房地产项目暖场活动协议

房地产项目暖场活动协议引言在房地产市场竞争日益激烈的背景下，暖场活动作为提升项目知名度、聚集人气、促进客户转化的重要营销手段，其策划与执行的专业性、规范性至关重要。一份权责清晰、内容周全的暖场活动协议，是保障活动顺利实施、规避潜在风险、维护合作双方合法权益的基石。本协议范本旨在为房地产开发企业（甲方）与活动策划执行方（乙方）提供一个专业、严谨且具有实操性的合作框架。一、协议主体甲方（委托方）：[房地产开发公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]乙方（承接方）：[活动策划公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]（以下简称“双方”，单独称为“一方”）二、合作背景与目的为提升甲方开发的[项目名称]（以下简称“本项目”）的市场关注度，活跃案场气氛，促进客户到访及后续销售工作的开展，甲方委托乙方负责策划并执行本项目的暖场活动。乙方具备相应的活动策划与执行能力，并同意接受甲方委托。三、活动基本信息1.活动名称：[例如：“[项目名称]春日嘉年华”或“[项目名称]周末亲子体验日”]（可根据系列活动或单场活动具体命名）2.活动地点：甲方指定地点，通常为本项目营销中心内外场（具体区域由双方另行确认）。3.活动时间：[年]年[月]月[日]（星期[X]），具体时段为[上午/下午/晚上具体开始及结束时间]。若为系列活动，需明确各场次时间。4.活动主题与内容：活动主题围绕[简述核心创意，例如：“绿色生活，畅想未来”、“亲子互动，温馨家园”等]展开。主要活动内容包括但不限于：[例如：互动游戏、DIY体验、主题讲座、文艺表演、美食品鉴、抽奖等]。具体活动方案（含流程、物料清单、人员安排等）由乙方在本协议签订后[X]个工作日内提交甲方审核确认。5.预计参与人数：约[X]人（乙方应根据场地容量及甲方要求进行合理规划与控制）。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.提供必要支持：甲方应为乙方提供活动所需的基础场地条件，包括但不限于活动区域的使用权、基础水电接驳点、必要的桌椅设施（如甲方已有）。2.审核与确认：甲方有权对乙方提交的活动策划方案、宣传物料设计稿、预算明细等进行审核，并在收到相关材料后[X]个工作日内提出明确修改意见或予以确认。逾期未反馈视为默认同意。3.宣传配合：甲方负责利用自身官方宣传渠道（如微信公众号、网站、合作媒体等）对本次活动进行预热宣传。4.人员配合：甲方应指派专人作为项目对接人，负责与乙方的日常联络、协调，对乙方提交的各类方案、设计稿、物料等进行审核与确认，并配合乙方处理活动现场可能出现的与甲方相关的问题。5.费用支付：甲方应按照本协议约定，及时足额向乙方支付活动费用。6.安全责任协助：对于活动场地内属于甲方管理责任范围内的安全隐患，甲方应提前排查并予以消除。（二）乙方权利与义务1.方案策划与执行：乙方应根据甲方需求及项目定位，精心策划活动方案，并负责活动的全程组织、执行与现场管理工作，确保活动按计划顺利进行。2.物料准备与制作：乙方负责活动所需各类物料的设计、采购、制作、运输、安装与布置（甲方提供的物料除外），确保物料质量符合活动要求及安全标准。3.人员组织与管理：乙方负责活动所需工作人员（如主持人、礼仪、表演人员、技术人员、安保人员、保洁人员等）的招募、培训、管理及薪酬支付，并对其工作行为负责。4.宣传物料设计：乙方负责活动相关宣传物料（如海报、邀请函、背景板、指示牌等）的创意设计，经甲方确认后制作。5.安全保障：乙方是活动现场安全的第一责任人，应制定详细的活动安全预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间参与人员及财产的安全，有效预防和妥善处理各类突发事件。如因乙方原因导致安全事故，由乙方承担全部责任。6.现场氛围营造：乙方应采取有效措施，营造积极、热烈、有序的活动氛围，确保活动效果。7.知识产权：乙方保证其为甲方提供的活动方案、设计作品等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。活动过程中拍摄的照片、视频等素材，其使用权归甲方所有，乙方在未经甲方书面许可的情况下不得用于其他商业用途。8.活动总结与资料提交：活动结束后[X]个工作日内，乙方向甲方提交活动总结报告（含活动照片、视频集锦、参与人数统计、媒体报道等）。9.合规经营：乙方应确保活动内容及形式符合国家及地方相关法律法规规定，不得涉及黄赌毒、封建迷信等不良内容。五、活动费用及支付方式1.活动总费用：人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此费用为包干价，包含乙方为完成本次活动所发生的一切费用，包括但不限于策划费、物料设计制作费、场地布置费、设备租赁费、人员服务费、表演费、运输费、税费及其他不可预见费等。除本协议明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.支付方式：*协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。*活动圆满结束，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[X]%尾款，即人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。3.发票：乙方在收到甲方款项前，应向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间。六、知识产权1.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为执行本协议之目的使用，不得用于其他任何用途。2.乙方为履行本协议而创作的、且甲方已支付相应费用的活动方案、设计作品、宣传物料等智力成果，其知识产权自甲方付清全部款项之日起归甲方所有。3.乙方保证其在本协议履行过程中使用的音乐、图片、字体等素材均已获得合法授权，不会侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.任何一方对于因签署或履行本协议而获知的另一方的商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、营销计划、技术资料等）及本协议内容本身，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。3.本保密义务在本协议终止后[X]年内持续有效。八、违约责任1.甲方违约：若甲方未能按时支付活动费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[X]%。2.乙方违约：*若乙方未能按约定时间提交活动方案供甲方审核，或方案经甲方多次（超过[X]次）提出修改意见后仍未能达到甲方合理要求，甲方有权单方解除协议，乙方应退还已收取的预付款，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。*若乙方未能按协议约定时间、地点或质量标准完成活动，或因乙方原因导致活动取消、中断或效果未达预期，乙方应根据实际情况承担相应的违约责任，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付费用，并可要求乙方赔偿因此遭受的实际损失。具体赔偿金额由双方根据违约情况协商确定。*若因乙方原因导致活动现场发生安全事故，一切责任及损失由乙方承担，若因此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。3.任何一方违反本协议项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部损失。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[X]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他1.协议生效：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.协议修改：对本协议的任何修改或补充，均须由双方另行签署书面文件方为有效。3.协议份数：本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。4.附件：经双方确认的《活动策划方案》、《活动预算明细表》等文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。5.通知与送达：本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前[X]日书面通知对方，否则按原联系方式送达仍视