关于办公场地租赁合同续约的商洽函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于办公场地租赁合同续约的商洽函(5篇)关于办公场地租赁合同续约的商洽函第（1）篇尊敬的XXX公司：本公司于2025年3月1日与贵公司签订《办公场地租赁合同》（合同编号：XXXXXX），现因业务发展需要，拟就合同续约事宜进行商洽，特此函达。一、背景与目的说明鉴于我方业务在2024年持续拓展，办公空间需求日益增加，为保障运营效率及资源合理配置，我方拟与贵公司续签原合同项下的办公场地租赁事宜。本次续约旨在保证我方在现有办公场所的持续使用，并为未来业务扩展预留空间。二、具体事项详细描述1.租赁面积与地址我方拟续租位于贵公司指定地址的办公场地，具体为：地址：_________租赁面积：_________平方米用途：_________（如：办公、研发、会议室等）2.租赁期限原合同约定租赁期限为2024年3月1日至2025年3月1日，现拟续签至2026年3月1日，期满后如无异议，将自动续约至2027年3月1日。3.租金及支付方式续租期间租金为人民币_________元/月（大写：_________），按季度支付，支付时间为每季度首月的第15日。第一季度租金：_________元第二季度租金：_________元第三季度租金：_________元第四季度租金：_________元4.装修与设施我方承诺在租赁期内保持现有装修及设施完好，如需进行改造或升级，须提前30日书面通知贵公司并协商一致。三、数据事实支撑1.根据我方2024年业务发展报告，办公场地使用率约为85%，年均运营成本为人民币_________元，续租后预计年均运营成本将控制在_________元以内。2.我方已就租赁事宜与贵公司开展多轮沟通，贵公司亦表示支持续租，并同意在本函签发之日起10个工作日内书面确认续约意向。四、明确的行动建议或要求1.贵公司须于本函签发之日起10个工作日内，书面确认续约意向，并签署《办公场地租赁合同续签协议》（合同编号：XXXXXX）。2.我方将根据贵公司确认的续约方案，安排相关人员进入贵公司办公场所进行实地考察，并于15个工作日内完成租赁手续办理。五、时间节点和后续安排1.续签协议签署时间：_________2.租赁手续办理时间：_________3.租金支付时间：_________六、其他事项本函所涉所有信息及数据均基于我方实际经营情况，如有变动，我方将另行通知。特此函达，盼贵公司予以支持与配合。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________联系方式：_________地址：_________关于办公场地租赁合同续约的商洽函第（2）篇尊敬的对方公司名称：根据双方于合同签订日期签署的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号），现就合同续约事宜商洽1.背景与目的说明本函旨在就双方合作的办公场地租赁事宜进行正式商洽，明确续约条款，保证双方权益，维持良好的合作基础。鉴于当前办公场地使用情况及未来发展需求，双方同意就合同续期事宜进行协商，并就相关条款达成一致意见。2.具体事项详细描述根据合同约定，租赁场地位于具体地址，建筑面积为建筑面积平方米，用途为用途类型，租赁期限自起始日期至终止日期。现双方同意就续约事项进行如下安排：租赁期限：双方同意将租赁期限续至新终止日期，即自起始日期起至新终止日期止。租金标准：续租期间租金按照合同约定标准执行，即每月租金金额元，年租金为年租金金额元，支付方式为支付方式，如银行转账、现金等。押金与保证金：续租期间押金为押金金额元，于合同终止时一并结算，不予退还。使用权限：续租期间，双方仍享有原合同约定的使用权限，包括但不限于人员进出、设施使用及设施维护等。续租条件：续租需双方签署书面协议，并在具体日期前完成签署，逾期未签署视为自动放弃续租权利。3.数据事实支撑根据双方提供的资料，租赁场地在续租期间的使用情况良好，无重大违约行为。目前场地使用率约为使用率百分比，且符合相关法律法规要求。双方均同意继续履行合同义务，保证场地使用合规、安全。4.明确的行动建议或要求为保证续约顺利进行，双方建议：双方于具体日期前签署书面续约协议；由甲方名称负责与乙方名称协商并签署协议；甲方将于具体日期前将续租协议及相关文件寄送至乙方指定地址。5.时间节点和后续安排甲方将于具体日期前将续租协议寄送至乙方指定地址；乙方须于具体日期前确认协议内容，并签署书面文件；甲方将在具体日期前完成场地交接及相关手续办理。6.其他事项乙方应提供具体事项，如场地使用证明、人员名单、设施清单等，以保证续租期间场地使用合规。双方应共同配合，保证续租过程顺利进行。本函作为续约的正式商洽文件，双方应严格遵守相关法律法规，保证续约过程合法、合规、有序。此致敬礼！甲方名称甲方联系人姓名甲方职位甲方联系方式甲方电子邮箱甲方地址日期______关于办公场地租赁合同续约的商洽函第（3）篇尊敬的XX公司：您好！谨代表我司，就关于办公场地租赁合同的续约事宜，与贵司进行诚挚商洽。我司现拟与贵司续签《办公场地租赁合同》，现将相关事项详细说明一、合同基本信息我司名称：__________地址：__________联系人：____________________贵司名称：__________地址：__________联系人：____________________二、续约内容1.