法聚集：不得组织或参与未经审批的集会、游行、签名活动；4.禁止传播不实信息：不得通过网络（如微信群、朋友圈）发布诋毁学校声誉、误导学弟学妹的言论；5.禁止违规留宿：不得擅自将校外人员带入宿舍留宿，不得占用已退宿舍。第十条温馨服务与纪念活动学校为毕业生提供以下便利与关怀：1.免费服务：在图书馆、教学楼设置“毕业材料免费打印区”（限50页/人）；在校园标志性建筑（如校训石、钟楼）旁设置“毕业合影点”，提供背景板、道具（如学士帽、校徽手牌）；2.纪念物品：发放毕业纪念册（含班级合影、导师寄语）、校友卡（可享受图书馆借阅、校园参观等校友权益）；3.行李寄送：与正规快递公司合作，在宿舍区设置行李集中收寄点，提供优惠寄件服务（需提前24小时预约）；4.温馨提示：通过校园网、微信公众号发布《毕业离校温馨提示》，内容涵盖天气情况、交通路线（如到火车站、机场的公交/地铁线路）、物品整理建议（如易碎品打包方法）等。第四章安全管理责任第十一条人身安全管理1.交通安全：离校期间，校园内禁止无证驾驶机动车、超速行驶；毕业生离校乘坐交通工具时，需选择正规运营车辆（如学校合作的包车、网约车平台认证车辆），拒绝“黑车”；2.防诈骗管理：保卫处联合辖区派出所开展“毕业季防诈骗”专题讲座，重点讲解“兼职刷单”“机票退改签”“冒充熟人借钱”等常见诈骗手段；学生需妥善保管个人信息（如身份证号、银行卡号），不轻易点击陌生链接或扫描不明二维码；3.健康管理：校医院在服务中心设置临时医疗点，提供基础药品（如感冒药、创可贴）和健康咨询；有基础疾病的毕业生需携带足够药品，长途出行时建议有人陪同。第十二条财产安全管理1.宿舍物品清点：毕业生退宿前需清空宿舍个人物品（如衣物、书籍、电子产品），无主物品由宿舍管理科统一登记保管（保管期为1个月），逾期未认领的按无主物处理；2.贵重物品保管：笔记本电脑、相机等贵重物品需随身携带或通过正规快递寄送，禁止委托陌生人保管；3.校园卡管理：退宿后校园卡自动失效，未及时注销的需承担因卡片丢失造成的损失（如饭卡余额被盗刷）。第十三条消防安全管理1.违规物品清缴：离校前，宿舍管理科将开展安全检查，没收电热毯、电磁炉、酒精炉等违规电器；2.用电安全：退宿时需关闭宿舍所有电源（空调、插座、照明灯等），拔下充电器插头，防止短路引发火灾；3.应急处理：宿舍区配备24小时值班人员，遇火灾、漏水等紧急情况，可拨打后勤保障处值班电话（8888-XXXX，仅限校内电话拨打）。第五章档案与户籍管理第十四条毕业生档案管理1.档案内容：毕业生档案包含入学登记表、成绩单、毕业论文（设计）评阅表、党团组织材料、奖惩记录、体检表等材料，由学生处（研究生工作部）统一整理归档；2.档案转递：档案通过机要通信或“邮政EMS标准快递”（高校毕业生档案专用通道）转递，禁止学生个人携带。转递地址以《毕业生就业报到证》上的“档案接收单位”为准（未就业学生档案转至生源地公共就业和人才服务机构）；3.档案查询：毕业生可通过“学信网”或学校“档案管理系统”查询档案转递状态，如需调阅档案，需由接收单位出具《调档函》并通过学校档案馆办理。第十五条户籍管理1.户籍迁移：入学时将户籍迁入学校集体户的毕业生，需在离校前办理户籍迁出手续。迁移地址以《毕业生就业报到证》或《录取通知书》（留学、升学学生）为准，所需材料包括：身份证、毕业证、报到证（或录取通知书）复印件、《户口迁移证》申请表；2.户籍暂存：未落实就业单位且户籍需暂存学校的毕业生，需在6月10日前提交《户籍暂存申请表》（仅限暂存2年），暂存期间不得