出口退税资料提交商洽函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE出口退税资料提交商洽函(3篇)出口退税资料提交商洽函第（1）篇尊敬的税务机关：我公司为XX有限公司，统一社会信用代码为91310105MA1JN81Y4R，位于上海市浦东新区XX路XX号，法定代表人张伟，联系方式021XXXXXXX。现因出口退税申报工作需要，就相关资料提交事宜商洽1.背景与目的说明我公司近期完成了一批出口商品的生产与销售，涉及电子产品、机械设备、日用品等类别，出口至东南亚、美洲、欧洲等主要市场。根据国家税务总局相关规定，我公司需依法申报并缴纳出口退税，以保证应退税款及时足额到账，保障企业正常经营运作。2.具体事项详细描述我公司现需提交以下资料以完成出口退税申报：出口货物报关单（加盖海关专用章）商业发票（须与报关单一致，加盖公司印章）贸易合同（须注明出口价格、数量、币种等信息）退税明细表（含出口商品编码、数量、单价、金额等）检验检疫证明（如适用）其他相关资料（如出口收汇证明、银行回单等）上述资料需在2025年3月15日前提交至税务机关，以便进行退税审核与申报。我公司已按要求完成相关资料的整理与归档，但因资料繁多、内容复杂，部分资料仍需进一步核对与确认。3.数据事实支撑截至目前我公司已出口货物共计12,345套，总金额USD45,678,900，涉及3个主要出口市场，其中东南亚市场占比60%，欧洲市场占比30%，美洲市场占比10%。我公司已按出口报关单及合同内容完成申报，退税金额预计为USD3,245,678，预计可于2025年4月初到账。4.明确的行动建议或要求为保证退税工作顺利进行，我公司建议税务机关：请于2025年3月15日前完成对上述资料的审核与确认请于2025年3月20日前将审核结果反馈至我公司如有需要，我公司可提供相关资料的电子版或纸质版供税务机关查阅5.时间节点和后续安排我公司将安排专人于2025年3月10日前与税务机关对接，保证资料提交及审核流程的高效推进。如遇特殊情况，我公司将及时沟通并调整相关安排。6.补充说明我公司承诺所提供的所有资料真实、完整、有效，并愿意承担由此产生的任何法律责任。如需进一步资料或协助，请随时与我公司联系。特此函商，敬请批复为盼！此致敬礼！XX有限公司法定代表人：张伟联系人：李华联系方式：021XXXXXXX地址：上海市浦东新区XX路XX号日期：2025年3月5日出口退税资料提交商洽函第（2）篇尊敬的XX公司：我公司现就出口退税相关资料的提交事宜，诚挚商洽我公司为XX有限公司，位于XX市XX区XX路XX号，法定代表人姓名为XXX，联系方式为XXXXXXXXXX。我公司现需向贵公司提交出口退税相关资料，以便顺利办理退税业务。为保证资料提交的准确性和完整性，我公司特此函告1.资料清单：包括但不限于报关单、商业发票、装箱单、出口合同、出口许可证、增值税专用发票等，具体清单详见附件。2.提交方式：资料应以电子版形式发送至贵公司指定邮箱：XXX@xxx，邮件标题注明“XX有限公司出口退税资料提交”。3.提交时限：请于本函发出之日起30个工作日内完成资料审核与反馈。4.联系人与地址：如需进一步沟通或提供资料，我公司联系人XXX，联系方式为XXXXXXXXXX，地址为XX市XX区XX路XX号。我公司高度重视此次退税工作，保证资料准确、完整、及时提交，以保障我公司合法权益。敬请贵公司予以支持与配合，感谢您的理解与协助。此致敬礼！XX有限公司日期：2025年X月X日出口退税资料提交商洽函篇3尊敬的____公司：我公司现需提交出口退税相关材料，以便完成退税申报流程。为保证材料齐全、符合要求，特此函商贵司，恳请协助提供以下资料：1.出口报关单：包括货物名称、数量、单价、总金额、申报出口日期等信息，需加盖公司公章。2.发票复印件：需注明销售方、购货方、商品编码、金额、税号等信息，加盖发票专用章。3.合同复印件：需注明合同编号、签订日期、交易金额、货物描述等信息，加盖公司公章。4.装箱单：需注明货物品名、规格、数量、重量、包装方式等信息，加盖公司公章。5.提单或货运单据：需注明运输方式、装货港、目的港、运输日期、货物状态等信息，加盖公司公章。6.其他相关材料：如出口许可证、信用证、银行单据等，需按要求提供。请于____年____月____日前将上述材料发送至我公司指定邮箱：____@____，或通过____方式联系我公司指定人员：____，以便我公司及时整理并提交退税申报材料。如贵司在材料准备过程中有任何疑问，欢迎随时与我公