租赁场地：贵司原租赁我司位于__________（具体地址）的办公场地，面积为__________平方米，用途为__________。2.租赁期限：原合同自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止，现拟续签至__________年__________月__________日。3.租金及支付方式：原租金为每月__________元，按月支付。续签合同租金为每月__________元，按月支付，首期租金已于__________年__________月__________日支付。4.租赁费用包含：包括但不限于场地使用费、物业费、水电费、租赁保证金等费用。5.租赁期限内，双方应继续履行原合同规定的各项条款，包括但不限于租约变更、违约责任、提前解约条件等。三、续约条件及协商事项为保证双方合作的持续性与稳定性，我司希望贵司在以下方面达成一致意见：1.贵司应确认续约意向，并于__________年__________月__________日前书面回复我司；2.租金调整方案及支付方式的确认；3.其他未尽事宜的补充约定。四、其他事项我司承诺在续约过程中将严格遵守法律法规，保证合同履行的合法性和合规性。如贵司对续约条款有异议，我司将积极配合协商，力求达成双方满意的结果。敬请贵司予以回复，以便我司尽快安排后续事宜。如贵司有其他问题或建议，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：__________日期：__________联系人：__________联系方式：__________关于办公场地租赁合同续约的商洽函第（4）篇尊敬的公司名称______：您好！我方谨代表公司名称______，就办公场地租赁合同续约事宜，致函贵司商洽一、续约背景我方与贵司于具体日期签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号）已至租赁期限届满，现我方拟与贵司就上述租赁关系进行续约，并希望就合同续签事宜进行正式商洽。二、续约条款1.租赁期限：自起始日期至终止日期。2.租赁面积：具体面积平方米。3.租金标准：人民币金额元/月，按季度支付，首期租金已付，后续租金将于具体支付时间前支付。4.租金支付方式：银行转账，收款账户为收款账户，开户行及账号详见附件一。5.租约有效期：续约合同自签署之日起生效，有效期为续约期限，即至终止日期。6.其他条款：包括但不限于物业费、维修责任、提前解约条件等，均参照原合同条款执行，具体条款详见附件二。三、续约条件我方希望与贵司就上述租赁事项达成一致，具体条件贵司需在具体时间前书面确认续约意向；我方将提供完整的租赁资料及合同文本，供贵司审阅；贵司需在具体时间前签署续约合同，并完成相关手续办理。四、其他事项1.我方将安排人员姓名先生/女士与贵司对接，就续约事宜进行沟通。2.请贵司于具体时间前将书面回复发送至电子邮箱______，以便我方及时安排后续工作。3.如贵司有特殊要求或需补充信息，敬请告知，我方将尽力配合。五、联系信息我方联系人：人员姓名，联系方式：联系方式______，电子邮箱：电子邮箱______，地址：联系地址______。感谢贵司在百忙之中给予关注与支持，期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称______日期______关于办公场地租赁合同续约的商洽函第5篇尊敬的对方公司名称：鉴于我方与贵方于租赁合同签订日期签订的《办公场地租赁合同》（合同编号：合同编号）已履行至租赁期限截止日期，现我方拟就该合同续约事宜进行商洽，特此函达，以明确双方权利义务并推进续约进程。一、背景与目的说明根据现行法律法规及行业规范，我方现拟与贵方续签《办公场地租赁合同》，以保证办公场地的持续使用与管理。本次续约旨在延续现有租赁关系，保障我方业务的稳定开展，同时符合双方长期合作的意愿。二、具体事项详细描述1.租赁场地信息地址：租赁场地地址房屋类型：房屋类型，如：写字楼、商铺、办公室等租赁面积：租赁面积，单位：平方米租赁用途：租赁用途，如：办公、会议、研发等租赁期限：原合同租赁期限至租赁期限截止日期，现拟续租至新租赁期限截止日期2.租金及支付方式租金标准：租金单价或总额，单位：元/平方米/月租金支付周期：月付/季度付/年付等租金支付方式：银行转账/现金支付/其他租金结算周期：每月/每季度/每年3.费用及押金附加费用：如：物业费、维修费、税费等押金金额：押金金额，单位：元押金退还条件：如：合同到期无违约情形，且场地无损坏等4.租约变更与解除条款租约变更条件：如：双方协商一致，或因不可抗力等租约解除条件：如：一方严重违约，或出现重大经营变动等重新签订合同的条件：如：双方达成一致，或经第三方评估等三、数据事实支撑根据我方与贵方的前期沟通，租赁场地当前处于正常使用状态，无重大损坏或违约情形。我方已对场地进行年度评估，确认其符合现行办公需求。同时根据行业惯例，我方已按合同约定履行了所有义务，包括但不限于按时支付租金、配合物业管理工作等。四、明确的行动建议或要求1.请贵方于具体日期前确认是否同意续约，如同意，双方应签署新租赁合同。2.如贵方不同意续约，我方将另行寻找符合要求的办公场地，并在具体日期前完成新场地的租赁及签约。3.若贵方同意续约，双方应就新租赁合同的具体条款进行协商，并在具体日期前签署正式合