供应商品质问题确认函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商品质问题确认函6篇范本供应商品质问题确认函篇1尊敬的____：我方公司（公司名称____）于____年____月____日向贵公司（公司名称____）订购了一批____产品（具体产品名称____），合同编号为____。近期，我方在使用过程中发觉部分产品存在质量不符的情况，为此特此致函确认。一、具体事项详细描述根据我方使用反馈及初步检测，以下产品存在以下质量问题：1.产品名称：____问题描述：____（例如：产品表面存在明显的划痕、材质与样品不符等）数量：____2.产品名称：____问题描述：____（例如：产品尺寸不符合标准、功能无法正常使用等）数量：____二、数据事实支撑针对以上问题，我方已进行了详细记录，并收集了相关证据，包括照片、视频等。以下为部分检测数据：1.产品名称：____技术指标：____实际检测值：____允许误差范围：____2.产品名称：____技术指标：____实际检测值：____允许误差范围：____三、明确的行动建议或要求鉴于上述质量问题，我方建议贵公司采取以下措施：1.对存在质量问题的产品进行退货或换货；2.对我方公司因此遭受的损失给予一定的经济补偿；3.对我方公司进行必要的培训，以保证今后订购的产品符合要求。四、时间节点和后续安排请贵公司于____年____月____日前就上述问题给予答复，并尽快安排退货或换货事宜。如有疑问，请随时与我方联系。五、联系方式联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵公司对我方公司的关注与支持，期待贵公司的积极响应，共同维护双方的合作关系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商品质问题确认函篇2尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）于____年____月____日向贵公司采购了一批____产品（以下简称“产品”），订单编号为____。近期，我方在使用过程中发觉该批产品存在以下品质问题，现特此函告，以确认并寻求贵公司的协助解决。一、具体事项详细描述1.产品型号：____2.品质问题：a)产品表面存在明显的划痕，与产品说明书描述的表面光滑度不符；b)产品内部结构存在松动，导致产品在使用过程中出现异响；c)产品功能指标与产品说明书存在较大差异，具体功能指标一：实际值为____，标准值为____；功能指标二：实际值为____，标准值为____。二、数据事实支撑根据我方对产品的检测报告，品质问题1.划痕问题：检测结果显示，产品表面划痕深入超过____毫米，不符合产品标准；2.结构松动问题：产品内部结构松动导致异响，检测结果显示松动程度达到____级；3.功能指标差异：产品功能指标与标准值存在较大差异，具体数据如上述所述。三、明确的行动建议或要求1.请贵公司就上述品质问题进行调查，并确认我方检测结果的真实性；2.如确认存在品质问题，请贵公司提供以下解决方案：a)为我方提供同型号、同数量的优质产品进行更换；b)对我方已使用的该批产品进行维修或退货；c)对我方因此次品质问题造成的损失进行赔偿。四、时间节点和后续安排1.请贵公司在收到本函后的____个工作日内回复，确认对上述品质问题的处理意见；2.如贵公司同意提供解决方案，请贵公司在回复函中明确后续安排及时间节点。五、联系方式为便于沟通，特此提供以下联系方式：公司名称：____姓名：____地址：____联系方式：____敬请贵公司予以重视，并尽快回复。感谢贵公司对我方业务的关注与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。顺祝商祺！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____供应商品质问题确认函第（3）篇尊敬的____：我司近日收到贵司订购的____商品，在验收过程中发觉存在以下品质问题，特此函告，以便双方协商解决。一、具体问题1.商品型号为____，编号____，存在明显的表面划痕，与产品描述中的“全新”状态不符。2.商品型号为____，编号____，部分零件存在松动现象，可能影响正常使用。3.商品型号为____，编号____，包装盒内缺少用户手册，无法提供完整的售后服务。二、处理建议：1.请贵司尽快安排人员到我司进行现场检查，确认上述问题。2.对于存在品质问题的商品，我司要求贵司进行全额退款或更换同型号、同数量的合格商品。3.请贵司对此次事件造成的损失给予一定的补偿，以弥补我司因停工造成的经济损失。三、联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司在收到本函后的三个工作日内给予回复，以便我司及时处理此事。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方能够友好协商，共同维护良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称_____日期_____供应商品质问题确认函第4篇尊敬的____：我方为____公司（以下简称“我方”），贵方为____公司（以下简称“贵方”）。近日，我方在采购贵方提供的____产品（以下简称“该产品”）过程中，发觉存在以下品质问题，现就此事向您发出确认函，以明确双方责任，并寻求解决方案。一、具体事项详细描述1.产品名称：____型号的____产品；2.数量：____件；3.采购日期：____；4.收货日期：____；5.发觉问题时间：____；6.发觉问题地点：____；7.发觉问题情况：经检验，该产品存在以下品质问题：a.产品表面出现裂纹；b.产品内部结构松散；c.产品功能不符合技术要求。二、数据事实支撑根据我方对不合格产品的抽样检测报告，发觉以下数据：1.裂纹长度：____mm；2.结构松散程度：____；3.功能指标：____。三、明确的行动建议或要求1.请贵方就上述品质问题向我方做出解释；2.请贵方提供不合格产品的具体原因分析；3.请贵方承诺采取以下措施，保证类似问题不再发生：a.对此次不合格产品进行返工或退货；b.优化生产工艺，提高产品质量；c.加强质量管理体系，保证产品质量稳定。四、时间节点和后续安排1.请贵方在收到本函后的____个工作日内，就上述问题向我方做出书面答复；2.若贵方同意采取上述措施，请贵方在____个工作日内将处理结果反馈给我方；3.如双方就解决方案无法达成一致，我方保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。五、结语感谢贵方对我方业务的支持。希望贵方能重视此次品质问题，积极采取措施予以解决。期待双方能继续保持良好的合作关系，共同发展。顺祝商祺！____公司姓名____职位____日期____联系方式：____地址：____地址：____供应商品质问题确认函第5篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司订购的____型号产品，在验收过程中发觉存在以下品质问题：1.产品外观：部分产品表面存在划痕，与样品及产品说明书描述不符。2.内部结构：内部结构部分零件松动，存在安全隐患。3.功能功能：产品功能与样品存在明显差异，无法达到预期效果。针对以上问题，我司已进行初步检查，并按照贵司提供的品质标准进行比对。现将具体问题如下详细列出：产品外观：经检查，共发觉____件产品存在表面划痕，其中____件为轻微划痕，____件为严重划痕。内部结构：内部结构松动问题涉及____件产品，主要集中在____部位。功能功能：功能差异主要体现在____功能上，实际测试结果与样品及说明书描述存在较大差距。鉴于以上情况，为保证双方权益，我司特此函告贵司，并请求贵司予以确认。以下为我司提出的相关解决方案：1.产品外观：贵司可提供更换的表面无划痕产品，或按每件____元人民币的价格进行赔偿。2.内部结构：贵司需对涉及内部结构松动问题的产品进行免费维修或更换。3.功能功能：如产品功能无法达到预期效果，贵司可按每件____元人民币的价格进行赔偿。请贵司在收到本函后____个工作日内给予回复，以便我司进一步处理此事。如有疑问，请随时与我司联系。联系人：____地址：____联系方式：____敬请予以重视，期待贵司的回复。此致敬礼！公司名称_____日期_____供应商品质问题确认函第（6）篇尊敬的____：我公司于____年____月____日向贵公司订购了____型号的____产品，订单号为____。近日在使用过程中，发觉部分产品存在品质问题，为保证双方利益，现就相关问题进行确认。一、具体问题及情况描述1.产品型号：____型号2.问题类型：____（如：表面瑕疵、功能不稳定、配件损坏等）3.发生数量：____件4.发生时间：____年____月____日至____年____月____日5.产品使用情况：____（如：在正常使用环境下、特定条件下等）二、原因分析经初步分析，该品质问题可能由以下原因导致：1.生产工艺问题：____2.材料质量不合格：____3.运输过程中受到损坏：____4.其他原因：____三、解决方案为妥善处理此次品质问题，我方建议采取以下解决方案：1.贵公司派技术人员到我公司现场检查，确认问题原因。